Приложение. Положение о порядке получения государственным гражданским служащим министерства культуры Калужской области разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

Приложение
к приказу
министерства культуры
Калужской области
от 24 августа 2021 г. N 326

Положение
о порядке получения государственным гражданским служащим министерства культуры Калужской области разрешения представителя нанимателя на участие на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией

1. Настоящее Положение определяет порядок получения разрешения представителя нанимателя - министра культуры Калужской области (далее - министр) на участие государственных гражданских служащих министерства культуры Калужской области (далее соответственно - министерство, гражданские служащие) на безвозмездной основе в управлении некоммерческой организацией (кроме участия в управлении политической партией, органом профессионального союза, в том числе выборным органом первичной профсоюзной организации, созданной в министерстве, участия в съезде (конференции) или общем собрании иной общественной организации, жилищного, жилищно-строительного, гаражного кооперативов, товарищества собственников недвижимости) (далее - некоммерческая организация, участие в управлении некоммерческой организацией).

2. Получение разрешения министра на участие в управлении некоммерческой организацией осуществляется путем подачи заявления по форме в соответствии с приложением N 1 к настоящему Положению, в письменной форме.

3. Заявление представляется гражданским служащим в отдел кадровой, правовой и организационно-контрольной работы (далее - отдел кадров) до начала участия в управлении некоммерческой организацией. К заявлению прилагаются копии учредительных документов некоммерческой организации.

4. До представления заявления в отдел кадров гражданский служащий лично направляет заявление руководителю структурного подразделения министерства, в котором проходит гражданскую службу, для ознакомления и получения его мнения о наличии возможности возникновения конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей в случае участия гражданского служащего в управлении некоммерческой организацией.

5. Заявление регистрируется в день его поступления в отдел кадров в журнале регистрации заявлений по форме в соответствии с приложением N 2 к настоящему Положению.

Копия заявления с отметкой о регистрации выдается гражданскому служащему на руки под роспись в журнале регистрации заявлений либо направляется по почте с уведомлением о вручении.

6. Отдел кадров осуществляет предварительное рассмотрение заявления и подготовку мотивированного заключения на него о возможности (невозможности) участия гражданского служащего в управлении некоммерческой организацией (далее - мотивированное заключение).

При подготовке мотивированного заключения должностные лица отдела кадров могут проводить с согласия гражданского служащего, представившего заявление, собеседование с ним, получать от него письменные пояснения, а также организовывать направление в установленном порядке запросов в государственные органы, органы местного самоуправления и организации.

7. Мотивированное заключение должно содержать:

а) информацию, изложенную в заявлении;

б) сведения о мнении руководителя структурного подразделения министерства, в котором гражданский служащий проходит гражданскую службу, о наличии возможности возникновения конфликта интересов при исполнении должностных обязанностей в случае участия гражданского служащего в управлении некоммерческой организацией;

в) информацию, полученную при собеседовании с гражданским служащим, представившим заявление (при ее наличии);

г) информацию, представленную гражданским служащим, в письменном пояснении к заявлению (при ее наличии);

д) мотивированный вывод по результатам предварительного рассмотрения заявления.

8. Заявление и мотивированное заключение на него в течение 7 рабочих дней после регистрации заявления, а в случае направления запросов - в течение 10 рабочих дней, направляется министру для рассмотрения и принятия решения.

9. По результатам рассмотрения заявления и мотивированного заключения министр в течение пяти рабочих дней выносит одно из следующих решений:

а) разрешить государственному служащему участие в управлении некоммерческой организацией;

б) не разрешить государственному служащему участие в управлении некоммерческой организацией.

10. Отдел кадров в течение трех рабочих дней с момента принятия министром решения по результатам рассмотрения заявления, мотивированного заключения на него, не считая периода временной нетрудоспособности гражданского служащего, пребывания его в отпуске, служебной командировке, других случаев отсутствия его на службе по уважительным причинам, обеспечивает ознакомление гражданского служащего с решением, принятым министром.

11. Заявление, мотивированное заключение на него и иные материалы, связанные с рассмотрением заявления (при их наличии), приобщаются к личному делу гражданского служащего.