Методические рекомендации по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах (подготовлены Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела, 2021 г.)

Введение

Документы личного происхождения являются важной и востребованной пользователями частью Архивного фонда Российской Федерации. Документы личного происхождения отличаются существенными особенностями, определяющими специфику организации работы с ними в государственных и муниципальных архивах.

Целью Методических рекомендаций по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах (далее - Методические рекомендации) является формирование единой методики работы государственных и муниципальных архивов с документами личного происхождения, в том числе электронными документами*(1).

Нормативно-правовой основой Методических рекомендаций является, в первую очередь, Федеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"*(2) (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ) и Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях*(3) (далее - Правила), нормативные акты, определяющие требования к отдельным видам работ с архивными документами. Деятельность архивов осуществляется в соответствии с положениями Конституции Российской Федерации*(4), Гражданского кодекса Российской Федерации (далее - ГК РФ)*(5), иных законодательных и нормативных правовых актов Российской Федерации*(6).

При подготовке Методических рекомендаций решены следующие задачи:

- анализ действующей нормативно-правовой базы организации работы государственных и муниципальных архивов по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения;

- анализ опыта архивных учреждений по комплектованию, описанию, учету и использованию документов личного происхождения;

- совершенствование методики комплектования архивов документами личного происхождения, включая подробное раскрытие вопросов документационного обеспечения приема документов на постоянное хранение;

- уточнение и унификация методики описания документов личного происхождения, относящихся к разным сферам деятельности фондообразователей;

- совершенствование и актуализация методики учета документов личного происхождения;

- уточнение методики организации использования документов личного происхождения и приведение ее в соответствие с нормами законодательства;

- отражение особенностей организации работы с электронными документами личного происхождения.

В Методических рекомендациях также рассматриваются вопросы работы архивов с фондами и коллекциями личного происхождения (личными фондами и коллекциями), включающими как документы личного происхождения, так и официальные документы в подлинниках или копиях (личные документы, материалы служебной деятельности), печатные издания и предметы.

В связи с отсутствием и невозможностью нормативного регулирования вопросов создания, оформления, обращения и хранения документов личного происхождения до их передачи в государственный или муниципальный архив, документы личного происхождения отличаются определенными особенностями.

Для них характерно видовое многообразие (мемуары, дневники, личные письма, научные работы, творческие произведения различных жанров, в том числе рабочие материалы, наброски, различные варианты произведений и др.). Часто наблюдается взаимопроникновение различных видов документов, образование документов смешанных видов (письмо-дневник, письмо-поэма и т.д.).

Документы личного происхождения могут быть представлены на различных носителях, в разнообразных формах. Это текстовые, изобразительные, аудиовизуальные документы и др. В последнее время широкое распространение получили электронные документы, в том числе личного происхождения.

Документы личного происхождения отличаются отсутствием или недостаточностью реквизитов, позволяющих их однозначно идентифицировать и атрибутировать. Это создает определенные затруднения при описании и организации использования документов. В отличие от управленческих и других архивных документов, поступивших из систем общего делопроизводства или систем специальной документации, документы личного происхождения в меньшей степени могут использоваться в качестве официальных доказательств или подтверждений каких-либо фактов, событий. Архив не несет ответственности за достоверность представленной в них информации, предоставляя это пользователям архивов. Однако архивы способствуют формированию источниковой базы будущих исследователей, обеспечивают ее репрезентативность, осуществляя отбор документов личного происхождения на постоянное хранение.

Личные архивы, сложившиеся в результате творческой, общественно-политической, научной деятельности и личной жизни физического лица, членов одной семьи или рода, отличаются, как правило, отсутствием внутренней организации. Нечетко прослеживаются документные связи, история создания и хранения документов. Целенаправленно формируются, в основном, только личные коллекции - результат собирательской деятельности физического лица или нескольких лиц. Сохранность и полнота документальных комплексов характеризуется неравномерностью.

Зачастую документы личного происхождения при передаче на хранение в государственные и муниципальные архивы представлены в виде россыпи. Как следствие, они подлежат обязательному упорядочению. Необходимо проведение экспертизы ценности и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации.

Документы личного происхождения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, переданные на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы, не подлежат возврату. Для обеспечения соответствующих гарантий необходимо юридически грамотное оформление договора о приеме документов на постоянное хранение в архив, подтверждающего их переход в государственную или муниципальную собственность.

Документы личного происхождения, созданные в результате творческой или научной деятельности их создателей, являются в большинстве случаев объектами интеллектуальной собственности. Следовательно, требуется урегулирование правовых вопросов, определяющих возможности их дальнейшего использования в государственных и муниципальных архивах.

Правовые, организационные и методические аспекты комплектования архивов документами личного происхождения, их систематизации и научного описания, формирования справочно-поисковых средств, составления учетных документов, организации доступа к документам личного происхождения и их использования раскрываются последовательно в Методических рекомендациях, с приведением соответствующих примеров.

Методические рекомендации состоят из введения, 5 разделов и 9 приложений.

При разработке Методических рекомендаций использовался опыт Российского государственного архива литературы и искусства (РГАЛИ), в частности, ранее изданные "Методические рекомендации по работе с документами личного происхождения (литература и искусство)" (М., 1990), а также методические разработки архивных учреждений Российской Федерации - Российского государственного архива кинофотодокументов (РГАКФД), Российского государственного архива научно-технической документации (РГАНТД), архивов Республики Бурятия, Республики Татарстан, Республики Тыва, Удмуртской Республики, Красноярского края, Пермского края, Иркутской, Кемеровской, Кировской, Московской, Мурманской, Нижегородской, Пензенской, Ростовской, Свердловской, Ярославской областей, Санкт-Петербурга.

В процессе работы над Методическими рекомендациями использовались результаты анкетирования государственных и муниципальных архивов (6 федеральных государственных архивов, 15 государственных архивов субъектов Российской Федерации, 19 муниципальных архивов), материалы Круглого стола "Актуальные проблемы комплектования, описания, учета и использования документов личного происхождения в государственных и муниципальных архивах", проведенного в дистанционном формате 2 июня 2020 г., научные публикации по теме работы.

На проект Методических рекомендаций были получены отзывы от 5 федеральных государственных архивов (РГАЛИ, ГА РФ, РГАЭ, РГАКФД, РГАСПИ), 7 органов управления архивным делом и 10 государственных архивов субъектов Российской Федерации (Удмуртской Республики, Чувашской Республики, Алтайского края, Владимирской, Волгоградской, Вологодской, Калужской, Мурманской, Нижегородской, Томской и Ярославской областей, города Москвы, Санкт-Петербурга).

Проект Методических рекомендаций одобрен Комиссией Росархива по научно-исследовательской и методической работе 28 октября 2020 г.

Методические рекомендации подготовлены Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД). Состав авторского коллектива: Романова Е.А. (руководитель темы), Герчикова Н.А. (ответственный исполнитель), Авдейкина М.Н., Альбрехт Б.В., Ловцов А.С., Мягкова Е.М., Олейников О.В., Сабенникова И.В., Симонова Е.Р., Успенская Л.В.

Коллектив авторов выражает благодарность за экспертную и консультационную помощь представителям архивных учреждений, участвовавшим в анкетировании, рецензировании и обсуждении проекта Методических рекомендаций.

Термины и определения

архивная коллекция личного происхождения - совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности одного или нескольких физических лиц, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам, сформированная в процессе деятельности государственного, муниципального архива или архива организации;

архивный фонд личного происхождения (личный фонд) - совокупность архивных документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода, исторически или логически связанных между собой;

аудиовизуальный документ личного происхождения - документ личного происхождения, содержащий изобразительную и (или) звуковую информацию, для использования (воспроизведения) которой необходимы специальные считывающие устройства;

государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией (далее - федеральный государственный архив), или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации (далее - государственный архив субъекта Российской Федерации), которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

документ личного происхождения - документ, образовавшийся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода;

личная коллекция - совокупность архивных документов, печатных изданий и предметов, собранных физическим лицом, членами одной семьи или рода, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам, входящая в состав архивного фонда личного происхождения (личного фонда);

личный архив - совокупность документов, отложившихся в процессе жизни и деятельности физического лица, членов одной семьи или рода, до передачи их на хранение в государственный или муниципальный архив;

муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным образованием, которые осуществляют хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов;

официальный документ - документ, выданный в соответствии с законодательством Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти; федеральными судами, конституционными (уставными) судами и мировыми судьями субъектов Российской Федерации; органами прокуратуры Российской Федерации; органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации; организациями, осуществляющими образовательную деятельность; органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления; государственными и муниципальными учреждениями;

фондодержатель (держатель фонда личного происхождения) - здесь: физическое лицо, обладающее документами личного происхождения, которые могут быть отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации;

фондообразователь - здесь: физическое лицо, в процессе жизни и деятельности которого образовались документы, которые могут быть отнесены к составу Архивного фонда Российской Федерации;

фондосдатчик - здесь: юридическое или физическое лицо, передающее документы личного происхождения на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив;

электронная копия документа личного происхождения - копия документа личного происхождения в электронном виде, поступившая от фондосдатчика вместе с соответствующим аналоговым документом, копией которого она является, или созданная в государственном или муниципальном архиве;

электронный документ личного происхождения - документ личного происхождения, поступивший в государственный или муниципальный архив в электронном виде.

______________________________

*(1) Документы личного происхождения в электронном виде здесь и далее по тексту условно называются "электронные документы".

*(2) Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 25.10.2004. N 43. Ст. 4169).

*(3) Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях: утв. приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24, зарегистрированным Минюстом России 20.05.2020 N 58396.

*(4) Конституция Российской Федерации (Российская газета. 25.12.1993. N 237).

*(5) ГК РФ. Ч. 1 (Собрание законодательства Российской Федерации от 05.12.1994. N 32. Ст. 3301); ГК РФ. Ч. 2 (Собрание законодательства Российской Федерации. 29.01.1996. N 5. Ст. 410); ГК РФ. Ч. 3 (Собрание законодательства Российской Федерации от 03.12.2001. N 49. Ст. 4552); ГК РФ. Ч. 4 (Собрание законодательства Российской Федерации от 25.12.2006. N 52 (Ч. 1). Ст. 5496).

*(6) См.: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях (Собрание законодательства Российской Федерации. 07.01.2002. N 1 (Ч. 1). Ст. 1); Уголовный кодекс Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации. 17.06.1996. N 25. Ст. 2954); Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (Собрание законодательства Российской Федерации. 31.07.2006. N 31 (Ч. 1). Ст. 3451); Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31. Ст. 3448; 2019. N 12. Ст. 1221).

*(7) В качестве фондосдатчиков, фондообразователей могут также выступать граждане других государств и лица без гражданства. По тексту используется термин "граждане", по аналогии с Правилами, но подразумеваются и граждане других государств, и лица без гражданства.

*(8) Для федеральных государственных архивов - на ЭПК данного архива; для государственных архивов субъектов Российской Федерации и муниципальных архивов - на ЭПК соответствующего уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела.

*(9) В этом случае существенные условия договора дарения (купли-продажи) должны быть включены в текст соглашения о сотрудничестве - см. подраздел 1.3.2 Методических рекомендаций.

*(10) См. для сравнения: Правила. Приложение 9 (акт приема на хранение архивных документов личного происхождения).

*(11) См. Методические рекомендации по работе с особо ценными документами в государственных архивах Российской Федерации, одобренные Комиссией по научно-исследовательской и методической работе Федерального архивного агентства 06.10.2004.

*(12) Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела: утв. приказом Росархива от 13.06.2018 N 63 (зарегистрированным Минюстом России 06.08.2018, регистрационный N 51794). П. 3; Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива: утв. приказом Росархива от 13.06.2018 N 62 (зарегистрированным Минюстом России 06.08.2018, регистрационный N 51795). П. 3.

*(13) Для муниципальных архивов, являющихся структурными подразделениями органов местного самоуправления, соответствующими полномочиями обладает руководитель органа местного самоуправления. Они могут быть также делегированы другим лицам, например, начальнику муниципального архива (структурного подразделения органа местного самоуправления).

*(14) В наименовании будет отражено ФИО фондообразователя.

*(15) Сюда же вносятся сведения об исключении гражданина из списка до его переутверждения.

*(16) Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. П. 8.2 (б); Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива. П. 8.2 (б).

*(17) Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива. П. 8.2 (б); Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве: утв. приказом Росархива от 02.05.2007 N 22. П. 5.1.8.

*(18) Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. П. 3; Примерное положение об экспертно-проверочной комиссии федерального государственного архива. П. 3; Положение о Центральной экспертно-проверочной комиссии при Федеральном архивном агентстве. П. 1.

*(19) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 25. Ч. 3.

*(20) В том числе и к отдельным видам сделок (например, к сделкам с заинтересованностью или крупным сделкам).

*(21) ГК РФ. Ст. 432.

*(22) В противном случае имеется риск признания его договором купли-продажи.

*(23) Это противоречит принципу безвозмездности и делает такой договор недействительным.

*(24) Такое условие делает дарение ничтожным в соответствии с п. 3 ст. 572 ГК РФ. Договор, содержащий такие условия, является недействительным уже с момента подписания и даже не требует оспаривания в судебном порядке.

*(25) Соответствующие положения урегулированы в главе V "Наследственное право" части 3 ГК РФ, где в том числе установлены и специальные требования к завещанию.

*(26) Использование документов не по назначению или нарушение установленных правил дает право жертвователю, его наследникам или иному правопреемнику требовать отмены пожертвования. См.: ГК РФ. Ст. 582. П. 4, 5.

*(27) ГК РФ. Ст. 582. П. 3. Абз. 2.

*(28) В противном случае договор предполагается возмездным, дает право фондодержателю требовать оплаты, а также имеются риски доначисления налогов.

*(29) ГК РФ. Ст. 892.

*(30) См.: Раздел III Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав, доступу и порядку использования таких документов. Росархив, ВНИИДАД. М.: РИД РосНОУ, 2018 (далее - Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав).

*(31) См.: Раздел IV Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(32) В договоре об отчуждении исключительного права нет необходимости уточнять все возможные формы использования, так как после отчуждения исключительных прав полным объемом правомочий обладает новый правообладатель.

*(33) См.: Раздел V Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(34) Если такое условие не указано в договоре, архив несет риск предъявления соответствующих требований от правообладателя, его наследников и риск доначисления налогов.

*(35) См.: Раздел IV Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(36) Точнее, содержащихся в нем произведений.

*(37) По аналогии с договором отчуждения исключительных прав.

*(38) Действует принцип "если не указано, то запрещено".

*(39) См.: П. 1.3 Раздела I Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(40) ГК РФ. Ст. 1235. П. 4. Абз. 2.

*(41) Лицензиар и лицензиат - стороны лицензионного договора. Лицензиар - обладатель прав на интеллектуальную собственность, который передает их второй стороне - лицензиату.

*(42) ГК РФ. Ст. 1237. П. 1.

*(43) ГК РФ. Ст. 1237. П. 1.

*(44) ГК РФ. Ст. 1235. П. 2.

*(45) См.: Раздел V Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(46) Включение таких положений в договор не является гарантией невозникновения спорных ситуаций в дальнейшем, но будут минимизированы риски возможных убытков, причиненных архиву такой сделкой за счет урегулирования порядка возмещения возможных расходов архива.

*(47) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 25. Ч. 3.

*(48) ГК РФ. Ст. 1151.

*(49) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 г. N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций" (зарегистрирован Минюстом России 05.11.2020, регистрационный N 60748).

*(50) Указ Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации" с изменениями от 30.04.2015 N 219 "О внесении изменений в Положение о государственных наградах".

*(51) Федеральный закон от 28.12.2010 N 390-ФЗ "О безопасности" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2011. N 1. Ст. 2; 2015. N 41. Ст. 5639); Постановление Правительства Российской Федерации от 06.06.2015 N 676 "О требованиях к порядку создания, развития, ввода в эксплуатацию, эксплуатации и вывода из эксплуатации государственных информационных систем и дальнейшего хранения содержащейся в их базах данных информации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2015. N 47. Ст. 6599; 2019. N 16. Ст. 1928); Постановление Правительства Российской Федерации от 14.11.2015 N 1235 "О федеральной государственной информационной системе координации информатизации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2015. N 47. Ст. 6599; 2018. N 40. Ст. 6142).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Дату постановления N 676 следует читать как "06.07.2015"

*(52) Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 2006. N 31. Ст. 3448; 2019. N 12. Ст. 16); Приказ ФСТЭК России от 11.02.2013 N 17 "Об утверждении Требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах".

*(53) ГОСТ Р 7.0.8-2013. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения Раздел 3.3.1. П. 114.

*(54) Не относится к исторически сложившимся коллекциям, которые не подлежат переформированию.

*(55) Документирование - запись информации на различных носителях по установленным правилам (см.: ГОСТ Р 7.0.8-2013).

В научной литературе в настоящий момент нет единства по вопросу о точном определении способа документирования. Чаще всего его понимают либо как способ, используемый для передачи информации (применяется в настоящих методических рекомендациях), либо как способ, применяемый при записи информации на материальном носителе. По способу, используемому для передачи информации (текст, символ, изображение, звук, код) различают документы: текстовые (рукописные, машинные, печатные); технические (схемы, рисунки, чертежи, карты); изобразительные (фото-, кино- и видеодокументы); звуковые (фонодокументы); электронные (применение искусственного языка, машиночитаемого кода).

*(56) ГОСТ Р 7.0.8-2013.

*(57) См.: Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций. Разделы XVII. Хранение произведений живописи; XX. Хранение музейных предметов из бумаги (графика, архивные документы, редкие книги, карты, плакаты).

*(58) Правила. П. 5.14.

*(59) ГК РФ наиболее полно определяет степени родства, так как именно там определен порядок таких процессов как наследование, дарение, продажа и т.д. В статьях, описывающих порядок наследования (ст. 1141), содержится точный список тех родственников, которые причисляются к первым ступеням.

*(60) См.: ГОСТ 7.60-2003. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Издания. Основные виды. Термины и определения.

*(61) См.: Работа с печатными изданиями в составе личного фонда: методические рекомендации. Центральный государственный архив литературы и искусства Санкт-Петербурга (ЦГАЛИ СПб). Сост. Т.Н. Зверева. Раздел 1. Виды печатных изданий, входящих в состав личных архивов.

*(62) Не принимаются на хранение, если книги, статьи, сборники, песенники и др. были опубликованы.

*(63) То же.

*(64) То же.

*(65) Единые правила организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций; Административный регламент исполнения Федеральным агентством по культуре и кинематографии государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда Российской Федерации, включению в установленном Порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключению их из состава этого фонда: утв. приказом Минкультуры России от 22.11.2007 N 1319; Положение о Музейном фонде Российской Федерации: утв. приказом Минкультуры России от 15.01.2019 N 17 зарегистрированным Минюстом России 17.04.2019, регистрационный N 54410).

*(66) Положение о Федеральном архивном агентстве: утв. указом Президента Российской Федерации от 22.06.2016 N 293 "Вопросы Федерального архивного агентства". П. 9.

*(67) ГОСТ Р 7.0.12-2011. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Библиографическая запись. Сокращение слов и словосочетаний на русском языке. Общие требования и правила. См. также: Словарь сокращений современного русского языка. Сост. Г. Скляревская. М., 2004; Новый словарь сокращений русского языка. Под ред. И.В. Фаградянца. М., 2008.

*(68) Государственность России: Документация государственных и церковных учреждений, сословных органов, органов местного управления и частноправовые акты. Конец XV века - февраль 1917 года: словарь-справочник. Книга 6. В двух частях. Часть 1. А-Л/Росархив; ВНИИДАД. М., 2009; Государственность России: Документация государственных и церковных учреждений, сословных органов, органов местного управления и частноправовые акты. Конец XV века - февраль 1917 года: словарь-справочник. Книга 6. В двух частях. Часть 2. М - Я/Росархив; ВНИИДАД. М., 2009; Государственность России: Виды и разновидности документов советского периода (1917-1991 годы): словарь-справочник. [Книга 7)/Росархив; ВНИИДАД. М., 2016.

*(69) По способу, применяемому при записи информации на материальном носителе, различают документы: рукописный, печатный (книги, брошюры, газеты, журналы, календари, карты и т.д.), механический (грампластинки, фонографические валики), магнитный (магнитные ленты, дискеты, видеодиски и т.д.), фотографический (фотографии, диафильмы, диапозитивы, кинофильмы, микрофиши, микрофильмы), оптический (компакт-диск, CD-ROM, фонодокументы с оптической записью), лазерный (оптический диск, CDROM, компакт-диск, голограмма), электронный (электронная книга, электронный журнал, диск). Указанные группы документов, как правило, связаны и с определенными материальными носителями информации. См., например: Ларьков Н.С. Документоведение: Учебное пособие. М., 2006.

*(70) Гиляревский Р.С., Гривнин В.С. Определитель языков мира по письменностям. 3-е изд. М.,

*(71) Янин В.Л. Актовые печати Древней Руси X-XV вв. Т. 1-3. М., 1978-1998; Каменцева Е.И., Устюгов Н.В. Русская сфрагистика и геральдика. М., 1963.

*(72) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. П. 5.10.

*(73) ГОСТ Р 7.0.12-2011. См. также: Словарь сокращений современного русского языка; Новый словарь сокращений русского языка.

*(74) См.: Создание и ведение системы каталогов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации: методические рекомендации/Росархив, ВНИИДАД. М., 2012.

*(75) См.: Подготовка архивных путеводителей: Методические рекомендации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2009.

*(76) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 25. Ч. 1.

*(77) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 25. Ч. 3; Федеральный закон N 152-ФЗ.

*(78) Федеральный закон N 149-ФЗ.

*(79) Указ Президента Российской Федерации от 06.03.1997 N 188 "Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера" (Собрание законодательства Российской Федерации. 10.03.1997. N 10. Ч. I. Ст. 1127); Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 25. Ч. 2.

*(80) Более подробно см.: Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации и организация пользования ими: методические рекомендации. Росархив, ВНИИДАД. М., 2009.

*(81) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 25. Ч. 3.

*(82) Только по письменному официальному мотивированному обращению в пределах исполнения служебных обязанностей.

*(83) Только в отношении архивных документов, содержащих сведения, их касающиеся и не содержащие сведения, составляющих другую или чужую тайну, если это не противоречит законодательству Российской Федерации на основании соответствующего письменного заявления при предъявлении ими документа, удостоверяющего личность.

*(84) На основании соответствующего письменного заявления при предъявлении документа, удостоверяющего личность, свидетельства о праве на наследство или документов, подтверждающих родство с субъектом информации.

*(85) На основании соответствующего заявления при предъявлении документа, удостоверяющего личность, доверенности, оформленной в установленном законом порядке.

*(86) Более подробно см.: Обеспечение доступа пользователей к документам государственных и муниципальных архивов Российской Федерации.

*(87) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1345, 1363.

*(88) Подробнее см.: Раздел V Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(89) Приказ Федерального архивного агентства от 25.06.2020 N 75 "Об утверждении Порядка признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимся в неудовлетворительном физическом состоянии" (зарегистрирован Минюстом России 04.08.2020, регистрационный N 59164).

*(90) Федеральный закон от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации. 1996. N 22. Ст. 2591).

*(91) Положение о Музейном фонде Российской Федерации.

*(92) Положение о Музейном фонде Российской Федерации. П. 9.3. - 9.7.

*(93) Конституция Российской Федерации. Ст. 29. П. 4; Ст. 55; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Ст. 5.39, 5.59; Уголовный кодекс Российской Федерации. Ст. 140.

*(94) Конституция Российской Федерации. Ст. 23. П. 1; Ст. 24. П. 1; Ст. 29. П. 4; Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях. Ст. 5.39, 5.59; Уголовный кодекс Российской Федерации. Ст. 137.

*(95) Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежных прав. С. 52.

*(96) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1275. П. 1.

*(97) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1275. П. 3.

*(98) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1281.

*(99) ГК РФ. Ч. 1. Ст. 152.2. П. 2. Абз. 2.

*(100) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 26. Ч. 3.

*(101) Приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный N 48765). П. 3.2.

*(102) Правила. П. 46.6.

*(103) Генеалогическая информация в государственных архивах России: справочное пособие. ВНИИДАД. М., 2004. С. 14-15; Биографическая и генеалогическая информация в государственных архивах Российской Федерации (1917-1991 гг.): справочное пособие. Росархив, ВНИИДАД. М., 2010.

*(104) Приказ Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 "Об утверждении Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации" (зарегистрирован Минюстом России 01.11.2017, регистрационный N 48765).

*(105) Правила. П. 45.2.

*(106) Федеральный закон N 125-ФЗ. Ст. 26. Ч. 6.

*(107) Подробнее см.: Методические рекомендации по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

*(108) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1282.

*(109) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1345, 1363.

*(110) Действие данной статьи не распространяется на использование объектов смежных прав.

*(111) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1345, 1363.

*(112) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1274.

*(113) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1233. П. 1.

*(114) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1233. П. 1.

*(115) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1266.

*(116) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1295.

*(117) ГК РФ. Ч. 4. Ст. 1274.

*(118) Подробнее см.: Раздел IV Методических рекомендаций по отнесению архивных документов к объектам авторского и смежного прав.

Приложения

Приложение 1
(пример оформления сдаточной описи)

ФОНД N
Сдаточная опись N 1
на документы архива
Бачелис Александр Семенович (Шамович)
(23.06.1903 - 28.04.1968)

N п\п	Наименование документов	Крайние даты	Количество
	Документы к биографии
1.	Копия диплома; удостоверения, справки о трудовой деятельности; авторское свидетельство и авторские удостоверения на изобретения; издательские договоры и др.	1919-1968	116 док.
2.	Удостоверение общественного корреспондента журнала ЦК ВЛКСМ "Вокруг света", материалы Всесоюзного слета победителей туристического похода комсомольцев и молодежи по местам революционной, боевой и трудовой славы советского народа (сент. 1966 г.) и др.	1932-1989	82 док.
3.	Библиография, издательские договоры, редакторские заключения (И.А. Симонова, В. Кокашинский, С.В. Королев), отзывы на книги Л.М. Гурвича	1962-1991	31 док.
	Проектно-строительные работы
4.	Проект арочного железобетонного моста через шлюз N 8	1935-1936	5 док.
5.	Проект балочного моста с рекордными пролетами по 40 м через реку Упа: чертеж опоры, эскиз моста, фотографии	1934	29 док.
6.	Проект арочного железобетонного моста через шлюз N 8 канала Москва-Волга под 2 железнодорожных пути Калининской железной дороги пролетом 120 м: журнал Комиссии Народного Комиссариата Путей Сообщения по предварительной приемке отвода трассы Калининской железной дороги на участке ст. Покровское-Стрешнево - ст. Тушино от 31.07.1936 (второй экземпляр); пояснительная записка А.С. Бачелиса, статьи и фотографии (в т.ч. с С.Я. Жуком) - в тетради и на отд. лл.	1936-1937	17 док.
7.	Проект арочного железобетонного моста через реку Старый Днепр у г. Запорожье: эскизный вариант, заключения по проектному заданию Келдыша, П.Л. Пастернака, П. Щусева, Бюро Экспертизы проектов ЦОНМПС, 1947 г.; акт от 16.02.1949 о проведении предварительного напряжения арматуры опытных железобетонных балок (копия), конспекты А.С. Бачелиса	1946-1949	16 док.
8.	Отчет N 610 об обследовании моста через пойму реки Дон на 3 км левого пути (линия Ростов-Батайск Северной Кавказской железной дороги), 27-29.08.1948	1948	1 док.
9.	Проект строительства моста Выборг-Хиитола: результаты испытаний, акты приемки работ по изготовлению предварительно-напряженных железобетонных балок, фотографии (в альбоме и на отд. лл.)	1950-1951	15 док.
10.	Технический проект путепровода через проспект им. И.В. Сталина в Ленинграде, документы о его реализации (заключение, акт), фотографии	19.03.1952 - 30.12.1954	9 док.
11.	Технический отчет об изготовлении и испытании опытных предварительно-напряженных железо-бетонных балок пролетом 2 м (с замечаниями В. Качурина)	1950	1 док.
	Рукописи
12.	Работы по изготовлению предварительно-напряженных железобетонных балок. Технический отчет по результатам использования моделей балок напряженно-армированного пролетного строения типа Мостостроя 6	1952	14 док.
13.	Металлические пролетные строения с ездой на балласте по железным дорогам нормальной колеи	б\д	1 док.
14.	Рабочие материалы по проектированию и расчетам причальной стенки на подходе к шлюзам	1961	16 док.
15.	Высоконапорные трубопроводы больших диаметров из предварительно-напряженного железобетона, бетонная облицовка набережной	1950-1967	24 док.
16.	Рабочие конспекты	1954-1967	10 док.
17.	Рабочие конспекты	б\д	36 док.
	Переписка
18.	Письма к нему от Сергея Яковлевича Жука (гл. инженер строительства Дмитлага), проф. В. Качурина, Григория Петровича Передерия; поздравительные телеграммы с 60-летием; адресная книжка	1949-1963	11 док.
	Изобразительные материалы
19.	Фотографии А.С. Бачелиса за разные годы - ксерокопии	б\д	26 док.
20.	Схемы (фотокопии) и фотографии элементов строительных конструкций	1950-е	53 док.
21.	Фрагменты мостов	б\д	2 CD
	Собранное
22.	Материалы Климова Семена Аркадьевича (30.01.1909 - 24.02.1945): анкета, заполненная Климовым Борисом Семеновичем (сын), ксерокопии писем Климова С.А. со строительства оборонительных сооружений на подступах к Москве (Вологодская обл., д. Котово) к Байковой Лидии Николаевне (жена) в Свердловск	14.04.1941 - 28.06.1941	7 док.
23.	Собранные фотографии Александра Леонидовича Пастернака (автор-архитектор Влахернского узла), Александра Дмитриевича Воскресенского (врач медпункта центрального участка канала Москва-Волга) и др.	1925	3 док.
24.	Архитектурные проекты Северного канала и реконструкции реки Яузы (архитекторы В.Ф. Кринский, Т.Н. Лозинская и др.) - в альбоме	1936	1 док.
	Материалы по теме: "Канал Москва-Волга"
25.	Управление Землеустройства МОЗО Хлебниковская землеустроительная партия по каналу Москва-Волга "Эскизный проект переселения и землеустройства по Коммунистическому району Московской области в связи со строительством канала "Москва-Волга" и устройством Клязьминского, Икшанского и Учанского водохранилищ" - маш.	1934	1 док.
26.	Технический и финансовый отчеты по строительству канала	1937-1938	2 док.
27.	Хорошевский мост. Технический проект	1936	1 док.
28.	Химки. Проект моста по проекту Аполлона Аполлоновича Белоголового (фотографии), 1937 г.	1937	3 док.
29.	Северная водопроводная станция - ксерокопии	1952-2002	2 док.
30.	Кокурин А.И. Дмитлаг ОГПУ-НКВД СССР - ксерокопия	б\д	1 док.
31.	Н. Михайлова (Н.М. Ивановская). За фасадом юбилея (70-летие канала Москва-Волга) и др. статьи	2000-е	3 док.
32.	Удинцев Г.Б. Вылет на Яхромский мост//Московский журнал. N 12, 2003 л. 20-26 (ксерокопия), приложена фотография моста N 421 (Влахернский)	б\д - 2003	2 док.
33.	H. Neuffer Новый метод определения собственного веса сплошных сводов (перевод)	1932	1 док.
	Печатные издания
34.	Передерий Г.П. Курс мостов. Конструкция, проектирование и расчет. Мосты малых пролетов. Петроград, 1916	1916	1 кн.
35.	Михайлов А.И. Архитектура канала Москва-Волга. М., 1939 (л. 49)	1939	1 кн.
36.	Симонов Е. Мосты и набережные столицы. М., 1938	1938	1 кн.

Итого: 36 (тридцать шесть) условных единиц хранения, включающих 523 (пятьсот двадцать три) документа, 2 CD.

Опись составила: главный специалист	Е.И. Иванова
21.02.2019

Приложение 2
(форма смешанного договора:
договор дарения с элементами договора
об отчуждении исключительных прав)

ДОГОВОР N

г._____________                                "___" ______________ 20 г.

              _________________________________________________,

                      указывается наименование архива

в дальнейшем именуемое "Архив", в лице __________________________________

________________________________________________________________________,

            указывается должность и ФИО уполномоченного лица

действующего на основании _____________________________, с одной стороны,

и _______________________________________________, являющийся Дарителем и

Правообладателем в одном лице, в дальнейшем именуемый "Сдатчик", с другой

стороны,  вместе в  дальнейшем  именуемые "Стороны",  заключили настоящий

Договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Сдатчик безвозмездно передает из личного архива в собственность Российской Федерации (субъекта Российской Федерации, муниципального образования - указать наименование) документы и исключительные права на них в полном объеме, наименование документов указывается Сторонами в акте приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Архив их принимает для включения в Архивный фонд Российской Федерации.

1.2. Сдатчик гарантирует наличие у него необходимых прав в достаточном объеме для заключения настоящего Договора. Права, передаваемые по настоящему Договору, в том объеме, который согласован Сторонами, свободны от требования и иных притязаний со стороны третьих лиц, не находятся под арестом, залогом, не имеют иных ограничений.

1.3. В случае возникновения претензий со стороны третьих лиц по настоящему Договору Сдатчик обязуется разрешить самостоятельно и за свой счет, не привлекая Архив. А в случае если такие расходы понесет Архив, Сдатчик обязуется возместить их в полном объеме.

2. Порядок приема-передачи документов

2.1. Документы личного архива вместе с исключительными правами на них передаются Сдатчиком Архиву в срок до ________ г. по Акту приема-передачи, в котором указываются их наименования, характеристики, количество. Передача и приемка документов осуществляется по адресу: ____________________ в присутствии Сдатчика и уполномоченного представителя Архива.

2.2. Акт приема-передачи документов оформляется в двух равнозначных экземплярах и подписывается Сторонами.

2.3. Право собственности на передаваемые документы от Сдатчика Российской Федерации (субъекту Российской Федерации, муниципальному образованию - указать наименование) и исключительные права на документы переходят в момент их фактической передачи и подписания Сторонами Акта приема-передачи.

2.4. Бремя содержания передаваемого имущества, а также риск его случайной гибели с момента передачи документов по Акту приемки-передачи несет Архив.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Сдатчик обязуется передать Архиву документы в срок, согласованный Сторонами в настоящем Договоре.

3.2. Сдатчик в срок не позднее _____ (__________) рабочих дней с даты перехода исключительного права обязуется передать Архиву следующую документацию: _________________________ (указываются правоустанавливающие и иные документы, необходимые для использования объекта интеллектуальной собственности (если таковые имеются), а также лицензионный договор (указать реквизиты) (если такие договоры заключались Сдатчиком).

3.3. Архив обязуется своевременно принять документы.

4. Ответственность Сторон и разрешение споров

4.1. За неисполнение и ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

4.2. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть из настоящего Договора или в связи с ним, Стороны обязуются решать путем переговоров.

4.3. Разрешение споров, по которым не было достигнуто соглашения Сторон, осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5. Форс-мажорные обстоятельства

5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное невыполнение обязательств по настоящему Договору, если оно явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы или изменения действующего законодательства, регламентирующего деятельность Приемщика, если эти обстоятельства непосредственно повлияли на исполнение настоящего Договора.

5.2. Сторона, для которой создалась невозможность выполнения обязательств по Договору, обязана незамедлительно известить другую Сторону о наступлении и прекращении вышеуказанных обстоятельств.

5.3. Если обстоятельства, указанные в п. 5.1 настоящего Договора, и их последствия будут длиться более трех месяцев, то каждая из Сторон вправе отказаться от дальнейшего исполнения Договора полностью или частично, и в этом случае ни одна из Сторон не будет иметь права требовать от другой Стороны возмещения ущерба.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами.

6.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Приемщик:	Сдатчик:
Наименование архива	ФИО
Адрес:	Паспорт:
ИНН
ОГРН	Адрес:
Тел.:	Тел.:
Email:	Email:
Иные реквизиты
________ И.О. Фамилия уполномоченного лица	__________ И.О. Фамилия
М.п.

Приложение 3
(форма смешанного договора:
договор дарения с элементами
лицензионного договора)

ДОГОВОР N

г._____________                                "___" ______________ 20 г.

         ___________________________________________________________,

                      указывается наименование архива

в дальнейшем   именуемое  "Архив"   (Одариваемый,   Лицензиат),   в  лице

________________________________________________________________________,

          указывается должность и ФИО уполномоченного лица

действующего на основании _____________________________, с одной стороны,

и ___________________________________, являющийся Дарителем и Лицензиаром

в одном лице, в дальнейшем именуемый  "Сдатчик", с другой стороны, вместе

в   дальнейшем   именуемые   "Стороны",   заключили   настоящий   Договор

о нижеследующем:

1. Предмет Договора

1.1. Сдатчик безвозмездно передает из личного архива в собственность Российской Федерации (субъекта Российской Федерации, муниципального образования - указать наименование) документы, наименование документов указывается Сторонами в акте приема-передачи, являющемся неотъемлемой частью настоящего Договора, а Архив их принимает указанные документы для включения в Архивный фонд Российской Федерации.

1.2. Сдатчик (Лицензиар) предоставляет Архиву (Лицензиату) право использования указанных в акте приема-передачи документов на безвозмездной основе.

1.3. Сдатчик гарантирует наличие у него необходимых прав в достаточном объеме для заключения настоящего Договора. Права, передаваемые по настоящему Договору, в том объеме, который согласован Сторонами, свободны от требования и иных притязаний со стороны третьих лиц, не находятся под арестом, залогом, не имеют иных ограничений.

1.4. В случае возникновения претензий со стороны третьих лиц по настоящему Договору Сдатчик обязуется разрешить самостоятельно и за свой счет, не привлекая Архив. А в случае если такие расходы понесет Архив, Сдатчик обязуется возместить их в полном объеме.

1.5. Архиву предоставляется право использования документов как результатов интеллектуальной деятельности в любой из форм, не запрещенных законодательством Российской Федерации без сохранения за Лицензиаром права выдавать лицензии другим лицам (исключительная лицензия).

1.6. Использование документов как результата интеллектуальной деятельности допускается на территории всего мира.

1.7. Права на использование документов как результата интеллектуальной собственности передаются Сдатчиком Архиву безвозмездно.

2. Порядок приема-передачи документов

2.1. Документы личного архива передаются Сдатчиком Архиву в срок до _______ г. по Акту приема-передачи, в котором указываются их наименования, характеристики, количество. Передача и приемка документов осуществляется по адресу ______________________ в присутствии Сдатчика и уполномоченного представителя Архива.

2.2. Акт приема-передачи документов оформляется в двух равнозначных экземплярах и подписывается Сторонами.

2.3. Право собственности на передаваемые документы переходит от Сдатчика Российской Федерации (субъекту Российской Федерации, муниципальному образованию - указать наименование) в момент их фактической передачи и подписания Сторонами Акта приема-передачи.

3. Права и обязанности Сторон

3.1. Сдатчик обязуется передать Архиву документы в срок, согласованный Сторонами в настоящем Договоре.

3.2. Сдатчик в срок не позднее _____ (_____________) рабочих дней с даты перехода исключительного права обязуется передать Архиву следующую документацию: __________________ (указываются правоустанавливающие и иные документы, необходимые для использования объекта интеллектуальной собственности (если таковые имеются)).

3.3. Архив обязуется своевременно принять документы.

3.4. Архив вправе заключать сублицензионные договоры без дополнительного получения письменного одобрения Сдатчика по каждому такому факту.

3.5. Архив не обязан представлять Сдатчику письменные отчеты об использовании документов.

4. Ответственность Сторон и разрешение споров

5. Форс-мажорные обстоятельства

6. Заключительные положения

6.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня его подписания Сторонами и в части передачи права пользования на документы как результат интеллектуальной деятельности продолжает действовать в течение всего срока действия исключительных прав или до момента перехода произведений, являющихся объектом настоящего соглашения, к общественному достоянию.

6.2. Все изменения и дополнения к Договору в части передачи права использования результата интеллектуальной деятельности действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемой частью Договора.

6.3. Письменные уведомления Сторон будут считаться действительными только в случае если они направлены на адреса Сторон, указанные в статье 7 настоящего Договора.

6.4. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

7. Адреса, реквизиты и подписи Сторон

Приемщик:	Сдатчик:
Наименование архива	ФИО
Адрес:	Паспорт:

ИНН	Адрес:
ОГРН
Тел.:
Email:	Тел.:
Иные реквизиты	Email:
________ И.О. Фамилия уполномоченного лица	__________ И.О. Фамилия
М.п.

Приложение 4
(форма книги учета и движения документов личного происхождения)

КНИГА УЧЕТА И ДВИЖЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Порядковый номер поступления	Дата приема документов в отдел	Ф.И.О. фондосдатчика	Вид поступления (новый, дополнительный)	Объем документов (до составления сдаточной описи)	Количество дел/документов (после составления сдаточной описи)	Номер по Книге поступлений	Номер фонда. Название фонда (в случае расхождения фондосдатчика и фондообразователя)	Ф.И.О. сотрудника, ведущего работу по комплектованию документов личного происхождения	Дата передачи документов в отдел научного описания (отдел обеспечения сохранности)	Ф.И.О. сотрудника, получившего документы

Приложение 5
(примерная схема систематизации дел в описи)

Приложение 5а*

Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда государственного, общественного (партийного) деятеля

1. Документы к биографии

2. Документы о фондообразователе

3. Документы о работе в Правительстве, министерстве, Госкомитете и др.

4. Документы о работе на выборных должностях в органах представительной власти, в партийных органах

5. Рукописи

5.1. Книги, брошюры

5.2. Статьи, доклады, тезисы

5.3. Дневники, записные книжки

6. Переписка

7. Изобразительные документы

7.1. Рисунки, эскизы

7.2. Фотографии

8. Печатные издания

9. Предметы

Приложение 5б

Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда ученого

1. Документы к биографии

2. Документы о фондообразователе

3. Документы научной деятельности

3.1. Документы НИОКР (проекты, черновики, варианты)

3.2. Рукописи

3.2.1. Книги, брошюры

3.2.2. Статьи, доклады, тезисы

3.2.3. Дневники, записные книжки

3.3. Материалы, собранные для работы (выписки, конспекты, вырезки из газет и др.)

4. Переписка

5. Изобразительные документы

5.1. Рисунки, эскизы

5.2. Фотографии

6. Печатные издания

7. Предметы

Приложение 5в

Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда краеведа

1. Документы к биографии

2. Документы о фондообразователе

3. Рукописи

3.1. Книги, брошюры

3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.3. Дневники, записные книжки

4. Материалы, собранные для работы (по истории области/республики, города, района, села)

5. Переписка

6. Изобразительные документы

6.1. Рисунки, эскизы

6.2. Фотографии

7. Печатные издания

8. Предметы

Приложение 5г

Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда деятеля литературы и искусства

1. Документы к биографии

2. Документы о фондообразователе

3. Документы творческой деятельности

3.1. Писатель, поэт

3.1.1. Проза (романы, повести, рассказы, пьесы, очерки и пр.)

3.1.2. Драматургия

3.1.3. Поэзия (поэмы, стихотворения)

3.1.4. Переводы

3.1.5. Статьи, доклады, тезисы

3.1.6. Дневники, записные книжки

3.2. Художник

3.2.1. Эскизы, этюды, картины

3.2.2. Рисунки, наброски

3.2.3. Рукописи

3.2.3.1. Книги, брошюры

3.2.3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.2.3.3. Дневники, записные книжки

3.3. Архитектор, скульптор

3.3.1. Эскизы, рисунки, наброски

3.3.2. Архитектурные проекты, чертежи, схемы

3.3.3. Рукописи

3.3.3.1. Книги, брошюры

3.3.3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.3.3.3. Дневники, записные книжки

3.4. Композитор

3.4.1. Нотные рукописи (сценические произведения, инструментальные произведения, вокальные произведения, музыка к спектаклям, кинофильмам, нотные записные книжки, нотные рукописи переложений произведений фондообразователя, сделанные другими композиторами)

3.4.2. Сценарии, либретто

3.4.3. Рукописи

3.4.3.1. Книги, брошюры

3.4.3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.4.3.3. Дневники, записные книжки

3.5. Режиссер

3.5.1. Сценарии, режиссерские экземпляры пьес, режиссерские заметки, монтажные листы

3.5.2. Фотографии из спектаклей/фильмов

3.5.3. Рукописи

3.5.3.1. Книги, брошюры

3.5.3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.5.3.3. Дневники, записные книжки

3.6. Актер

3.6.1. Тексты ролей

3.6.2. Фотографии в ролях

3.6.3. Рукописи

3.6.3.1. Книги, брошюры

3.6.3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.6.3.3. Дневники, записные книжки

4. Материалы, собранные для работы (конспекты, выписки, вырезки из газет и пр.)

5. Переписка

6. Изобразительные документы

6.1. Рисунки, эскизы

6.2. Фотографии

7. Печатные издания

8. Предметы

МАССОВЫЕ ИСТОЧНИКИ ЛИЧНОГО ПРОИСХОЖДЕНИЯ

Приложение 5д

Примерная схема систематизации дел в описи личного фонда труженика отрасли (врач, учитель, инженер, агроном и т.д.)

1. Документы к биографии

2. Документы о фондообразователе

3. Рукописи

3.1. Книги, брошюры

3.2. Статьи, доклады, тезисы

3.3. Дневники, записные книжки

4. Переписка

5. Фотографии

6. Материалы, собранные фондообразователем (коллекции)

______________________________

* Примерные схемы приложений 8а-8г представляют собой обобщенные варианты систематизации, в которых не могут быть учтены все вариативные особенности, характерные для фондов личного происхождения. Детальная рубрикация общих разделов, использованных в схемах, дана в подразделе 2.3 Методических рекомендаций

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "приложений 5а-5г"

Приложение 6
(пример заполнения книги учета поступлений документов)

КНИГА УЧЕТА ПОСТУПЛЕНИЙ ДОКУМЕНТОВ

N п/п	Дата поступления	Фамилия, инициалы лица, от которого поступили документы	Наименование, номер и дата документа, по которому приняты документы	Название фонда (при нефондовой организации хранения графа не заполняется)	Годы документов	Кол-во единиц хранения (единиц учета) или неописанных документов (листов, Мб)	Краткая характеристика состояния	Номер фонда, присвоенный поступившим документам по списку фондов	Примечания
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
...
52	10.11.2019	Иванов Иван Иванович	Акт приема на хранение N 20 от 10.11.2019	Фонд В.В. Гвоздицкого (дополнение)	1905-2007	217 док.	Удовлетворительное, два документа (афиши) нуждаются в реставрации	2452	Сд.оп.3
53	10.12.2019	Петров Игорь Иванович	Акт приема на хранение N 23 от 10.12.2019	Фонд В.С. Высоцкого	1964-1990	700 док.	Удовлетворительное	2500	Сд.оп.1

Итого поступило за 2019 год 10 000 (Десять тысяч) единиц хранения (документов)

_________________________(цифрами и прописью)________________________

В том числе (при нефондовой организации хранения в графе указывается диапазон присвоенных номеров

(с N _____ по N _________):

__Главный специалист ____ Сидорова А.А. __________________________________________________________________

               (подпись, расшифровка подписи)

20.12.2019

Приложение 7
(пример заполнения листа фонда)

ЛИСТ ФОНДА

Крайние даты каждого названия фонда	Название фонда
1	2
03.10.1919 - 22.07.1981	Наровчатов Сергей Сергеевич - поэт

Дата первого поступления фонда	Местонахождение фонда (название архива)	N фонда
Дата первого поступления фонда	Местонахождение фонда (название архива)	Прежний N фонда
1	2	3
06.08.2007	Российский государственный архив литературы и искусства	3332

Учет неописанных документов

Дата записи	Поступление		Выбытие		Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов, Мб)
Дата записи	Наименование, N, дата документа	Кол-во ед. хр. (документов, листов, Мб)	Наименование, N, дата документа	Кол-во ед. хр. (документов, листов, Мб)	Наличие (остаток) ед. хр. (документов, листов, Мб)
1	2	3	4	5	6
06.08.2007	Акт приема N 45 от 01.08.2007	320 док.			320 док.
07.03.2009	Акт приема N 17 от 27.02.2009	516 док.			836 док.
18.05.2012	Акт приема N 23 от 15.05.2012	2115 док.			2951 док.
30.06.2015			Акт научного описания N 2 от 25.06.2015	836 док.	2115 док.
25.08.2015			Акт научного описания N 4 от 25.08.2018	2115 док.	-

Учет описанных документов

Дата записи	Поступление				Выбытие			Наличие (остаток) ед. хр.
Дата записи	N описи	Год(ы)	Название описи или аннотация (краткая характеристика документов)	Кол-во ед. хр. (Мб)	N описи	Наименование, N и дата документа	Кол-во ед. хр. (Мб)	По данной описи	По фонду в целом
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10
30.06.2015	1	1926-1983	1. Рукописи С.С. Наровчатова: 1.1. Стихотворения и поэмы; 1.2. Очерки и статьи; 1.3. Автобиографии и воспоминания; 1.4. Дневники, записные книжки и рабочие тетради. 2. Письма С.С. Наровчатова. 3. Письма и дарственные надписи С.С. Наровчатову. 4. Материалы к биографии С.С. Наровчатова. 5. Материалы о С.С. Наровчатове. 6. Материалы, собранные С.С. Наровчатовым. 7. Изобразительные материалы	145				145	145
25.08.2018	2	1930-1980-е	1. Рукописи С.С. Наровчатова. 2. Письма С.С. Наровчатова. 3. Письма С.С. Наровчатову	308				308	453

Приложение 8
(пример оформления
описи документов личного происхождения (1))

Федеральное казенное учреждение
"Российский государственный архив литературы и искусства" (РГАЛИ)

ФОНД N 3048
АЛПЕРС БОРИС ВЛАДИМИРОВИЧ (1894-1974) - ТЕАТРОВЕД

ОПИСЬ N 2

1912-2010

Приложение 8
(продолжение)

ОГЛАВЛЕНИЕ
к описи N 2 фонда N 3048

	Названия разделов		NN дел	NN листов
	1		2	3
	Предисловие			1-4
1	Рукописи Б.В. Алперса		1-54	5-14
	1.1	Монография, очерки, статьи	1-32	5-10
	1.2	Лекции и доклады	33-40	11-12
	1.3	Стихотворения	41-44	12-12
	1.4	Рабочие тетради и блокноты	45-54	13-14
2	Письма Б.В. Алперса		55-66	14-15
3	Письма Б.В. Алперсу		67-71	15-16
4	Материалы к биографии Б.В. Алперса		72-74	16-16
5	Материалы о Б.В. Алперсе		75-84	17-18
6	Изобразительные материалы		85-93	19-20

Приложение 8
(продолжение)

ПРЕДИСЛОВИЕ

Схему предисловия см. в разделе 4.2.1 Методических рекомендаций

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК РГАЛИ
от ____________ N _____

N пп	Заголовок дела	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5
	1. РУКОПИСИ Б.В. АЛПЕРСА
	1.1. МОНОГРАФИЯ, ОЧЕРКИ, СТАТЬИ
1	"Город казалось, стоял не на берегу моря, а на краю света...". Рассказ. Набросок. Черновой автограф в тетради	[1910-е]	4
2	"Леонид Андреев. Рассказ о семи повешенных", "Леонид Андреев". Статьи. Автограф, машинопись	[1921-1929]	19
3	"Районный театр", "Судьба лирической драмы", "Лирическая тема", "Живое отношение к образу" и др. Статьи и очерки. Вырезки из газет и журнала	1921-1958	17
4	"Письмо В.Э. Мейерхольда труппе Театра Революции". Публикация Б.В. Алперса. Машинопись, вырезка из жур. "Театр" 1971 г. N 7	7 августа 1924	10
5	Отзыв на пьесу И. Симакова "Большевистская зараза на земле, в раю и в аду". Автограф	1925	1
6	О В.Э. Мейерхольде и А.М. Файко, о сомовском портрете А.А. Блока. Статьи. Наброски. Черновой автограф	начало 1930-х	5
7	"М.И. Бабанова", "Образ актрисы". Статьи. Наброски. Черновой автограф, машинопись с правкой автора	1935-1959	33
8	Рецензия на книгу В.М. Волькенштейна "Драматургия". Машинопись с правкой автора	1937	8
9	О Наполеоне, о "Дневнике У. Додда", о Н.П. Хмелеве, о В.И. Ленине, А.А. Блоке и др. Заметки. Черновой автограф	1930-е - [1945]	12
10	О А.Р. Кугеле. Статья. Частично опубликована в книге "Искания новой сцены". Черновой автограф	1930-е	8	БФ
11	О лирической стихии, о театре, о творчестве и др. Заметки. Автограф	1930-е - 1970-е	26
12	О русской идее Н.А. Бердяева. Заметки и выписки из книги Н.А. Бердяева "Истоки и смысл русского коммунизма" (Les sources et le sens du communisme russe). Черновой автограф	начало 1940-х - 1946	49
13	"Вахтанговские традиции в советском театре". Статья для Ежегодника Института истории искусств. Машинопись с пометами автора. На л. 1 резолюция А.К. Дживелегова	1946, 1947	54
14	"Основные принципы построения истории русского театра". Статья для Ежегодника Института истории искусств. Автограф, верстка	1948	12
15	"Чехов и Метерлинк", "О стилях Чехова в МХАТе начала века". Статьи. Наброски, выписки из статей Н.Я. Берловского и Т.Л. Щепкиной-Куперник о А.П. Чехове. Автограф. На обороте л. 7 письмо Н.И. Калиты и [Н. Чефрамова] Б.В. Алперсу	1940-е - после 1969	7
16	О В.Г. Белинском. Набросок статьи. Автограф. Приложены выписки из книг, статей и писем В.Г. Белинского.	конец 1940-х	17
17	"Театр им. Е.Б. Вахтангова". Глава из раздела "20-е годы" учебника по истории советского театра. Машинопись с пометами автора	начало 1950-х	39
18	О М.Н. Ермоловой. Текст радиопередачи. Машинопись с правкой автора	1953	5
19	О И.В. Сталине и С.М. Кирове, о смерти И.В. Сталина. Заметки. Автограф	1953 - после 1956	4
20	"Советский театр в годы восстановления народного хозяйства и в период социалистической индустриализации 1921-1929 гг.". Раздел II для учебника по истории русского и советского театра. Начало. Машинопись	1956	105
21	"Советский театр в годы восстановления народного хозяйства и в период социалистической индустриализации 1921-1929 гг.". Раздел II для учебника по истории русского и советского театра. Продолжение 1. Машинопись	1956	105
22	"Советский театр в годы восстановления народного хозяйства и в период социалистической индустриализации 1921-1929 гг.". Раздел II для учебника по истории русского и советского театра. Продолжение 2. Машинопись	1956	111
23	"Советский театр в годы восстановления народного хозяйства и в период социалистической индустриализации 1921-1929 гг.". Раздел II для учебника по истории русского и советского театра. Окончание. Машинопись	1956	114
24	Отзыв на статью А.Д. Синявского о социалистическом реализме. Черновой автограф, машинопись	1957	17
25	"Вахтангов и Первая студия". Статья. Набросок. Черновой автограф. Приложены выписки из книг Н.Д. Волкова, Я.А. Тугендхольда и др., для работы над статьей	1950-е - 1960-е	12
26	"Режиссура Станиславского". Статья. Набросок. Автограф	[1963]	4
27	Отзывы на работы студентов ГИТИСа Р.А. Брука, В.С. Брызгалова, В.Е. Головина, Н.И. Симоновой-Войнаровской и др. Машинопись с пометами автора	1967	14
28	Внутренние отзывы на статьи для "Краткой Литературной Энциклопедии" К.Л. Рудницкого о А.В. Сухово-Кобылине и Н.Г. Тихомирова о Н.Я. Соловьеве. Автограф, машинопись с правкой автора. Приложено письмо издательства "Советская Энциклопедия" с просьбой об отзыве Б.В. Алперса.	1968	6
29	"Лавров". Набросок для книги Б.В. Алперса "Искания новой сцены". Автограф	1960-е	13
30	"Новая эстетика театра". Монография. Наброски. Разрозненные листы. Машинопись с правкой автора	1960-е - 1970-е	13
31	"Она оправдывает свое положение", "В те годы какую бы роль не играла Бабанова...". Статьи о М.И. Бабановой. Наброски. Автограф в блокнотах	[1971]	60
32	Записи и письма разных лет. Публикация Н.С. Тодрия. Вырезки из журнала "Театр"	после 1975, 2003	11
	1.2. ЛЕКЦИИ И ДОКЛАДЫ
33	"История советского театра". Лекция. Стенограмма. Машинопись с правкой автора	1940	30
34	Лекции по истории русского театра XX века, прочтенные в ГИТИСе в 1946-1947 гг. N 1, 2. Записаны Н.С. Тодрия. Автограф Н.С. Тодрия в тетради и блокноте	1946-1947	69
35	Лекции по истории русского театра XX века, прочтенные в ГИТИСе в 1946-1947 гг. N 3, 4. Записаны Н.С.Тодрия. Автограф Н.С. Тодрия в тетради и блокноте	1946-1947	75
36	О современной советской драматургии, о спектакле "Горе от ума" в постановке Г.А. Товстоногова. Выступления на совещании ВТО и обсуждение спектакля в Большом драматическом театре. Машинопись с правкой автора и пометами Л.В. Зотовой	1946 - до 1963	28
37	Лекции спецкурса о режиссуре в ГИТИСе. Машинопись с правкой автора	[1940-е]	7
38	"О Мандельштаме и Гумилеве". Беседа со студентами ГИТИСа. Расшифровка магнитофонных записей Л.В. Зотовой. Машинопись	1964	5
39	"Мейерхольд", "Евреинов", "Станиславский и МХТ", "Станиславский. Первая студия", "Сулержицкий". Лекции N 1-5, прочтенные в ГИТИСе. Расшифровка магнитофонных записей Л.В. Зотовой. Машинопись	21 марта - апрель 1967	73
40	"Немирович и МХТ", "О критике 20-х годов", "Споры о театре", "Блок". Лекции N 6-11, прочтенные в ГИТИСе. Расшифровка магнитофонных записей Л.В. Зотовой. Машинопись	7 апреля - май 1967	72
	1.3. СТИХОТВОРЕНИЯ
41	"В холодном инее...", "И вот опять начало октября...", "Бальзаку", "Осень 1914 года", "Из дневника" и др. Стихотворения. Автограф	1913-1914	19
42	"Точно на камне в сердце этом...", "Луна повисла как фонарь...", "Счастливее меня извозчик...", "И утром по столице хмурой...", "Однообразный желтый круг..." и др. Стихотворения. Машинопись с пометами автора	1913-1916	32
43	"Дома", "В студии", "Стихи". Сборники стихотворений. Автограф, машинопись	1913-1938	78
44	"Первый снег", "Романс", "Луна", "Из дневника", "В вагоне" и др. Стихотворения. Машинопись с правкой автора	1913-1938	58
	1.4. РАБОЧИЕ ТЕТРАДИ И БЛОКНОТЫ
45	Блокнот со стихотворениями: "Снег разгулялся за окном...", "Театральный вечер", "Этюд Мышеловка", "Луна повисла как фонарь", "За стеною на рояле" и др.	1913-1915	35
46	Тетрадь с дневниковыми записями, наброском пьесы, статьями, отзывами и рецензиями	после 1914-1917	43
47	Блокнот с черновиком статьи о А.М. Файко, списками пьес Театра Революции и др.	1920-е	12
48	Блокнот с выписками и заметками для книги "Театр Мочалова и Щепкина". Заметки о П.М. Садовском, Н.П. Баженове и С.В. Васильеве	1945	15
49	Блокнот с заметками о А.П. Чехове, В.Э. Мейерхольде, выписками из речи Ф.М. Достоевского о А.С. Пушкине, из книг и статей В.Г. Короленко, М.М. Пришвина, А.А. Блока, Л.Н. Толстого, Р. Риса, Л. Маллори и др.	1950-е - 1960-е	71
50	"Немирович и режиссеры мхатовской школы". Блокноты с черновыми набросками книги ["Театральные очерки"]	после 1958-1960-е	84
51	Тетрадь со статьями: "Ученые и просто школьники", о статьях О.Э. Мандельштама "Разговор о Данте", "Буря и натиск" и др. На л. 6 примечание Н.С. Тодрии	после 1967	30
52	Заметки и выписки из книг, статей, сборников о Ю.С. Глизер, В.Ф. Комиссаржевской, М.И. Бабановой и из книг Р. Гароди, Г. Ферреро, Р. Риса, списки публикаций его статей и выплат гонораров. Автограф	1930-е - 1960-е	29
53	Автобиография. Цельные и разрозненные листы. Черновой автограф, машинопись с правкой автора	1944-1960	11
54	Дневниковая запись на листах из блокнота. Автограф	18 сентября 1958	4
	2. ПИСЬМА Б.В. АЛПЕРСА
55	Алперс Галине Георгиевне	20 августа 1941 - 26 апреля 1942	21 п., 72 л.
56	Алперс Галине Георгиевне	23 мая 1942-1958	22 п., 67 л.
57	Альтшуллеру Анатолию Яковлевичу	3 июля 1971	1 п., 1 л.
58	[Асееву] Борису Николаевичу. Черновик	после 1949	1 п., 1 л.
59	Белкину Абраму Александровичу	18 июня 1968	1 п., 2 л.
60	Грипичу Алексею Львовичу. Машинопись	25 мая 1971	1 п., 5 л.
61	Телеграмма Завадскому Юрию Александровичу. Черновик	после 1940-х	1 т., 1 л.
62	Тодрии Натэлле Сильвестровне	1949-1960	22 п., 70 л.
63	Тодрии Натэлле Сильвестровне	1961-1969	27 п., 79 л.
64	Тодрии Натэлле Сильвестровне	1970-1974	21 п., 44 л.
65	Телеграмма Филиппову Владимиру Александровичу. Черновик	[1939]	1 т., 1 л.
66	Чушкину Николаю Николаевичу (без начала и конца). Опубликовано в книге Б.В. Алперса "Искания новой сцены". Машинопись	9 октября 1967	1 п., 1 л.
	3. ПИСЬМА Б.В. АЛПЕРСУ
67	Алперс Веры Владимировны (сестры). На л. 1 приписка Л.В. Алперс (матери)	19 декабря 1935	1 п., 2 л.
68	Алперс Галины Георгиевны (урожденной Баженовой, по 1-ому мужу Дуэль)	1922, 1924	2 п., 8 л.
69	Алперс Людмилы Васильевны (матери)	7 января 1937	1 п., 2 л.
70	Альтшуллера Анатолия Яковлевича	2 июня 1971	1 п., 2 л.
71	Тодрии Натэллы Сильвестровны	30 марта 1974	1 п., 4 л.
	4. МАТЕРИАЛЫ К БИОГРАФИИ Б.В. АЛПЕРСА
72	Рабочий дневник заведующего репертуарно-литературной частью Театра Революции Б.В. Алперса	25 мая - 21 августа 1924	24
73	Письмо Алперса Б.В. в ОВИР, с подтверждением согласия на поездку Г.Г. Алперс (жены) во Францию	4 июля 1966	1
74	Пригласительные билеты на концерт, посвященный столетию со дня рождения В.Э. Мейерхольда и симфоническое собрание в Доме композиторов с исполнением симфонии В.В. Алперс. Присланные Б.В. Алперс	2 марта 1973, 14 февраля 1974	4
	5. МАТЕРИАЛЫ О Б.В. АЛПЕРСЕ
75	"Книга о русском актере", "Итоги одной дискуссии". Рецензия М.Б. Загорского на книгу Б.В. Алперса "Актерское искусство в России" и обзор дискуссии о книге в ГИТИСе и ВТО. Вырезки и ксерокопия из журнала Приложено письмо Б.В. Алперса к председателю комиссии по выработке решений по итогам дискуссии М.С. Григорьеву, о стиле ее работы	1946-1947	12
76	Н.С. Тодрия, А.П. Демидов, Р.П. Кречетова, Н.А. Крымова, Б.И. Зингерман, В.М. Гаевский, А.А. Якубовский, Н.А. Велехова. "Наши учителя. Б.В. Алперсу 75 лет", "Б.В. Алперсу 80 лет", "Дети галактики" и др. Статьи о Б.В. Алперсе. Вырезки из газет и журналов	1969-2003	22
77	Н.С. Тодрия. Биография Б.В. Алперса, записанная с его слов. Автограф, машинопись. Приложен список членов семьи Б.В. Алперса и комментарий к дарственной надписи Б.В. Алперса на его книге "Как смотреть и оценивать спектакль"	31 августа 1974	14
78	Запись гражданской панихиды по Б.В. Алперсу. Среди выступающих: В.З. Радомысленский, А.А. Аникст, Н.А. Крымова и др. Расшифровка магнитофонной записи. Машинопись	11 сентября 1974	14
79	Т.Н. Ливанова. "О Борисе Владимировиче Алперсе". Воспоминания. Машинопись	1976	1
80	А.Н. Анастасьев, Т.Н. Ливанова, Н.А. Пушнова. Рецензии на книги Б.В. Алперса "Театральные очерки", "Искания новой сцены". Вырезки из журналов	1977-1984	9
81	Г.Г. Алперс. "Сквозь дымку". Воспоминания о В.Э. Мейерхольде с упоминанием Б.В. Алперса. Ксерокопия газетной вырезки	1995	3
82	Н.С. Тодрия. Воспоминания о работе над диссертацией и о конфликте Б.В. Алперса с руководством ГИТИСа. Автограф, компьютерная распечатка. Приложены заключения о результатах сверки текста программ Б.В. Алперса и Б.В. Асеева и справка Б.В. Алперса о программе курса по "Истории советского театра"	2010	16
83	Н.С. Тодрия. "Пьеса о творчестве и дерзании". Статья. Машинопись с пометами автора. На л. 9 замечания Б.В. Алперса	1945-1946	9
84	Г.Г. Алперс. О последних днях М.И. Цветаевой. Воспоминание в форме письма к Л.В. Зотовой. Машинопись. На л. 1 комментарий Н.С. Тодрии	21 мая 1979	7
	6. ИЗОБРАЗИТЕЛЬНЫЕ МАТЕРИАЛЫ
85	Фотографии Б.В. Алперса. Фотографии и фотокопии	1912 - до 1950-х	15 ф., 15 л.
86	Фотографии Б.В. Алперса в группах с В.Э. Мейерхольдом, К.В. Шохиным, Г.Н. Бояджиевым, С.М. Михоэлсом и др. Фотокопии	1920-1947	4 ф., 4 л.
87	Фотографии Б.В. Алперса. Фотографии и фотокопии	1958-1974	14 ф., 14 л.
88	Фотография В.М. Алперс, Л.В. Алперс, В.В. Алперс, сделанная Б.В. Алперсом в Териоки. Фотокопия	1912	1 ф., 1 л.
89	Фотография Васильевой Юлии Васильевны	1920-е	1 ф., 1 л.
90	Фотография Вышинского Андрея Януарьевича. На заднем плане В.Э. Мейерхольд. Фотокопия	1939	1 ф., 1 л.
91	Фотографии В.Э. Мейерхольда индивидуальные и в группах с В.В. Алперс, С.В. Алперс, Л.Д. Блок, О.М. Мейерхольд и др., сделанные Б.В. Алперсом в Териоки. Фотокопии	1912	7 ф., 7 л.
92	Фотография Попова Николая Николаевича	1920-е	1 ф., 1 л.
93	Фотографии неустановленных лиц. На л. 3 дарственная надпись Б.В. Алперсу	1916 - 31 июля 1942	3 ф., 3 л.

В опись внесено 93 (девяносто три) единицы хранения

с N 1 по N 93

в том числе

литерные NN -

пропущенные NN -

9 ед. хр. фотодокументов,

особо ценных -

Наименование должности

составителя описи _______________________________________________________

                              (подпись, расшифровка подписи)

Заведующий отделом

(архивохранилищем)_______________________________________________________

                           (подпись, расшифровка подписи)

_____________ (дата)

Приложение 9
(пример оформления
описи документов личного происхождения (2))

Федеральное казенное учреждение
"Российский государственный архив
социально-политической истории" (РГАСПИ)

ФОНД N 71
Институт марксизма-ленинизма при ЦК КПСС (1931-1991)

ОПИСЬ N 44
Коллекция документов директора Института марксизма-ленинизма

Обичкина Геннадия Дмитриевича (1899-1981)

1910-1980

Приложение 9
(продолжение)

ОГЛАВЛЕНИЕ
к описи N 44 фонда N 71

Номера разделов	Разделы описи, справочный аппарат		NN ед. хр.	NN листов
1	2		3	4
	Предисловие			3-6
	Список сокращенных слов			7-8
1	Документы к биографии Обичкина Г.Д. (1910-1979)		1-11	9-13
2	Документы об Обичкине Г.Д.		12-13	13-14
3	Документы служебной, производственной, общественной деятельности		14-30	14-20
4	Документы научной, творческой деятельности Обичкина Г.Д. (1927-1980)		31-86	20-41
	4.1	Доклады, лекции Обичкина Г.Д. по философской тематике	31-35	20-21
	4.2	Выступления, доклады Обичкина Г.Д. по международному рабочему и коммунистическому движению	36-41	21-23
	4.3	Выступления, доклады, лекции Обичкина Г.Д. по революционной и партийной тематике	42-52	23-27
	4.4	Выступления, доклады, лекции Обичкина Г.Д. о К. Марксе, Ф. Энгельсе и их учении	53-55	27-28
	4.5	Выступления, доклады, лекции Обичкина Г.Д. о В.И. Ленине и его произведениях	56-68	29-34
	4.6	Выступления, доклады, лекции Обичкина Г.Д. об И.В. Сталине и его произведениях	69-73	34-36
	4.7	Статьи Обичкина Г.Д. о Великой Отечественной войне	74-75	36-37
	4.8	Рецензии, отзывы, рекомендации, замечания Обичкина Г.Д.	76-82	37-40
	4.9	Мемуары Обичкина Г.Д. (1920-1974)	83-86	40-41
5	Переписка		87-94	42-44
	5.1	Письма Обичкина Г.Д.	87-89	42-42
	5.2	Письма Обичкину Г.Д.	90-92	43-43
	5.3	Переписка Обичкина Г.Д. с организациями и учреждениями	93-94	43-44
6	Документы членов семьи Обичкина Г.Д. (1920-[1958])		95-96	44-45
	Именной указатель			46-49
	Переводная таблица шифров			50-51

Приложение 9
(продолжение)

ПРЕДИСЛОВИЕ

Схему предисловия см. в разделе 4.2.1 Методических рекомендаций.

Список сокращенных слов
(фрагмент)

АББРЕВИАТУРЫ	ПОЛНОЕ ОБОЗНАЧЕНИЕ
АН	Академия наук
АОН	Академия общественных наук
Биохроника	Биографическая хроника
БССР	Белорусская Советская Социалистическая Республика
БСЭ	Большая советская энциклопедия
ВАРНИТСО	Всесоюзная ассоциация работников науки и техники для содействия социалистическому строительству СССР
ВКП(б)	Всесоюзная коммунистическая партия (большевиков)
ВЛКСМ	Всесоюзный ленинский коммунистический союз молодежи
ВПШ	Высшая партийная школа
Горком	Городской комитет
Губпродком	Губернский продовольственный комитет
Диамат	Диалектический материализм
ИМЛ	Институт марксизма-ленинизма
<...>

Приложение 9
(продолжение)

УТВЕРЖДЕНО

Протокол ЭПК РГАСПИ
от ________ N _______

N п/п*	Индекс (производственный номер)	Заголовок единицы хранения	Крайние даты	Кол-во листов	Примечание
1	2	3	4	5	6
	1. Документы к биографии Обичкина Г.Д. (1910-1979)
1		Свидетельство и сведения Высоковского двухклассного училища Вологодского уезда Вологодской губернии об успехах и поведении ученика Обичкина Геннадия за 1910-1912 гг.; рекомендация приказчика Высоковского общества потребителей Ефимова И.Н. Обичкину Г.Д. для поступления на работу. Рукописи, заполненные типографские экземпляры	19.05.1910 - 19.06.1915	4
	<...>
5		Автобиография (5 экземпляров 1939-1940 гг.); личные листки по учету кадров (4 экз.), заполненные Обичкиным Г.Д. в Институте марксизма-ленинизма при ЦК КПСС в разные годы его работы. Подлинники, копии. Машинопись, рукопись. Подписи - автографы Обичкина Г.Д.	23.01.1939 - [не ранее 1971]	15
	<...>
	2. Документы об Обичкине Г.Д.
13		Рецензия Черепенина Н.В. на книгу Обичкина Г.Д. и Панкратовой М.Я. "Письма В.И. Ленина (По страницам Полного собрания сочинений)", М., Политиздат, 1968 г. ("Вопросы истории КПСС". 1969. N 2); аналитическая статья Раковой Е.И. о работе научно-теоретической конференции "В.И. Ленин и коммунистическое воспитание молодежи", состоявшейся 28-30 сентября 1970 г. в Москве, и о докладе Обичкина "Ленинские принципы партийного руководства коммунистическим воспитанием молодежи" ("Вопросы истории КПСС". 1970. N 12). Вырезки из журнала	[февраль 1969 - декабрь 1970)	7
	<...>
	3. Документы служебной, производственной, общественной деятельности
22		Документы по зарубежным командировкам: программы пребывания в КНР (1957 г.) и Югославии (1965 г.), составленные ЦК компартии Китая и Институтом по изучению рабочего движения Югославии совместно с соответствующими советскими посольствами; доклад Обичкина перед представителями ПОРП во время поездки советской делегации в Польшу на тему "Краковско-Поронинский период в деятельности В.И. Ленина (1912-1914 гг.)". Автограф, машинопись	[не позднее 28.04.1957 - не позднее 09.11.1965]	30
	<...>
	4. Документы научной, творческой деятельности Обичкина Г.Д. (1927-1980)
35		Лекция доцента кафедры философии Горьковского пединститута, заместителя заведующего отделом пропаганды и агитации Горьковского обкома ВКП(б) Обичкина Г.Д. "Диалектический материализм - мировоззрение большевистской партии", подготовленная в помощь занимающимся марксистско-ленинским образованием. Автограф, машинопись	[1944]	16
	<...>
39		Доклад "Первый Интернационал и русское революционное движение" к 100-летию со дня основания первой массовой международной организации пролетариата - о работе русской секции I Интернационала; стенограмма обсуждения проекта тезисов к 100-летию I Интернационала на заседании в Академии наук СССР с участием Обичкина Г.Д., Федосеева П.Н., Хвостова В.М., Тихвинского С.Л., Топорнина Б.Н., Францева Ю.П.; вступительное слово Обичкина Г.Д. на научной сессии в ИМЛ при ЦК КПСС, посвященной 40-летию III Интернационала. Подлинники, копии. Машинопись	04.03.1959 - [не ранее 28.09.1964]	49
	<...>
46		Стенограмма доклада "О задачах научно-исследовательской работы в области истории Коммунистической партии Советского Союза" на заседании секции марксизма-ленинизма Всесоюзного совещания заведующих кафедрами марксизма-ленинизма, политэкономии и философии высших учебных заведений СССР в преддверии XX съезда КПСС; вопросы участников совещания к докладчику; сопроводительное письмо к стенограмме из Министерства высшего образования СССР; черновик доклада. Подлинники, копии. Автограф, машинопись	27.08.1955 - 03.12.1955	90
	<...>
53		Стенограмма публичной лекции "О "Манифесте Коммунистической партии" К. Маркса и Ф. Энгельса" (Всесоюзное общество по распространению политических и научных знаний, издательство "Правда", 1950); статья "Манифест Коммунистической партии - программный документ марксизма" (серия "В помощь изучающим произведения классиков марксизма-ленинизма, издательство "Московский рабочий", 1952); статья "Ф. Энгельс - великий ученый и революционер" (Материалы к выступлениям о 150-летии со дня рождения Ф. Энгельса)" (издательство "Московская правда", 1970) (3 экземпляра). Брошюры	1950-1970	70
	<...>
58		Статьи: "О 4-м издании Сочинений В.И. Ленина" (1951); "Бессмертные творения В.И. Ленина - достояние народа" (1956); "Сокровищница великих идей ленинизма" (1965); "Значение новых ленинских документов для изучения и разработки истории КПСС" (1964, 3 варианта), "Значение новых ленинских работ для разработки истории КПСС" (1966), "Новые ленинские документы" (1970) - о работах, вошедших в XXXVII Ленинский сборник; статья для Большой советской энциклопедии "Сочинения В.И. Ленина" (1966); резюме "Краткое содержание монографии о книге В.И. Ленина "Государство и революция" (1979) с просьбой к директору издательства "Мысль" Водолагину В.М. включить вышеназванную монографию в план издательства на 1980 г. Подлинники, копии. Автограф, машинопись	1951-1980	88
	<...>
69		Проект биографии И.В. Сталина, подготовленный для 40-го тома Большой советской энциклопедии в соавторстве со Зворыкиным А.А. (1-й зам. главного редактора БСЭ) и Шаумяном Л.С. (ученый-журналист) и направленный на согласование в ЦК КПСС; статья "Об оппортунистических теориях в колхозном движении и их теоретических основах, написанная для "В.С. [Правды]" - о взглядах Сталина на колхозное движение с приложением плана [докторской] диссертации Обичкина Г.Д. на тему "Учение товарища Сталина о двух фазах развития социалистического государства". Подлинники, копии. Автограф, машинопись	1931 - 03.10.1957	27
	<...>
74		Статьи: "Мораль диких зверей" - о сущности фашизма и освободительной миссии Красной армии; "Все силы на разгром врага" в "Блокноте агитатора" N 1 отдела пропаганды и агитации Горьковского обкома и горкома ВКП(б) (опубликовано в 1944 г. издательством "Горьковская коммуна"); "75-летие со дня рождения борца за коммунизм Г.М. Димитрова" - о выдающемся деятеле болгарского и международного рабочего движения. Подлинники, копии. Автограф, машинопись, оттиск	декабрь 1941 - [не ранее 18.06.1957]	46
	<...>
81		Отзывы на докторские диссертации соискателей Института марксизма-ленинизма при ЦК КПСС: на работу Кузьмина Н.Ф. по истории Гражданской войны; на работу Гапоненко Л.С. "Рабочий класс России в период подготовки Великой Октябрьской социалистической революции" (с приложением автореферата диссертации); на работу Горбунова В.В. "В.И. Ленин о формировании социалистической культуры" (с приложением текста выступления на Ученом совете ИМЛ). Подлинники, копии Автограф, машинопись, брошюра	[не ранее 1956] - 10.05.1970	74
	<...>
84		Воспоминания "Записки о себе. Детство, юность, на Македонском фронте и в Алжире" - о детстве в деревне, о членах семьи, об учебе в школе, о первой работе, о влиянии Февральской революции 1917 г., о вступлении в Русский экспедиционный корпус, о пути от Архангельска до Македонии на Салоникский фронт, о выходе Советской России из войны, о колониальной каторге в Алжире, о возвращении на родину (сентябрь 1920 г.). (2 экземпляра). Подлинники, копии. Автограф, машинопись	1935-1974	112
	<...>
	5. Переписка
87		Письма Обичкина Г.Д. Обичкиной (Громовой) Елене Васильевне (жене), личного характера; лл. 36-37 - письмо Обичкиной Л.Г (дочери) Обичкиной (Громовой) Е.В. (матери); лл. 42, 43 - 2 фотографии Обичкина Г.Д. в кругу семьи Никифоровых. Автограф, рукопись	14.11.1928 - 08.02.1958	50	Л. 42, 43 - фотографии
	<...>
90		Письма Обичкиной (Громовой) Елены Васильевны (жены), Обичкина Юрия Геннадьевича (сына), Обичкиной Надежды Михайловны (матери), Обичкина Евгения Дмитриевича (брата), Веры (племянницы), Александра (племянника), Александра Николаевича (зятя) Обичкину Г.Д. личного характера. Рукопись	21.02.1931- 29.09.1976	89
	<...>
93		Переписка Обичкина Г.Д. с главным редактором Советской исторической энциклопедии академиком Жуковым Е.М. по поводу списка советских историков, привлеченных к написанию статей для СИЭ; с руководством Иркутского института иностранных языков - об оказании помощи их бывшему преподавателю Воржеву И.А.; с зав. кафедрой истории КПСС ВПШ Молдавии Калабашкиным А.С. - о научной работе, о получении ученого звания профессора, о неприятностях по службе; с преподавателем Киевского института философии Юшмановым Н.З. - о восстановлении ему профессорского звания; с Лукиной В.М. (г. Вологода) - о материалах для Народного музея и ее воспоминаниях о Крупской Н.К.; с краеведом из Вологды Тереховым П.А. - о его рукописи; с научным сотрудником Прилучным Ф.А. из г. Горького - по поводу его политических взглядов. Автограф, рукопись, машинопись	08.05.1958 - 04.01.1977	63
	<...>
	6. Документы членов семьи Обичкина Г.Д. (1920-[1958])
95		Удостоверение, студенческий билет, предметная книжка, буклет с фотографиями студентки 2-го Московского госуниверситета педагогического факультета, справки о сданных зачетах, о работе в типографии "Студенческий труд"; профсоюзные билеты и справки о членстве в профсоюзе работников просвещения; расчетная книжка педагога о начислении зарплаты, медицинские справки и из Осоавиахима о сдаче норм "Готов к ПВХО"; справки о работе в губпродкоме г. Калуги, на 2-х вечерних курсах Замоскворецкого района г. Москвы, в Московском электромеханическом институте; пропуск сотрудника ИМЛ при ЦК ВКП(б), выданные Обичкиной (Громовой) Е.В. (жене)	16.04.1920 - 26.06.1945	98
96		Аннотация к диссертации Обичкина [Олега Геннадьевича] (сына) на тему "Партийно-организационная работа большевиков в начале нового революционного подъема (1910-1912 гг.)". Копия. Машинопись	[1958)	12

______________________________

* Заголовки единиц хранения приведены выборочно, в связи с этим нумерация в примере несплошная

В опись внесено 96 (девяносто шесть) единиц хранения с N 1 по N 96

литерные номера: нет

пропущенные номера: нет

Наименование должности

составителя описи _______________________________________________________

                              (подпись, расшифровка подписи)

Заведующий отделом

(архивохранилищем)_______________________________________________________

                           (подпись, расшифровка подписи)

_____________

   (дата)

Приложение 9
(продолжение)

ИМЕННОЙ УКАЗАТЕЛЬ
(фрагмент)

ФИО	Архивный шифр
Адоратский В.В.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 15
Амон (Amon) Лео	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 48
Арманд И.Ф.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 11
Бабушкин И.В.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 15
Балдаев В.Н.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 78
Беелен (Beelen) Рене	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 21
Белинский В.Г.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 75
Болтин Е.А.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 12
Боттиджелли (Bottigelli) Эмиль	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 86, 88
Брежнев Л.И.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 47
Бугаев Е.И.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 79, 80
Ведерников И.А.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 78
Водолагин В.М.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 38
Волков И.М.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 82
Воржев И.А.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 78, 93
Гапоненко Л.С.	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 81
Грамши (Gramsci) Антонио	Ф. 71, оп. 44, ед. хр. 9, 21, 29
<...>

Приложение 9
(продолжение)

ПЕРЕВОДНАЯ ТАБЛИЦА ШИФРОВ
(фрагмент)

Старая опись		Новая опись		Примечание
NN описи	NN ед. хр.	NN описи	NN ед. хр.	Примечание
44	1	44	5
44	2	44	1, 49
44	3	44	83
44	4	44	84
44	5	44	2
44	6	44	4
44	7	44	7, 11
44	8	44	3, 9
44	9	44	16
44	10	44	8
44	11	44	20
44	12	44	10, 69, 92
44	13	44	47, 48
44	14	44	31
44	15	44	32
44	16	44	33
44	17	44	49

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Раздел I. Комплектование государственных и муниципальных архивов документами личного происхождения

Раздел II. Организация документов по фондам, коллекциям. Систематизация документов личного происхождения

Раздел III. Учет документов личного происхождения

Раздел IV. Научное описание документов личного происхождения

Раздел V. Использование документов личного происхождения

ГАРАНТ:

ГАРАНТ:

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас