Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 26 января 2018 г. N 46 "Об утверждении Положения об отделе автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с Федеральным законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", Законом Ставропольского края "О местном самоуправлении в Ставропольском крае", Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, Положением об администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, утвержденного решением Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 12 декабря 2017 года N 73, в целях эффективной организации работы отдела автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

ГАРАНТ:

См. Решение Думы Ипатовского городского округа Ставропольского края от 12 декабря 2017 г. N 65 "Об учреждении (создании) администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края"

1. Утвердить прилагаемое Положение об отделе автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Кондратьеву Э.В.

3. Настоящее постановление вступает в силу со дня подписания.

Глава Ипатовского городского округа Ставропольского края

С.Б. Савченко

Утверждено

постановлением администрации

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

от 26 января 2018 г. N 46

Положение
об отделе автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Отдел автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - отдел) является структурным подразделением аппарата администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - администрация городского округа).

1.2. Отдел находится в непосредственном подчинении заместителя главы администрации городского округа (руководителя аппарата). Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации городского округа, иными организациями.

1.3. Работа отдела строится на основе ежемесячных планов мероприятий отдела.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации и Ставропольского края, Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, Положением об администрации городского округа, регламентом администрации городского округа, а также настоящим Положением.

1.5. Финансовое и материально-техническое обеспечение деятельности отдела, содержание, техническое оснащение, оборудование, транспортное обслуживание и создание необходимых условий труда работникам осуществляется за счет средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Основные задачи

Основными задачами отдела являются:

2.1. Развитие информационно-коммуникационной инфраструктуры аппарата администрации городского округа, направленной на реализацию принципов электронного правительства;

2.2. Обеспечение функционирования информационных систем в аппарате администрации городского округа;

2.3. Поддержка официального веб-сайта администрации городского округа, своевременное размещение на сайте предоставленной для опубликования информации;

2.4. Проведение мероприятий по обеспечению информационной безопасности и антивирусной защиты;

3. Функции отдела

В соответствии с возложенными задачами отдел осуществляет следующие функции:

3.1. Участие администрации городского округа в реализации федеральных и региональных программ в области информатизации на территории Ставропольского края;

3.2. Обеспечение бесперебойной работы информационных систем, функционирования программных средств, информационной безопасности и сохранности данных аппарата администрации городского округа;

3.4. Выполнение работ по обеспечению функционирования баз данных программных комплексов и программ аппаратных отделов администрации городского округа;

3.5. Осуществление контроля доступа пользователей локальной вычислительной сети администрации городского округа к ресурсам локальной вычислительной сети, информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", ресурсам используемых информационных систем;

3.6. Предотвращение несанкционированных действий по уничтожению, копированию, искажению, блокированию, подделке информации аппарата администрации городского округа;

3.7. Организация защиты информации от несанкционированного доступа в администрации городского округа;

3.8. Осуществление контроля правильной эксплуатации компьютерной и оргтехники в аппарате администрации городского округа;

3.9. Сопровождение работы антивирусных программ на персональных компьютерах в аппарате администрации городского округа;

3.10. Техническое сопровождение официального сайта администрации городского округа;

3.11. Проведение мероприятий по развертыванию и внедрению новых программных комплексов и информационных систем в аппарате администрации городского округа;

3.12. Обновление программного обеспечения в аппарате администрации городского округа;

3.13. Проведение мероприятий по администрированию, модернизации и обеспечению работоспособности структурированной кабельной сети, активного сетевого оборудования, серверов и рабочих станций локальной вычислительной сети аппарата администрации городского округа;

3.14. Подготовка технических заданий и в дальнейшем сопровождение заключенных контрактов на приобретения компьютерной техники, программного обеспечения, технических средств для подготовки документов и их копирования;

3.15. Техническое сопровождение мероприятий по организации, внедрению и поддержке систем электронного документооборота и межведомственного взаимодействия в деятельности аппарата администрации городского округа;

3.16. Проведение работы по наполнению регионального регистра государственных и муниципальных услуг информацией об услугах, оказываемых администрацией городского округа;

3.17. Обработка нормативных правовых документов администрации Ипатовского городского округа в соответствие с требованиями к оформлению в электронном виде копий муниципальных нормативных правовых актов и сведений о муниципальных нормативных правовых актах, подлежащих включению в регистр муниципальных нормативных правовых актов Ставропольского края;

3.18. Организация информационно-технологического сопровождения мероприятий, проводимых администрацией городского округа и главой Ипатовского городского округа

3.20. Выполнение иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации, Ставропольского края и нормативно-правовыми актами Ипатовского городского округа Ставропольского края;

3.21. Разработка проектов правовых актов администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края, касающихся деятельности отдела.

4. Организация деятельности отдела

4.1. Возглавляет отдел начальник отдела, который назначается на должность и освобождается от должности главой Ипатовского городского округа по согласованию с заместителем главы администрации городского округа (руководителем аппарата администрации городского округа).

4.2. В состав отдела входят: начальник отдела, 2 главных специалиста. Структура и штатное расписание отдела утверждается главой Ипатовского городского округа исходя из структуры администрации Ипатовского городского округа, утвержденной Думой Ипатовского городского округа в пределах средств, заложенных в бюджете на содержание администрации Ипатовского городского округа.

4.3. Работники отдела назначаются на должность и освобождаются от должности главой Ипатовского городского округа по представлению начальника отдела и согласованию с заместителем главы администрации городского округа (руководителем аппарата).

4.4. Начальник отдела:

- организует работу и руководит деятельностью отдела на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций;

- участвует в заседаниях, совещаниях и планерках у главы администрации и заместителя главы администрации (руководителя аппарата) при рассмотрении вопросов, входящих в компетенцию отдела;

- вносит по согласованию с заместителем главы администрации (руководителем аппарата) предложения о штатной численности отдела, о назначении на должность и освобождении от работников отдела, о повышении их квалификации, применении мер поощрения и дисциплинарного воздействия;

- распределяет функциональные обязанности между работниками отдела, вносит в установленном порядке на рассмотрение и утверждение их должностные инструкции;

- обеспечивает соблюдение работниками отдела служебной дисциплины и требований, установленных регламентными документами;

- подписывает и визирует проекты правовых актов, проекты иных документов, подготовленных по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

- представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями администрации городского округа;

- осуществляет иные полномочия в пределах своей компетенции в соответствии с законодательством Российской Федерации и Ставропольского края.

4.5. В период отсутствия начальника отдела его замещает один из главных специалистов, в соответствии с должностной инструкцией.

5. Права отдела

Отдел для осуществления своих функций имеет право:

5.1. Вносить на рассмотрение главы Ипатовского городского округа проекты постановлений и распоряжений, а также предложения, докладные записки по вопросам деятельности;

5.2. Запрашивать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений администрации городского округа, организаций и должностных лиц необходимую информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

5.3. Принимать участие в работе заседаний, совещаний, семинаров и других мероприятий, проводимых главой Ипатовского городского округа и его заместителями по направлению отделов аппарата;

5.4. По поручению главы проверять работу структурных подразделений администрации по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

6. Ответственность

Начальник и специалисты отдела несут ответственность в случае:

6.1. Неисполнения и ненадлежащего исполнения возложенных на них обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями;

6.2. Нарушения трудовой дисциплины, правил внутреннего трудового распорядка;

6.3. Превышения должностных полномочий, несоблюдения установленных законодательством ограничений и запретов, связанных с муниципальной службой;

6.4. Действий и бездействий, ведущих к нарушению прав и законных интересов граждан.