Приложение. Порядок ведения Реестра информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры города Севастополя

Приложение
УТВЕРЖДЕН
приказом Департамента цифрового
развития города Севастополя
от 7 июля 2021 г. N 141

Порядок
ведения Реестра информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры города Севастополя

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок разработан в соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации", от 09 февраля 2009 года N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления", постановлениями Правительства Российской Федерации от 10 сентября 2009 года N 723 "О порядке ввода в эксплуатацию отдельных государственных информационных систем" и от 26 июня 2012 года N 644 "О федеральной государственной информационной системе учета информационных систем, создаваемых и приобретаемых за счет средств федерального бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов", Концепцией создания и развития государственной информационной системы учета информационных систем, разрабатываемых и приобретаемых за счет средств бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, одобренной распоряжением Правительства Российской Федерации от 27 декабря 2011 года N 2387-р, Положением о Департаменте цифрового развития города Севастополя, утвержденным постановлением Правительства Севастополя от 31 октября 2020 года N 565-ПП.

1.2. Настоящий Порядок определяет правила формирования и ведения Реестра информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры города Севастополя, а также порядок обеспечения доступа к информации, содержащейся в нем.

1.3. В настоящем Порядке используются следующие основные понятия:

Реестр информационных систем и компонентов информационно-телекоммуникационной инфраструктуры города Севастополя - подсистема информационно-аналитической системы Ситуационного Центра Губернатора Севастополя, содержащая сводные сведения об информационных системах и компонентах информационно-телекоммуникационной инфраструктуры города Севастополя, в том числе создаваемых и приобретаемых за счет (или с привлечением) средств бюджета города Севастополя, средств бюджетов муниципальных образований города Севастополя, а также разработанных самостоятельно исполнительными органами государственной власти города Севастополя, государственными органами города Севастополя, органами местного самоуправления муниципальных образований города Севастополя либо полученных в ином установленном федеральными законами порядке, предназначенных для использования при осуществлении государственных функций и (или) предоставлении государственных услуг (далее - реестр);

информационная система - совокупность содержащейся в базах данных информации, информационных технологий, технических средств, обеспечивающих обработку данной информации;

компонент информационно-телекоммуникационной инфраструктуры (далее - компонент ИТКИ) - часть технологической системы, обеспечивающей доступ пользователя к информационной системе. Компонентом ИТКИ может быть автоматизирование рабочее место пользователя (далее - АРМ), телекоммуникационное оборудование, серверное оборудование, средства телефонной связи, средства защиты информации, в том числе криптографические, каналы передачи информации, в том числе услуги по предоставления каналов передачи информации, системное и прикладное программное обеспечение;

регистрация - действия оператора реестра по внесению сведений об информационной системе или компонент ИТКИ в реестр;

актуализация сведений - внесение в реестр сведений об изменениях состава информации, информационных технологий и технических средств, образующих государственную информационную систему или компонент ИТКИ, зарегистрированных в реестре;

отмена регистрации - исключение информационной системы или компонента ИТКИ из реестра;

база данных реестра - перечень информационных систем и компонентов ИТКИ, зарегистрированных в реестре, и сведений о них;

заявитель - исполнительный орган государственной власти города Севастополя, Аппарат Губернатора города Севастополя, подведомственное учреждение исполнительного органа государственной власти города Севастополя, орган местного самоуправления, подавший оператору реестра заявление на регистрацию, актуализацию сведений об информационной системе или компонента ИТКИ, отмену ее регистрации в реестре.

1.4. Регистрации подлежат информационные системы и компоненты ИТКИ вне зависимости от их названия (наименования). Основанием д; регистрации является фактический функционал информационной систем или компонента ИТКИ. Регистрации подлежат информационные систем и компоненты ИТКИ приобретенные за счет средств бюджета города Севастополя (в том числе за счет федеральных средств, предоставляемых в виде дотаций, субсидий и субвенций на исполнение полномочий).

Не подлежат регистрации в соответствии с настоящим Порядке информационные системы и компоненты ИТКИ, сведения о которых составляют информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами.

1.5. Реестр создается и ведется в целях:

исключения дублирования и повышения эффективности использования информационных систем и компонентов ИТКИ;

совершенствования информационного, межведомственного электронного взаимодействия заявителей и пользователей;

организации доступа органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации об эксплуатируемых информационных системах;

обеспечения координации работ по созданию и эксплуатации информационных систем.

1.6. Формирование и ведение реестра основывается на следующих принципах:

- обеспечение полноты, достоверности и актуальности информации об информационных системах и компонентах ИТКИ;

- обеспечение бесперебойного и надежного функционирования систем учета информационных систем с организацией защиты информации и защищенного удаленного доступа к информации для пользователей;

- применение единой системы идентификации информационных систем на основе уникального учетного номера, присваиваемого информационным системам.

1.7. Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации, а также доступ к информации, содержащейся в реестре, осуществляет на безвозмездной основе.

2. Оператор реестра

2.1. Оператором реестра является Департамент цифрового развития города Севастополя (далее - оператор реестра).

2.2. Оператор реестра осуществляет:

обеспечение доступа к реестру заявителям;

методическое, технологическое, консультационное обеспечение функционирования программно-технического комплекса реестра;

обеспечение регистрации, актуализации, отмены регистрации информационной системы и компонента ИТКИ в реестре;

организация доступа органов государственной власти и органов местного самоуправления к информации об эксплуатируемых информационных системах и компонентах ИТКИ;

контроль соблюдения требований настоящего Порядка.

2.3. Оператор реестра имеет право:

получать от заявителей сведения, необходимые для регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) информационных систем и компонентов ИТКИ в реестре;

запрашивать от заявителей дополнительную информацию, подтверждающую достоверность представленных сведений.

2.4. Оператор реестра несет ответственность за своевременное обеспечение внесения в реестр переданных ему сведений об информационных системах и компонентах ИТКИ.

2.5. Регистрация, актуализация сведений, отмена регистрации осуществляется в течение 10 рабочих дней с даты получения оператором реестра соответствующей заявки.

3. Порядок формирования реестра

3.1. Сведения об информационных системах и компонентах ИТКИ направляются заявителями для регистрации в реестре в течение 10 рабочих дней со дня сдачи в эксплуатацию, исполнения государственного (муниципального) контракта (договора), в соответствии с которым получена информационная система или компонент ИТКИ, подписания иных документов, подтверждающих передачу заявителю прав по владению и/или пользованию.

3.2. Для регистрации информационной системы или компонента ИТКИ заявитель должен сформировать и направить оператору реестра следующие документы:

- заявление на регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации) (приложение N 1 к настоящему Порядку);

- подтверждающие документы (копию акта о сдаче и вводе в эксплуатацию государственной информационной системы или компонента ИТКИ, свидетельства, аналогичные им документы, акт приемки выполненных работ);

- копию нормативного правового акта - решение о создании информационной системы;

- копию приказа о назначении администратора информационной безопасности и системного администратора (для информационных систем).

3.3. Заявитель несет ответственность за достоверность представленных оператору реестра сведений.

3.4. При рассмотрении заявлений о регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) в случае необходимости уточнения сведений оператор реестра вправе направить заявителю запрос.

3.5. Оператор реестра рассматривает заявление о регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) в течение 10 рабочих дней и обеспечивает внесение сведений, представленных заявителем, в реестр либо направляет заявителю мотивированный отказ в регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации).

3.6. Оператор реестра отказывает заявителю в регистрации государственной информационной системы или компонента ИТКИ в следующих случаях:

- несоответствия представленных документов и содержащихся в них сведений требованиям настоящего Порядка;

- недостоверности представленной информации.

3.7. В случае получения мотивированного отказа в регистрации (актуализации сведений, отмене регистрации) заявитель имеет право после устранения обстоятельств, которые не позволили осуществить регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации), в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты получения мотивированного отказа, повторно направить оператору реестра заявление на регистрацию (актуализацию сведений, отмену регистрации).

Внесение информации в реестр осуществляется после уточнения, устранения замечаний, указанных в мотивированном отказе.

3.8. При несоблюдении сроков для уточнения информации, указанных в мотивированном отказе, оператор реестра уведомляет заявителя о необходимости устранить замечания и вновь направить документы на регистрацию информационной системы или компонента ИТКИ.

3.9. При соответствии заявления о регистрации требованиям, установленным настоящим Порядком, оператор реестра в течение 10 рабочих дней с даты регистрации направляет заявителю информацию о завершении регистрации информационной системы или компонента ИТКИ с указанием присвоенного регистрационного номера.

3.10. Заявитель, получивший информацию о завершении регистрации обязан предоставлять актуализированные сведения об информационно системе по утвержденной форме ежегодно с 1 февраля по 1 марта путем подачи заявления об актуализации сведений.

В случае отсутствия актуализированных сведений в течение 1 года после последней актуализации сведений (регистрации информационной системы или компонента ИТКИ) заявитель сообщает оператору реестра об отсутствии актуализированных сведений.

3.11. Регистрация информационной системы или компонента ИТКИ отменяется в случае:

- получения заявки отмены регистрации;

- отсутствия актуализированных сведений (или сообщений об их отсутствии) от заявителя в течение 1 года после последней актуализации сведений (регистрации).

3.12. Заявка отмены регистрации по утвержденной форме направляется оператору реестра в течение 10 рабочих дней после прекращения эксплуатации информационной системы или компонента ИТКИ.

3.13. Оператор реестра после рассмотрения заявления обеспечивает отмену регистрации информационной системы или компонента ИТКИ и в течение 10 рабочих дней со дня исключения из реестра направляет заявителю уведомление об отмене регистрации.

4. Обеспечение доступа к информации, содержащейся в реестре

4.1. Оператор реестра обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в реестре, в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о доступе к информации о деятельности органов государственной власти.

4.2. Доступ к сведениям, содержащимся в реестре, обеспечивается путем размещения информации в соответствующем разделе портала информационно-аналитической системы Ситуационного Центра Губернатор Севастополя.