Распоряжение Администрации Малопургинского района Удмуртской Республики от 23 июля 2020 г. N 338-р "Об утверждении Положения об управлении документационного обеспечения"

В связи с изменением структуры органов местного самоуправления, руководствуясь решением Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район" от 28 февраля 2020 года N 28-2-258 "О внесении изменений в решение Совета депутатов муниципального образования "Малопургинский район" от 27 сентября 2018 года N 19-23-175 "Об утверждении структуры органов местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район" и Уставом муниципального образования "Малопургинский район":

Утвердить прилагаемое Положение об управлении документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Малопургинский район".

Первый заместитель главы Администрации

В.А. Соколов

Положение
об управлении документационного обеспечения Администрации муниципального образования "Малопургинский район"
(утв. распоряжением Администрации муниципального образования "Малопургинский район" от 23 июля 2020 г. N 338-р)

Глава 1. Общие положения

1.1. Управление документации обеспечения (далее - Управление) входит в структуру Администрации муниципального образования "Малопургинский район".

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, Конституцией Удмуртской Республики, законами Удмуртской Республики, правовыми актами Президента Удмуртской Республики и Правительства Удмуртской Республики, Уставом муниципального образования "Малопургинский район", иными муниципальными правовыми актами, действующими на территории муниципального образования "Малопургинский район", и настоящим Положением.

1.3. Управление в своей деятельности подотчетно Главе муниципального образования "Малопургинский район".

1.4. Управление возглавляет начальник Управления, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования.

1.5. Управление в пределах компетенции, определенной настоящим Положением, осуществляет в установленном порядке взаимодействие с Советом депутатов, Президиумом Совета депутатов, постоянными комиссиями Совета депутатов, должностными лицами и структурными подразделениями Администрации района, органами местного самоуправления других муниципальных образований, государственными органами власти, гражданами и организациями.

Глава 2. Основные задачи и функции Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

- организационное, документационное, кадровое и информационное обеспечение деятельности Главы муниципального образования "Малопургинский район", районного Совета депутатов и Администрации района;

- создание условий, необходимых для эффективной работы депутатов, коллегиальных органов районного Совета депутатов, оказание методической и практической помощи в осуществлении их полномочий;

- взаимодействие с избирательными комиссиями по вопросам подготовки проведения выборов;

- оказание методической помощи органам местного самоуправления муниципальных образований - сельских поселений.

2.2. В целях обеспечения деятельности Главы муниципального образования "Малопургинский район", районного Совета депутатов и Администрации района Управление осуществляет следующие функции:

1) обеспечивает взаимодействие Главы муниципального образования "Малопургинский район", районного Совета депутатов и Администрации района с органами государственной власти, органами местного самоуправления других муниципальных образований, гражданами и организациями;

2) обеспечивает проведение заседаний Совета депутатов, Президиума, постоянных и временных комиссий Совета депутатов, деятельность депутатских групп и депутатских объединений, проведение мероприятий Советом депутатов, возможность осуществления депутатами своих полномочий;

3) обеспечивает в пределах установленной компетенции проведение совещаний, заседаний комиссий и иных мероприятий Администрации района;

4) обеспечивает единый организационно-технический порядок подготовки, внесения и оформления муниципальных правовых актов, а также их официальное опубликование; осуществляет организацию контроля и проверки исполнения муниципальных правовых актов, принимает необходимые меры по их реализации;

5) на основе текущих и перспективных планов работы структурных подразделений разрабатывает проекты перспективного и месячного планов работы органов местного самоуправления;

6) обеспечивает распространение официальной информации о деятельности Совета депутатов, Главы муниципального образования "Малопургинский район", Администрации района; организует работу со средствами массовой информации, в том числе, проведение пресс-конференций, брифингов, интервью, встреч и других мероприятий представителей средств массовой информации с Главой муниципального образования "Малопургинский район", Председателем районного Совета депутатов и иными должностными лицами и специалистами органов местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район";

7) обеспечивает единую систему делопроизводства в органах местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район": прием, регистрацию, учет, отправку и доставку документов, их обработку для сдачи в архив;

8) осуществляет организацию работы с обращениями граждан, организует прием посетителей, в том числе проведение приемов по личным вопросам Главой муниципального образования "Малопургинский район", Председателем Совета депутатов;

9) осуществляет информационно-справочное, аналитическое, информационно-технологическое обеспечение работы Главы муниципального образования "Малопургинский район", районного Совета депутатов; готовит в пределах своей компетенции статистические, справочные, аналитические и методические материалы;

10) обеспечивает кадровую организацию прохождения муниципальной службы в органах местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район" (поступление на муниципальную службу, прохождение муниципальной службы, заключение трудового договора, назначение и освобождение от замещаемой должности и т.д.); осуществляет ведение трудовых книжек и личных дел муниципальных служащих, организацию и обеспечение проведения конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы, проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих, профессиональной переподготовки и повышения квалификации муниципальных служащих, формирования кадрового резерва муниципальной службы;

11) участвует в осуществлении мероприятий, связанных с проведением выборов в органы государственной власти Российской Федерации, Удмуртской Республики, местного самоуправления, референдумов;

12) оказывает методическую, консультационную и информационную помощь органам местного самоуправления муниципальных образований - сельских поселений;

13) оказывает методическую, консультационную и информационную помощь в работе общественных организаций района.

Глава 3. Организация деятельности Управления

3.1. Управление возглавляет начальник управления документационного обеспечения (далее по тексту - Начальник Управления), назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой муниципального образования "Малопургинский район".

3.2. Начальник Управления:

1) руководит деятельностью Управления, обеспечивает в соответствии с полномочиями Управления выполнение постановлений и распоряжений Главы муниципального образования "Малопургинский район" решений районного Совета депутатов;

2) обеспечивает взаимодействие и координацию деятельности структурных подразделений Управления, организует работу структурных подразделений по исполнению текущих задач и функций Управления, предусмотренных настоящим Положением;

3) без доверенности действует от имени Управления, представляет его интересы; по доверенности действует от имени Главы муниципального образования "Малопургинский район", Председателя районного Совета депутатов, представляет их интересы в соответствии с полномочиями, предоставленными доверенностью;

4) на основании и во исполнение правовых актов Российской Федерации, Удмуртской Республики, решений районного Совета депутатов, постановлений, распоряжений и указаний Главы муниципального образования "Малопургинский район" в пределах своих полномочий дает указания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

5) представляет Главе муниципального образования "Малопургинский район", Председателю районного Совета депутатов сформированные еженедельные, месячные, перспективные планы работы органов местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район";

6) рассматривает, визирует и подписывает исходящую корреспонденцию и документы Управления, а также иную корреспонденцию в пределах своей компетенции и по поручению Главы муниципального образования "Малопургинский район";

7) участвует на заседаниях постоянных и временных комиссий, Президиума, заседаниях районного Совета депутатов, комиссиях, совещаниях, публичных слушаниях и иных мероприятиях, проводимых Главой муниципального образования "Малопургинский район", районным Советом депутатов, структурными подразделениями Администрации района;

8) проводит в Управлении совещания по вопросам, отнесенным к сфере деятельности Управления;

9) в пределах своей компетенции предоставляет органам местного самоуправления муниципального образования "Малопургинский район", гражданам и организациям разъяснения по вопросам, отнесенным к установленной сфере деятельности Управления; запрашивает и получает в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для выполнения Управлением своих функций;

10) посещает в установленном порядке в целях обеспечения исполнения Управлением своих задач и функций организации, органы местного самоуправления и государственные органы власти.

3.3. Начальник Управления несет персональную ответственность за выполнение функций, возложенных на Управление. Приказы и поручения начальника Управления по вопросам, относящимся к его полномочиям, являются обязательными для исполнения руководителями структурных подразделений Управления.

3.4. Начальнику Управления непосредственно подчиняются заместитель начальника управления - начальник отдела организационно-кадровой работы, начальник отдела документационного и информационного сопровождения.

3.5. Глава муниципального образования "Малопургинский район" вправе давать непосредственные устные и письменные распоряжения и указания начальникам структурных подразделений Управления, касающиеся исполнения структурными подразделениями Управления полномочий, установленных настоящим Положением и положениями о структурных подразделениях Управления в части обеспечения деятельности Администрации района.

Глава 4. Структура Управления

4.1. Структура Управления утверждается Главой муниципального образования "Малопургинский район".

4.2. В структуру Управления входят следующие структурные подразделения:

- отдел организационно-кадровой работы;

- отдел документационного и информационного сопровождения.

4.3. Структурные подразделения Управления осуществляют свою деятельность на основании положений о структурных подразделениях Управления, утверждаемых Главой муниципального образования "Малопургинский район" в соответствии с настоящим Положением.

4.4. Штатное расписание Управления утверждается Главой муниципального образования "Малопургинский район".