Постановление администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края от 21 марта 2018 г. N 295 "О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского городского округа Ставропольского края"

В соответствии с частью 2 статьи 264 Налогового кодекса Российской Федерации, Уставом Ипатовского городского округа Ставропольского края, в целях упорядочения использования средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края на представительские расходы главы Ипатовского городского округа Ставропольского края, администрация Ипатовского городского округа Ставропольского края постановляет:

1. Утвердить прилагаемый Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского городского округа Ставропольского края.

2. Признать утратившими силу постановления администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края:

от 20 февраля 2014 г. N 196 "О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края";

от 14 октября 2014 г. N 939 "О внесении изменений в постановление администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края от 20 февраля 2014 г. N 196 "О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края";

02 июня 2017 г. N 249 "О внесении изменений в постановление администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края от 20 февраля 2014 г. N 196 "О порядке и нормативах расходования средств на представительские расходы главы администрации Ипатовского муниципального района Ставропольского края".

3. Обнародовать настоящее постановление в районном муниципальном казенном учреждении культуры "Ипатовская межпоселенческая центральная библиотека" Ипатовского района Ставропольского края.

4. Отделу автоматизации и информационных технологий администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края разместить настоящее постановление на официальном сайте администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Контроль за выполнением настоящего постановления возложить на первого заместителя главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Т.Н. Сушко, заместителя главы администрации - начальника отдела сельского хозяйства, охраны окружающей среды, гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и антитеррора администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края Н.С. Головинова, заместителей главы администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края А.П. Бражко, Э.В. Кондратьеву, Т.А. Фоменко.

6. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после его обнародования.

Глава Ипатовского городского округа Ставропольского края

С.Б. Савченко

Утвержден

постановлением администрации

Ипатовского городского

округа Ставропольского края

от 21 марта 2018 г. N 295

Порядок и нормативы
расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского городского округа Ставропольского края

1. Общие положения

1.1. Настоящий Порядок и нормативы расходования средств на представительские расходы главы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - Порядок) разработан в целях упорядочения использования бюджетных средств на представительские расходы главы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - представительские расходы), а также обеспечение мероприятий по установлению сотрудничества администрации Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - администрация) с другими организациями, учреждениями, муниципальными образованиями, формированию взаимовыгодных отношений в интересах Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - Ипатовский городской округ), эффективного решения вопросов местного значения.

1.2. Представительскими расходами являются:

расходы, связанные с проведением заседаний администраций, официальных приемов и обслуживанием делегаций (включая иностранные) и отдельных лиц, прибывающих в Ипатовский городской округ с деловым визитом, носящим официальный характер, и участвующих в переговорах с целью установления и поддержания взаимовыгодного сотрудничества (далее - официальный прием);

расходы, связанные с подготовкой и проведением мероприятий, реализуемых на территории Ипатовского городского округа: мероприятий, посвященных Дню Ставропольского края, Дню городского округа, Дню органов местного самоуправления, мероприятий, связанных с вручением главой Ипатовского городского округа Ставропольского края государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград городского округа, семинаров-совещаний, конференций и "круглых столов", проводимых в Ипатовском городском округе по инициативе Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, главы Ипатовского городского округа Ставропольского края (далее - глава округа), мероприятий по случаю знаменательных дат, государственных праздников, приобретением ценных подарков по случаю юбилейных дат и других аналогичных мероприятий (далее соответственно - мероприятия, представительские расходы);

расходы, связанные с поздравлением с юбилейными датами граждан, организаций, учреждений от имени администрации городского округа.

1.3. Представительские расходы включают в себя:

1) расходы на проведение заседаний администрации, официальных приемов (завтрак, обед, ужин или другие аналогичные мероприятия, связанные с официальным приемом);

2) расходы на транспортное обслуживание;

3) расходы на буфетное обслуживание во время официального приема;

4) расходы на культурно-зрелищные мероприятия;

5) расходы на сувениры, памятные подарки (далее - сувенирная продукция), цветы и флористические композиции, траурные венки и ленты, приветственные адреса по случаю юбилейных дат граждан, организаций, учреждений;

6) расходы на оплату труда переводчиков, не состоящих в штате администрации;

7) расходы на фуршетное обслуживание мероприятий, связанных с вручением главой округа государственных наград Российской Федерации, наград Ставропольского края и наград Ипатовского городского округа Ставропольского края.

1.4. Если участие главы округа в мероприятии, предусматривающем представительские расходы, невозможно ввиду болезни или отсутствия, по его поручению участие в мероприятии осуществляется иными должностными лицами администрации. В этом случае представительские расходы осуществляются в общем порядке, установленном настоящим постановлением.

1.5. Юбилейными датами для граждан следует считать пятидесятилетие со дня рождения и другие последующие пятилетия.

Юбилейными датами для организаций следует считать двадцатилетие и другие последующие пятилетия со дня их образования.

2. Состав и порядок осуществления расходования средств на представительские расходы главы округа

2.1. Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия согласно приложению 1 и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана) согласно приложению 2, утвержденных главой округа.

2.2. Составление и утверждение сметы по представительским расходам предшествует планируемому мероприятию.

3. Нормативы расходования средств на представительские расходы главы округа

3.1. Расходы на оплату организации питания (завтрака, обеда, ужина) на одного человека в сутки - от 500 до 1200 рублей.

3.2. Расходы на буфетное обслуживание (кофе-брейк) на одного человека в сутки - до 200 рублей.

3.3. Расходы на культурное обслуживание на одного человека в сутки - до 200 рублей.

3.4. Расходы на оплату труда переводчиков в час - до 500 рублей.

3.5. Расходы на приобретение сувениров - до 600 рублей.

3.6. Расходы на приобретение памятных подарков, приветственных адресов, связанных с юбилейными датами, торжественными церемониями, чествованиями и прочими аналогичными мероприятиями, - до 10000 рублей (для физических и юридических лиц).

3.7. Расходы на транспортное обслуживание производятся по действующим тарифам Ипатовского городского округа Ставропольского края.

3.8. Расходы на приобретение цветов, связанные с торжественными мероприятиями, на одного человека - до 1300 рублей.

3.9. Расходы на приобретение траурных венков, цветов, лент - до 3000 рублей.

4. Порядок получения и использования средств на оплату представительских расходов, оформление и отражение в учете

4.1. Представительские расходы осуществляются на основании программы (плана) проведения представительского мероприятия и сметы представительских расходов на организацию мероприятия (плана).

Представительские расходы, связанные с поздравлением с юбилейными датами граждан, организаций, учреждений осуществляются на основании распоряжения администрации городского округа и сметы.

4.2. Начальником отдела аппарата администрации, организующим указанное мероприятие составляется смета представительских расходов на мероприятие, которая согласовывается заместителем главы администрации курирующим направление деятельности, муниципальным казенным учреждением "Межведомственная централизованная бухгалтерия" Ипатовского района Ставропольского края, после чего утверждается главой округа.

Смета расходов представляется в муниципальное казенное учреждение "Межведомственная централизованная бухгалтерия" Ипатовского района Ставропольского края не позднее чем за три дня до начала планируемого мероприятия.

Смета расходов на проведение мероприятий составляется на основании нормативов расходования средств на указанные цели в соответствии с пунктами 2, 3 настоящего Порядка.

4.3. Программа (план) должна содержать:

наименование планируемого мероприятия;

дату проведения;

место проведения;

наименование организаций - участников;

количество официальных представителей от организации;

Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия;

количество участников мероприятия от администрации.

4.4. Смета представительских расходов на организацию мероприятия должна содержать:

наименование планируемого мероприятия;

место проведения;

количество приглашенных лиц;

количество официальных участников с принимающей стороны;

источник финансирования;

наименование представительских расходов (состав расходов);

Ф.И.О. и должность лица, ответственного за проведение мероприятия.

4.5. В течение пяти рабочих дней после проведения мероприятия лицо, ответственное за проведение мероприятия, составляет отчет о произведенных представительских расходах (приложение 3) с приложением к нему первичных подтверждающих документов (счетов, счетов-фактур, накладных, актов выполненных работ, чеков и др.) и передает указанную выше документацию в муниципальное казенное учреждение "Межведомственная централизованная бухгалтерия" Ипатовского района Ставропольского края.

4.6. Расходы капитального характера, связанные с оборудованием места проведения мероприятий, к представительским расходам не относятся.

4.7. Представительские расходы могут быть произведены как за наличные, так и за безналичные средства.

5. Заключительные положения

5.1. Планирование и расходование средств на представительские расходы отражаются в бюджете Ипатовского городского округа Ставропольского края на очередной финансовый год и плановый период и отчете об исполнении бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края по строке "Прочие мероприятия".

5.2. Контроль за целевым использованием средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края, на представительские расходы осуществляет глава округа.

5.3. В случае нецелевого использования средств бюджета Ипатовского городского округа Ставропольского края на представительские расходы должностные лица несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации.

Приложение 1

к порядку

и нормативам расходования средств

на представительские расходы главы

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

Утверждаю

Глава Ипатовского

городского округа

Ставропольского края

_______________ ____________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Программа (план)
проведения представительского мероприятия

_______________________________________________________________

(наименование планируемого мероприятия, кто проводит)

_______________________________________________________________

(цель проведения (вопросы), в чем заключается участие в мероприятии главы)

Дата проведения: с "___" ____________ г. по "___" ___________ г.

Место проведения: ________________________________________

Приглашенные должностные лица:

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ________ человек.

Со стороны учреждения планируется участие:

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

_______________________________ _______________________________

(Ф.И.О.) (должность)

Планируется также присутствие других приглашенных лиц в количестве ________ человек.

Повестка дня (план мероприятия)

1. _______________________________________________________

2. _______________________________________________________

3. _______________________________________________________

4. _______________________________________________________

5. _______________________________________________________

Подпись ответственного лица __________________/__________________/

Приложение 2

к порядку

и нормативам расходования средств

на представительские расходы главы

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

Утверждаю

Глава Ипатовского

городского округа

Ставропольского края

_________ ___________

(подпись) (Ф.И.О.)

Смета
представительских расходов на организацию мероприятия (плана)

На проведение _____________________________________________

_______________________________________________________________

(наименование органа местного самоуправления)

_______________________________________________________________

(наименование мероприятия)

Место проведения:

Дата проведения: "___" _______________ 20___ г.

Приглашены лица в количестве __________ человек.

Официальные участники с принимающей стороны в количестве _____ человек.

Источник финансирования __________________________________

N п/п	Наименование представительских расходов	Норматив расходов	Количество расходов	Суммы (руб.)
1.
2.
3.
4.
			Итого

Подпись ответственного лица

__________________/_________________________/___________________

(подпись) (Ф.И.О.) (должность)

Приложение 3

к порядку

и нормативам расходования средств

на представительские расходы главы

Ипатовского городского округа

Ставропольского края

Утверждаю

Глава Ипатовского

городского округа

Ставропольского края

______________ __________________

(подпись) (Ф.И.О.)

Отчет
N _____ от "____" _____________ ____ г.

О произведенных представительских расходах

_______________________________________________________________

______________________________________________________________________________________________________________________________

В целях проведения ______________________________________

Местом проведения явилось: _______________________________

Источник финансирования ___________________ л/сч N __________

Отчет о произведенных представительских расходах

N п/п	Вид расхода	Сумма	Реквизиты подтверждающего документа	Примечания
1	2	3	4	5
	Всего на сумму		В приложении _________ подтверждающих документов

Подпись ответственного лица ________________/_______________/