Приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 26 марта 2021 г. N 54/о "Об утверждении Положения об обработке персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан"

В соответствии с Федеральными законами от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Законом Республики Татарстан от 16 января 2003 года N 3-ЗРТ "О государственной гражданской службе Республики Татарстан", приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение об обработке персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Положение).

2. Сектору взаимодействия со средствами массовой информации (Зайнуллина Р.Ж.) обеспечить размещение Положения на сайте Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан.

3. Признать утратившими силу:

приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 12.03.2018 N 35/о "Об утверждении Положения об обработке персональных данных работников Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан";

приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 12.08.2019 N 102/о "О внесении изменений в Положение об обработке персональных данных работников Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан, утвержденное приказом Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 12.03.2018 N 35/о;

пункт 1 приказа Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 10.02.2020 N 221о "О внесении изменений в отдельные акты Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан;

приказ Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 15.04.2020 N 65/о "О внесении изменений в приложения к Положению об обработке персональных данных работников Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан, утвержденного приказом Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан от 12.03.2018 N 35/о.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Министр

М.М. Айзатуллин

Положение
об обработке персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан
(утв. приказом Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства РТ от 26 марта 2021 г. N 54/о)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение об обработке персональных данных в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Положение) определяет порядок обработки - действия с персональными данными (получение, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, передача, распространение, защита и др.) в Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан, а именно, государственных гражданских служащих Республики Татарстан, работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Республики Татарстан, и осуществляющих техническое обеспечение и обслуживание деятельности (далее - вместе именуемые работники Министерства) и иных лиц.

1.2. Настоящее Положение разработано с целью соблюдения Конституции Российской Федерации, Конституции Республики Татарстан, федеральных законов, законов Республики Татарстан, иных нормативных правовых актов, обеспечения защиты персональных данных от неправомерного их использования или утраты, а также обеспечения личной безопасности лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения, и членов их семей.

1.3. Под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). В Министерстве строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан (далее - Министерство) персональными данными конфиденциального характера считаются следующие сведения, содержащиеся в личных делах или иных документах лиц, указанных в пункте 1 настоящего Положения:

1) фамилия, имя, отчество;

2) дата рождения;

3) место рождения;

4) адрес места жительства (по паспорту и фактический);

5) номер домашнего и мобильного телефона;

6) семейное, социальное и имущественное положение;

7) трудовая деятельность;

8) полученные доходы;

9) военная служба и воинский учет;

10) серия, номер, дата выдачи паспорта гражданина РФ; код подразделения и организация, выдавшая документ;

11) образование, квалификация или наличие специальных знаний;

12) номер документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

13) номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;

14) иные сведения в соответствии с законодательством.

1.4. Подпункты 1, 2 пункта 1.3 (фамилия, имя, отчество, дата рождения) считаются персональными данными конфиденциального характера только в совокупности с подпунктами 3-14 пункта 1.3.

1.5. Формы согласия на обработку персональных данных лиц, поступающих на работу в Министерство, утверждаются настоящим Положением.

1.6. Перечень должностей, замещение которых предусматривает ответственность за обработку персональных данных работников Министерства (далее - Перечень должностей), утверждается приказом Министерства.

1.7. Ответственность за обеспечение защиты персональных данных в информационных системах возлагается приказом Министерства.

2. Получение персональных данных

2.1. Отдел государственной службы и кадров получает согласие на обработку персональных данных лиц, поступающих на работу в Министерство, как в письменной форме на бумажном носителе, так и в форме электронного документооборота, подписанного в соответствии с федеральным законом электронной подписью.

Структурные подразделения Министерства, указанные в пункте 3.3, могут получать персональные данные лично у работников Министерства.

2.2. В случае возникновения необходимости получения персональных данных у третьей стороны работник Министерства ставиться об этом в известность заранее, запрос направляется после получения его письменного согласия и сообщения ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения его персональных данных.

2.3. В случае изменения персональных данных работник Министерства обязан своевременно (в течение трех рабочих дней) сообщить об этом и представить копию полученного документа в отдел государственной службы и кадров.

3. Хранение и обработка персональных данных

3.1. Персональные данные работников Министерства и иных лиц хранятся Министерством с соблюдением действующего законодательства на бумажных носителях и в электронном виде.

3.2. Обработка персональных данных в Министерстве осуществляется смешанным способом: неавтоматизированным и автоматизированным в соответствии с действующим законодательством.

3.3. Персональные данные работников Министерства хранятся и подвергаются обработке в следующих структурных подразделениях Министерства:

3.3.1. В отделе государственной службы и кадров:

обработка производится в программном обеспечении "Единая информационная система кадрового состава государственной гражданской службы Республики Татарстан и муниципальной службы в Республике Татарстан" (далее - ЕИКС),

персональные данные уволенных с работы хранятся в программных обеспечениях ЕИКС и "Lotus Notes" (раздел Кадры).

Личные дела работников Министерства формируются и хранятся на бумажном носителе;

в личные дела работников Министерства вносятся их персональные данные и иные сведения, связанные с поступлением на работу, выполнением трудовой функции, увольнением с работы, а также сведения, необходимые для обеспечения деятельности Министерства. Порядок формирования личных дел государственных гражданских служащих определяется законодательством;

запрещается обрабатывать и приобщать к личному делу не установленные федеральными законами персональные данные работников Министерства о его политических, религиозных и иных убеждениях, частной жизни, членстве в общественных объединениях, в том числе в профессиональных союзах, за исключением случаев, установленных законодательством;

персональные данные, внесенные в личные дела работников Министерства, иные сведения, содержащиеся в личных делах, относятся к сведениям конфиденциального характера (за исключением сведений, которые в установленных федеральными законами случаях могут быть опубликованы в средствах массовой информации), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - к сведениям, составляющим государственную тайну;

личные дела уволенных с работы хранятся в отделе государственной службы и кадров в течение 10 лет со дня увольнения, после чего передаются в архив Министерства;

при увольнении государственного гражданского служащего и поступлении его на должность государственной гражданской службы в другой государственный орган, его личное дело передается в государственный орган по новому месту замещения должности на основании официального письменного запроса.

Личные карточки работников Министерства и личные карточки военнообязанных работников Министерства - (далее личные карточки формы Т2 и Т2 ГС) формируются в ЕИКС и хранятся на бумажном носителе;

в личные карточки формы Т2 и Т2 ГС вносятся персональные данные работников Министерства и иные сведения, связанные с поступлением на работу, выполнением трудовой функции, увольнением с работы, сведения о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков, а также сведения, необходимые для осуществления воинского учета и бронирования.

Трудовые книжки работников Министерства ведутся и хранятся на бумажном носителе, за исключением случаев, если в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, иным федеральным законом трудовая книжка на работника Министерства не ведется;

в трудовые книжки вносятся сведения, связанные с поступлением на работу, выполнением трудовой функции, увольнением с работы, прохождением обучения, повышением квалификации, награждением и поощрением;

ответственность за ведение, хранение, учет, выдачу трудовых книжек и вкладышей к ним возлагается приказом Министерства.

Сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников Министерства формируются в электронном виде и хранятся в ЕИКС;

формирование файлов, содержащих сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников Министерства (форма СЗВ-ТД), осуществляется в программном обеспечении "Подготовка данных персонифицированного учета для Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан", либо в государственной информационной системе Республики Татарстан "Бухгалтерский учет и отчетность государственных органов Республики Татарстан и подведомственных им учреждений";

файлы, содержащие сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работников Министерства, транспортируются в районные Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан г. Казани с помощью программного обеспечения "Такснет-Референт" для хранения их в информационных ресурсах Пенсионного фонда Российской Федерации.

Реестры государственных гражданских служащих Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан формируются и хранятся в электронном виде в ЕИКС.

Формирование файлов, необходимых для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета лиц, поступающих на работу впервые, на которых не был открыт индивидуальный лицевой счет, ведется в программном обеспечении "Подготовка данных персонифицированного учета для Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан";

файлы для регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, содержащие сведения (дата рождения, место рождения, адрес регистрации; серия, номер, дата выдачи паспорта гражданина РФ и организация, выдавшая документ) транспортируются в районные Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан г. Казани с помощью программного обеспечения "Такснет-Референт".

Подготовка к оформлению страховой пенсии по старости работникам Министерства осуществляется в электронном виде. Файлы, содержащие сканированные образы документов, транспортируются в районные Управления Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан г. Казани с помощью программного обеспечения "Такснет-Референт".

Оформление государственной пенсии за выслугу лет либо доплаты к трудовой пенсии по старости производится на бумажном носителе, документы работников Министерства передаются в Министерство труда, занятости и социальной защиты Республики Татарстан с помощью фельдъегерской связи.

Персональные данные работников Министерства передаются в Аппарат Президента Российской Федерации, в Аппарат Президента Республики Татарстан, в Кабинет Министров Республики Татарстан, в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации с целью оформления государственных и ведомственных наград.

3.3.2. В отделе финансирования, бухгалтерского учета и отчетности:

расчет заработной платы производится в программном обеспечении информационной системе Республики Татарстан "Бухгалтерский учет и отчетность государственных органов Республики Татарстан и подведомственных им учреждений",

электронные личные карточки уволенных работников Министерства хранятся в программном обеспечении "1С Предприятие",

копии документов и файлы, содержащие персональные данные, транспортируются в Инспекцию федеральной налоговой службы Российской Федерации по Республики Татарстан N 14, в филиал N 1 ГУ РО "Фонд социального страхования Российской Федерации по Республике Татарстан", в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по Республике Татарстан в Вахитовском районе г. Казани в виде отчетных форм с помощью программного обеспечения "Такснет-Референт",

копии документов и файлы, содержащие персональные данные, транспортируются в ПАО "АкБарс банк" для перечисления заработной платы на личные счета работников Министерства с помощью программного обеспечения "ПО ОРИОН",

расчетные листки, расчетные ведомости, отчетность и др., содержащие персональные данные работников Министерства, в течение 5 лет хранятся в том же отделе, после чего передаются в архив Министерства.

3.3.3. В секторе мобилизационной подготовки, гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и режима секретности:

формируются и хранятся на бумажном носителе карточки работников Министерства (Форма N 1) для оформления допуска к сведениям, составляющим государственную тайну, с последующим их уничтожением в сроки, утвержденные законодательством.

3.3.4. В отделе контроля исполнения документов:

персональные данные уволенных с работы обрабатываются и хранятся в архиве Министерства с последующим их уничтожением в сроки, утвержденные законодательством.

3.3.5. В отделе коммунального хозяйства и оперативной работы управления жилищно-коммунального хозяйства:

хранится справочник для служебного пользования, содержащий персональные данные работников Министерства (фамилия, имя, отчество, адрес фактического проживания, мобильный и домашний телефоны) с целью оперативного решения срочных служебных вопросов в периоды чрезвычайных ситуаций и мобилизации.

3.3.6. В Профессиональном Союзе Министерства:

ведутся и используются в электронном виде и на бумажном носителе списки бывших работников Министерства, уволенных с работы в связи с достижением пенсионного возраста, ветеранов, пожилых людей,

формируются и хранятся на бумажном носителе списки и учетные дела заявителей, поставленных на учет для улучшения жилищных условий по социальной ипотеке.

3.4. Персональные данные иных лиц обрабатываются и хранятся в следующих структурных подразделениях Министерства:

3.4.1. В отделе государственной службы и кадров:

оформление срочных трудовых договоров с руководителями организаций, подведомственных Министерству, осуществляется на бумажном носителе в двух экземплярах, один экземпляр договора хранится в личном деле в том же отделе, другой передается руководителю организации;

оформление договоров гражданско-правового характера с лицами, привлеченными Министерством для выполнения определенного вида работ, осуществляется на бумажном носителе в двух экземплярах, один экземпляр договора передается в отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, другой - гражданину;

формирование Кадрового резерва на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы Республики Татарстан осуществляется в электронном виде в ЕИКС, документы участников конкурса хранятся в том же отделе на бумажном носителе в течении 3 лет с последующим их уничтожением;

оформление государственных и ведомственных наград ведется в программном обеспечении "Электронное Правительство Республики Татарстан", в этом случае персональные данные передаются в Аппарат Президента Российской Федерации, в Аппарат Президента Республики Татарстан, в Кабинет Министров Республики Татарстан, в Министерство строительства и жилищно-коммунального хозяйства Российской Федерации;

прием договоров о целевом обучении по образовательной программе высшего образования осуществляется на бумажном носителе в двух экземплярах, один экземпляр договора хранится в том же отделе в течении 3 лет с последующей передачей их в архив Министерства, другой передается в соответствии с пунктом 5.2.3 настоящего положения.

3.4.2. В отделе финансирования, бухгалтерского учета и отчетности:

осуществляется начисление денежных средств по договорам гражданско-правового характера лицам, привлеченным Министерством для выполнения определенного вида работ, с последующей передачей договоров в архив Министерства.

3.4.3. В секторе государственных закупок:

осуществляется согласование договоров гражданско-правового характера лиц, привлеченных Министерством для выполнения определенного вида работ, с целью размещения их в Региональной информационной системе Республики Татарстан "Электронный магазин".

3.4.4. В отделе контроля исполнения документов:

осуществляется прием обращений граждан в электронном виде и на бумажном носителе с последующей передачей их в архив Министерства на хранение и уничтожение в соответствии с законодательством.

3.4.5. В отделе выполнения государственных обязательств по улучшению жилищных условий:

оформление жилищных сертификатов, их учет и выдача осуществляется с помощью программного обеспечения "Информационная система выданных и оплаченных государственных жилищных сертификатов в рамках государственной программы Российской Федерации "Обеспечение доступным и комфортным жильем и коммунальными услугами граждан Российской Федерации".

3.4.6. Членами Комиссии Министерства строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан по рассмотрению представлений на поощрение государственными и ведомственными наградами производится согласование кандидатов в программном обеспечении "Электронное Правительство Республики Татарстан", состав комиссии утверждается приказом Министерства.

4. Использование и распространение персональных данных

4.1. Персональные данные работников Министерства используются в целях, связанных с выполнением ими трудовых функций, согласно законодательству.

4.2. Работники Министерства имеют свободный доступ к своим персональным данным.

4.3. Руководитель структурного подразделения Министерства имеет право ознакомиться с материалами личного дела работника своего структурного подразделения в отделе государственной службы и кадров.

4.4. Работники Департамента государственной службы и кадров при Президенте Республики Татарстан (420014, г. Казань, Кремль) имеют доступ к персональным данным работников Министерства в ЕИКС на основании Указа Президента Республики Татарстан от 30 июля 2014 года N УП-738.

4.5. Персональные данные работников Министерства распространяются в следующих случаях: проведение конкурсов на замещение вакантной должности государственной гражданской службы и кадрового резерва Министерства; подготовка и проведение аттестации или квалификационного экзамена; направление на профессиональную переподготовку, повышение квалификации или стажировку; награждение государственными и ведомственными наградами; подготовка реестров государственных гражданских служащих; организация проведения проверок достоверности предоставляемых государственными гражданскими служащими сведений о доходах, расходах, имущественном положении и обязательствах имущественного характера; оформление допуска установленной формы к сведениям, составляющим государственную тайну; проведение диспансеризации; оформление сведений: в Управление пенсионного фонда Российской Федерации в г. Казани, страховые компании для обязательного государственного страхования, районные военные комиссариаты г. Казани и военные комиссариаты муниципальных районов Республики Татарстан, межрайонную инспекцию Федеральной налоговой службы N 14 по Республике Татарстан, в ПАО "АкБарс банк", в региональное отделение фонда социального страхования.

4.6. Персональные данные работников Министерства размещаются на сайте Министерства.

5. Передача персональных данных

5.1. Передача персональных данных в пределах Министерства осуществляется в соответствии с настоящим Положением, с соблюдением требований Трудового кодекса Российской Федерации (ст. 87 Трудового кодекса Российской Федерации) и федеральных законов.

Персональные данные работников Министерства передаются отделом государственной службы и кадров для использования в отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности; в сектор мобилизационной подготовки, гражданской обороны, чрезвычайных ситуаций и режима секретности; в отдел коммунального хозяйства и оперативной работы управления жилищно-коммунального хозяйства, в отдел контроля исполнения документов, в Профсоюзный комитет Министерства, непосредственно работникам, указанным в Перечне должностей.

Материалы, содержащие персональные данные, передаются отделом государственной службы и кадров членам конкурсных, аттестационных и иных комиссий, созданных в Министерстве в случаях, указанных в пункте 4.5 настоящего Положения. Состав комиссии утверждается приказом Министерства.

Отдел коммунального хозяйства и оперативной работы управления жилищно-коммунального хозяйства передает персональные данные по запросу министру, помощнику министра, руководителям структурных подразделений, и работникам, указанным в Перечне должностей, в установленном порядке.

Отдел контроля исполнения документов передает персональные данные уволенных с работы из архива Министерства по запросу в отдел государственной службы и кадров, в отдел финансирования, бухгалтерского учета и отчетности, непосредственно владельцу персональных данных.

5.2. В Министерстве передача персональных данных третьим лицам осуществляется только с письменного согласия работников Министерства за исключением случаев, предусмотренных статьей 6 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" в случаях, когда:

1) передача персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или федеральным законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Министерство функций, полномочий и обязанностей;

2) передача персональных данных необходима для исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих обязательному исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации;

3) передача персональных данных необходима для исполнения полномочий Министерства в предоставлении государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг";

4) передача персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;

5) передача персональных данных необходима для защиты жизни и здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных, если получение его согласия невозможно;

6) передача персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов Министерства или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;

7) передача общедоступных персональных данных;

8) передача персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом;

9) в иных случаях, прямо предусмотренных федеральным законодательством.

5.2.1. Отдел государственной службы и кадров ведет журнал учета передачи личных дел государственных гражданских служащих Республики Татарстан в иные государственные органы.

5.2.2. Отдел государственной службы и кадров ведет журналы учета передачи персональных данных работников Министерства третьим лицам (по запросам), учета выдачи копий документов связанных с работой.

5.2.3. Министерство передает в ФГОУВО "Казанский государственный архитектурно-строительный университет" один экземпляр договора о целевом обучении по образовательной программе высшего образования, содержащий персональные данные иных лиц, с их согласия, после подписания договора министром.

6. Защита персональных данных

6.1. Министерство при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных, предусмотренные статьей 19 Федерального закона от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных".

6.2. Обеспечение безопасности персональных данных работников Министерства и иных лиц достигается следующими мероприятиями:

1) определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных;

2) применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных, установленных Правительством Российской Федерации;

3) применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;

4) оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;

5) учет машинных носителей персональных данных;

6) обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием мер;

7) восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

8) установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;

9) контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.

6.3. В целях обеспечения защиты персональных данных работники Министерства имеют право:

получать полную информацию о своих персональных данных и их обработке (в том числе автоматизированной);

осуществлять свободный доступ к своим персональным данным, включая право получать копии любой записи или документов, содержащих персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законодательством;

требовать исключения или исправления неверных или неполных данных, а также данных, обработанных с нарушением федерального законодательства;

обжаловать в суд неправомерные действия представителя нанимателя или ответственного работника.

6.4. Структурные подразделения Министерства, указанные в пунктах 3.3, 3.4 настоящего положения, осуществляют уничтожение документов, содержащих персональные данные, с помощью специальной автоматизированной техники.

6.5. Сектор информационных технологий информационно-аналитического управления обеспечивает информационную защиту и функционирование электронной базы персональных данных работников Министерства, доступ к которой имеют работники того же сектора, указанные в Перечне должностей.

7. Общедоступные источники персональных данных

7.1. Включение персональных данных работников Министерства в общедоступные источники персональных данных производится только при наличии их письменного согласия.

7.2. В целях информационного обеспечения в Министерстве могут создаваться общедоступные источники персональных данных для ознакомления с ними неопределенного круга лиц (в том числе сайты в сети Интернет, информационные стенды и т.д.).

7.3. В общедоступные источники персональных данных могут включаться только те персональные данные, которые указаны в письменном согласии субъекта персональных данных.

Согласие на обработку персональных данных с целью их размещения в общедоступных источниках персональных данных запрашивается у работников Министерства дополнительно.

7.4. Персональные данные могут быть исключены из общедоступных источников персональных данных по требованию субъекта персональных данных, по достижении целей их размещения в общедоступных источниках персональных данных, либо по решению суда или иных уполномоченных государственных органов.

8. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных

8.1. В целях обеспечения прав и свобод лиц, указанных в пункте 1.1 настоящего Положения, работники Министерства, допущенные к обработке персональных данных в рамках настоящего Положения, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности).

8.2. Работники Министерства, виновные в нарушении правил обработки персональных данных, повлекших за собой разглашение, утерю, искажение персональных данных или иные нарушения прав субъектов персональных данных, несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

Приложение N 1
к Положению об обработке персональных
данных работников Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Татарстан

Форма

                                 Согласие

     на обработку персональных данных лица, поступающего на должность

         государственной гражданской службы Республики Татарстан

 Я, ____________________________________________________________________,

                              (Ф.И.О. полностью)

 проживающий по адресу: _________________________________________________

 _______________________________________________________________________,

 (документ, удостоверяющий личность: _________, серия ___ номер ________,

 выдан __________________________________________________________________

 ____________________________________________ дата выдачи _____________),

             (когда и кем выдан)

 в соответствии со статьей 9 Федерального закона от  27.07.2006  N 152-ФЗ

 "О  персональных  данных"  даю  согласие   Министерству   строительства,

 архитектуры  и  жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан

 (420111, г. Казань, ул. Дзержинского,  д. 10)  и  органу  по  управлению

 государственной гражданской службой Республики Татарстан -  Департаменту

 государственной службы и  кадров  при  Президенте  Республики  Татарстан

 (420014, г. Казань, Кремль) на обработку (любое действие (операцию)  или

 совокупность действий (операций), совершаемых с  использованием  средств

 автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись,

 систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),

 извлечение,  использование,   передачу   (интеграцию,   распространение,

 предоставление,   доступ),   обезличивание,   блокирование,    удаление,

 уничтожение) моих персональных данных  (сведений),  представленных  мной

 при  поступлении  на  государственную  гражданскую   службу   Республики

 Татарстан, в том числе: фамилия, имя,  отчество;  прежние  фамилия,  имя

 отчество; дата и место рождения; пол; гражданство; владение иностранными

 языками и языками  народов  Российской  Федерации;  образование;  ученая

 степень; ученое  звание;  дополнительное  профессиональное  образование;

 профессия  (специальность);  стаж   работы;   наличие     классного чина

 (воинского или специального звания); наличие  государственных   наград и

 иных наград, знаков отличия (кем награжден и когда); сведения о  приеме,

 назначениях  (перемещениях),  оплате  труда,  увольнении;     сведения о

 командировках,   отпусках,   временной   нетрудоспособности;    семейное

 положение (в том числе: состав семьи,  степень  родства,  фамилия,  имя,

 отчество, дата рождения близких родственников и свойственников, их место

 работы или учебы); паспортные данные;  свидетельство  о  государственной

 регистрации актов  гражданского  состояния;  адрес  места   жительства и

 проживания; номер контактного телефона; номер  страхового  свидетельства

 государственного пенсионного страхования;  сведения  о  воинском  учете;

 идентификационный   номер   налогоплательщика;   наличие    (отсутствие)

 судимости; допуск к государственной тайне, оформленный за период работы;

 сведения  о   доходах,   расходах,   об   имуществе   и   обязательствах

 имущественного характера, а также о доходах, о расходах, об имуществе  и

 обязательствах   имущественного   характера    супруги       (супруга) и

 несовершеннолетних  детей;   фотографическое   изображение;   заключение

 медицинского   учреждения   о    наличии    (отсутствии)    заболевания,

 препятствующего  поступлению  на  государственную   гражданскую   службу

 Российской Федерации или ее прохождению,  и  иные  персональные  данные,

 относящиеся  к  вопросам  исполнения  мной  служебной     деятельности и

 необходимые для  выполнения  функций  отдела  государственной   службы и

 кадров, в том числе в государственной информационной системе  Республики

 Татарстан   "Единая    информационная    система       кадрового состава

 государственной гражданской службы Республики Татарстан и  муниципальной

 службы в Республике Татарстан", в государственной информационной системе

 Республики Татарстан "Бухгалтерский учет  и  отчетность  государственных

 органов Республики Татарстан и подведомственных им учреждений", а  также

 выполнения функций других лиц Министерства строительства, архитектуры  и

 жилищно-коммунального   хозяйства   Республики   Татарстан,   замещающих

 должности,   входящие   в   соответствующий   Перечень     должностей, -

 ответственных  за  обработку  персональных  данных  работников  согласно

 законодательству  и  иных  функций:  размещение  на  сайте  Министерства

 строительства, архитектуры и жилищно-коммунального хозяйства  Республики

 Татарстан с целью осуществления контактов с гражданами и  организациями;

 размещение в системе  контроля  доступа  в  Министерство  строительства,

 архитектуры и жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан с

 целью учета служебного времени; формирование справочника для  служебного

 пользования  в  отделе  коммунального  хозяйства  и  оперативной  работы

 управления жилищно-коммунального хозяйства  Министерства  строительства,

 архитектуры и жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан с

 целью обеспечения контактов на случай мобилизации, чрезвычайных ситуаций

 и оперативного решения срочных служебных вопросов.

      Вышеуказанные персональные данные представляю в  целях  обеспечения

 реализации  законодательства  о  государственной   гражданской   службе,

 исполнения  иных  нормативных  правовых  актов  Российской   Федерации и

 Республики Татарстан,  прохождения  государственной  гражданской  службы

 Республики Татарстан.

      Я согласен(-на) на то,  что  орган  по  управлению  государственной

 гражданской  службы  Республики  Татарстан  вправе     предоставлять мои

 персональные данные в целях организации моего медицинского обслуживания,

 пенсионного обеспечения,  участия  в  спортивных  мероприятиях,   в иных

 установленных случаях в уполномоченные государственные органы Республики

 Татарстан.

      Я  согласен(-на)  на  то,  что  Министерству  финансов   Республики

 Татарстан и Министерству цифрового развития государственного управления,

 информационных технологий  и  связи  Республики  Татарстан  предоставлен

 доступ  на   просмотр   моих   персональных   данных   в   вышеуказанных

 государственных информационных системах Республики Татарстан.

      Я согласен(-на) на то,  мои  персональные  данные   интегрируются в

 государственную информационную систему Российской Федерации.

      Я ознакомлен(-а), что:

      1) согласие на  обработку  персональных  данных  действует   с даты

 подписания  настоящего  согласия  в  течение  всего  срока   прохождения

 государственной гражданской службы Республики Татарстан;

      2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на

 основании моего письменного заявления в произвольной форме;

      3) в  случае  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных

 вышеуказанные органы вправе продолжить обработку персональных данных при

 наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи  6,   части 2

 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ

 "О персональных данных";

      4) после увольнения с государственной гражданской службы Республики

 Татарстан (прекращения трудовых отношений) персональные данные  хранятся

 в  течение  срока  хранения  документов,  предусмотренного   действующим

 законодательством Российской Федерации.

      Обработка  моих   персональных   данных   вышеуказанными   органами

 производится в полном соответствии с требованиями Федерального закона от

 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

 ________________      ____________________________      ___________

       дата                 фамилия, инициалы              подпись

Приложение N 2
к Положению об обработке персональных
данных работников Министерства
строительства, архитектуры
и жилищно-коммунального хозяйства
Республики Татарстан

Форма

                                 Согласие

   на обработку персональных данных лица, поступающего на должность, не

   являющуюся должностью государственной гражданской службы Республики

   Татарстан, и осуществляющего техническое обеспечение и обслуживание

          деятельности Министерства строительства, архитектуры и

           жилищно-коммунального хозяйства Республики Татарстан

 Я, ____________________________________________________________________,

                            (Ф.И.О. полностью)

 проживающий по адресу: _________________________________________________

 _______________________________________________________________________,

 (документ, удостоверяющий личность: ___________, серия ____ номер _____,

 выдан __________________________________________________________________

 ___________________________________________ дата выдачи ______________),

                           (когда и кем выдан)

 в соответствии со статьей 9 Федерального закона от  27.07.2006  N 152-ФЗ

 "О  персональных  данных"  даю  согласие   Министерству   строительства,

 архитектуры  и  жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан

 (420111, г. Казань, ул. Дзержинского,  д. 10)  и  органу  по  управлению

 государственной гражданской службой Республики Татарстан -  Департаменту

 государственной службы и  кадров  при  Президенте  Республики  Татарстан

 (420014, г. Казань, Кремль) на обработку (любое действие (операцию)  или

 совокупность действий (операций), совершаемых с  использованием  средств

 автоматизации или без использования таких средств, включая сбор, запись,

 систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение),

 извлечение, использование,  передачу  (распространение,  предоставление,

 доступ),  обезличивание,  блокирование,  удаление,     уничтожение) моих

 персональных данных (сведений), представленных мной при  поступлении  на

 работу в указанный выше государственный орган  Республики   Татарстан, в

 том числе: фамилия, имя, отчество; прежние фамилия, имя отчество; дата и

 место  рождения;  пол;  гражданство;  владение  иностранными   языками и

 языками  народов  Российской  Федерации;  образование;  ученая  степень;

 ученое звание; дополнительное  профессиональное  образование;  профессия

 (специальность); стаж работы;  наличие  классного  чина   (воинского или

 специального звания); наличие  государственных  наград  и  иных  наград,

 знаков отличия (кем награжден и когда); сведения о  приеме,  назначениях

 (перемещениях), оплате  труда,  увольнении;  сведения  о  командировках,

 отпусках, временной нетрудоспособности; семейное положение (в том числе:

 состав семьи, степень родства, фамилия,  имя,  отчество,  дата  рождения

 близких родственников, их место работы или  учебы);  паспортные  данные;

 сведения о государственной  регистрации  актов  гражданского  состояния;

 адрес места жительства и проживания; номер контактного  телефона;  номер

 страхового  свидетельства  государственного   пенсионного   страхования;

 сведения о воинском учете;  идентификационный  номер  налогоплательщика;

 наличие  (отсутствие)  судимости;  допуск   к     государственной тайне,

 оформленный за период работы;  фотографическое  изображение;  заключение

 медицинского учреждения,  и  иные  персональные  данные,   относящиеся к

 вопросам  исполнения  мной  служебной  деятельности  и   необходимые для

 выполнения функций отдела государственной службы и кадров, в том числе в

 государственной  информационной  системе  Республики  Татарстан  "Единая

 информационная система  кадрового  состава  государственной  гражданской

 службы  Республики  Татарстан  и  муниципальной  службы   в   Республике

 Татарстан",  в   государственной   информационной   системе   Республики

 Татарстан  "Бухгалтерский  учет  и  отчетность  государственных  органов

 Республики  Татарстан  и  подведомственных  им  учреждений",     а также

 выполнения функций других лиц Министерства строительства, архитектуры  и

 жилищно-коммунального   хозяйства   Республики   Татарстан,   замещающих

 должности,   входящие   в   соответствующий   Перечень     должностей, -

 ответственных  за  обработку  персональных  данных  работников  согласно

 законодательству  и  иных  функций;  размещение  на  сайте  Министерства

 строительства, архитектуры и жилищно-коммунального  хозяйства Республики

 Татарстан с целью осуществления контактов с гражданами и  организациями;

 размещение в системе  контроля  доступа  в  Министерство  строительства,

 архитектуры и жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан с

 целью учета служебного времени; формирование справочника для  служебного

 пользования  в  отделе  коммунального  хозяйства  и  оперативной  работы

 управления жилищно-коммунального  хозяйства Министерства  строительства,

 архитектуры и жилищно-коммунального  хозяйства  Республики   Татарстан с

 целью обеспечения контактов на случай мобилизации, чрезвычайных ситуаций

 и оперативного решения срочных служебных вопросов.

 Вышеуказанные  персональные  данные  представляю  в  целях   обеспечения

 реализации  трудового  законодательства,  исполнения  иных   нормативных

 правовых актов Российской Федерации и Республики Татарстан.

      Я согласен(-на) на то,  что  орган  по  управлению  государственной

 гражданской  службы  Республики  Татарстан  вправе     предоставлять мои

 персональные данные в целях организации моего медицинского обслуживания,

 пенсионного обеспечения,  участия  в  спортивных  мероприятиях,   в иных

 установленных случаях в уполномоченные государственные органы Республики

 Татарстан. Наименование и адрес  вышеуказанных  государственных  органов

 Республики  Татарстан  определены  положениями  о   них,   утвержденными

 нормативными правовыми актами Республики Татарстан.

      Я  согласен(-на)  на  то,  что  Министерству  финансов   Республики

 Татарстан и Министерству цифрового развития государственного управления,

 информационных технологий  и  связи  Республики  Татарстан  предоставлен

 доступ  на   просмотр   моих   персональных   данных   в   вышеуказанных

 государственных информационных системах Республики Татарстан.

      Я согласен(-на) на то,  мои  персональные  данные   интегрируются в

 государственную информационную систему Российской Федерации.

      Я ознакомлен(-а), что:

      1) согласие на  обработку  персональных  данных  действует   с даты

 подписания  настоящего  согласия  в  течение  всего   срока   работы   в

 государственном органе Республики Татарстан;

      2) согласие на обработку персональных данных может быть отозвано на

 основании моего письменного заявления в произвольной форме;

      3) в  случае  отзыва  согласия  на  обработку  персональных  данных

 вышеуказанные органы вправе продолжить обработку персональных данных при

 наличии оснований, указанных в пунктах 2-11 части 1 статьи  6,   части 2

 статьи 10 и части 2 статьи 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ

 "О персональных данных";

      4)  после  прекращения  трудовых  отношений   персональные   данные

 хранятся  в  течение   срока   хранения   документов,   предусмотренного

 действующим законодательством Российской Федерации.

      Обработка  моих   персональных   данных   вышеуказанными   органами

 производится в полном соответствии с требованиями Федерального закона от

 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных".

 _________________        ___________________________     ___________

        дата                   фамилия, инициалы            подпись