Телеграмма ОАО "РЖД" от 11 февраля 2011 г. N 2496 "Разъяснение по правильности заполнения форм станционной коммерческой отчетности"

В связи с поступающими запросами и в целях исключения потерь доходов ОАО "РЖД" от удовлетворенных претензий грузоотправителей, грузополучателей, собственников (операторов) подвижного состава по причине неправильного заполнения форм станционной коммерческой отчетности (ведомости подачи и уборки вагонов форм ГУ-46, ГУ-46ВЦ, памятки приемосдатчика формы ГУ-45, ГУ-45А, ГУ-45ВЦ, акты общей формы ГУ-23, ГУ-23ВЦ, накопительные ведомости формы ФДУ-92, ФДУ-92ВЦ) разъясняется: ведомости подачи и уборки вагонов и накопительные ведомости должны заполняться на основании подписанных памяток приемосдатчика или актов общей формы. После составления ведомости подачи и уборки вагонов в соответствующей графе памятки приемосдатчика проставляется номер ведомости подачи и уборки вагонов, по которой проведена памятка и подпись агента фирменного транспортного обслуживания или товарного кассира (далее - агент ФТО). Агенты ФТО должны принимать памятки и акты общей формы, заполненные в соответствии с требованиями нормативных документов.

При выявлении нарушений в оформлении памятки приемосдатчика или акты общей формы возвращаются приемосдатчикам груза и багажа для устранения недостатков. В случае отсутствия в памятке приемосдатчика или акте общей формы подписи грузоотправителя, грузополучателя или собственника (оператора) вагонов они должны приниматься агентами ФТО только вместе с актом общей формы, оформленным в соответствии с требованиями правил составления актов при перевозке грузов железнодорожным транспортом, на факт отказа от подписи.

Передача приемосдатчиками груза и багажа памяток приемосдатчика и актов общей формы агентам ФТО и обратно осуществляется с записью в книге сдачи грузовых документов формы ГУ-48, в которой указывается число, время передачи, вид документа, номер документа, дата составления документа. Отработанные памятки приемосдатчика и акты общей формы подшиваются к ведомости подачи и уборки вагонов или накопительным ведомостям, по которым они проведены, хранятся в ЛАФТО.

Ответственность за неправильное оформление памяток приемосдатчика и актов общей формы, находящихся в ведении приемосдатчика груза и багажа, а также за несвоевременную передачу их в ЛАФТО несут приемосдатчики груза и багажа. Ответственность за отказ в приеме памяток приемосдатчика и актов общей формы, оформленных в соответствии с требованиями нормативных документов, а также за прием от приемосдатчиков груза и багажа вышеуказанных первичных документов, оформленных с нарушением требований нормативных документов, несут агенты ФТО, оформившие по таким документам финансовую отчетность (ведомости подачи и уборки вагонов, накопительные ведомости). Во всех случаях факт неприема документов и его причина отражается в книге ГУ-48.

Д, М, ТЦФТО инструктируйте причастных и установите контроль за исполнением.

Вице-президент по организации железнодорожных перевозок ОАО "РЖД"

В. Лемешко