Приложение. Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

Приложение
к распоряжению Росавтодора
от 03 июня 2002 г. N ИС-494-р

Правила
учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении

I. Общие положения

1. Настоящие Правила учета, хранения и выдачи бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов в международном сообщении (далее - Правила) разработаны в соответствии с Инструкцией по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях, утвержденной приказом Министерства финансов Российской Федерации от 30 декабря 1999 г. N 107н "Об утверждении Инструкции по бухгалтерскому учету в бюджетных учреждениях" (зарегистрирован Минюстом России 28 января 2000 г., регистрационный N 2064).

2. При разработке Правил обеспечено исполнение требований Инструкции по перевозке крупногабаритных и тяжеловесных грузов автомобильным транспортом по дорогам Российской Федерации, утвержденной Министерством транспорта Российской Федерации 27 мая 1996 г. (зарегистрирована Минюстом России 8 августа 1996 г., регистрационный N 1146) (далее - Инструкция).

3. Настоящие Правила определяют процедуру изготовления, учета, хранения, выдачи и уничтожения бланков специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам общего пользования Российской Федерации в международном сообщении (далее - бланки специальных разрешений).

II. Изготовление бланков специальных разрешений

1. Бланки специальных разрешений изготавливаются в типографии и должны предусматривать специальные степени защиты от подделок.

2. Форма бланков специальных разрешений, необходимая информации в них, а также техническое редактирование разрабатывается Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в соответствии с требованиями Инструкции.

3. Тираж бланков специальных разрешений определяется Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог.

4. Размещение заказа на изготовление бланков специальных разрешений производится Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог в установленном порядке*. Изготовление бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с договором (государственным контрактом), заключенным между Министерством транспорта Российской Федерации и типографией, за счет средств федерального бюджета по разделу "Дорожное хозяйство", предусмотренных на их изготовление.

5. Изготовленные бланки специальных разрешений доставляются из типографии Департаментом эксплуатации и сохранности автомобильных дорог и сдаются в отдел учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии по накладной, в которой должно быть указано количество поступивших бланков специальных разрешений и их номера.

6. Согласно накладной составляется приемный акт и кассовый отчет на приход бланков специальных разрешений.

7. При составлении приемного акта проверяется нумерация изготовленных банков специальных разрешений, их соответствие утвержденным образцам.

III. Организация учета и хранения бланков специальных разрешений

1. Бланки специальных разрешений относятся к документам строгой отчетности и подлежат учету и хранению в соответствии с требованиями, предъявляемыми к этой категории документов.

2. Учет бланков специальных разрешений осуществляется в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета на забалансовом счете 04 "Бланки строгой отчетности" по местам их хранения и материально-ответственным лицам.

3. Бланки специальных разрешений хранятся в кассе отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Департамента бухгалтерского учета, отчетности и методологии в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность.

4. Регистрация бланков специальных разрешений производится отделом учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений (приложение 1) с указанием даты поступления бланков специальных разрешений, количества и номеров.

5. Записи в приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны производиться материально-ответственным лицом в момент приема и выдачи бланков.

IV. Выдача бланков специальных разрешений

1. Выдача бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора производится кассиром отдела учета денежных средств и финансовых расчетов Росавтодора по письму уполномоченной организации с указанием необходимого количества бланков специальных разрешений и в соответствии с резолюцией руководителя Департамента эксплуатации и сохранности автомобильных дорог или его заместителя и начальника отдела учета денежных средств и финансовых расчетов.

2. Выдача бланков специальных разрешений производится представителю организации, уполномоченной осуществлять работу по оформлению специальных разрешений на перевозку крупногабаритных и (или) тяжеловесных грузов по дорогам Российской Федерации в международном сообщении (далее - уполномоченная организация), по доверенности.

3. При выдаче бланков специальных разрешений из кассы Росавтодора кассиром оформляется приходно-расходная накладная (приложение 2).

4. Записи в приходно-расходной накладной и приходно-расходной книге по учету бланков специальных разрешений должны быть сделаны четко и ясно, при этом в приходно-расходной накладной исправления, подчистки не допускаются.

V. Использование бланков специальных разрешений

1. Полученные в кассе Росавтодора бланки специальных разрешений сдаются в бухгалтерию уполномоченной организации, которой ведется приходно-расходная книга по учету бланков специальных разрешений (приложение 1). Приходно-расходные книги должны быть пронумерованы, прошнурованы, скреплены печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера.

2. Руководитель уполномоченной организации своим приказом назначает материально-ответственное лицо, заключает с ним договор о материальной ответственности.

3. Материально-ответственное лицо уполномоченной организации в бухгалтерии этой организации получает по накладной бланки специальных разрешений, обеспечивает их хранение и использование.

4. В уполномоченной организации бланки специальных разрешений хранятся у материально-ответственного лица в сейфах или металлических запираемых шкафах.

5. Уполномоченной организацией, в случае назначения нескольких материально-ответственных лиц, ведутся карточки-справки по выданным и использованным бланкам специальных разрешений (приложение 6).

6. В случае утери или несанкционированного использования бланков специальных разрешений сотрудники, обеспечивавшие хранение и использование этих бланков, несут дисциплинарную ответственность, установленную действующим законодательством.

VI. Отчет об использовании бланков специальных разрешений и порядок их уничтожения

1. При вторичном обращении в Росавтодор для получения бланков специальных разрешений на международные перевозки уполномоченная организация представляет полный отчет об использовании ранее полученных бланков разрешений (приложение 3) с приложением реестра использованных бланков специальных разрешений.

2. Бракованные бланки специальных разрешений, бланки с повреждениями и загрязнениями, а также испорченные при заполнении уничтожаются по акту (приложение 5). В акте об уничтожении бланков указывается количество и номера бланков, подлежащих уничтожению, причина непригодности бланков.

3. Уничтожение бланков специальных разрешений осуществляется комиссией по инвентаризации в присутствии материально-ответственных лиц. Уничтожение осуществляется путем сжигания или измельчения с применением специально предназначенной для этого техники.

4. Постоянно действующими комиссиями по инвентаризации товарно-материальных ценностей Росавтодора и уполномоченной организацией ежеквартально проводится инвентаризация остатков бланков специальных разрешений и при выявлении недостачи (излишков) составляется акт проверки наличия бланков разрешений (приложение 4).

5. Кроме обязательных инвентаризаций бланков специальных разрешений, проводимых в соответствии с действующим законодательством в установленные сроки, руководителем уполномоченной организации должны проводиться внезапные контрольные проверки их наличия, правильности заполнения и использования.

______________________________

* Распоряжение Росавтодора от 4 февраля 2002 г. N ИС-41-р "О проведении торгов на право изготовления и поставки специальной полиграфической продукции для проведения мероприятий по обеспечению сохранности федеральных автомобильных дорог"