Приложение N 1. Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва

Приложение N 1

УТВЕРЖДЕН

постановлением избирательной

комиссии Ставропольского края

от 13.08.2021 N 179/1620-6

Порядок
хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва

1. В избирательной комиссии Ставропольского края подлежат хранению в течение десяти лет со дня официального опубликования результатов выборов с последующей передачей на постоянное хранение в государственное казенное архивное учреждение "Государственный архив новейшей истории Ставропольского края" следующие документы, связанные с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва:

1.1. Протоколы заседаний избирательной комиссии Ставропольского края (далее - Комиссия), постановления Комиссии, выписки из протоколов заседаний Комиссии и документы к ним, в том числе документы, необходимые для заверения краевых списков кандидатов, списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам, и для регистрации краевых списков кандидатов, представленные в Комиссию в соответствии с Законом Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края".

1.2. Копии письменных извещений Комиссии о датах и местах проведения политическими партиями, их региональными отделениями мероприятий, на которых рассматривались вопросы о выдвижении краевых списков кандидатов, списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам.

1.3. Документы, представленные в Комиссию уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения краевых списков кандидатов и списков кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам:

краевые списки кандидатов, списки кандидатов, выдвинутых по одномандатным избирательным округам;

нотариально удостоверенные или удостоверенные постоянно действующими руководящими органами региональных отделений политических партий копии документов о государственной регистрации избирательных объединений, выданных федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на осуществление функций в сфере регистрации общественных объединений;

решения съездов политических партий (конференций или общих собраний их региональных отделений, а в случаях, предусмотренных Федеральным законом "О политических партиях", соответствующих органов политических партий, их региональных отделений) о выдвижении краевых списков кандидатов, кандидатов по одномандатным избирательным округам списком;

документы, подтверждающие согласование с соответствующими органами политических партий выдвижение краевого списка кандидатов, кандидатур, выдвигаемых в качестве кандидатов, если такое согласование предусмотрено уставом политической партии;

официально заверенные постоянно действующими руководящими органами политических партий, их региональных отделений списки граждан, включенных в краевые списки кандидатов и являющихся членами данных политических партий;

решения о назначении уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

списки уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявления каждого из уполномоченных представителей избирательных объединений о согласии быть уполномоченным представителем избирательного объединения, уполномоченным представителем избирательного объединения по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заявления каждого кандидата о согласии баллотироваться в составе краевого списка кандидатов, по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Думы Ставропольского края;

документы, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

копии паспортов кандидатов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидат является депутатом, заверенные уполномоченным представителем избирательного объединения;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество);

сведения о размере и об источниках доходов каждого из кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидата и его супруга (супруги) за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

сведения о наименованиях избирательных объединений;

эмблемы политических партий, описания которых содержатся в уставах политических партий (в случае представления);

решения уполномоченных органов избирательных объединений о делегировании конкретным лицам полномочий заверять краевые списки кандидатов, списки кандидатов по одномандатным избирательным округам.

1.4. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации краевых списков кандидатов:

сведения об изменениях в краевых списках кандидатов, произошедших после их заверения, и об изменениях в сведениях о каждом кандидате из краевых списков кандидатов, ранее представленных;

письменное уведомление каждого кандидата, включенного в краевой список кандидатов, о том, что он не имеет счетов (вкладов), не хранит наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеет и (или) не пользуется иностранными финансовыми инструментами.

1.5. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации доверенных лиц избирательных объединений, а также при их отзыве:

представления избирательных объединений о назначении доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами избирательных объединений;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) доверенных лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, на период осуществления ими полномочий доверенного лица избирательного объединения;

уведомления об отзыве избирательным объединением доверенных лиц.

1.6. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве краевых списков кандидатов, исключении отдельных кандидатов из краевых списков кандидатов, отзыве кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатным избирательным округам:

заявления кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями в составе краевых списков кандидатов, об отказе от дальнейшего участия в выборах;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об исключении кандидатов из краевых списков кандидатов;

решения уполномоченных органов избирательных объединений об отзыве краевых списков кандидатов;

решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидатов.

1.7. Документы, представленные уполномоченными представителями избирательных объединений при назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса:

решения уполномоченных органов избирательных объединений о назначении членов Комиссии с правом совещательного голоса;

заявления граждан о согласии на назначение членом Комиссии с правом совещательного голоса.

1.8. Иные документы, представленные в Комиссию:

копии решений уполномоченных органов избирательных объединений о прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам;

заверенные копии приказов (распоряжений) об освобождении зарегистрированных кандидатов, находящихся на государственной или муниципальной службе либо работающих в организациях, осуществляющих выпуск средств массовой информации, от выполнения должностных или служебных обязанностей на время их участия в выборах.

1.9. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов.

1.10. Первые экземпляры протоколов N 1 окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протоколов N 2 окружных избирательных комиссий об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов окружных избирательных комиссий, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день (первый день)*(1) голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов о результатах выборов, об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения либо их заверенные копии, заверенная копия решения окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу.

1.11. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и по единому избирательному округу, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов территориальных избирательных комиссий, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, а также жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий.

1.2. Первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и по единому избирательному округу, приобщенные к ним особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступившие в участковые избирательные комиссии в день (первый день) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий.

1.13. Протокол Комиссии о результатах выборов депутатов Думы Ставропольского края по единому избирательному округу, приобщенные к нему сводная таблица о результатах выборов по единому избирательному округу, включающая в себя полные данные всех поступивших протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования, особые мнения членов Комиссии с правом решающего голоса, не согласных с протоколом в целом или с отдельными его положениями, а также поступившие в Комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и оканчивается в день составления протокола о результатах выборов, жалобы (заявления) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края" и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Комиссии.

1.14. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Думы Ставропольского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Думы Ставропольского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

1.15. Заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов.

2. В Комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Думы Ставропольского края седьмого созыва, утвержденным постановлением избирательной комиссии Ставропольского края от 13 августа 2021 г. N 179/1620-6 (далее - Порядок уничтожения):

документы о результатах проверок соответствующими органами сведений, представленных кандидатами, включенными в краевой список кандидатов, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды избирательных объединений;

первые и итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (при представлении сведений филиалом публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе);

копия отчета Комиссии о расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных на подготовку и проведение выборов, представленного в Думу Ставропольского края;

копия сведений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов и о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений (первый экземпляр передается в Думу Ставропольского края);

сведения по каждому одномандатному избирательному округу о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

отчеты территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных территориальным избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов;

отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных участковым избирательным комиссиям на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к копии отчета Комиссии, к отчетам территориальных и участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств бюджета Ставропольского края, выделенных на подготовку и проведение выборов;

первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов избирательных объединений, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений;

справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов избирательных объединений;

документы, касающиеся аккредитации представителей средств массовой информации при проведении выборов;

сведения о размере и других условиях оплаты работ или услуг организаций, индивидуальных предпринимателей по изготовлению печатных агитационных материалов, уведомления о готовности выполнить работу, предоставить услуги;

сведения о размере и других условиях оплаты эфирного времени, печатной площади, услуг по размещению предвыборных агитационных материалов в сетевых изданиях, информация о дате и об источнике опубликования указанных сведений, сведения о регистрационном номере и дате выдачи свидетельства о регистрации средств массовой информации и уведомления о готовности предоставить зарегистрированным кандидатам, избирательным объединениям, зарегистрировавшим списки кандидатов, эфирное время, печатную площадь для проведения предвыборной агитации, услуги по размещению агитационных материалов в сетевом издании, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий и редакциями сетевых изданий;

сведения об учете объемов и стоимости оплаты эфирного времени и печатной площади, предоставленных для проведения предвыборной агитации, объемов и стоимости услуг по размещению агитационных материалов в сетевых изданиях;

акты, приложенные к первым экземплярам протоколов окружных, территориальных и участковых избирательных комиссий;

акты, касающихся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в Комиссии, в том числе поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

3. В Комиссии хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения краевых списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (являются документами, содержащими персональные данные);

документы, подтверждающие факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов избирательных объединений.

4. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии, хранятся пять лет со дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются на постоянное хранение в архивное учреждение на соответствующей территории:

4.1. Протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) территориальной избирательной комиссии и документы к ним.

4.2. Документы, представленные кандидатами для выдвижения по одномандатному избирательному округу:

копии заверенных Комиссией списков кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями по одномандатному избирательному округу (заверенных выписок из указанных списков);

копии заявлений кандидатов, выдвинутых избирательными объединениями, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Думы Ставропольского края;

заявления кандидатов, выдвинутых в порядке самовыдвижения, о согласии баллотироваться по одномандатному избирательному округу с обязательством в случае избрания прекратить деятельность, несовместимую со статусом депутата Думы Ставропольского края;

копии документов, подтверждающие указанные кандидатами сведения о принадлежности к политической партии либо не более чем к одному иному общественному объединению, зарегистрированному не позднее чем за один год до дня голосования в установленном законом порядке, и своем статусе в этой политической партии, этом общественном объединении, подписанные уполномоченными лицами политических партий, иных общественных объединений либо уполномоченными лицами соответствующих структурных подразделений политических партий, иных общественных объединений;

копии паспортов кандидатов (отдельных страниц паспорта, определенных Центральной избирательной комиссией Российской Федерации) или документов, заменяющих паспорт гражданина, заверенные кандидатами;

копии документов, подтверждающих указанные в заявлениях кандидатов сведения об образовании, основном месте работы или службы, о занимаемой должности (роде занятий), а также о том, что кандидаты являются депутатами, заверенные кандидатами;

сведения о размере и об источниках доходов кандидатов, а также об имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности (в том числе совместной собственности), о вкладах в банках, ценных бумагах;

сведения о принадлежащем кандидатам, их супругам и несовершеннолетним детям недвижимом имуществе, находящемся за пределами территории Российской Федерации, об источниках получения средств, за счет которых приобретено указанное имущество, об обязательствах имущественного характера за пределами территории Российской Федерации кандидатов, а также сведения о таких обязательствах их супругов и несовершеннолетних детей;

сведения о расходах кандидатов, а также о расходах их супругов и несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций), совершенной в течение последних трех лет, если сумма сделки превышает общий доход кандидатов и их супругов за три последних года, предшествующих совершению сделки, и об источниках получения средств, за счет которых совершена сделка;

копии документов о смене фамилии, или имени, или отчества кандидатов (представленных в отношении кандидатов, менявших фамилию, или имя, или отчество).

4.3. Документы, представленные кандидатами для их регистрации по одномандатному избирательному округу:

уточнения и дополнения в сведениях о кандидатах;

уведомления кандидатов о том, что они не имеют счета (вклады), не хранят наличные денежные средства и ценности в иностранных банках, расположенных за пределами территории Российской Федерации, не владеют и (или) не пользуются иностранными финансовыми инструментами;

4.4. Документы, представленные кандидатами для регистрации уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам либо отзыве:

заявления кандидатов о назначении уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

заявления лиц о согласии быть уполномоченным представителем кандидата по финансовым вопросам;

копии нотариально удостоверенных доверенностей уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам;

заявления кандидатов о прекращении полномочий уполномоченных представителей кандидатов по финансовым вопросам.

4.5. Документы, представленные кандидатами для регистрации доверенных лиц кандидатов, а также при их отзыве:

заявления кандидатов о назначении доверенных лиц;

заявления граждан о согласии быть доверенными лицами кандидатов;

копии приказов (распоряжений) об освобождении от исполнения служебных обязанностей (в том числе на период отпуска) доверенных лиц, находящихся на государственной или муниципальной службе, на период осуществления ими полномочий доверенного лица кандидата;

уведомления кандидатов об отзыве доверенных лиц.

4.6. Документы, представленные кандидатами для назначения членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса:

заявления кандидатов о назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

заявления граждан о согласии на назначение членом окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса.

4.7. Документы, представленные при отзыве, выбытии кандидатов:

решения избирательных объединений об отзыве выдвинутых ими по одномандатному избирательному округу кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

заявления кандидатов, зарегистрированных кандидатов о снятии своей кандидатуры;

4.8. Экземпляры печатных предвыборных агитационных материалов или их копии, экземпляры или копии аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии, экземпляры или копии иных предвыборных агитационных материалов.

4.9. Копии приказов (иных документов) об освобождении избранных депутатов Думы Ставропольского края от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Думы Ставропольского края, либо копии документов, удостоверяющих, что ими в трехдневный срок со дня получения извещения об избрании было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей.

4.10. Заявление зарегистрированного кандидата об отказе от получения депутатского мандата.

5. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

второй экземпляр протокола N 1 окружной избирательной комиссии о результатах выборов по одномандатному избирательному округу и протокола N 2 окружной избирательной комиссии об итогах голосования по единому избирательному округу на территории одномандатного избирательного округа и приобщенные к ним сводные таблицы о результатах выборов по одномандатному избирательному округу или об итогах голосования по единому избирательному округу, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные копии особых мнений членов окружной избирательной комиссии, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, заверенные копии жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступивших в окружную избирательную комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и оканчивается в день составления окружной избирательной комиссией протоколов о результатах выборов, об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений;

документы о результатах проверок государственными органами сведений, представленных кандидатами, выдвинутыми по одномандатному избирательному округу, в том числе сведений о размере и об источниках доходов кандидатов, имуществе, принадлежащем кандидатам на праве собственности, вкладах в банках, ценных бумагах;

результаты проверки регистрирующими органами сведений, указанных гражданами и юридическими лицами при осуществлении добровольных пожертвований в избирательные фонды кандидатов;

первые и итоговые финансовые отчеты кандидатов, зарегистрированных кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов, зарегистрированных кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов (при представлении сведений филиалом публичного акционерного общества "Сбербанк России" на бумажном носителе);

приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов, выдвинутым по одномандатным избирательным округам, первичные финансовые документы, подтверждающие поступление и расходование средств избирательных фондов кандидатов; справки об оставшихся средствах и (или) о закрытии специальных избирательных счетов кандидатов;

акты, касающиеся подготовки и проведения выборов, хранящиеся в территориальной избирательной комиссии, в том числе поступившие из нижестоящих избирательных комиссий.

6. В территориальной избирательной комиссии при возложении на нее полномочий окружной избирательной комиссии хранятся не менее года со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку выдвижения кандидатов по одномандатному избирательному округу, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей (являются документами, содержащими персональные данные);

документы, подтверждающие факт оплаты изготовления подписных листов за счет средств избирательных фондов кандидатов.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся пять лет, а затем передаются на постоянное хранение в архивное учреждение на соответствующей территории следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним.

списки членов территориальной избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

документы участковых избирательных комиссий, переданные согласно пункту 10 настоящего Порядка.

8. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее пяти лет со дня официального опубликования результатов выборов, после чего уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения:

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальной избирательной комиссии об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и по единому избирательному округу, приобщенные к ним сводные таблицы об итогах голосования на соответствующей территории по одномандатному и единому избирательным округам, включающие в себя полные данные всех поступивших протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования, заверенные комиссии особых мнений членов территориальной избирательной комиссии, не согласных с протоколами в целом или с отдельными их положениями, а также жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступивших в территориальную избирательную комиссию в период, который начинается в день (первый день) голосования и заканчивается в день составления территориальной избирательной комиссией протоколов об итогах голосования, и принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальных избирательных комиссий;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования по одномандатному избирательному округу и по единому избирательному округу, приобщенные к ним заверенные копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса, жалоб (заявлений) на нарушения Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", Закона Ставропольского края "О выборах депутатов Думы Ставропольского края", поступивших в участковые избирательные комиссии в день (первый день) голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий.

9. В территориальной избирательной комиссии подлежат обязательному хранению в течение одного года со дня официального опубликования результатов выборов, а по истечении срока хранения уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей об аннулировании включения избирателя в список избирателей по месту нахождения;

заявления избирателей о включении избирателя в список избирателей по месту жительства;

неиспользованные (погашенные) избирательные бюллетени;

списки избирателей;

реестр избирателей, подлежащих исключению из списка избирателей по месту жительства;

реестр избирателей, подавших неучтенные заявления о включении в список избирателей по месту нахождения;

заявления о включении в список избирателей в месте временного пребывания;

заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования;

документы, связанные с проведением голосования в соответствии с пунктом 1 статьи 63.1 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации":

акты о проведении голосования с использованием переносного (стационарного) ящика для голосования и сейф-пакета;

погашенные невостребованные отрывные квитанции с нанесенным номером сейф-пакета;

акты о проведении голосования с использованием стационарного (переносного) ящика для голосования без сейф-пакета;

акты о повреждении или иных нарушениях целостности (идентичности) сейф-пакета или индикационной ленты (при наличии).

В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда либо прекращения дела в соответствии с законом.

10. В участковой избирательной комиссии хранятся до дня официального опубликования результатов выборов, а затем передаются в соответствующую территориальную избирательную комиссию следующие документы постоянного хранения:

протоколы заседаний участковой избирательной комиссии, постановления (решения) избирательной комиссии и документы к ним;

списки членов участковой избирательной комиссии с правом совещательного голоса, наблюдателей, в том числе иностранных (международных) наблюдателей, представителей средств массовой информации, присутствовавших при установлении итогов голосования и составлении протоколов.

11. Ответственность за сохранность избирательной документации постановлением (решением) соответствующей избирательной комиссии возлагается на председателя (заместителя председателя), секретаря этой избирательной комиссии до передачи документов в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.

12. Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения, организации, в уставном (складочном) капитале которых доля (вклад) Российской Федерации, субъектов Российской Федерации и (или) муниципальных образований превышает 30 процентов на день официального опубликования (публикации) решения о назначении выборов, а также их должностные лица обязаны предоставлять на безвозмездной основе необходимые помещения для хранения избирательной документации до передачи ее в архив либо уничтожения по истечении установленных сроков хранения, обеспечивать охрану этих помещений и указанной документации.

13. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы постоянного хранения передаются в соответствующие государственные, муниципальные архивы. Архивы обеспечивают доступ к избирательной документации в соответствии с действующим законодательством.

14. По истечении сроков хранения, установленных настоящим Порядком, документы временного хранения уничтожаются согласно Порядку уничтожения.

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЭПК

комитета Ставропольского края по делам архивов

от 26.07.2021 N 7