Постановление Правительства Республики Башкортостан от 20 сентября 2021 г. N 473 "О внесении изменений в постановление Правительства Республики Башкортостан от 26 апреля 2013 г. N 178 "Об утверждении Положения о порядке расходования Управлением делами Главы Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы"

Правительство Республики Башкортостан постановляет:

Утвердить прилагаемые изменения, вносимые в постановление Правительства Республики Башкортостан от 26 апреля 2013 года N 178 "Об утверждении Положения о порядке расходования Управлением делами Главы Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы" (с изменениями, внесенными постановлением Правительства Республики Башкортостан от 23 сентября 2013 года N 425).

Премьер-министр Правительства Республики Башкортостан

А.Г. Назаров

Утверждены

постановлением Правительства

Республики Башкортостан

от 20 сентября 2021 г. N 473

Изменения,
вносимые в постановление Правительства Республики Башкортостан от 26 апреля 2013 года N 178 "Об утверждении Положения о порядке расходования Управлением делами Главы Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы"

1) в преамбуле постановления слова "Законом Республики Башкортостан "О Президенте Республики Башкортостан", Указом Президента Республики Башкортостан от 22 июля 2011 года N УП-367 "Вопросы Управления делами Президента Республики Башкортостан" заменить словами "Законом Республики Башкортостан "О Главе Республики Башкортостан", Указом Президента Республики Башкортостан от 30 декабря 2014 года N УП-387 "Об Управлении делами Главы Республики Башкортостан";

2) Положение о порядке расходования Управлением делами Главы Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы, утвержденное указанным постановлением, изложить в следующей редакции:

"Положение
о порядке расходования Управлением делами Главы Республики Башкортостан средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в целях упорядочения расходования Управлением делами Главы Республики Башкортостан (далее - Управление делами) средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы:

Главы Республики Башкортостан;

Правительства Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Управления делами, Аппарата Правительства Республики Башкортостан (далее - государственные органы);

связанные с деятельностью консультативных и совещательных органов при Главе Республики Башкортостан.

1.2. Под представительскими расходами понимаются расходы, связанные с проведением официальных приемов, обслуживанием официальных лиц и делегаций, представителей (делегаций и отдельных лиц) органов государственной власти, органов местного самоуправления и других организаций независимо от форм собственности, осуществлением визитов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации, организацией и проведением переговоров, совещаний, конференций, других мероприятий в целях установления, поддержания, а также развития международных, межрегиональных связей и взаимовыгодного сотрудничества, распространения информации об экономике, культуре, научно-промышленном потенциале и инвестиционном климате в Республике Башкортостан, способствования продвижению на рынок товаров и услуг республиканских производителей, объектов интеллектуальной собственности и привлечения инвестиций в Республику Башкортостан (далее - мероприятия), а именно с:

1) приемом и обслуживанием официальных иностранных лиц, официальных иностранных делегаций, отдельных иностранных лиц, официальных лиц и официальных делегаций Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти Российской Федерации, официальных лиц и официальных делегаций субъектов Российской Федерации, отдельных должностных лиц органов государственной власти субъектов Российской Федерации в ходе их визитов в Республику Башкортостан (далее - официальные лица и делегации);

2) проведением официальных приемов от имени Главы Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан;

3) визитами Главы Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан или с визитами делегаций во главе с указанными лицами, визитами отдельных должностных лиц государственных органов в иностранные государства и субъекты Российской Федерации;

4) приемом иных делегаций и лиц по поручениям Главы Республики Башкортостан, Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Руководителя Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителей Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан;

5) осуществлением Главой Республики Башкортостан, Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан, Руководителем Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителями Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан рабочих поездок по территории Республики Башкортостан, поездок для участия в выездных заседаниях и мероприятиях, презентациях, конференциях, форумах, семинарах, рабочих встречах, открытиях выставок, поездок для участия в торжественных и иных мероприятиях муниципальных районов и городских округов Республики Башкортостан, организаций независимо от форм собственности в Республике Башкортостан и субъектах Российской Федерации, в церемониях открытия в Республике Башкортостан и субъектах Российской Федерации значимых объектов экономического или социально-культурного назначения;

6) проведением заседаний, совещаний, переговоров, встреч, семинаров, конференций, форумов и иных мероприятий, в том числе выездных, проводимых Главой Республики Башкортостан, Премьер-министром Правительства Республики Башкортостан, Руководителем Администрации Главы Республики Башкортостан, заместителями Премьер-министра Правительства Республики Башкортостан, Управляющим делами Главы Республики Башкортостан (далее - Управляющий делами), государственными органами;

7) участием должностных лиц Правительства Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Аппарата Правительства Республики Башкортостан, Управления делами в мероприятиях, проводимых федеральными органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами государственной власти Республики Башкортостан, органами местного самоуправления Республики Башкортостан, органами иностранных государств, организациями независимо от форм собственности;

8) награждением ветеранов, государственных и общественных деятелей и других граждан Российской Федерации государственными наградами Российской Федерации, Республики Башкортостан, наградами Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Аппарата Правительства Республики Башкортостан, Управления делами;

9) поздравлением с памятными, юбилейными и праздничными датами, профессиональными праздниками граждан, организаций и учреждений независимо от форм собственности от имени Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Аппарата Правительства Республики Башкортостан, Управления делами;

10) поощрением ветеранов Великой Отечественной войны и других граждан, отнесенных федеральным законодательством к льготным категориям, заслуженных работников образования, здравоохранения, культуры, искусства, производственной сферы, почетных граждан, спортсменов, студентов, учащихся школ, достигших высоких показателей в своей деятельности, коллективов, команд по итогам конкурсов, турниров республиканского и федерального значения, иных представителей общественности Республики Башкортостан и субъектов Российской Федерации;

11) возложением живых цветов, венков к памятникам и памятным местам Российской Федерации и Республики Башкортостан от имени Главы Республики Башкортостан, Правительства Республики Башкортостан, Администрации Главы Республики Башкортостан, Аппарата Правительства Республики Башкортостан, Управления делами;

12) проведением траурных мероприятий;

13) иными мероприятиями, проводимыми в целях, указанных в абзаце первом настоящего пункта.

1.3. К представительским расходам относятся расходы по:

1) проведению официальных приемов (делового завтрака, делового обеда, делового ужина или аналогичного мероприятия);

2) организации питания участников мероприятий (буфетного обслуживания, кофе-брейк, фуршета, чайного стола, делового завтрака, делового обеда, делового ужина или аналогичного мероприятия);

3) организации гостиничного обслуживания (проживания), в том числе бронирования;

4) оплате услуг переводчиков, не состоящих в штате учреждения;

5) организации и проведению культурных мероприятий, включая организацию экскурсий, посещение музея;

6) оплате услуг творческих коллективов (артистического и художественного персонала), ведущих и дикторов, написания сценарных планов в целях обеспечения проведения церемоний, встреч, приемов и иных мероприятий, в том числе встреч в международном аэропорту и на вокзалах г. Уфы;

7) оплате услуг по предоставлению специального обслуживания в залах повышенной комфортности и VIP-залах в международном аэропорту и на вокзалах г. Уфы членам делегаций и отдельным лицам, прибывшим в Республику Башкортостан;

8) оплате услуг фото- и видеосъемки;

9) транспортному обеспечению мероприятий;

10) приобретению сувенирной продукции, памятных подарков и иной подарочной продукции;

11) приобретению цветочной продукции (срезов живых цветов, композиции из живых цветов (настольной), композиции из живых цветов (букета), композиции из живых цветов (напольной), корзин из живых цветов и т.д.);

12) приобретению траурных лент, венков;

13) аренде и оформлению помещений для проведения мероприятий, включая аренду технических средств для обеспечения связью, музыкальным и иным звуковым сопровождением мероприятий;

14) приобретению полиграфической продукции (открыток, флагов, транспарантов, информационных щитов, буклетов, календарей и др.);

15) иным расходам, связанным с проведением мероприятий, указанных в абзаце первом пункта 1.2 настоящего Положения.

К представительским расходам не относятся расходы на организацию развлечений, отдыха, профилактики или лечения заболеваний.

1.4. Средства на представительские расходы предусматриваются в смете расходов Управления делами в пределах средств, предусмотренных в законе Республики Башкортостан о бюджете Республики Башкортостан на соответствующий финансовый год и плановый период, а также в смете расходов подведомственного Управлению делами государственного казенного учреждения.

Нормы расходования Управлением делами средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы утверждаются Правительством Республики Башкортостан.

1.5. Годовые и квартальные планы проведения мероприятий, документы о внесении в них изменений направляются в Управление делами после их утверждения в установленном порядке Главой Республики Башкортостан и (или) Правительством Республики Башкортостан.

2. Порядок расходования средств бюджета Республики Башкортостан на представительские расходы

2.1. Представительские расходы осуществляются по отдельной смете, составляемой на проведение каждого мероприятия (далее - смета расходов), в пределах, доведенных Управлению делами и государственному казенному учреждению лимитов бюджетных обязательств на очередной финансовый год.

2.2. Основаниями для расходования средств на представительские расходы являются:

заявка на осуществление представительских расходов по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению (далее - заявка), которая представляется в Управление делами уполномоченным должностным лицом, ответственным за организацию и проведение мероприятия, не позднее чем за 15 календарных дней до дня проведения мероприятия;

смета расходов, утвержденная Управляющим делами или уполномоченным лицом Управления делами;

программа (план) мероприятий, утвержденная (утвержденный) в установленном порядке и (или) иные распорядительные (организационные) документы о проведении мероприятия (при наличии);

техническое задание (спецификации, меню и т.д.) (при наличии).

2.3. В случае изменения программы мероприятий, количественных характеристик заявленных услуг, перечня видов услуг и др. уполномоченное должностное лицо, ответственное за организацию и проведение мероприятия, в ранее представленную заявку вносит соответствующие изменения по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

3. Отчетность и списание расходов

3.1. Не позднее 10 дней со дня окончания мероприятия государственный орган, ответственный за организацию и проведение мероприятия, составляет и направляет в Управление делами отчет о произведенных представительских расходах по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению (далее - отчет).

Для списания представительских расходов распоряжением Управления делами создается комиссия по списанию представительских расходов, в состав которой входят представители государственных органов.

3.2. Списание представительских расходов производится на основании акта о списании представительских расходов по фактическим расходам в пределах утвержденной сметы расходов.

К акту о списании представительских расходов прикладываются следующие документы:

отчет, подтверждающий произведенные фактические расходы в пределах утвержденной сметы расходов Управления делами;

первичные документы (акты об оказании услуг, акты приема-сдачи оказанных услуг, универсальный передаточный документ и др.).

4. Контроль и ответственность при осуществлении представительских расходов

4.1. Руководитель, уполномоченные должностные лица государственного органа обеспечивают контроль за целевым и эффективным расходованием бюджетных средств.

4.2. Руководитель, уполномоченное должностное лицо, ответственные за организацию и проведение мероприятия, несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан за:

правильность составления документов, предусмотренных настоящим Положением;

достоверность и полноту отражения данных в отчете;

целевое и эффективное использование полученных услуг и сувенирной продукции.

Приложение N 1

к Положению о порядке расходования

Управлением делами Главы

Республики Башкортостан

средств бюджета

Республики Башкортостан

на представительские расходы

Утверждаю
Руководитель (уполномоченное должностное лицо)	Управляющему делами Главы Республики Башкортостан
__________________________________________ (наименование государственного органа __________________________________________ Республики Башкортостан) __________ / _______________________________ (подпись) (расшифровка подписи)	________________________________________

                                Заявка

  на осуществление представительских расходов (на приобретение товаров,

             выполнение работ, оказание услуг)

     В соответствии с ____________________ от ____________ N ____________

                                                 (наименование документа)

в период с _________ по ________________________ запланировано проведение

________________________________________________________________________.

                 (наименование проводимого мероприятия)

     В целях проведения    указанного   мероприятия прошу  Вас обеспечить

приобретение товаров, выполнение работ, оказание услуг:

                      (ненужное зачеркнуть)

N п/п	Наименование товаров, работ, услуг	Количество	Примечание

     Указанные  расходы  относятся  к  представительским в соответствии с

Положением  о  порядке  расходования  Управлением делами Главы Республики

Башкортостан       средств    бюджета    Республики    Башкортостан    на

представительские   расходы,  утвержденным  постановлением  Правительства

Республики  Башкортостан  от  26  апреля  2013 года N 178 (с последующими

изменениями).

Руководитель

структурного подразделения,

ответственного за организацию

и проведение мероприятия     ___________________ (____________________)

                                   (подпись)     (расшифровка подписи)

"__" ________________________ 20__ г.

Приложение N 2

к Положению о порядке расходования

Управлением делами Главы

Республики Башкортостан

средств бюджета

Республики Башкортостан

на представительские расходы

                                Отчет

             о произведенных представительских расходах

_________________________________________________________________________

      (наименование государственного органа Республики Башкортостан)

     В связи с проведением с "__" __________ 20__ г. по "__" ____________

20__ г. _________________________________________________________________

                     (наименование проводимого мероприятия)

в целях _________________________________________________________________

(цели проведения мероприятия)

при участии делегации в составе _______________________________ чел. были

произведены следующие расходы:

N п/п	Вид представительских расходов	Количество	Сумма, руб.	Примечание
	Всего

В ходе мероприятия вручена следующая сувенирная продукция:

N п/п	Наименование продукции	Количество	Сумма, руб.	Примечание
	Всего

     Источником    финансирования   расходов  на  проведение  мероприятия

являются  средства бюджета Республики Башкортостан, выделенные Управлению

делами Главы Республики Башкортостан по смете расходов.

Руководитель

государственного органа

Республики Башкортостан

(уполномоченное должностное лицо) ________________ (____________________)

                                      (подпись)    (расшифровка подписи)

"__" ________________________ 20__ г.".