Глава 2. Порядок оповещения о заседании и подачи заявок граждан, законных представителей организаций о присутствии на заседаниях

Глава 2. Порядок оповещения о заседании и подачи заявок граждан, законных представителей организаций о присутствии на заседаниях

1. Граждане, представители организаций могут присутствовать на открытых заседаниях, а также на рассмотрении вопросов повестки дня заседания, рассматриваемых в открытом режиме.

2. Оповещение о заседании, прием и рассмотрение заявок граждан, представителей организаций производятся уполномоченным должностным лицом аппарата Совета депутатов, определенным председателем Совета депутатов (далее - уполномоченное должностное лицо).

3. Информация о заседаниях размещается на сайте Печенгского муниципального округа http://pechengamr.gov-murman.ru/ в следующие сроки:

- об очередном заседании Совета депутатов - не позднее, чем за 3 дня до дня его проведения, о внеочередном заседании - не позднее дня, предшествующего дню его проведения;

- об очередном заседании постоянной комиссии, иного коллегиального органа Совета депутатов - не позднее, чем за 2 дня до его проведения, о внеочередном заседании постоянной комиссии, иного коллегиального органа Совета депутатов - не позднее дня, предшествующего дню его проведения.

4. Информация о заседаниях, предусмотренных пунктом 3 настоящей главы, должна содержать следующие данные:

- о дате, времени и месте проведения заседания (с указанием точного адреса помещения), об открытом или закрытом режиме его проведения (закрытом обсуждении отдельных вопросов);

- о невозможности организации личного присутствия граждан, законных представителей организаций на открытом заседании в случае необходимости соблюдения санитарно-эпидемиологических ограничений или иных соответствующих обстоятельств, предусмотренных законодательством;

- сведения о возможности (невозможности) просмотра гражданами, законными представителями организаций видеотрансляции хода открытого заседания в режиме реального времени или в записи, о возможности (невозможности) использования указанными лицами средств видеоконференции в целях участия в открытом заседании, а также о требованиях к соответствующим техническим средствам и о порядке их использования;

- сведения о наименовании должности, фамилии, имени, отчестве (при наличии), телефоне и адресе электронной почты должностного лица, принимающего заявки граждан, законных представителей организаций о намерении присутствовать на заседании;

- повестку заседания.

5. Для присутствия на заседании граждане, представители организаций направляют заявку о намерении присутствовать на заседании по форме согласно приложению в настоящему Положению.

Заявка может быть представлена лично в аппарат Совета депутатов или направлена по электронной почте по адресу электронной почты, указанному в информации о заседании, предусмотренных пунктом 4 настоящей главы, не позднее 14 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

6. В случае несоответствия заявки о намерении присутствовать на заседании требованиям установленной в приложении к настоящему Положению форме или неполном ее заполнении уполномоченное должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня получения указанной заявки уведомляет о соответствующих обстоятельствах гражданина, представителя юридического лица по телефону или путем направления электронного сообщения по адресу электронной почты в случае если он указан в заявке.

7. В случае непроведения заседания в дату и время, указанных в информации о заседаниях, а также в случае отсутствия в повестке соответствующего заседания вопроса (вопросов), на обсуждении которого (которых) желает присутствовать гражданин, представитель организации, уполномоченное должностное лицо в течение одного рабочего дня со дня получения заявки уведомляет о соответствующих обстоятельствах гражданина, законного представителя организации.

8. Уполномоченное должностное лицо регистрирует поступившие заявки в порядке их поступления в журнале регистрации входящей корреспонденции.

9. Граждане, представители организаций, желающие присутствовать на заседании, включаются в список граждан и представителей организаций исходя из количества мест, отведенных для граждан, представителей организаций, в зале, где проходит заседание, и порядка очередности поступления заявок. При этом, если общее число граждан, представителей организаций превышает отведенное для этого количество мест в зале заседания, в список граждан, представителей организаций в первую очередь включаются лица, представляющие субъектов общественного контроля.

10. Граждане, представители организаций не включаются в список граждан, законных представителей организаций в следующих случаях:

- заявка направлена позднее срока, указанного в пункте 5 главы 2 настоящего Положения;

- заявка содержит не все сведения, предусмотренные установленной в приложении к настоящему Положению формы;

- гражданин, представитель организаций с учетом требований пункта 9 главы 2 настоящего Положения не может быть обеспечен местом в зале, где проходит заседание;

- невозможность организации присутствия граждан, представителей организации на открытом заседании в случае необходимости соблюдения санитарно-эпидемиологических ограничений или иных соответствующих обстоятельств, предусмотренных законодательством;

- когда гражданин, представитель организации выразил желание участвовать в заседании в режиме видеоконференции при отсутствии такого режима.

11. Список граждан, представителей организации утверждается председателем Совета депутатов, председателем постоянной комиссии Совета депутатов, иного коллегиального органа Совета депутатов (в случае отсутствия председателя - его заместителем) не позднее 15 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания.

12. В случае невключения гражданина, представителя организации в список граждан, представителей организаций уполномоченное должностное лицо сообщает гражданину, представителю организации по телефону или по адресу электронной почты, указанной в заявке, о невключении его в список граждан, представителей организаций (с указанием причины невключения) до 17 часов дня, предшествующего дню проведения соответствующего заседания, с указанием причины.