Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-Р "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния, положений об отделах управления записи актов гражданского состояния и должностных инструкций муниципальных служащих управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск"

Распоряжение Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-Р
"Об утверждении Положения об управлении записи актов гражданского состояния, положений об отделах Управления записи актов гражданского состояния и должностных инструкций муниципальных служащих управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск"

В соответствии с Федеральным законом от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы":

1. Утвердить прилагаемые:

Положение об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

Положение о Ленинском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

Положение о Пролетарском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

Положение об Октябрьском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

Положение об отделе архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

Положение об отделе регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

Положение о Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - Директора Дворца бракосочетания;

должностную инструкцию главного специалиста Дворца бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию заведующего Ленинским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию главного специалиста Ленинского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию заведующего Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию главного специалиста Пролетарского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию заведующего Октябрьским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию главного специалиста Октябрьского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию заведующего отделом архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию главного специалиста отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию заведующего отделом регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск;

должностную инструкцию главного специалиста отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

2. Признать утратившими силу:

распоряжение Администрации городского округа Саранск от 27 февраля 2013 года N 11-р "Об утверждении должностных инструкций муниципальных служащих Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск";

распоряжение Администрации городского округа Саранск от 7 марта 2013 года N 17-р "Об утверждении Положения об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск";

распоряжение Администрации городского округа Саранск от 11 марта 2013 года N 21-р "Об утверждении Положений об отделах Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск".

Глава городского округа Саранск

П.Н. Тултаев

Положение
об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Управление записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление) является структурным подразделением Администрации городского округа Саранск, осуществляющим реализацию на территории городского округа Саранск переданных федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также возложенных правовыми актами Администрации городского округа Саранск полномочий Администрации городского округа Саранск.

1.2. Управление имеет в своей структуре следующие отделы:

- Дворец бракосочетания;

- Ленинский отдел ЗАГС;

- Пролетарский отдел ЗАГС;

- Октябрьский отдел ЗАГС;

- отдел регистрации смерти;

- отдел архивных материалов.

1.3. В своей деятельности Управление руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, настоящим Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Положение) и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.4. Положение об Управлении, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.5. Работники Управления являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.6. Управление имеет печать с изображением государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

Структурные подразделения Управления, осуществляющие государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, имеют самостоятельную печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия.

Управление юридическим лицом не является.

1.7. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечении деятельности Управления осуществляют соответствующие структурные подразделения Администрации городского округа Саранск.

1.8. Расходы на содержание Управления осуществляются за счет средств, выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции Управления

2.1. Основными задачами Управления являются:

- организация и осуществление возложенных в соответствии с федеральными законами полномочий Российской Федерации на государственную регистрацию актов гражданского состояния;

- обеспечение установленного порядка государственной регистрации актов гражданского состояния в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства;

- участие в реализации семейной политики Администрации городского округа Саранск, в том числе в части совершенствования существующих и развития новых форм гражданских обрядов, связанных с заключением брака и рождением детей;

- повышения качества и культуры обслуживания населения.

2.2. Управление осуществляет следующие функции:

- совершает государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия в случаях и в порядке, установленных действующим законодательством;

- проводит торжественную регистрацию заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак, государственную регистрацию рождения детей в торжественной обстановке, торжественные церемонии чествования юбиляров семейной жизни;

- выдает справки для назначения и выдачи пособий;

- производит в паспортах граждан Российской Федерации отметки о регистрации заключения и расторжения брака, направляет паспорта умерших граждан Российской Федерации в территориальные органы Федеральной миграционной службы по последнему месту жительства или месту пребывания умершего гражданина на территории Российской Федерации;

- сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством;

- вносит сведения в записи актов гражданского состояния (в первые экземпляры) в случаях и в порядке, установленных федеральным законодательством;

- организует учет и хранение книг записей актов гражданского состояния (первые экземпляры), документов временного срока хранения, образующихся в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния;

- обрабатывает, систематизирует и передает на хранение в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия вторые экземпляры записей актов гражданского состояния в порядке, установленном федеральным законодательством;

- взаимодействует с Управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия при принятии ими решений о возврате (зачете) излишне уплаченных средств от платежей за государственную регистрацию актов гражданского состояния в федеральный бюджет;

- формирует заявки и получает в отделе по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния; осуществляет надлежащий учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- изучает и обобщает правоприменительную практику в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Администрации городского округа Саранск и обеспечивает ее единообразие;

- организует прием граждан, обеспечивает своевременное и в полном объеме рассмотрение их устных и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений;

- осуществляет иные полномочия и функции, если таковые предусмотрены федеральными законами и правовыми актами, а также законами Республики Мордовия и правовыми актами Администрации городского округа Саранск.

III. Полномочия Управления

3.1. Управление в целях реализации своих основных задач и функций имеет право:

- вносить в установленном порядке на рассмотрения Главы городского округа Саранск предложения и проекты правовых актов, относящихся к компетенции Управления;

- запрашивать и получать от федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти Республики Мордовия, местного самоуправления, организаций, независимо от их организационно-правовой формы и формы собственности, и должностных лиц сведения, документы и разъяснения, необходимые для принятия решений по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- осуществлять иные действия с целью реализации возложенных задач и функций в порядке и пределах, установленных федеральными законами, законами Республики Мордовия, правовыми актами Администрации городского округа Саранск и настоящим Положением.

IV. Организация деятельности и руководство Управлением

4.1. Структура Управления и его штатное расписание утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск в соответствии с правовыми актами Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск.

4.2. Управление возглавляет начальник, назначаемый на должность Главой городского округа Саранск по согласованию с Министерством юстиции Республики Мордовия. Начальник несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Управление задач и функций.

4.3. Для замещения должности начальника Управления назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.4. Начальник Управления организует деятельность Управления для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

- распределяет обязанности между работниками Управления, руководит ими и контролирует их деятельность;

- представляет Управление во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

- вносит в установленном порядке Главе городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск предложения по вопросам деятельности Управления;

- вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и увольнения работников Управления, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;

- контролирует исполнение работниками Управления требований трудового законодательства;

- подписывает служебную документацию Управления и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

- дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками Управления;

- издает в пределах своей компетенции приказы, обязательные для исполнения работниками Управления, в том числе о признании необоснованного отказа в государственной регистрации акта гражданского состояния либо совершении другого юридически значимого действия руководителей структурных подразделений;

- в пределах своей компетенции осуществляет работу со сведениями, составляющими государственную тайну;

- несет ответственность за надлежащие хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния:

- ведет прием граждан по вопросам, входящих в компетенцию Управления, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

- вносит предложения в соответствующие структуры Администрации городского округа Саранск по повышению квалификации работников Управления;

- осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением своевременной регистрации актов гражданского состояния в деятельности структурных подразделений Управления, дает указания по устранению недостатков, оказывает им методическую и практическую помощь;

- вносит Главе городского округа Саранск предложения по улучшению организации труда структурных подразделений Управления;

- осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников Управления;

- осуществляет планирование работы Управления;

- уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

- осуществляет иные полномочия, предусмотренные федеральным законодательством, законами Республики Мордовия, нормативными правовыми актами Главы Республики Мордовия, Правительства Республики Мордовия и Главы городского округа Саранск.

4.5. Работники Управления в своей деятельности руководствуются действующими законодательными актами, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Управления.

V. Контроль за деятельностью Управления

5.1. Контроль за деятельностью Управления осуществляет Администрация городского округа Саранск в лице Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью Управления в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидация Управления

6.1. Реорганизация и ликвидация Управления осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Положение
о Ленинском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Ленинский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, настоящим Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение об отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется через Управление иными структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск.

1.7. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела, осуществляется за счет средств выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

реализация государственной политики в области семейного права.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

формирует алфавитные книги и книги записей актов государственной регистрации гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и обеспечивает их хранение в течение 1 года;

выдает (высылает) гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством, и принимает необходимые меры;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния, а также с иными заинтересованными юридическими лицами;

составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление, отдел сводной информации Мордовиястата, Федеральную налоговую инспекцию;

ведет перспективное и текущее планирование работы отдела;

организует работу по укреплению семейно-брачных отношений и пропаганде семейных ценностей.

III. Полномочия отдела

3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать из органов ЗАГС Российской Федерации, юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Управления.

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Штатное расписание отдела утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления).

4.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления.

4.3. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

4.4. Для замещения должности заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.5. Заведующий отделом организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность;

представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам деятельности отдела;

контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства;

подписывает служебную документацию отдела и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

организует работу по созданию электронной базы данных архивного фонда Управления;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников отдела;

планирует и организует мероприятия по укреплению семейно-брачных отношений;

уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принять меры по предотвращению подобного конфликта.

4.6. Работники отдела в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям отдела.

V. Контроль за деятельностью отдела

5.1. Контроль за деятельностью отдела осуществляет Управление ЗАГС в лице начальника Управления.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Положение
о Пролетарском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Пролетарский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение об отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется через Управление иными структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск.

1.7. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела, осуществляется за счет средств, выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

реализация государственной политики в области семейного права.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

формирует алфавитные книги и книги записей актов государственной регистрации гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и обеспечивает их хранение в течение 1 года;

выдает (высылает) гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела загс, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством, и принимает необходимые меры;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния, а также с иными заинтересованными юридическими лицами;

составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление, отдел сводной информации Мордовиястата, Федеральную налоговую инспекцию;

ведет перспективное и текущее планирование работы отдела;

организует работу по укреплению семейно-брачных отношений и пропаганде семейных ценностей.

III. Полномочия отдела

3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать из органов ЗАГС Российской Федерации, юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Управления.

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Штатное расписание отдела утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления).

4.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления.

4.3. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

4.4. Для замещения должности заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.5. Заведующий отделом организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность;

представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам деятельности отдела;

контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства;

подписывает служебную документацию отдела и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

организует работу по созданию электронной базы данных архивного фонда Управления;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников отдела;

планирует и организует мероприятия по укреплению семейно-брачных отношений.

уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принять меры по предотвращению подобного конфликта.

4.6. Работники отдела в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям отдела.

V. Контроль за деятельностью отдела

5.1. Контроль за деятельностью отдела осуществляет Управление ЗАГС в лице начальника Управления.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Положение
об Октябрьском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Октябрьский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение об отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется через Управление иными структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск.

1.7. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела, осуществляется за счет средств, выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

реализация государственной политики в области семейного права.

2.2. Отдел в соответствии с возложенными на него задачами:

производит государственную регистрацию рождения, заключения брака, расторжения брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

в соответствии с действующим законодательством исправляет, изменяет, восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния;

формирует алфавитные книги и книги записей актов государственной регистрации гражданского состояния о рождении, заключении брака, расторжении брака, усыновления (удочерения), установления отцовства, перемены имени и обеспечивает их хранение в течение 1 года;

выдает (высылает) гражданам и организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела загс, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством, и принимает необходимые меры;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния, а также с иными заинтересованными юридическими лицами;

составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление, отдел сводной информации Мордовиястата, Федеральную налоговую инспекцию;

ведет перспективное и текущее планирование работы отдела;

организует работу по укреплению семейно-брачных отношений и пропаганде семейных ценностей.

III. Полномочия отдела

3.1. Отдел для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать из органов ЗАГС Российской Федерации, юридических лиц информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Управления.

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Штатное расписание отдела утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления).

4.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления.

4.3. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

4.4. Для замещения должности заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.5. Заведующий отделом организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность;

представляет отдел во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам деятельности отдела;

контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства;

подписывает служебную документацию отдела и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

организует работу по созданию электронной базы данных архивного фонда Управления;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния;

осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников отдела;

планирует и организует мероприятия по укреплению семейно-брачных отношений.

уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принять меры по предотвращению подобного конфликта.

4.6. Работники отдела в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям отдела.

V. Контроль за деятельностью отдела

5.1. Контроль за деятельностью отдела осуществляет Управление ЗАГС в лице начальника Управления.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью отдела в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Положение
об отделе архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение об отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется через Управление иными структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск.

1.7. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела, осуществляется за счет средств выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- комплектование записей актов гражданского состояния из актовых записей, переданных из отделов Управления;

- учет и обеспечение сохранности записей актов гражданского состояния;

- использование в работе архивных записей актов гражданского состояния по внесению исправлений, изменений, проставления отметок и выдачи повторных свидетельств, подтверждающих справок о рождении, смерти, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени;

- обеспечение сохранности, надлежащего учета и выдачи бланков свидетельств о рождении, смерти, расторжении брака, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени и записей актов гражданского состояния;

- организация работы по переплету книг записей актов гражданского состояния;

- принятие решения о возврате плательщику излишне уплаченной суммы государственной пошлины за юридически значимые действия, совершаемые отделом архивных материалов;

- повышение качества и культуры обслуживания населения;

- повышение уровня квалификации работников отдела архивных материалов в области делопроизводства и архивного дела;

- подготовка и передача записей актов гражданского состояния в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия для дальнейшей передачи в Центральный государственный архив Республики Мордовия для постоянного хранения.

2.2. Отдел осуществляет следующие функции:

- принимает, сформированные в книги записи актов гражданского состояния, алфавитные книги из отделов Управления;

- учитывает и обеспечивает сохранность принятых в отдел архивных материалов записей актов гражданского состояния;

- выдает справки о регистрации актов гражданского состояния, необходимые для назначения и выдачи пособий;

- производит дополнение в записях актов гражданского состояния о расторжении брака граждан Российской Федерации, проставляет в паспортах отметки о регистрации расторжения брака;

- отвечает на запросы судов (судей), органов прокуратуры, органов дознания, следствия, Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации и в других случаях установленных, федеральными законами по подтверждению факта регистрации актов гражданского состояния;

- вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

- участвует в проведении мероприятий по повышению квалификации работников отдела;

- осуществляет прием из отделов Управления электронной базы записей актов гражданского состояния и обеспечивает их сохранность, учет и использование;

- выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и формированию единой электронной базы данных Управления;

- формирует и пополняет электронную базу записей актов гражданского состояния;

- организует учет и хранение книг записей актов гражданского состояния (первые экземпляры), документов временного срока хранения, образующихся в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

III. Полномочия отдела

3.1. Отдел в целях реализации своих основных задач и функций имеет право:

- получать поступающие в отдел документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления и использования в работе;

- участвовать в совещаниях у начальника Управления при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела;

- осуществлять иные действия с целью реализации возложенных полномочий в порядке и пределах, установленных законодательством по государственной регистрации актов гражданского состояния и настоящим Положением.

IV. Организация деятельности и руководство отделом

4.1. Штатное расписание отдела утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления).

4.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления.

Заведующий несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел задач и функций.

Замещение должности заведующего при его отсутствии обеспечивает главный специалист отдела архивных материалов.

4.3. Для замещения должности заведующего отделом архивных материалов назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.4. Заведующий отделом организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

- распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность;

- вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам деятельности отдела;

- вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и увольнения работников отдела, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;

- контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства;

- подписывает актовые записи, бланки свидетельств государственной регистрации и в пределах своей компетенции иную служебную документацию;

- дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела;

- ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

- несет ответственность за надлежащие хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение, расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- ведет прием граждан по вопросам, входящих в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;

- вносит предложения в Управление по повышению квалификации работников отдела;

- вносит в Управление предложения по улучшению организации труда отдела;

- осуществляет планирование работы отдела;

- формирует заявки и получает в Управлении бланки свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

- осуществляет контроль за соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения сохранности документов;

- составляет, анализирует статистическую отчетность (ежемесячно, ежеквартально, ежегодно) и предоставляет в Управление;

- уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принять меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5. При смене заведующего отделом составляется акт приема-передачи книг записей актов гражданского состояния, бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, номенклатуры дел и документации, гербовой печати, штампов.

4.6. Работники отдела в своей деятельности руководствуются правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов, подтверждающих факт государственной регистрации актов гражданского состояния.

V. Контроль за деятельностью отдела

5.1. Контроль за деятельностью отдела архивных материалов осуществляет Управление ЗАГС в лице начальника Управления.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью отдела в сфере выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Положение
об отделе регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Отдел регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение об отделе, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники отдела являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.5. Отдел имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела осуществляется через Управление иными структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск.

1.7. Финансирование расходов, связанных с содержанием отдела, осуществляется за счет средств выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

- государственная регистрация смерти;

- внесение исправлений и изменений в записи актов о смерти;

- выдача документов (свидетельств) о государственной регистрации смерти и иных документов, подтверждающих факты государственной регистрации смерти;

- предоставление в органы государственной статистики сведений о государственной регистрации смерти;

- формирование книг записей актов о смерти, обеспечение их учета и передачи в отдел архивных материалов;

- хранение книг записей актов о смерти (в течение 1 года);

- обеспечение сохранности, надлежащего учета и выдачи бланков свидетельств о смерти и записей актов гражданского состояния;

- принятие решения о возврате плательщику излишне уплаченной суммы государственной пошлины за юридически значимые действия, совершаемые отделом регистрации смерти в соответствии с федеральным законодательством;

- истребование от граждан, учреждений и организаций сведений и документов, необходимых для регистрации актов гражданского состояния;

- укрепление материально-технической базы отдела, использование современных программ и технологий в работе;

- осуществление функций администратора системы "АРМ-ЗАГС", предназначенной для электронной регистрации актов гражданского состояния и накопления архивного фонда.

III. Полномочия отдела

Отдел в целях реализации своих основных задач и функций имеет право:

- составлять записи актов о смерти;

- отказывать в государственной регистрации смерти в случаях, предусмотренных действующим законодательством;

- совершенствовать деятельность по государственной регистрации смерти посредством внедрения компьютерных программ;

- осуществлять мероприятия по повышению уровня обслуживания населения.

- получать от органов местного самоуправления, учреждений и организаций информацию, необходимую для выполнения своих задач и функций;

- получать поступающие в отдел регистрации смерти документы и иные информационные материалы по своему профилю деятельности для ознакомления и использования в работе;

- давать консультации гражданам по вопросам применения законодательства о порядке регистрации актов гражданского состояния;

- участвовать в совещаниях у начальника Управления при рассмотрении вопросов, отнесенных к компетенции отдела регистрации смерти;

- осуществлять иные действия с целью реализации возложенных полномочий в порядке и пределах, установленных законодательством по государственной регистрации актов гражданского состояния и настоящим Положением.

IV. Организация деятельности и руководство отделом

4.1. Штатное расписание отдела утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления).

4.2. Отдел возглавляет заведующий отделом, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления.

4.3. Для замещения должности заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.4. Заведующий отделом организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

- распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность;

- вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам деятельности отдела;

- вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и увольнения работников отдела, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;

- контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства;

- подписывает записи актов и бланки свидетельств о смерти и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

- дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела;

- ведет переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

- несет ответственность за надлежащие хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение расходованием бланков свидетельств о государственной регистрации смерти;

- организует работу по созданию электронной базы данных архивного фонда Управления;

- ведет прием граждан по вопросам, входящих в компетенцию отдела регистрации смерти, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;

- вносит предложения в Управление по повышению квалификации работников отдела;

- вносит в Управление предложения по улучшению организации и совершенствовании труда отдела;

- осуществляет планирование работы отдела;

- представляет отдел в судах, государственных органах, предприятиях, учреждениях и организациях по доверенности Главы городского округа Саранск;

- осуществляет связь с органами юстиции, статистики, здравоохранения, опеки и попечительства, внутренних дел, социального обеспечения, социального страхования, налоговыми и пенсионными органами, и другими органами и организациями по вопросам, связанным с государственной регистрацией смерти;

- представляет в Управление отчеты о государственной регистрации смерти, статистическую отчетность в органы государственной статистики;

- представляет в орган соцобеспечения, налоговые и пенсионные органы информацию о фактах регистрации смерти физических лиц, сообщает учреждениям и организациям, определенных законодательством, сведения о внесении изменений в акты гражданского состояния, представляет иные сведения в соответствии с действующим законодательством.

- уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принять меры по предотвращению подобного конфликта.

4.5. При замещении заведующего отделом составляет акт приема-передачи бланков свидетельств о смерти, гербовой печати, штампов отдела, номенклатуры дел и документации, записей актов о смерти.

4.6. Обязанности и права работников отдела регламентируются должностными инструкциями, утвержденными Главой городского округа Саранск.

4.7. Работники отдела несут дисциплинарную ответственность за неисполнение либо ненадлежащие исполнение своих служебных обязанностей.

V. Контроль за деятельностью отдела

5.1. Контроль за деятельностью отдела осуществляет Управление ЗАГС в лице начальника Управления.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью отдела регистрации смерти в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидация отдела

6.1. Реорганизация и ликвидация отдела осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Положение
о Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

I. Общие положения

1.1. Дворец бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Дворец бракосочетания) является структурным подразделением Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление).

1.2. В своей деятельности Дворец бракосочетания руководствуется Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, федеральными законами от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", от 21 июля 1997 года N 118-ФЗ "О судебных приставах", от 28 марта 1998 года N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе", от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 11 февраля 1993 года N 4462-I "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", от 29 ноября 2007 года N 282-ФЗ "Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации", от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и прав на участие в референдуме граждан Российской Федерации", от 2 марта 2007 года N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", от 29 декабря 2006 года N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", постановлениями Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", приказами Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, законами Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", постановлением Правительства Республики Мордовия от 13 марта 1997 года N 92 "Об организации в Республике Мордовия социально-гигиенического мониторинга", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящим Положением и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Положение о Дворце бракосочетания, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются распоряжением Администрации городского округа Саранск.

1.4. Работники Дворца бракосочетания являются муниципальными служащими, на них распространяются гарантии правовой и социальной защиты муниципальных служащих, установленные законодательством Российской Федерации и Республики Мордовия о муниципальной службе, уставом городского округа Саранск, а также другими муниципальными правовыми актами городского округа Саранск.

1.5. Дворец бракосочетания имеет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием на государственных языках Республики Мордовия, штампы и бланки установленного образца.

1.6. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности Дворца бракосочетания осуществляется через Управление иными структурными подразделениями Администрации городского округа Саранск.

1.7. Финансирование расходов, связанных с содержанием Дворца бракосочетания, осуществляется за счет средств выделяемых из федерального бюджета в виде субвенций на осуществление полномочий Российской Федерации по государственной регистрации актов гражданского состояния, а также средств, предусмотренных в бюджете городского округа Саранск.

II. Основные задачи и функции Дворца бракосочетания

2.1. Основными задачами Дворца бракосочетания являются:

обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации акта гражданского состояния о заключении брака, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства;

реализация государственной политики в области семейного права;

комплектование и систематизация архивного фонда при Дворце бракосочетания записями актов о заключении брака, произведенных Дворцом бракосочетания и переданных из отделов Управления;

создание электронной базы данных архивного фонда записей актов о заключении брака по Управлению.

2.2. Дворец бракосочетания в соответствии с возложенными на него задачами:

производит государственную регистрацию заключения брака в соответствии с Семейным кодексом РФ и Федеральным законом "Об актах гражданского состояния";

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

ведет учет записей актов гражданского состояния о заключении брака, произведенных во Дворце бракосочетания и обеспечивает их сохранность;

вносит исправления, изменения и дополнения в актовые записи о заключении брака;

вносит отметки о расторжении брака по решению суда, и по извещениям органов загс Российской Федерации;

в соответствии с действующим законодательством восстанавливает и аннулирует записи актов гражданского состояния о заключении брака;

выдает (высылает) гражданам и организациям повторные свидетельства о заключении брака, а также копии актовых записей и справки, подтверждающие государственную регистрацию о заключении брака в соответствии с законодательством Российской Федерации;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию заключения брака с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Дворца бракосочетания, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан в сроки, установленные законодательством, и принимает по ним необходимые меры;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния о заключении брака;

ведет строгий учет и хранение гербовых свидетельств о заключении брака;

взаимодействует с другими структурными подразделениями Управления по вопросам деятельности органов записи актов гражданского состояния, а также с иными заинтересованными юридическими лицами;

составляет и анализирует статистическую отчетность по государственной регистрации заключения брака, представляет ее в установленные сроки в Управление;

проводит разъяснения действующего законодательства о браке и семье, а также организует встречи, консультации специалистов с лицами, вступающими в брак;

планирует и организует исполнение плана мероприятий по укреплению семейно-брачных отношений и пропаганде семейных ценностей;

формирует и ведет учет книг записей и алфавитных книг акта гражданского состояния о заключении брака;

принимает, сформированные в книги записи акта гражданского состояния о заключении брака и алфавитные книги из отделов Управления;

ведет учет и обеспечивает сохранность принятых в архив Дворца бракосочетания записей акта гражданского состояния о заключении брака;

готовит к переплету книги записей акта гражданского состояния о заключении брака за текущий год;

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и участие в формирование единой электронной базы данных Управления;

производит реставрацию и повторный переплет ветхих книг записей акта гражданского состояния о заключении брака;

передает книги записи акта гражданского состояния о заключении брака в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия для дальнейшей передачи в Центральный государственный архив Республики Мордовия;

формирует и пополняет электронную базу записей актов гражданского состояния о заключении брака;

III. Полномочия Дворца бракосочетания

3.1. Дворец бракосочетания для осуществления своих функций имеет право:

запрашивать и получать из органов ЗАГС Российской Федерации информацию и материалы, необходимые для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Управления.

IV. Организация деятельности Дворца бракосочетания

4.1. Штатное расписание Дворца бракосочетания утверждается Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления).

4.2. Дворец бракосочетания возглавляет заместитель начальника Управления - Директор Дворца бракосочетания, назначаемый на должность и освобождаемый от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления.

Заместитель начальника Управления - Директор Дворца бракосочетания в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

4.3. Для замещения должности заместителя начальника Управления - директора Дворца бракосочетания назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

4.4. Замещение должности заместителя начальника Управления - директора Дворца бракосочетания при его отсутствии обеспечивает главный специалист Дворца бракосочетания.

4.5. Заместитель начальника Управления - директор Дворца бракосочетания организует деятельность отдела, несет персональную ответственность за выполнения возложенных на Дворец бракосочетания задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет обязанности между работниками Дворца бракосочетания, руководит ими и контролирует их деятельность;

представляет Дворец бракосочетания во взаимоотношениях с органами государственной власти, органами местного самоуправления, гражданами и юридическими лицами;

вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам деятельности Дворца бракосочетания;

вносит в установленном порядке предложения по вопросам назначения и освобождения работников Дворца бракосочетания, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;

контролирует исполнение сотрудниками Дворца бракосочетания требований трудового законодательства;

подписывает актовые записи и гербовые бланки свидетельств о заключении брака и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сокращает или увеличивает в соответствии с действующим законодательством срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

несет ответственность за надлежащее хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет прием граждан по вопросам, входящим в компетенцию Дворца бракосочетания;

рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

осуществляет контроль за соблюдением законности, обеспечением полной и правильной регистрации актов гражданского состояния в деятельности Дворца бракосочетания;

организует мероприятия по укреплению семейно-брачных отношений, разъясняет действующее законодательство о браке и семье, и о порядке государственной регистрации заключения брака;

уведомляет в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

4.6. Работники Дворца бракосочетания в своей деятельности руководствуются законодательством, настоящим Положением, а также должностными инструкциями по соответствующим должностям Дворца бракосочетания.

V. Контроль за деятельностью Дворца бракосочетания

5.1. Контроль за деятельностью Дворца бракосочетания осуществляет Управление ЗАГС в лице начальника Управления.

5.2. Контрольные и надзорные функции за деятельностью Дворца бракосочетания в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляет Управление Министерства юстиции Российской Федерации по Республике Мордовия.

VI. Реорганизация и ликвидации Дворца бракосочетания

6.1. Внесение изменений и дополнений в настоящее Положение, реорганизация и ликвидация Дворца бракосочетания осуществляется в порядке, предусмотренном действующим законодательством на основании решения Администрации городского округа Саранск, и оформляется распоряжением.

Должностная инструкция
заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - директора Дворца бракосочетания
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - Директора Дворца бракосочетания.

I. Общие положения

1.1. Заместитель начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - Директор Дворца бракосочетания (далее - заместитель начальника) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Заместитель начальника при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением о Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Заместитель начальника назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности заместителя начальника назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.5. Заместитель начальника в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности заместителя начальника

2.1. Задачей деятельности заместителя начальника является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации акта гражданского состояния, соблюдение законности и контроль за выдачей документов о заключении брака, в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции заместителя начальника:

представляет и защищает в установленном порядке интересы Администрации городского округа Саранск в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам в пределах своей компетенции;

организует работу Дворца бракосочетания для выполнения поставленных перед ним задач, а также осуществляет контроль за его деятельностью;

ведет прием граждан и регистрацию заявлений о заключении брака; производит государственную регистрацию заключения брака;

сокращает и увеличивает срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

планирует, организует и ведет учет по Управлению записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление) мероприятий, направленных на укрепление семейно-брачных отношений, повышение статуса семьи: обрядов бракосочетания, помолвок, юбилеев совместной супружеской жизни, праздников имянаречений, семейных праздников и других форм работы;

ведет прием заявлений о внесении исправления в запись акта гражданского состояния;

готовит материалы и составляет заключения о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

ведет учет и обеспечивает сохранность записей акта гражданского состояния о заключении брака, произведенных во Дворце бракосочетания;

осуществляет прием записей акта о заключении брака, переданных из отделов Управления;

производит работу по систематизации, учету, хранению записей акта гражданского состояния о заключении брака;

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления);

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации акта гражданского состояния о заключении брака;

осуществляет получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния всех видов из отдела по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия для деятельности всех структурных подразделений Управления;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния всех видов, а также гербовой печати и штампов Дворца бракосочетания;

выдает (высылает) гражданам и юридическим лицам копии актовых записей, гербовые бланки свидетельств о заключении брака, а также справки, подтверждающие регистрацию заключения брака;

контролирует работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании присланных извещений и дел о внесении исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния о заключении брака;

составляет и анализирует (ежемесячно) статистическую отчетность по государственной регистрации акта гражданского состояния о заключении брака и представляет ее в установленные сроки в Управление;

составляет и направляет (ежеквартально) в Управление отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации акта гражданского состояния о заключении брака;

ведет служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

обеспечивает соблюдение правил трудовой дисциплины сотрудников Дворца бракосочетания;

ведет контроль по уничтожению бланков свидетельств о заключении брака и другой документации Дворца бракосочетания с истекшим сроком хранения согласно номенклатуре;

в установленном законом порядке производит уничтожение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении и изъятых у граждан в связи с регистрацией установления отцовства, усыновления, перемены имени, с внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, переданных в Управление из структурных подразделений Управления;

осуществляет работу по уничтожению другой документации с истекшим сроком хранения, согласно номенклатуре дел, переданных в Управление из структурных подразделений Управления;

ведет прием граждан, рассматривает заявления, предложения и жалобы, принимает по ним необходимые меры;

подписывает актовые записи, бланки свидетельств и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию Дворца бракосочетания;

проводит разъяснение действующего семейного законодательства лицам, вступающим в брак;

осуществляет защиту информационных ресурсов в соответствии с законодательством;

организует работу по своевременному переплету книг записей акта гражданского состояния о заключении брака и реставрации ветхих документов, находящихся на хранении во Дворце бракосочетания;

несет материальную ответственность за сохранность материальных ценностей Дворца бракосочетания;

несет ответственность за противопожарную безопасность помещения Дворца бракосочетания;

исполняет обязанности начальника Управления на период его отсутствия по уважительным причинам;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий.

2.3. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления, положение об отделе и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заместителем начальника (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий заместитель начальника имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заместителем начальника при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заместителя начальника

3.1. Заместитель начальника несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и юридическим лицам на основании имеющихся во Дворце бракосочетания первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение и учет книг записи актов гражданского состояния о заключении брака и другой документации, а также, за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации заключения брака, гербовой печати и штампов;

3.2. Порядок и условия привлечения заместителя начальника к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Заместитель начальника не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
главного специалиста Дворца бракосочетания управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Дворца бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Дворца бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением о Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заместителю начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - Директору Дворца бракосочетания (далее - Директор Дворца бракосочетания), начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации Главы городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является государственная регистрация заключения брака, а также, выдача и высылка справок и повторных свидетельств о заключения брака в установленном законом порядке, и сроки, в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Для достижения поставленной задачи, главный специалист выполняет следующие функции:

ведет прием заявлений на государственную регистрацию заключения брака;

производит государственную регистрацию заключения брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

ведет прием заявлений о внесении исправления в запись акта гражданского состояния о заключении брака;

ведет строгий учет записей актов гражданского состояния, произведенных во Дворце бракосочетания Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Дворец бракосочетания);

производит работу по систематизации, учету, хранению книг записей акта о заключении брака;

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о заключении брака;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о заключении брака, выданных Директором Дворца бракосочетания в течение рабочего дня, штампов;

выдает (высылает) гражданам и юридическим лицам копии актовых записей, повторные свидетельства и справки, подтверждающие государственную регистрацию заключения брака;

обеспечивает работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

обеспечивает работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании присланных извещений и дел о внесении исправлений и изменений в записи акта гражданского состояния о заключении брака;

ведет служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

вносит изменения и исправления в актовые записи о заключении брака;

ставит отметки о расторжении брака, о розыске лиц и других случаях, предусмотренных законодательством, в записи акта о заключении брака;

оформляет алфавитные книги о государственной регистрации заключении брака по Дворцу бракосочетания;

осуществляет работу по уничтожению документации Дворца бракосочетания с истекшим сроком хранения, согласно номенклатуре;

проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства лицам, вступающим в брак;

обеспечивает работу по своевременному переплету книг записей акта о заключении брака и реставрации ветхих документов, находящихся на хранении во Дворце бракосочетания;

осуществляет надлежащее ведение делопроизводства по Дворцу бракосочетания;

принимает непосредственное участие в планировании, организации и проведении мероприятий по Управлению, направленные на укрепление семейно-брачных отношений, повышению статуса семьи;

исполняет обязанности Директора Дворца бракосочетания на период его отсутствия по уважительным причинам;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий.

2.3. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления, положение о Дворце бракосочетания и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения главным специалистом (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

осуществлять подготовку предложений (проекты правовых актов, письменных документов и т.п.) по вопросам, отнесенным к его компетенции;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Управления;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку.

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заместителя начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - Директора Дворца бракосочетания - в четвертую очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся во Дворце бракосочетания записей акта о заключении брака;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, пополнение электронной базы данных архивного фонда актовых записей, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о заключении брака, выданных Директором Дворца бракосочетания в течение рабочего дня, за хранение штампов.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
заведующего Ленинским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего Ленинским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий Ленинским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением о Ленинском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.5. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

1.6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Ленинский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск задач и функций.

1.7. Обязанности заведующего отделом при его отсутствии по уважительным причинам исполняет главный специалист Ленинского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции заведующего отделом:

представляет и защищает в установленном порядке интересы Администрации городского округа Саранск в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам в пределах своей компетенции;

организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также осуществляет контроль за его деятельностью;

производит государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени;

ведет прием и регистрацию заявлений о заключении и расторжении брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации

заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

сокращает и увеличивает срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

ведет прием и регистрацию заявлений о перемене имени, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени, о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния; организует и проводит мероприятия направленные на укрепление семейно-брачных отношений;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг государственной регистрации актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния (далее - отдел архивных материалов);

выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и сохранность материальных ценностей;

осуществляет получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов;

составляет и направляет (ежеквартально) в Управление отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

составляет и анализирует (ежемесячно) статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление;

в установленном законом порядке производит передачу в Управление для дальнейшего уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении и изъятых у граждан в связи с регистрацией установления отцовства, усыновления, перемены имени, с внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществляет работу по уничтожению документации с истекшим сроком хранения, согласно номенклатуре дел;

подписывает бланки свидетельств по всем видам записей актов гражданского состояния и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы, принимает по ним необходимые меры;

организует работу по сообщению сведений о государственной регистрации рождения в районные налоговые органы;

осуществляет защиту информационных ресурсов в соответствии с законодательством;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

несет ответственность за противопожарную безопасность здания.

2.3. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления, положение об отделе и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим отделом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов;

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов городского самоуправления.

3.3. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
главного специалиста Ленинского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Ленинского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Ленинского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением о Ленинском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заведующему Ленинским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции главного специалиста:

производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения);

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел архивных материалов);

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решения суда и дел о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, поступившие в отдел;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, штампов;

осуществляет составление и доставку сведений о родившихся в налоговые органы;

ведет работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

оформляет алфавитные книги на записи актов гражданского состояния, зарегистрированных в отделе;

осуществляет работу по подготовке к уничтожению документации с истекшим сроком хранения, в соответствии с номенклатурой дел;

осуществляет работу по подготовке к своевременному переплету документации и передачи первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния в отдел архивных материалов;

осуществляет надлежащее ведение делопроизводства;

исполняет обязанности заведующего отделом на период его отсутствия по уважительным причинам;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

принимает непосредственное участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на укрепление семейно-брачных отношений, повышение статуса семьи и семейных ценностей в обществе.

2.3. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения специалистом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

владеть навыками эффективного планирования рабочего времени, обеспечивающего выполнение возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц Администрации городского округа Саранск, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и новыми подходам в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заведующего Ленинским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящемся к сфере его полномочий;

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, за хранение штампов.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
заведующего Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением о Пролетарском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.5. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

1.6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Пролетарский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск задач и функций.

1.7. Обязанности заведующего отделом при его отсутствии по уважительным причинам исполняет главный специалист Пролетарского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции заведующего отделом:

представляет и защищает в установленном порядке интересы Администрации городского округа Саранск в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам в пределах своей компетенции;

организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также осуществляет контроль за его деятельностью;

производит государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени;

ведет прием и регистрацию заявлений о заключении и расторжении брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

сокращает и увеличивает срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

ведет прием и регистрацию заявлений о перемене имени, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени, о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

организует и проводит мероприятия направленные на укрепление семейно-брачных отношений;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг государственной регистрации актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния (далее - отдел архивных материалов);

выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и сохранность материальных ценностей;

осуществляет получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов;

составляет и направляет (ежеквартально) в Управление отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

составляет и анализирует (ежемесячно) статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление;

в установленном законом порядке, производит передачу в Управление для дальнейшего уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении и изъятых у граждан в связи с регистрацией установления отцовства, усыновления, перемены имени, с внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществляет работу по уничтожению документации с истекшим сроком хранения, согласно номенклатуре дел;

подписывает бланки свидетельств по всем видам записей актов гражданского состояния и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы, принимает по ним необходимые меры;

организует работу по сообщению сведений о государственной регистрации рождения в районные налоговые органы;

осуществляет защиту информационных ресурсов в соответствии с законодательством;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

несет ответственность за противопожарную безопасность здания.

2.3. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления, положение об отделе и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим отделом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов.

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов городского самоуправления.

3.3. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
главного специалиста Пролетарского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Пролетарского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Пролетарского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением о Пролетарском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заведующему Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции главного специалиста:

производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения);

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел архивных материалов);

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решения суда и дел о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, поступившие в отдел;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, штампов;

осуществляет составление и доставку сведений о родившихся в налоговые органы;

ведет работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

оформляет алфавитные книги на записи актов гражданского состояния, зарегистрированных в отделе;

осуществляет работу по подготовке к уничтожению документации с истекшим сроком хранения, в соответствии с номенклатурой дел;

осуществляет работу по подготовке к своевременному переплету документации и передачи первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния в отдел архивных материалов;

осуществляет надлежащее ведение делопроизводства;

исполняет обязанности заведующего отделом на период его отсутствия по уважительным причинам;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

принимает непосредственное участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на укрепление семейно-брачных отношений, повышение статуса семьи и семейных ценностей в обществе.

2.3. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения специалистом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

владеть навыками эффективного планирования рабочего времени, обеспечивающего выполнение возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц Администрации городского округа Саранск, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и новыми подходам в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заведующего Пролетарским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий;

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, за хранение штампов.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
заведующего Октябрьским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего Октябрьским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий Октябрьским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением об Октябрьском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.5. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

1.6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за осуществление возложенных на Октябрьский отдел ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск задач и функций.

1.7. Обязанности заведующего отделом при его отсутствии по уважительным причинам исполняет главный специалист Октябрьского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего отделом является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции заведующего отделом:

представляет и защищает в установленном порядке интересы Администрации городского округа Саранск в органах государственной власти и местного самоуправления, а также в иных организациях, в том числе в судах общей юрисдикции и арбитражных судах по вопросам в пределах своей компетенции;

организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также осуществляет контроль за его деятельностью;

производит государственную регистрацию заключения брака, расторжения брака, перемены имени;

ведет прием и регистрацию заявлений о заключении и расторжении брака;

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

сокращает и увеличивает срок, по истечении которого производится государственная регистрация заключения брака;

ведет прием и регистрацию заявлений о перемене имени, о внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния;

подготавливает материалы и составляет заключения о перемене имени, о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

организует и проводит мероприятия направленные на укрепление семейно-брачных отношений;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг государственной регистрации актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния (далее - отдел архивных материалов);

выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

ведет служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и организациям об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния;

обеспечивает соблюдение трудовой дисциплины и сохранность материальных ценностей;

осуществляет получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов;

составляет и направляет (ежеквартально) в Управление отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

составляет и анализирует (ежемесячно) статистическую отчетность по государственной регистрации актов гражданского состояния и представляет ее в установленные сроки в Управление;

в установленном законом порядке, производит передачу в Управление для дальнейшего уничтожения бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, испорченных при заполнении и изъятых у граждан в связи с регистрацией установления отцовства, усыновления, перемены имени, с внесением исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния;

осуществляет работу по уничтожению документации с истекшим сроком хранения, согласно номенклатуре дел;

подписывает бланки свидетельств по всем видам записей актов гражданского состояния и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы, принимает по ним необходимые меры;

организует работу по сообщению сведений о государственной регистрации рождения в районные налоговые органы;

осуществляет защиту информационных ресурсов в соответствии с законодательством;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

несет ответственность за противопожарную безопасность здания.

2.3. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления, положение об отделе и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим отделом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов;

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов городского самоуправления.

3.3. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
главного специалиста Октябрьского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста Октябрьского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист Октябрьского отдела ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением об Октябрьском отделе ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заведующему Октябрьским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является обеспечение своевременной, полной и правильной государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Функции главного специалиста:

производит государственную регистрацию рождения, установления отцовства, усыновления (удочерения);

обеспечивает торжественную обстановку государственной регистрации заключения брака по желанию лиц, вступающих в брак;

ведет в установленном порядке учет записей актов гражданского состояния, произведенных в отделе;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов гражданского состояния, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел архивных материалов);

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья;

осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решения суда и дел о внесении исправления и изменения в записи актов гражданского состояния, поступившие в отдел;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, штампов;

осуществляет составление и доставку сведений о родившихся в налоговые органы;

ведет работу с входящей и исходящей корреспонденцией;

оформляет алфавитные книги на записи актов гражданского состояния, зарегистрированных в отделе;

осуществляет работу по подготовке к уничтожению документации с истекшим сроком хранения, в соответствии с номенклатурой дел;

осуществляет работу по подготовке к своевременному переплету документации и передачи первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния в отдел архивных материалов;

осуществляет надлежащее ведение делопроизводства;

исполняет обязанности заведующего отделом на период его отсутствия по уважительным причинам;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

принимает непосредственное участие в подготовке и проведении мероприятий, направленных на укрепление семейно-брачных отношений, повышение статуса семьи и семейных ценностей в обществе.

2.3. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения специалистом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

владеть навыками эффективного планирования рабочего времени, обеспечивающего выполнение возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц Администрации городского округа Саранск, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и новыми подходам в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заведующего Октябрьским отделом ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий;

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, за хранение штампов.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
заведующего отделом архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего отделом архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий отделом архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением об отделе архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.5. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

1.6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) задач и функций.

1.7. Обязанности заведующего отделом при его отсутствии по уважительным причинам исполняет главный специалист отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Заведующий отделом организует деятельность отдела для выполнения поставленных перед ним задач, а также контролирует его деятельность, в том числе:

распределяет обязанности между работниками отдела, руководит ими и контролирует их деятельность;

вносит в установленном порядке начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - начальник Управления) предложения по вопросам деятельности отдела;

вносит в установленном порядке начальнику Управления предложения по вопросам назначения и увольнения работников отдела, их поощрения и применения к ним дисциплинарного взыскания;

контролирует исполнение работниками отдела требований трудового законодательства;

подписывает актовые записи и бланки свидетельств актов гражданского состояния и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками отдела;

ведет секретную переписку со специальными государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

несет ответственность за надлежащие хранение, учет и ведение книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

ведет прием граждан по вопросам входящим в компетенцию отдела, рассматривает предложения, заявления граждан, принимает по ним необходимые меры;

вносит предложения начальнику Управления по повышению квалификации работников отдела;

осуществляет контроль по соблюдению работниками отдела законности;

обеспечивает надежную защиту документов, составляющих служебную тайну;

осуществляет мероприятия по совершенствованию организации труда работников отдела;

ведет планирование работы отдела;

осуществляет контроль за выдачей и высылкой справок и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в сроки и в установленном законом порядке, в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. При замещении заведующего отделом составляется акт приема-передачи бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, книг записей актов гражданского состояния, номенклатуры дел, документации, гербовой печати и штампов.

2.3. На заведующего отделом возложено исполнение следующих функций:

обеспечивать контроль за работой по дополнению записи акта о государственной регистрации расторжении брака и выдаче свидетельства;

обеспечивать контроль за работой по систематизации, учету, хранению (в течение 100 лет) книг записей актов гражданского состояния и передавать их в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия;

вести служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

вести строгий учет и хранение первых экземпляров записей актов гражданского состояния и другой документации, находящейся на хранении в отделе;

вести строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, а также гербовой печати и штампов;

сообщать на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичных или восстановленных записей актов гражданского состояния;

обеспечивать работу по пополнению и формированию электронной базы данных архивного фонда;

составлять номенклатуру дел отдела архивных материалов;

выдавать (высылать) гражданам, юридическим лицам документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

обеспечивать соблюдение трудовой дисциплины и сохранность материальных ценностей;

осуществлять получение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

составлять и направлять (ежеквартально) в Управление отчет о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;

составлять и направлять (ежемесячно) в Управление отчеты по юридически значимым действиям и государственной пошлине;

осуществлять работу по уничтожению документации с истекшим сроком хранения, согласно номенклатуре дел;

подписывать бланки свидетельств по всем видам записей актов гражданского состояния и, в пределах своей компетенции, иную служебную документацию;

вести прием граждан, рассматривать предложения, заявления и жалобы, принимать по ним необходимые меры;

организовывать работу по своевременному переплету книг записей актов гражданского состояния, поступающих из отделов Управления, а также реставрации других материалов, находящихся на хранении в отделе;

координировать работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании решений судов и дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших в отдел;

осуществлять защиту информационных ресурсов в соответствии с законодательством;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов городского самоуправления, положение об отделе и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим отделом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий выполнять иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.5. Для осуществления своих полномочий заведующий отделом имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.6. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, гербовой печати и штампов;

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов городского самоуправления.

3.3. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
главного специалиста отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением об отделе архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заведующему отдела архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является выдача и высылка справок и повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния в сроки и в установленном законом порядке, в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Для достижения поставленной задачи, главный специалист выполняет следующие функции:

ведет прием граждан по выдачи повторных свидетельств и подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния справок;

обеспечивает работу по систематизации, учету, хранению (в течение 100 лет) книг записей актов гражданского состояния;

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формирование единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

выдает (высылает) гражданам, организациям (учреждениям) документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния;

ведет служебную переписку с государственными органами и службами, осуществляет ее хранение;

сообщает, на основании соответствующей проверки, сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта гражданского состояния;

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и другой документации, находящейся на хранении в отделе архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния, а также выданных заведующим отделом в течение рабочего дня;

вносит исправления и изменения в записи актов гражданского состояния;

готовит и высылает извещения в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании дел о внесении исправлений и изменений в записи актов гражданского состояния, поступивших в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел);

исполняет запросы граждан и юридических лиц, присланных в отдел;

осуществляет надлежащее ведение делопроизводства в отделе, в соответствии с номенклатурой дел;

обеспечивает работу по своевременному переплету и реставрации книг записей актов гражданского состояния, находящихся на хранении в отделе;

исполняет обязанности заведующего отделом на период его уважительного отсутствия и несет ответственность за сохранность гербовых свидетельств, книг записей актов гражданского состояния, печати и штампов;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий.

2.3. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранска решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения специалистом (далее - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

владеть навыками эффективного планирования рабочего времени, обеспечивающего выполнение возложенных задач и поручений вышестоящих в порядке подчиненности должностных лиц Администрации городского округа Саранск, организации работы по эффективному взаимодействию с государственными органами и органами местного самоуправления. Владения необходимой для работы компьютерной и другой оргтехникой, владения необходимым для работы программным обеспечением, систематического повышения своей квалификации, эффективного сотрудничества с коллегами, сбора и систематизации информации, работы со служебными документами, адаптации к новой ситуации и новыми подходам в решении поставленных задач, квалификационной работы с гражданами;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

запрашивать от органов государственной власти и местного самоуправления, государственных и муниципальных служащих, иных граждан и юридических лиц информацию, необходимую для осуществления своих полномочий;

использовать для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

повышать профессиональную квалификацию и проходить переподготовку;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; заведующего отделом архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь, иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в пятую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются главным специалистом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за не информирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий;

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся в отделе первых экземпляров записей актов гражданского состояния;

за надлежащее хранение, учет, ведение первых экземпляров книг записей актов гражданского состояния и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня, за хранение штампов.

за прием-передачу, учет, состояние, пополнение электронной базы данных архивных фондов записей актов гражданского состояния о рождении, расторжении брака, смерти, установлении отцовства, усыновлении (удочерении), перемене имени по отделу регистрации смерти, Ленинскому, Октябрьскому, Пролетарскому отделам ЗАГС Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
заведующего отделом регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность заведующего отделом регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Заведующий отделом регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - заведующий отделом) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Заведующий отделом при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением об отделе регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния и выдачи повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Заведующий отделом назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. На должность заведующего отделом назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование и не менее двух лет стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки. Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома устанавливаются квалификационные требования к стажу муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки для замещения главных должностей - не менее одного года стажа муниципальной службы или работы по специальности, направлению подготовки.

1.5. Заведующий отделом в своей деятельности подчиняется непосредственно начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

1.6. Заведующий отделом несет персональную ответственность за осуществление возложенных на отдел регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - отдел) задач и функций.

1.7. Обязанности заведующего отделом при его отсутствии по уважительным причинам исполняет главный специалист отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности заведующего отделом

2.1. Задачей деятельности заведующего является своевременная, полная и правильная государственная регистрация смерти, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Для достижения поставленной задачи, заведующий выполняет следующие функции:

обеспечивает качественное и своевременное выполнение задач и функций, возложенных на отдел;

обеспечивает высокую организацию и дисциплину труда работников отдела;

осуществляет контроль за выполнением распоряжений, постановлений Главы городского округа Саранск, а также вышестоящих государственных органов по вопросам, относящимся к деятельности отдела регистрации смерти;

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

обеспечивает сохранность материальных ценностей;

производит государственную регистрацию смерти;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов о смерти, передает их в отдел архивных материалов Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранска (далее - отдел архивных материалов);

выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию о смерти;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о смерти;

обеспечивает получение бланков свидетельств о смерти в Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

ведет строгий учет и хранение бланков свидетельств о смерти, гербовой печати и штампов;

ведет в установленном порядке учет записей актов о смерти;

ежеквартально представляет в Управление отчет о движении бланков свидетельств о смерти;

ежемесячно представляет в Управление отчеты о проделанной работе, сведения о госпошлине, ведомости государственной регистрации смерти;

в установленном законом порядке, производит передачу в Управление для дальнейшего уничтожения, бланков свидетельств о смерти, испорченных при заполнении и изъятых у населения;

осуществляет работу по уничтожению документов, определенных номенклатурой дел, с истекшим сроком хранения;

обеспечивает работу по подготовке к своевременному переплету книг записей актов о смерти;

проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства;

в установленном порядке вносит в первые экземпляры записей актов о смерти исправления и изменения на основании дел, обеспечивает работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия для внесения изменений во вторые экземпляры, а также аннулирует и восстанавливает записи актов о смерти на основании решения суда.

ежемесячно готовит отчеты о государственной регистрации смерти в отдел сводной информации Мордовиястата, Госсанэпиднадзора.

ежемесячно обеспечивает составление списков умерших граждан, и сдачу их паспортов в территориальные отделы Управления Федеральной миграционной службы Российской Федерации по Республике Мордовия соответствующих районов городского округа Саранск, списков умерших граждан, не сдавших паспорта;

ежемесячно обеспечивает составление сведений об умерших гражданах в ГУ "Социальная защита населения по городскому округу Саранск";

ежедекадно обеспечивает составление сведений об умерших гражданах по городскому округу Саранск в соответствии с установленными нормативными документами в ГУ "Региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации по Республике Мордовия", ГУ "Управление пенсионного фонда Российской Федерации в городском округе Саранск Республики Мордовия", в районные инспекции федеральной налоговой службы городского округа Саранск;

еженедельно по средам обеспечивает составление списков умерших граждан Главам Администраций районов городского округа Саранск для регистрации и учета избирателей;

подписывает и скрепляет печатью актовые записи о смерти, бланки гербовых свидетельств о смерти, справки о смерти, служебную документацию, в пределах своей компетенции;

обеспечивает формирование и поддержку компьютерной базы данных отдела, работу в специализированных программах "АРМ МАИС-ЗАГС", ФГИС "ЕГР ЗАГС";

осуществляет взаимодействие муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной территории, проводит непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;

исполняет поручения Главы городского округа Саранск по вопросам содержания, ремонта и благоустройства закрепленных зданий и территорий;

несет ответственность за противопожарную безопасность здания.

2.3. Для осуществления своих полномочий заведующий обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения заведующим (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые и возможные меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий заведующий имеет право в установленном порядке:

на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

на продвижение по службе, увеличение денежного содержания с учетом результатов и стажа его работы, уровня квалификации;

на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

на пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы;

на объединение в профессиональные союзы для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела в Управление, органы местного самоуправления.

на запрос и получение от государственных органов, предприятий, учреждений, организаций и общественных объединений необходимые материалы, связанные с деятельностью отдела;

на отказ в государственной регистрации акта гражданского состояния в случаях, если документы, которые предъявлены в отдел, не соответствуют требованиям Федерального закона "Об актах гражданского состояния", другим федеральным законам и нормативно-правовым актам, регулирующим отношения в сфере регистрации актов гражданского состояния;

на использование для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов местного самоуправления.

2.5. В случае противоречия между собой правовых актов и указаний (поручений) лиц, определенных настоящей должностной инструкцией, они исполняются им в следующем порядке: Главы городского округа Саранск - в первую очередь; Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск - во вторую очередь; начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск - в третью очередь; иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск - в четвертую очередь.

Указанные правовые акты и указания (поручения) исполняются заведующим отделом при условии, что они не противоречат законодательству, Уставу городского округа Саранск, решениям органов городского самоуправления и настоящей должностной инструкции.

III. Ответственность заведующего отделом

3.1. Заведующий отделом несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий;

за достоверность, объективность и точность представляемых документов, статистических данных и информации;

за точность и достоверность документов, выдаваемых (высылаемых) гражданам и организациям, на основании имеющихся первых экземпляров записей актов о смерти;

за надлежащее хранение, учет, ведение книг записей актов о смерти и другой документации, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации смерти, гербовой печати и штампов.

3.2. Порядок и условия привлечения заведующего отделом к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Заведующий отделом не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО

Должностная инструкция
главного специалиста отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск
(утв. распоряжением Администрации городского округа Саранск от 21 декабря 2018 г. N 81-р)

Настоящая должностная инструкция является документом, регулирующим деятельность главного специалиста отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

I. Общие положения

1.1. Главный специалист отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - главный специалист) является муниципальным служащим городского округа Саранск.

1.2. Главный специалист при осуществлении своих полномочий руководствуется Конституцией Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния", Федеральным законом от 27 июля 2004 года N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Федеральным законом от 18 июля 2006 года N 109-ФЗ "О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральным законом от 2 мая 2006 года N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", Федеральным законом от 11 февраля 1993 года N 4462-1 "Основы законодательства Российской Федерации о нотариате", Федеральным законом от 31 мая 2002 года N 63-ФЗ "Об адвокатской деятельности и адвокатуре в Российской Федерации", Федеральным законом от 27 июля 2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства Российской Федерации от 3 марта 2017 года N 254 "Об утверждении Правил перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг)", постановлением Правительства Российской Федерации от 27 июня 2018 года N 738 "Об утверждении Правил ведения Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния", постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 1998 года N 709 "О мерах по реализации Федерального закона "Об актах гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 14 октября 2005 года N 189 "Об утверждении Правил внутреннего распорядка следственных изоляторов уголовно-исполнительной системы", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 13 августа 2018 года N 167 "Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 200 "Об утверждении форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния, и Правил заполнения форм справок и иных документов, подтверждающих наличие или отсутствие фактов государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 201 "Об утверждении форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния и Правил заполнения форм заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния", приказом Министерства юстиции Российской Федерации от 1 октября 2018 года N 202 "Об утверждении форм записей актов гражданского состояния и Правил заполнения форм записей актов гражданского состояния", приказом от 2 августа 1999 года Федеральной архивной службы России N 38 и Министерства юстиции Российской Федерации N 230 "Об утверждении правил передачи в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния и метрических книг", Конституцией Республики Мордовия, Законом Республики Мордовия от 28 ноября 2005 года N 84-З "О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями по государственной регистрации актов гражданского состояния", Законом Республики Мордовия от 8 июня 2007 года N 48-З "О регулировании отношений в сфере муниципальной службы", Законом Республики Мордовия от 6 мая 1998 года N 19-З "О государственных языках в Республике Мордовия", Уставом городского округа Саранск, Положением об Управлении записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Положением об отделе регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, настоящей должностной инструкцией и иными правовыми актами Российской Федерации, Республики Мордовия, Администрации городского округа Саранск, регламентирующими правоотношения в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния.

1.3. Главный специалист назначается и освобождается от должности Главой городского округа Саранск по представлению Заместителя Главы городского округа Саранск - Руководителя Аппарата Администрации городского округа Саранск, начальника Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск.

1.4. Для замещения должности главного специалиста назначаются лица, имеющие профессиональное образование, без предъявления требований к стажу.

1.5. Главный специалист в своей деятельности подчиняется непосредственно заведующему отдела регистрации смерти Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, начальнику Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск, Заместителю Главы городского округа Саранск - Руководителю Аппарата Администрации городского округа Саранск, Главе городского округа Саранск.

II. Задачи, функции, права и обязанности главного специалиста

2.1. Задачей деятельности главного специалиста является своевременная, полная и правильная государственная регистрация смерти, соблюдение законности в целях охраны прав и законных интересов граждан и государства.

2.2. Для достижения поставленной задачи, главный специалист выполняет следующие функции:

ведет прием граждан, рассматривает предложения, заявления и жалобы граждан, принимает по ним необходимые меры;

производит государственную регистрацию смерти;

производит работу по систематизации, учету, хранению (в течение 1 года) книг записей актов о смерти;

выполняет работу по переводу записей актов гражданского состояния с бумажных носителей на электронный и принимает участие в формировании единой электронной базы данных Управления записи актов гражданского состояния Администрации городского округа Саранск (далее - Управление);

выдает (высылает) гражданам, организациям документы, подтверждающие государственную регистрацию актов о смерти;

сообщает на основании соответствующей проверки сведения гражданам и юридическим лицам об отсутствии первичной или восстановленной записи акта о смерти;

осуществляет работу по подготовке извещений в отдел по вопросам регистрации актов гражданского состояния и оказания государственных услуг Министерства юстиции Республики Мордовия на основании дел, решений суда и протоколов опознания;

оказывает помощь гражданам в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию смерти с территорий государств дальнего и ближнего зарубежья обеспечивает работу по подготовке к своевременному переплету книг записей актов о смерти;

проводит среди населения разъяснение действующего семейного законодательства;

ведет работу с исходящей и входящей корреспонденцией;

осуществляет надлежащее делопроизводство в отделе;

обеспечивает формирование и поддержку электронной базы данных записей актов о смерти, работу в специализированных программах "АРМ МАИС-ЗАГС", ФГИС "ЕГР ЗАГС";

осуществляет взаимодействие муниципальных предприятий и учреждений, а также иных организаций по содержанию в надлежащем состоянии жилищного фонда, элементов благоустройства на закрепленной за специалистом территории, проводит непосредственную работу с населением данной территории по разрешению жалоб и предложений;

выполняет иные, установленные Главой городского округа Саранск с соблюдением законодательства о труде, полномочия в пределах, разрешаемых специалистом задач.

2.3. Для осуществления своих полномочий главный специалист обязан в установленном порядке:

соблюдать законодательство, Устав городского округа Саранск, решения органов местного самоуправления и настоящую должностную инструкцию, а также исполнять в пределах своей компетенции правовые акты и указания (поручения) должностных лиц Администрации городского округа Саранск, в подчинении которых он находится, а также иных должностных лиц Администрации городского округа Саранск, если в их компетенцию входит издание правовых актов и дача указаний (поручений), обязательных для исполнения специалистом (далее также - иные должностные лица);

добросовестно исполнять свои полномочия и принимать все необходимые меры для их реализации;

поддерживать уровень квалификации, достаточный для исполнения своих полномочий;

в пределах своих полномочий нести иные обязанности, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск и решениями органов городского самоуправления;

не разглашать сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, затрагивающие частную жизнь, честь и достоинство граждан;

уведомлять в письменной форме своего непосредственного начальника о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, и принимать меры по предотвращению подобного конфликта;

соблюдать правила внутреннего трудового распорядка;

соблюдать правила противопожарной безопасности и техники безопасности.

2.4. Для осуществления своих полномочий главный специалист имеет право в установленном порядке:

на ознакомление с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества работы и условия продвижения по службе, а также на организационно-технические условия, необходимые для исполнения им должностных обязанностей;

на ознакомление со всеми материалами своего личного дела, отзывами о своей деятельности и другими документами до внесения их в личное дело, приобщение к личному делу своих объяснений;

на переподготовку и повышение квалификации за счет средств соответствующего бюджета;

на пенсионное обеспечение с учетом стажа муниципальной службы;

на объединение в профессиональные союзы для защиты своих прав, социально-экономических и профессиональных интересов;

на внесение предложений по совершенствованию деятельности отдела в Управление, органы местного самоуправления;

на использование для реализации своих полномочий информационные, документационные, правовые и иные материально-технические средства Администрации городского округа Саранск;

на иные права, предусмотренные для муниципальных служащих городского округа Саранск законодательством, Уставом городского округа Саранск, и решениями органов местного самоуправления.

III. Ответственность главного специалиста

3.1. Главный специалист несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него обязанностей, допущенных по его вине, в том числе:

за неинформирование должностных лиц, в непосредственном подчинении которых он находится, о неблагоприятном положении дел на том или ином участке, относящегося к сфере его полномочий;

за надлежащее хранение (в течение 1 года), учет и ведение первых экземпляров книг записей актов о смерти, другой документации, печати, штампов, пополнение электронной базы данных архивного фонда актовых записей, а также за учет, хранение и расходование бланков свидетельств о государственной регистрации смерти, выданных заведующим отделом в течение рабочего дня;

соблюдение порядка и сроков государственной регистрации смерти уведомления об отказе в государственной регистрации смерти;

за достоверность, объективность и точность представляемых выдаваемых документов, статистических данных и информации.

3.2. Порядок и условия привлечения главного специалиста к ответственности определяются законодательством и решениями органов местного самоуправления.

3.3. Главный специалист не несет ответственности за неисполнение правовых актов, которые не могут применяться в установленных законодательством случаях.

С настоящей должностной инструкцией ознакомлен(а) и с установленными в ней требованиями согласен(на).

		"___" ________________ 20__ г.
подпись		ФИО