Приложение N 1. Перечень типовых управленческих архивных документов, подлежащих хранению "До ликвидации организации" в муниципальных учреждениях и предприятиях города Хабаровска, не являющихся источниками комплектования краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края"

Приложение N 1

Перечень
типовых управленческих архивных документов, подлежащих хранению "До ликвидации организации" в муниципальных учреждениях и предприятиях города Хабаровска, не являющихся источниками комплектования краевого государственного бюджетного учреждения "Государственный архив Хабаровского края"
(утв. Постановлением администрации города Хабаровска от 27 сентября 2021 г. N 3649)

Номер статьи	Номер статьи по Перечню (М., 2019)*(1)	Вид документа	Срок хранения документа	Примечание
1	2	3	4	5
1. Организация системы управления
1.1. Нормативно-правовое обеспечение деятельности
1.	1.	Конституция Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, конституции (уставы), законы субъектов Российской Федерации и документы к ним (постановления, доклады, заключения, аналитические справки):
		б) в других организациях (относящиеся к деятельности конкретной организации)	до ликвидации организации (далее - ДЛО)
2.	2.	Акты Президента Российской Федерации (указы, распоряжения), Правительства Российской Федерации (постановления, распоряжения), федеральных органов исполнительной власти, иных государственных органов Российской Федерации (постановления, распоряжения, приказы):
		б) в других организациях (относящиеся к деятельности конкретной организации)	ДЛО
3.	3.	Нормативные правовые акты субъектов Российской Федерации (указы, постановления, распоряжения):
		б) в других организациях (относящиеся к деятельности конкретной организации)	ДЛО
4.	4.	Муниципальные правовые акты (постановления, распоряжения, решения):
		б) в других организациях (относящиеся к деятельности конкретной организации)	ДЛО
5.	8.	Правила, инструкции, регламенты, стандарты, требования, порядки, положения, классификаторы, рекомендации, кодексы (межведомственные, корпоративные):
		а) по месту утверждения	ДЛО
6.	14.	Базы данных (справочные, полнотекстовые) по локальным нормативным актам и распорядительным документам организации	ДЛО
1.2. Распорядительная деятельность
7.	18.	Протоколы, постановления, решения, стенограммы; документы (справки, доклады, проекты, заключения, информации, докладные записки, сводки, выписки) к ним:		(1) присланные для сведения - ДМН; (2) рабочих групп - 5 лет ЭПК *(2); (3) по оперативным вопросам - 5 лет; (4) бюллетени для голосования на общих собраниях владельцев ценных бумаг, участников - 5 лет, пайщиков - 15 лет
		б) межведомственных комиссий по координации определенных видов деятельности, а также их рабочих групп	ДЛО (1) (2)
		в) совещательных (коллегиальных), исполнительных органов организации	ДЛО (1)
		г) контрольных, ревизионных органов организации	ДЛО
		д) научных, экспертных, методических, консультативных органов организации	ДЛО (1)
		е) совещаний у руководителя организации	ДЛО (3)
		ж) собраний трудовых коллективов организации	ДЛО
		и) общих собраний владельцев ценных бумаг, участников, пайщиков	ДЛО (4)
		к) собраний, сходов граждан	ДЛО (1)
		л) публичных слушаний	ДЛО (1)
8.	23.	Документы (отчеты, доклады, обзоры, переписка) о реализации решений международных, всероссийских, региональных, межведомственных, ведомственных, отраслевых съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, приемов, встреч	ДЛО (1)	(1) переписка - 5 лет ЭПК
1.3. Организационные основы управления
1.3.1. Создание (ликвидация) организаций
9.	24.	Свидетельства (уведомления) о постановке на учет в налоговых органах; уведомления о снятии с учета	ДЛО
10.	25.	Извещения (уведомления) страхователей о регистрации (снятия с учета) во внебюджетных фондах	ДЛО
11.	26.	Документы (договоры, акты, сведения) о реорганизации организации	ДЛО
12.	27.	Документы (заявления, протоколы, уведомления, решения, акты, справки, выписки) о ликвидации организации	ДЛО
13.	28.	Уставы, положения организации	ДЛО
14.	31.	Протоколы учредительных собраний организаций	ДЛО
15.	32.	Списки участников (учредителей) организаций	ДЛО
16.	33.	Положения о структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации:
		а) по месту утверждения	ДЛО
		б) в структурных подразделениях, филиалах и представительствах организации	ДЛО
17.	34.	Положения о совещательных, исполнительных, контрольных, научных, экспертных, методических, консультативных органах организации:
		а) по месту утверждения	ДЛО
18.	38.	Структура организации, пояснительные записки к ней:
		а) по месту утверждения	ДЛО
19.	39.	Перечни, реестры, списки подведомственных, подконтрольных организаций:
		а) по месту утверждения	ДЛО
1.3.2. Организация деятельности
20.	46.	Документы (аналитические обзоры, доклады) об основной (профильной) деятельности, представляемые в органы государственной власти, органы местного самоуправления	ДЛО (1)	(1) по оперативным вопросам - 5 лет
21.	49.	Документы (программы, доклады, выступления, сообщения, повестки дня, фото-, фоно-, видеодокументы) заседаний коллегиальных органов организации, общих собраний владельцев ценных бумаг, участников (учредителей), пайщиков, съездов, конгрессов, пленумов, конференций, круглых столов, совещаний, торжественных приемов, встреч:
		а) по месту проведения	ДЛО
22.	50.	Документы (положения, программы, отчеты, протоколы, стенограммы, решения о награждении дипломами, грамотами) о проведении и подведении итогов конкурсов, смотров, соревнований (профессионального мастерства, творческих, научных, общественных, спортивных)	ДЛО
23.	51.	Документы (исторические и тематические справки, обзоры, подборки публикаций в средствах массовой информации, фото-, фоно-, видеодокументы) по истории организации и ее подразделений	ДЛО
24.	58.	Документы (протоколы, решения) по аккредитации	ДЛО
25.	63.	Документы (протоколы исследований, решения) по сертификации продукции (работ, услуг)	ДЛО
1.3.3. Управление и распоряжение имуществом
26.	73.	Документы (распоряжения, перечни, акты) по передаче имущества из федеральной собственности в собственность субъекта Российской Федерации или муниципальную собственность, из собственности субъекта Российской Федерации в федеральную или муниципальную собственность, из муниципальной собственности в федеральную собственность или собственность субъекта Российской Федерации	ДЛО
27.	75.	Документы (постановления, ходатайства, соглашения об изъятии, перечни имущества, акты, расчеты, выписки из реестра) об отчуждении (изъятии) недвижимого имущества для государственных и муниципальных нужд	ДЛО
28.	76.	Документы (распоряжения, планы внешнего управления, списки, договоры купли-продажи, отчеты об оценке имущества) о продаже имущества организации-должника, имущества, обращенного в собственность государства, и иного изъятого имущества	ДЛО (1)	(1) движимого имущества - 5 лет
29.	78.	Документы (отчеты, информации) о результатах приватизации федерального имущества, имущества субъектов Российской Федерации, муниципального имущества	ДЛО
30.	79.	Документы (предписания, акты, исковые заявления, переписка) о порядке истребования имущества из чужого незаконного владения	ДЛО
31.	80.	Документы (справки, акты, сведения, решения) о возврате конфискованного имущества реабилитированных граждан	ДЛО
32.	94.	Договоры (контракты) аренды (субаренды), безвозмездного пользования имуществом; документы (правоустанавливающие документы, акты приема-передачи, технические паспорта, планы, кадастровые планы, схемы, расчеты) к ним:
		а) недвижимого имущества (объектов культурного наследия, природоохранных зон)	ДЛО
		б) движимого имущества (объектов культурного наследия)	ДЛО
33.	137.	Журналы, базы данных регистрации договоров (контрактов) аренды (субаренды), безвозмездного пользования:
		а) недвижимого имущества (объектов культурного наследия, природоохранных зон)	ДЛО
		б) движимого имущества (природоохранных зон)	ДЛО
1.5. Документационное обеспечение управления и организация хранения документов
34.	157.	Номенклатуры дел организации	ДЛО (1)	(1) структурных подразделений - 3 года
35.	170.	Дело фонда (исторические и тематические справки, договоры о передаче документов на постоянное хранение, акты проверки наличия и состояния документов, о технических ошибках, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, об утрате и неисправимых повреждениях, обнаружении документов, акты рассекречивания и другие документы, отражающие работу с фондом)	ДЛО (1) (2)	(1) в государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации; (2) акты об утрате и утрате и неисправимых повреждениях, составленные на документы временного (до 10 лет) срока хранения - 5 лет после утверждения описей дел со сроком хранения ДЛО
36.	171.	Учетные документы (книги учета поступления и выбытия документов, списки фондов, листы фондов, паспорта архивов, сведения о составе и объеме дел и документов, реестры описей) архива	ДЛО (1)	(1) в государственные, муниципальные архивы передаются при ликвидации организации
37.	176.	Протоколы, акты выемки дел, документов (включаются в дело фонда)	ДЛО (1)	применяется только в случае невозвращения дел, документов
38.	182.	Документы (журналы, реестры, базы данных) регистрации и контроля:
		а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	ДЛО
		з) фото-, фоно-, видеодокументов	ДЛО
2. ПЛАНИРОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
2.1. Прогнозирование, перспективное планирование
39.	190.	Прогнозы, стратегии, концепции развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, отрасли, организации	ДЛО
40.	193.	Перспективные планы, планы мероприятий (дорожные карты)	ДЛО
41.	195.	Финансово-экономические и конъюнктурные обзоры:
		а) по месту разработки	ДЛО
2.2. Текущее планирование
42.	196.	Планы социально-экономического развития муниципального образования, организации:
		а) по месту утверждения	ДЛО
43.	197.	Бизнес-планы; документы (обоснования, заключения, справки, расчеты) к ним	ДЛО
44.	198.	Годовые планы, государственные, муниципальные задания и изменения к ним:
		а) по месту утверждения	ДЛО
2.3. Отчетность о выполнении планов
45.	202.	Годовые планы работы структурных подразделений организации (при отсутствии годовых планов организации)	ДЛО
46.	206.	Документы (доклады, информации) о реализации (выполнении) стратегий, концепций развития	ДЛО
47.	207.	Отчеты, доклады о ходе реализации и оценке эффективности государственных программ Российской Федерации, государственных программ субъекта Российской Федерации, муниципальных программ	ДЛО
48.	209.	Документы (доклады, отчеты) об итогах социально-экономического развития Российской Федерации, субъекта Российской Федерации, муниципального образования, организации	ДЛО
49.	210.	Отчеты о реализации (выполнении) перспективных планов, планов мероприятий (дорожных карт)	ДЛО
50.	211.	Отчеты о выполнении планов, государственных и муниципальных заданий:
		а) годовых	ДЛО
		б) полугодовых, квартальных (при отсутствии годовых)	ДЛО
51.	212.	Отчеты филиалов, представительств, дочерних организаций:
		а) годовые	ДЛО
52.	213.	Отчеты, доклады руководителей организаций о деятельности федеральных государственных унитарных предприятий и представителей интересов Российской Федерации в органах управления открытых акционерных обществ, государственных унитарных предприятий субъектов Российской Федерации, муниципальных унитарных предприятий:
		а) годовые	ДЛО
53.	215.	Годовые отчеты о работе структурных подразделений организации (при отсутствии годовых отчетов организации)	ДЛО
2.4. Осуществление закупок товаров, работ, услуг для государственных и муниципальных нужд; осуществление закупок отдельными видами юридических лиц; получение грантов
54.	217.	Положения (регламенты) о контрактных управляющих; контрактной службе; закупках товаров, работ, услуг; комиссиях по осуществлению закупок товаров, работ, услуг	ДЛО
55.	230.	Положения об экспертных советах, конкурсных комиссиях по грантам	ДЛО
3. ФИНАНСИРОВАНИЕ, КРЕДИТОВАНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
56.	243.	Бюджетная смета, план финансово-хозяйственной деятельности:
		б) по месту разработки	ДЛО
57.	244.	Лимиты бюджетных обязательств	ДЛО
58.	247.	Финансовые планы по доходам и расходам организации:
		а) сводные годовые, годовые	ДЛО
		б) квартальные (при отсутствии годовых)	ДЛО
59.	265.	Отчеты по вопросам благотворительной деятельности	ДЛО
4. Учет и отчетность
4.1. Бухгалтерский учет и отчетность
60.	268.	Бухгалтерская (финансовая) отчетность (бухгалтерские балансы, отчеты о финансовых результатах, отчеты о целевом использовании средств, приложения к ним):
		а) годовая	ДЛО
		б) промежуточная (при отсутствии годовых)	ДЛО
61.	269.	Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, пояснительные записки):
		а) годовая	ДЛО
		б) промежуточная (при отсутствии годовых)	ДЛО
62.	271.	Документы (протоколы, акты, заключения) о рассмотрении и утверждении бухгалтерской (финансовой) отчетности	ДЛО
63.	272.	Отчеты (аналитические таблицы) о выполнении планов финансово-хозяйственной деятельности организации:		(1) в других организациях - до минования надобности
		а) сводные годовые, годовые	ДЛО (1)
		б) квартальные (при отсутствии годовых)	ДЛО
64.	273.	Отчеты об исполнении смет:
		а) сводные годовые	ДЛО
		б) годовые	ДЛО
		в) квартальные (при отсутствии годовых)	ДЛО
65.	274.	Отчеты по субсидиям, субвенциям, полученным из бюджетов:
		а) годовые	ДЛО
		б) полугодовые, квартальные (при отсутствии годовых)	ДЛО
66.	278.	Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним	ДЛО
67.	286.	Аудиторские заключения по бухгалтерской (финансовой) отчетности:
		а) у аудируемого лица (для годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности)	ДЛО
4.2. Учет оплаты труда
68.	293.	Утвержденные фонды заработной платы:
		а) по месту утверждения	ДЛО
69.	294.	Положения об оплате труда и премировании работников:
		а) по месту утверждения	ДЛО
4.4. Учет имущества
70.	322.	Инвентаризационные описи ликвидационных комиссий	ДЛО
71.	323.	Акты списания федерального недвижимого имущества	ДЛО
4.5. Статистический учет и отчетность
72.	335.	Первичные статистические данные (отчеты) о деятельности респондента, представляемые субъекту официального статистического учета:
		а) годовые и с большей периодичностью, единовременные	ДЛО
		б) полугодовые, квартальные (при отсутствии годовых)	ДЛО
		в) месячные (при отсутствии годовых, полугодовых и квартальных)	ДЛО
5. Международное сотрудничество
73.	341.	Документы (договоры, соглашения) о сотрудничестве с международными и иностранными организациями	ДЛО
74.	343.	Документы (протоколы, меморандумы, решения, постановления, резолюции, декларации, рекомендации) международных организаций, участником которых является организация:
		а) относящиеся к деятельности	ДЛО
75.	344.	Планы, программы международного сотрудничества	ДЛО
76.	345.	Отчеты о реализации планов, программ международного сотрудничества	ДЛО
77.	347.	Отчеты представителей организации об участии в работе международных организаций (конгрессов, сессий, пленумов, форумов)	ДЛО
78.	350.	Протоколы комиссий и групп по международному сотрудничеству	ДЛО
6. Информационная деятельность
79.	359.	Документы (информации, сведения, справки), подготовленные для размещения на сайте организации в сети Интернет	ДЛО
80.	369.	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты, благодарности) о награждении организации за участие в выставках, ярмарках, презентациях	ДЛО
81.	370.	Книги отзывов о выставках, ярмарках	ДЛО
82.	371.	Документы (планы, предложения, презентации, тексты выступлений, сообщений, интервью, пресс-релизы, фото-, фоно-, видеодокументы, переписка) о взаимодействии со средствами массовой информации и общественностью	ДЛО
7. Трудовые отношения
7.1. Организация труда и служебной деятельности
83.	379.	Перечни профессий:
		а) по месту утверждения	ДЛО
84.	380.	Положения, уставы о дисциплине:
		а) по месту утверждения	ДЛО
85.	385.	Соглашения генеральные, межрегиональные, региональные, отраслевые (межотраслевые), территориальные и иные соглашения по регулированию социально- трудовых отношений	ДЛО
86.	386.	Коллективные договоры	ДЛО (1)	(1) присланные для сведения - до минования надобности
87.	391.	Документы (предложения, решения, извещения) о проведении забастовки	ДЛО
7.2. Нормирование и оплата труда
88.	394.	Локальные нормативные правовые акты, предусматривающие введение, замену, пересмотр норм труда:
		а) по месту утверждения	ДЛО
89.	395.	Тарифные ставки, оклады (должностные оклады), тарифные сетки и тарифные коэффициенты:
		а) по месту утверждения	ДЛО
7.3. Охрана труда
90.	410.	Перечни работ с вредными, опасными условиями труда, при выполнении которых запрещается применение труда лиц, не достигших 18-летнего возраста, женщин:
		а) по месту утверждения	ДЛО
91.	411.	Перечни вредных, опасных производственных факторов и работ, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (обследования):
		а) по месту утверждения	ДЛО
92.	412.	Документы (порядки, рекомендации, психофизиологические требования) о диагностике (экспертизе) профессиональной пригодности работников:
		а) по месту утверждения	ДЛО
93.	417.	Гигиенические требования к условиям труда инвалидов:
		а) по месту утверждения	ДЛО
94.	425.	Документы (акты, заключения, отчеты, протоколы, справки, эскизы, схемы, фото- и видеодокументы, выписки из журналов инструктажа по охране труда) о производственных травмах, авариях и несчастных случаях на производстве, связанных с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами
		а) по месту составления	ДЛО
95.	426.	Нормы обеспечения средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами, молоком и другими равноценными пищевыми продуктами, лечебно-профилактическим питанием:
		а) по месту утверждения	ДЛО
8. Кадровое обеспечение
8.1. Прием, перевод на другую работу (перемещение), увольнение работников, кадровый учет
96.	440.	Документы (положения, инструкции) об обработке персональных данных:
		а) по месту утверждения	ДЛО
97.	460.	Кодексы профессиональной этики:
		а) по месту утверждения	ДЛО
б98.	462.	Списки:
		а) членов руководящих и исполнительных органов организации	ДЛО
		б) ветеранов и участников Великой Отечественной войны и других военных действий	ДЛО
		в) награжденных государственными и иными наградами, удостоенных государственных и иных званий, премий	ДЛО
8.2. Противодействие коррупции
99.	464.	Планы противодействия коррупции	ДЛО
100.	465.	Локальные нормативные правовые акты (порядки, перечни должностей, положения) по противодействию коррупции	ДЛО
8.3. Аттестация, повышение квалификации и профессиональная переподготовка работников, независимая оценка квалификации
101.	475.	Квалификационные требования, профессиональные стандарты:
		а) по месту утверждения	ДЛО
102.	476.	Типовые дополнительные профессиональные программы:
		а) по месту утверждения	ДЛО
103.	479.	Учебно-методические пособия по повышению квалификации и профессиональной переподготовке:
		а) по месту разработки	ДЛО
8.4. Награждение
104.	500.	Документы (представления, наградные листы, ходатайства, характеристики, автобиографии, выписки из решений, постановлений, протоколов) о представлении к награждению государственными, муниципальными и ведомственными наградами, присвоении почетных званий, присуждении премий:		(1) в случае принятия решения об отказе - 5 лет; (2) о представлении к награждению ведомственными наградами, присвоении ведомственных почетных званий, присуждении ведомственных премий - 10 лет
		а) в награждающих организациях	ДЛО (1) (2)
105.	501.	Протоколы вручения (передачи) государственных, муниципальных и ведомственных наград	ДЛО
106.	503.	Документы (ходатайства, уведомления, решения) о принятии (отказе от принятия) почетных и специальных званий, наград иностранных государств и организаций	ДЛО
107.	507.	Книга почета организации	ДЛО
9. Материально-техническое обеспечение деятельности
108.	530.	Нормы естественной убыли, отходов продуктов:
		а) по месту утверждения	ДЛО
10. Административно-хозяйственное обеспечение деятельности
10.1. Эксплуатация зданий, строений, сооружений
109.	532.	Паспорта зданий, сооружений:
		а) памятников архитектуры, истории и культуры	ДЛО
110.	533.	Документы технического учета объектов недвижимого имущества (технические планы, технические и кадастровые паспорта)	ДЛО
111.	536.	Документы (заявления, правоустанавливающие документы, планы, проекты, технические паспорта, решения) о переводе помещений в жилые и нежилые	ДЛО
112.	544.	Акты сдачи-приемки, ввода в эксплуатацию зданий, строений, сооружений	ДЛО
10.2. Транспортное обслуживание
113.	549.	Правила погрузки и разгрузки транспортных средств, контейнеров:
		а) по месту утверждения	ДЛО
114.	560.	Акты служебного расследования дорожно-транспортного происшествия в организации; документы (протоколы, схемы, фотодокументы, сведения, объяснительные записки) к ним, связанные с крупным материальным ущербом и человеческими жертвами	ДЛО
11. Обеспечение режима безопасности организации, гражданская оборона и защита от чрезвычайных ситуаций
11.2. Обеспечение антитеррористической защищенности и пожарной безопасности, организация гражданской обороны и защиты от чрезвычайных ситуаций
115.	612.	Документы (акты, заключения, переписка) о пожарах с человеческими жертвами, при уничтожении документов в результате пожара	ДЛО
12. Заголовки дел, не вошедшие в перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236
116.		Опись дел со сроком хранения "До ликвидации организации"	ДЛО

--------------------------------

*(1) Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденный Приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236.

*(2) ЭПК - Экспертно-проверочная комиссия.