Приложение N 1. Инструкция об охранном режиме архива Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга при чрезвычайных ситуациях

Приложение N 1

Утверждена
приказом Комитета
государственного
финансового контроля
Санкт-Петербурга
от 30 сентября 2021 г. N 64-п

Инструкция
об охранном режиме архива Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга при чрезвычайных ситуациях

I. Общие положения

1.1. Инструкция разработана в целях упорядочения организации работы по охране документов, хранящихся в помещении архивохранилища Комитета государственного финансового контроля Санкт-Петербурга при чрезвычайных ситуациях (далее - Комитет).

1.2. Инструкция разработана в соответствии с п. 2.49 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях, утвержденных приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526.

II. Техническая укрепленность помещения архива и технические средства охраны

2.1. Помещение архива Комитета находится в цокольном этаже здания Комитета, в котором на металлических стеллажах хранятся документы временного срока хранения и в кабинете N 407 на 4 этаже здания Комитета, где в металлических сейфах хранятся документы постоянного срока хранения. Конструктивные элементы здания Комитета обладают достаточной степенью защиты от возможного несанкционированного проникновения.

2.2. Двери имеют достаточную степень защиты от возможного несанкционированного проникновения, исправны, хорошо подогнаны под дверную коробку. Входные двери помещения архивохранилища металлические и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие.

2.3. Окна помещения архива пластиковые и имеют надежные и исправные запоры, выходят во двор Комитета. Стекла целы и надежно закреплены в пазах, решетки на окнах с внутренней стороны помещения отсутствуют.

2.4. Замки дверей помещения архива имеют рабочий экземпляр ключей. Ключи хранятся на посту охраны Комитета.

2.5. Охранная сигнализация архивохранилища Комитета выведена на пульт охраны Комитета.

III. Организация поста охраны администрации

3.1. В здании Комитета пост охраны размещен у главного входа и оборудован в соответствии с нормативными требованиями службы охраны.

3.2. Должностные лица, несущие охрану, должны знать требования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение.

3.3. Пост охраны располагает списком лиц, имеющих право доступа в архив Комитета, номерами телефонов аварийных служб Центрального района Санкт-Петербурга.

IV. Учет и хранение ключей

4.1. Ключи выдаются работникам архива под роспись в Журнале учета и выдачи ключей от помещений Комитета. В указанном журнале отмечается, у кого из работников архива имеются ключи и от каких помещений, с распиской работника в получении экземпляра ключа.

4.2. В случае потери ключей об этом немедленно ставится в известность начальник Общего отдела Комитета.

V. Порядок сдачи помещений архива под охрану, их опечатывания и снятия с охраны

Должностное лицо, осуществляющее сдачу архива под охрану и его опечатывание в конце рабочего дня проверяет, чтобы в хранилище были выключены источники света, а затем закрывает и опечатывает двери в архивохранилище и сдает помещение под охрану дежурной службе Комитета.

VI. Пропускной режим

6.1. Пропускной режим архива Комитета осуществляется в соответствии с требованиями настоящей инструкции.

6.2. Недопущение проникновения в помещение архива Комитета посторонних лиц, контроль за выносом архивных документов и материальных ценностей обеспечивает дежурная служба охраны Комитета.

6.3. Работники архива Комитета имеют право находиться в помещениях архива только в течение рабочего времени.

6.4. В случае аварии, представители специализированных технических служб могут проходить в помещение архива только в сопровождении работников архива.

6.5. Запрещается проносить в архив Комитета персональные компьютеры, кинокамеры и фотоаппараты.

6.6. Вынос из архива Комитета документов Архивного фонда Российской Федерации, документов государственной собственности Комитета и научно-справочного аппарата к ним осуществляется только по письменному разрешению председателя Комитета с составлением соответствующего акта.

VII. Порядок доступа в хранилище архива

7.1. Доступ в архивохранилище Комитета является ограниченным. Право доступа в архив Комитета имеет председатель Комитета, начальник Общего отдела Комитета, а также сотрудники Общего отдела Комитета.

Уборка, работы по техническому обслуживанию помещений архива (электротехнические, санитарно-технические и т.д.) проводятся только в присутствии работников архива Комитета.

7.2. Посетители в архив Комитета могут допускаться только с разрешения начальника Общего отдела Комитета и в сопровождении работников архива.

7.3. Двери архивохранилища в течение рабочего дня, если в нем не производятся работы, должны быть закрыты.

7.4. Осуществлять вскрытие дверей архивохранилища могут исключительно должностные лица архива Комитета.