Приказ Минюста РФ от 14 января 1999 г. N 3 "Об утверждении Положения о порядке командирования за рубеж делегаций и отдельных сотрудников Министерства юстиции Российской Федерации и приема иностранных делегаций и отдельных иностранных представителей" (извлечение)

Приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о порядке командирования за рубеж делегаций и отдельных сотрудников Министерства юстиции Российской Федерации и приема иностранных делегаций и отдельных иностранных представителей.

Положение
о порядке командирования за рубеж делегаций и отдельных сотрудников Министерства юстиции Российской Федерации и приема иностранных делегаций и отдельных иностранных представителей
(утв. приказом Минюста РФ от 14 января 1999 г. N 3)

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует порядок направления в служебные заграничные командировки делегаций и отдельных сотрудников Министерства юстиции Российской Федерации (далее именуются - сотрудники Министерства) и приема иностранных представителей и делегаций в соответствии с действующим законодательством.

2. Командирование за рубеж сотрудников Министерства и прием иностранных представителей и делегаций производятся на основании решения Министра юстиции Российской Федерации, а в случае его отсутствия - с разрешения лица, его замещающего.

II. Порядок оформления и командирования за рубеж делегаций и сотрудников Министерства

3. Подготовка проектов приказов о командировании делегаций или сотрудников Министерства за рубеж возлагается на Международно-правовой департамент.

4. Основанием для подготовки проектов приказов и документов на командирование сотрудников Министерства за рубеж являются решение Министра юстиции Российской Федерации и план международно-правового сотрудничества Министерства юстиции Российской Федерации, утвержденный Министром юстиции Российской Федерации.

Кандидатуры сотрудников Министерства, командируемых за рубеж, представляются в Международно-правовой департамент руководителями департаментов, начальниками главного управления, управлений и самостоятельных отделов после согласования с заместителем Министра юстиции Российской Федерации по направлению деятельности.

5. В проекте приказа отражаются цель и сроки командировки, а при необходимости - условия компенсации затрат на командирование и обеспечение автотранспортом для проводов и встреч командированных за рубеж.

Проект приказа визируется руководителем Международно-правового департамента, руководителями (начальниками) заинтересованных департаментов, главного управления, управлений и самостоятельных отделов, руководителем Департамента финансово-экономического и хозяйственного обеспечения и заместителем Министра юстиции Российской Федерации по направлению деятельности.

6. Оформление необходимых выездных документов, а также учет и анализ результатов заграничных командировок осуществляются Международно-правовым департаментом.

Подготовка финансового расчета и сметы на командирование делегации за рубеж возлагается на Департамент финансово-экономического и хозяйственного обеспечения и осуществляется в течение 2 суток с момента подписания приказа о командировании.

7. Отчет и соответствующие материалы по итогам командировки за рубеж докладываются руководителям (начальникам) заинтересованных департаментов, главного управления, управлений, самостоятельных отделов и заместителю Министра юстиции Российской Федерации по направлению деятельности и представляются в Международно-правовой департамент не позднее 7 дней по ее завершении.

III. Порядок приема иностранных делегаций и отдельных иностранных представителей в Министерстве юстиции Российской Федерации

8. Прием иностранных делегаций осуществляется на основании плана международно-правового сотрудничества, решения Министра юстиции Российской Федерации и его заместителей.

9. Для приема делегаций, которые прибывают в Российскую Федерацию для участия в мероприятиях, включенных в план международно-правового сотрудничества, или по приглашению Министра юстиции Российской Федерации, Международно-правовой департамент готовит соответствующие проекты приказов и программу пребывания иностранных делегаций.

Прием иностранных делегаций и отдельных представителей иностранных государств осуществляется по указанию Министра юстиции Российской Федерации или его заместителей. Для подготовки записи беседы по результатам переговоров приглашается сотрудник Международно-правового департамента.

10. В программе пребывания отражаются цель и условия приема иностранных делегаций или отдельных иностранных представителей.

11. Подготовка сметы расходов на прием иностранных делегаций или отдельных иностранных представителей возлагается на Департамент финансово-экономического и хозяйственного обеспечения, буфетное обслуживание организуется в соответствии с заявками Международно-правового департамента.

12. Международно-правовой департамент обеспечивает организацию и контроль выполнения программы пребывания иностранных делегаций и отдельных представителей иностранных государств, при необходимости согласует вопросы приема иностранных делегаций с другими федеральными органами исполнительной власти Российской Федерации.

13. В случае необходимости Международно-правовой департамент совместно с Министерством иностранных дел Российской Федерации обеспечивает получение членами иностранных делегаций въездных виз.

IV. Порядок оформления и выдачи паспортов для выездов сотрудников Министерства в служебные командировки за рубеж

14. Оформление заграничных паспортов и получение виз в иностранных посольствах для членов делегаций и сотрудников Министерства обеспечивает Международно-правовой департамент.

15. В соответствии со статьей 12 Федерального закона "О порядке выезда из Российской Федерации и въезда в Российскую Федерацию" дипломатические и служебные паспорта являются собственностью Российской Федерации и по возвращении из командировки подлежат сдаче на хранение в Международно-правовой департамент.

16. Для оформления нового служебного паспорта и визы иностранного государства в Международно-правовой департамент сотрудниками Министерства своевременно представляются:

4 черно-белые фотографии размером 3 х 4 в овале;

справка-объективка;

анкеты (с фотографиями).

Справка-объективка и анкеты заполняются самостоятельно сотрудником Министерства юстиции Российской Федерации, командируемым за рубеж. Остальные документы оформляет Международно-правовой департамент.

Расходы в иностранной валюте, связанные с поездками за рубеж делегаций и сотрудников Министерства, покрываются на основании приказов Министерства юстиции Российской Федерации за счет средств, выделяемых на эти цели Министерством финансов Российской Федерации.

Расходы в рублях на оплату авиабилетов покрываются на основании приказов Министерства юстиции Российской Федерации за счет смет на содержание центрального аппарата.

17. Срок оформления документов на выдачу дипломатических, служебных и общегражданских паспортов - один месяц.