Приказ Департамента Смоленской области по социальному развитию от 11 декабря 2017 г. N 681/1 "О Порядке сообщения о получении лицами, замещающими государственные гражданские должности Смоленской области в Департаменте Смоленской области по социальному развитию подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей и его сдачи в уполномоченное структурное подразделение"

В целях реализации постановления Администрации Смоленской области от 08.04.2014 N 241 "Об утверждении Положения о порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Смоленской области, должности государственной гражданской службы Смоленской области в органах исполнительной власти Смоленской области, Службе по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок сообщения о получении лицами, замещающими государственные гражданские должности Смоленской области в Департаменте Смоленской области по социальному развитию подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей и его сдачи в уполномоченное структурное подразделение.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Департамента

Т.Н. Конашенкова

Утвержден
приказом начальника
Департамента Смоленской
области по социальному развитию
от 11 декабря 2017 г. N 681/1

Порядок
сообщения о получении лицами, замещающими государственные гражданские должности Смоленской области в Департаменте Смоленской области по социальному развитию подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей и его сдачи в уполномоченное структурное подразделение

1. Настоящий Порядок в соответствии с постановлением Администрации Смоленской области от 08.04.2014 N 241 "Об утверждении Положения о порядке сообщения лицами, замещающими отдельные государственные должности Смоленской области, должности государственной гражданской службы Смоленской области в органах исполнительной власти Смоленской области, Службе по обеспечению деятельности мировых судей Смоленской области, о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей, сдачи и оценки подарка, реализации (выкупа) и зачисления средств, вырученных от его реализации" (далее - постановление Администрации) определяет способ сообщения о получении лицами, замещающими государственные гражданские должности Смоленской области в Департаменте Смоленской области по социальному развитию подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей и его сдачи в уполномоченное структурное подразделение.

2. Лица, замещающие государственные гражданские должности Смоленской области в Департаменте Смоленской области по социальному развитию (далее - Департамент) обязаны уведомлять начальника Департамента обо всех случаях получения подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением ими должностных (служебных) обязанностей.

3. Уведомление о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных (служебных) обязанностей (далее - уведомление), составленное по форме согласно приложению N 1 к настоящему Порядку, представляется должностным лицом Департамента не позднее 3 рабочих дней со дня получения подарка в отдел кадровой и организационной работы Департамента.

К уведомлению прилагаются документы (при их наличии), подтверждающие стоимость подарка (кассовый чек, товарный чек, иной документ об оплате (приобретении) подарка).

В случае если подарок получен во время служебной командировки, уведомление представляется не позднее 3 рабочих дней со дня возвращения должностного лица, получившего подарок, из служебной командировки.

При невозможности подачи уведомления в указанные сроки по причине, не зависящей от должностного лица, оно представляется не позднее следующего дня после устранения данной причины.

4. Уведомление составляется в 2 экземплярах, один из которых возвращается должностному лицу, представившему уведомление, с отметкой о регистрации, другой направляется в отдел бухгалтерского учета и отчетности.

5. Подарок, стоимость которого подтверждается документами и превышает 3 тыс. рублей либо стоимость которого получившему его должностному лицу неизвестна, сдается в должностному лицу в отдел кадровой и организационной работы, которое принимает его на хранение по акту приема-передачи не позднее 5 рабочих дней со дня регистрации уведомления в соответствующем журнале регистрации.

6. До передачи подарка по акту приема-передачи ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации за утрату или повреждение подарка несет должностное лицо, получившее подарок.

Приложение N 1
к Порядку сообщения о получении
лицами, замещающими
государственные гражданские
должности Смоленской
области в Департаменте
Смоленской области по
социальному развитию подарка
в связи с протокольными
мероприятиями, служебными
командировками и другими
официальными мероприятиями,
участие в которых связано с
исполнением ими должностных
(служебных) обязанностей и
его сдачи в уполномоченное
структурное подразделение

(Рекомендуемый образец)

                                         Начальнику          Департамента

                                         Смоленской      области       по

                                         социальному развитию

                                         ________________________________

                                                (фамилия, инициалы)

                                          от ____________________________

                                         ________________________________

                                         (Ф. И. О., замещаемая должность)

Уведомление
о получении подарка в связи с протокольными мероприятиями, служебными командировками и другими официальными мероприятиями, участие в которых связано с исполнением должностных (служебных) обязанностей

от "___" ______________ 20___ г.

     Извещаю о получении ________________________________________________

                                         (дата получения)

подарка(ов) _____________________________________________________________

                 (наименование протокольного мероприятия, служебной

                  командировки, другого официального мероприятия,

                               место и дата проведения)

N п/п	Наименование подарка	Характеристика подарка, его описание	Количество предметов	Стоимость в рублях*
1.
2.
Итого

Приложение: _______________________________ на _______ листах.

               (наименование документа)

Лицо, представившее

уведомление _________ _____________________ "____" ___________ 20_____ г.

            (подпись) (расшифровка подписи)

Регистрационный номер в журнале регистрации уведомлений _________________

"___" ____________ 20___ г.

------------------------------

* Заполняется при наличии документов, подтверждающих стоимость подарка