Приложение N 2. Положение о Благодарственном письме главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области

Приложение N 2
к постановлению администрации
Городского округа "город Ирбит"
Свердловской области
от 28 октября 2021 г. N 1733-ПА

Положение
о Благодарственном письме главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области

Настоящим положением устанавливаются основания для награждения Благодарственным письмом главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, определяется порядок представления к награждению и порядок награждения Благодарственным письмом главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

1. Общие положения

1.1. Благодарственное письмо главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области (далее - Благодарственное письмо) является формой поощрения граждан Российской Федерации, иностранных граждан, лиц без гражданства независимо от места их проживания, а также организаций, в том числе общественных объединений, созданных в соответствие с Федеральным законодательством, осуществляющих деятельность на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области:

- за заслуги в различных сферах жизни общества, связанные с организацией и проведением мероприятий в сфере производства, культуры, искусства, спорта, архитектуры, строительства, здравоохранения, образования, защиты прав человека, имеющих важное общественное значение;

- за активную благотворительную деятельность;

- за многолетний добросовестный труд.

1.2. Награждение Благодарственным письмом производится в преддверии конкретных праздничных дат при стаже работы в организации не менее 5 лет:

- к общероссийским праздникам;

- к отраслевым профессиональным праздникам;

- к значимым общегородским мероприятиям;

- к юбилейной дате гражданина: 50 лет со дня рождения и каждые последующие 5 лет;

- к юбилейной дате профессиональной деятельности гражданина: 20 и далее каждые 5 лет профессиональной деятельности;

- к юбилейной (памятной) дате организации, расположенной на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области: 10, 25, 50 и каждые последующие 5 лет со дня основания организации.

1.3. Ходатайство о награждении Благодарственным письмом оформляется: заместителями главы администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, начальниками структурных подразделений администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, руководителями иных органов местного самоуправления Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, руководителями организаций, в том числе общественных объединений, созданных в соответствии с Федеральным законодательством, осуществляющих деятельность на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

1.4. Повторное награждение Благодарственным письмом возможно не ранее чем через два года после предыдущего награждения этой же наградой.

1.5. Лицо, награжденное Благодарственным письмом, не может быть награждено Благодарственным письмом повторно по одному и тому же основанию.

1.6. Документы по награждению Благодарственным письмом формируются в дела отделом организационной работы и документообеспечения администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области. В дела подшиваются ходатайство, представление, постановление главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области о награждении Благодарственным письмом. Дела хранятся в отделе организационной работы и документообеспечения администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области 5 лет, после чего передаются в архив.

2. Порядок предоставления документов к награждению Благодарственным письмом

2.1. Для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом не позднее, чем за 15 дней до даты предполагаемого награждения на имя главы Городского округа "город Ирбит" Свердловской области направляются:

- ходатайство о награждении Благодарственным письмом, подписанное руководителем организации или иным уполномоченным представителем организации осуществляющей деятельность на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, независимо от их организационно-правовой формы собственности и места государственной регистрации, в том числе общественным объединением. В ходатайстве указывается фамилия, имя, отчество представляемого к награждению, занимаемая должность (без сокращений), полное наименование организации, предлагаемая формулировка текста о награждении, а также праздничная или юбилейная дата, значимое мероприятие, в связи с которым субъект представляется к награждению;

- представление за подписью руководителя или иного уполномоченного представителя организации, с указанием биографических данных, заслуг и достижений субъекта, предоставляемого к награждению за последние 3 года предшествующие ходатайству о награждении.

2.2. Представление к награждению Благодарственным письмом граждан оформляется в соответствии с приложением N 1 к настоящему положению. К представлению прилагается согласие гражданина, представляемого к награждению, на обработку персональных данных, оформленное в соответствии с приложением N 4 к настоящему положению.

2.3. Представление к награждению Благодарственным письмом организаций, в том числе общественных объединений, осуществляющих деятельность на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, оформляются в соответствии с приложение N 2 к настоящему положению.

2.4. К представлению о награждении Благодарственным письмом организаций, осуществляющей деятельность на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, а также руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров организаций, осуществляющих деятельность на территории Городского округа "город Ирбит" Свердловской области, прилагаются справки о социально-экономическом развитии предприятий в динамике за последние 3 года, предшествующих ходатайству о награждении, в соответствии с приложение N 3 к настоящему положению.

2.5. Документы, необходимые для рассмотрения вопроса о награждении Благодарственным письмом вносятся главе Городского округа "город Ирбит" Свердловской области через отдел организационной работы и документообеспечения администрации Городского округа "город Ирбит" Свердловской области.

2.6. Несвоевременное или неполное предоставление указанных документов является основанием для оставления ходатайства о награждении Благодарственным письмом без удовлетворения или возвращения документов на доработку.

3. Порядок подготовки документов к награждению Благодарственным письмом

3.1 Решение о возможности награждения либо об отказе в награждении Благодарственным письмом принимается главой Городского округа "город Ирбит" Свердловской области после согласован