Приложение N 5
к приказу ФНС России
от 08.09.2021 г. N ЕД-7-20/799@
Порядок
заполнения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники
I. Общие положения
1. Форма заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники (далее - Заявление) заполняется рукописным способом чернилами черного либо синего цвета или с использованием программ для электронных вычислительных машин.
Все разделы и поля Заявления подлежат обязательному заполнению, за исключением случаев, установленных настоящим Порядком.
Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства, двусторонняя печать документа на бумажном носителе, скрепление листов документов, приводящее к порче бумажного носителя.
Для даты предусмотрены три поля: день, месяц и год, разделенные знаком "." ("точка").
Пример заполнения даты: "01.11.2020".
Страницы Заявления имеют сквозную нумерацию, начиная с первого листа. Показатель номера страницы Заявления, имеющий три знакоместа, записывается в поле "Стр.", слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа.
Например, для первой страницы - "001"; для третьей страницы - "003".
Заявление заполняется пользователем (представителем пользователя) отдельно на каждую единицу контрольно-кассовой техники.
2. В полях "ОГРН/ОГРНИП", "ИНН" и "КПП" в верхней части каждой страницы Заявления указываются:
российской организацией - основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН), идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и код причины постановки на учет (далее - КПП) организации (обособленного подразделения), присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения (месту нахождения обособленного подразделения);
иностранной организацией - ИНН и КПП, присвоенные ей при постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения ее обособленного подразделения, в котором планируется применение контрольно-кассовой техники, на которую представляется Заявление;
индивидуальным предпринимателем - основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя (далее - ОГРНИП) и ИНН.
При заполнении поля "ИНН", под которое отводится двенадцать знакомест, российской или иностранной организацией свободные знакоместа справа от значения ИНН заполняются прочерком.
Поле "ОГРН/ОГРНИП" не заполняется иностранной организацией.
В случае регистрации контрольно-кассовой техники организации-пользователя на обособленное подразделение организации-пользователя в поле "КПП" указывается КПП обособленного подразделения.
В случае перерегистрации контрольно-кассовой техники с одного обособленного подразделения на другое в поле "КПП" указывается КПП нового обособленного подразделения.
3. Особенности рукописного способа заполнения Заявления:
1) заполнение полей значениями текстовых, числовых, кодовых показателей осуществляется слева направо, начиная с первого (левого) знакоместа;
2) заполнение текстовых полей осуществляется заглавными печатными буквами;
3) в случае отсутствия данных для заполнения показателя или неполного заполнения знакомест в незаполненных знакоместах ставится прочерк.
4. При распечатке на принтере Заявления, заполненного с использованием программ для электронных вычислительных машин, допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест, расположение и размеры зон значений показателей не должны изменяться. Печать знаков должна выполняться шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
5. В местах, отведенных для подписи, проставляется подпись руководителя организации/обособленного подразделения организации/индивидуального предпринимателя/представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, и дата подписания Заявления.
II. Заполнение страницы 001 Заявления
6. При заполнении поля "Вид документа" проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если Заявление подается в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники;
"2" - в случае, если Заявление подается в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники.
7. В случае подачи Заявления в связи с регистрацией контрольно-кассовой техники поле "Код причины перерегистрации" не заполняется.
8. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники указывается код причины перерегистрации:
"1" - в связи с изменением адреса и (или) места установки (применения) контрольно-кассовой техники;
"2" - в связи со сменой оператора фискальных данных;
"3" - в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники в составе автоматического устройства для расчетов или изменениями сведений об автоматическом устройстве для расчетов;
"4" - в связи с заменой фискального накопителя;
"5" - в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
"6" - в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных в режим, не предусматривающий обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
"7" - в связи с изменением наименования (фамилии и имени, отчества (при наличии)) пользователя;
"8" - иные причины.
В случае если при перерегистрации контрольно-кассовой техники основанием для подачи Заявления являются одновременно несколько причин, то заполняется одно Заявление с указанием всех причин перерегистрации контрольно-кассовой техники. При этом не могут быть одновременно указаны коды причины перерегистрации "5" и "6".
В каждой ячейке поля "Код причины перерегистрации" указывается: "1" - да, "2" - нет.
9. В поле "полное наименование организации-пользователя или фамилия, имя, отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя-пользователя" при заполнении наименования организации указывается полное наименование организации, соответствующее ее полному наименованию, указанному в учредительном документе, в том числе в случае регистрации контрольно-кассовой техники на обособленное подразделение организации-пользователя.
Фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя указываются полностью.
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменением наименования или фамилии и (или) имени и (или) отчества пользователя контрольно-кассовой техники указывается новое наименование организации либо фамилия, имя и отчество (при наличии) индивидуального предпринимателя, в случае сохранения прежнего ИНН пользователя.
10. В поле, отведенном для заполнения количества представленных страниц Заявления, состоящем из трех знакомест, указывается количество страниц подаваемого Заявления. В поле, отведенном для заполнения количества листов прилагаемых документов и (или) их копий, указывается количество листов документов (копий документов), количество листов отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя, а также отчета о закрытии фискального накопителя в случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники на основании замены фискального накопителя.
11. При заполнении поля, отведенного для подтверждения достоверности и полноты сведений, указанных в Заявлении, указывается:
1) при указании лица, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении, в поле, состоящем из одного знакоместа, проставляется соответствующая цифра:
"1" - если Заявление представлено пользователем;
"2" - если Заявление представлено представителем пользователя.
2) в поле "фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя организации/обособленного подразделения организации/индивидуального предпринимателя/представителя" указываются построчно полностью фамилия, имя и отчество (при наличии) руководителя организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя либо представителя, подтверждающего достоверность и полноту сведений, указанных в Заявлении;
3) в месте, отведенном для подписи, проставляется личная подпись руководителя организации (обособленного подразделения организации) или индивидуального предпринимателя либо представителя;
4) в поле "дата" указывается дата подписания Заявления;
5) в поле "Наименование документа, подтверждающего полномочия представителя" указывается наименование документа, подтверждающего полномочия представителя.
12. Раздел "Заполняется работником налогового органа" содержит сведения о количестве страниц Заявления, количестве листов документов и (или) их копий, приложенных к Заявлению, дате его представления, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись.
13. Раздел "Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе" содержит сведения о регистрационном номере контрольно-кассовой техники, присвоенном налоговым органом, и дате его присвоения, а также должности, фамилии и инициалах имени и отчества (при наличии) работника налогового органа, принявшего Заявление, его подпись. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники раздел "Сведения о регистрации контрольно-кассовой техники в налоговом органе" не заполняется.
III. Заполнение раздела 1 "Сведения о контрольно-кассовой технике, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе" Заявления
14. В строке 010 указывается наименование модели контрольно-кассовой техники, включенной в реестр контрольно-кассовой техники и заявляемой на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе.
15. В строке 020 указывается заводской номер экземпляра модели контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию), в соответствии с документами, связанными с приобретением контрольно-кассовой техники.
16. В строке 030 указывается полное или краткое наименование модели фискального накопителя, включенной в реестр фискальных накопителей. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя указывается наименование модели нового фискального накопителя.
17. В строке 040 указывается заводской номер экземпляра модели фискального накопителя в соответствии с документами, связанными с приобретением фискального накопителя. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с заменой экземпляра модели фискального накопителя указывается заводской номер нового экземпляра модели фискального накопителя.
18. В строках 050 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) контрольно-кассовой техники. В случае изменения адреса установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новый адрес ее установки (применения).
19. В строке 060 в случае осуществления расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет" указывается адрес (адреса) сайта пользователя. В случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае применения контрольно-кассовой техники для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ), при осуществлении деятельности такси либо иного вида деятельности указывается наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер. В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новое место ее установки (применения).
20. В строке 070 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника применяется в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника применяется в режиме, предусматривающем обязательную передачу фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных.
IV. Заполнение раздела 2 "Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе" Заявления
21. В строке 080 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей.
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при приеме денежных средств при реализации лотерейных билетов, электронных лотерейных билетов, приеме лотерейных ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по проведению лотерей необходимо указать измененные сведения.
22. В строке 090 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр.
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при приеме ставок и выплате денежных средств в виде выигрыша при осуществлении деятельности по организации и проведению азартных игр необходимо указать измененные сведения.
23. В строке 095 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения.
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при выдаче (получении) обменных знаков игорного заведения и выдаче (получении) денежных средств в обмен на предъявленные обменные знаки игорного заведения необходимо указать измененные сведения.
24. В строке 100 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента);
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента).
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности банковского платежного агента (субагента) необходимо указать измененные сведения.
25. В строке 105 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента);
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при осуществлении деятельности платежного агента (субагента).
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении деятельности платежного агента (субагента) необходимо указать измененные сведения.
26. В строке 110 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не входит в состав автоматического устройства для расчетов в автоматическом режиме с применением контрольно-кассовой техники.
27. В строке 120 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации.
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации, необходимо указать измененные сведения.
28. В строке 130 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет";
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет".
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники только при осуществлении расчетов в безналичном порядке в сети "Интернет" необходимо указать измененные сведения.
29. В строке 140 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется только для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ);
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется только для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ).
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с изменениями сведений о применении контрольно-кассовой техники для развозной и (или) разносной торговли (оказания услуг, выполнения работ) необходимо указать измененные сведения.
30. В строке 150 проставляется цифра "1" в случае, если контрольно-кассовая техника применяется только при оказании услуг (в случае регистрации автоматизированной системы для бланков строгой отчетности).
Строка 150 не заполняется в случае, если пользователь не использует контрольно-кассовую технику для формирования в электронной форме бланков строгой отчетности, а также их печати на бумажных носителях.
31. В строке 155 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если контрольно-кассовая техника используется для продажи подакцизных товаров;
"2" - в случае, если контрольно-кассовая техника не используется для продажи подакцизных товаров.
IV.I. Заполнение раздела 2.1 "Сведения об автоматических устройствах для расчетов" Заявления
31.1. В каждом блоке строк с кодами 110.1 - 110.3 указываются:
1) в строке с кодом 110.1 указывается заводской номер автоматического устройства для расчетов в соответствии с документами, связанными с приобретением такого автоматического устройства;
2) в строках с кодом 110.2 указываются (при наличии): почтовый индекс, регион (код), район, город, населенный пункт, улица, номер дома (владения), номер корпуса (строения), номер квартиры (помещения), соответствующие фактическому адресу установки (применения) автоматического устройства для расчетов. В случае изменения адреса установки (применения) автоматического устройства для расчетов указывается новый адрес его установки (применения);
3) в строке с кодом 110.3 указывается фактическое место установки (применения) контрольно-кассовой техники, используемой в автоматическом устройстве для расчетов. Например, в случае осуществления торговли через торговый объект указывается местонахождение этого торгового объекта. В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники, используемой в автоматическом устройстве для расчетов, указывается новое место ее установки (применения).
В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники по причине изменений сведений о номере, и (или) адресе, и (или) месте установки (применения) автоматического устройства для расчетов, и (или) количестве автоматических устройств для расчетов в Заявлении указываются измененные сведения.
В случае нехватки места в разделе 2.1 Заявления вышеуказанные данные отражаются на отдельном листе, который должен соответствовать общему порядку заполнения Заявления и содержать поля "ОГРН", "ИНН" и "КПП" в верхней части прилагаемого листа, а также раздел "Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю", и прикладываются к Заявлению.
V. Заполнение раздела 3 "Сведения об операторе фискальных данных" Заявления
32. Раздел 3 не заполняется в случае, если пользователь применяет контрольно-кассовую технику в режиме, не предусматривающем передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, за исключением строки 170, которая заполняется нулями ("0").
33. В строках 160 и 170 указывается полное наименование оператора фискальных данных, с которым пользователем заключен договор на обработку фискальных данных в отношении контрольно-кассовой техники, регистрируемой (перерегистрируемой) согласно подаваемому Заявлению, и его ИНН. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи со сменой оператора фискальных данных указывается полное наименование и ИНН нового оператора фискальных данных.
34. В случае подачи Заявления в связи с перерегистрацией контрольно-кассовой техники в связи с переходом контрольно-кассовой техники из работы в режиме, не предусматривающем обязательную передачу фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, в режим передачи фискальных данных в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных указывается наименование оператора фискальных данных и его ИНН.
VI. Заполнение раздела 4 "Сведения о сформированных фискальных документах" Заявления
35. В строке 180 проставляется соответствующая цифра:
"1" - в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с поломкой фискального накопителя;
"2" - в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, не связанной с его поломкой.
36. Раздел 4.1 "Сведения из отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации" заполняется в случаях, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи поломкой фискального накопителя и (или) в связи с заменой фискального накопителя, не связанной с его поломкой.
37. В строке 190 указывается порядковый номер отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.
38. В строке 200 указывается дата формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.
39. В строке 210 указывается время формирования отчета о регистрации или отчета об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя, сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя.
40. В строке 220 указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированных контрольно-кассовой техникой при замене фискального накопителя отчете о регистрации или отчете об изменении параметров регистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя.
41. Раздел 4.2 "Сведения из отчета о закрытии фискального накопителя" не заполняется в случае, если основанием подачи Заявления является перерегистрация контрольно-кассовой техники в связи с поломкой фискального накопителя.
42. В строке 230 указывается порядковый номер отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.
43. В строке 240 указывается дата формирования отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.
44. В строке 250 указывается время формирования отчета о закрытии фискального накопителя, сформированного контрольно-кассовой техникой.
45. В строке 260 указывается фискальный признак документа, содержащийся в сформированном контрольно-кассовой техникой отчете о закрытии фискального накопителя.