Приказ Управления архивами Свердловской области от 27 октября 2021 г. N 27-01-33/198 "Об утверждении Положения о комиссии по контролю за деятельностью государственных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя"

В соответствии со статьей 16 Областного закона от 10 марта 1999 года N 4-ОЗ "О правовых актах в Свердловской области", постановлениями Правительства Свердловской области от 30.09.2021 N 645-ПП "Об утверждении Порядка осуществления контроля за деятельностью государственных учреждений Свердловской области" и от 05.04.2016 N 237-ПП "Об Управлении архивами Свердловской области" приказываю:

1. Утвердить Положение о комиссии по контролю за деятельностью государственных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя (прилагается).

2. Признать утратившим силу приказ Управления архивами Свердловской области от 13.12.2012 N 27-01-33/151 "Об утверждении Положения о комиссии по контролю за деятельностью государственных казенных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя" с изменениями, внесенными приказом Управления архивами Свердловской области от 24.04.2017 N 27-01-33/68.

3. Настоящий приказ разместить на официальном сайте Управления архивами Свердловской области (www.uprarchives.midural.ru).

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Начальник Управления архивами Свердловской области

Р. С. Тараборин

Утверждено
приказом Управления архивами
Свердловской области
от 27 октября 2021 г. N 198

Положение
о комиссии по контролю за деятельностью государственных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя

Глава 1. Общие положения

1. Комиссия Управления архивами Свердловской области по контролю за деятельностью государственных учреждений Свердловской области, в отношении которых Управление архивами Свердловской области осуществляет функции и полномочия учредителя (далее - Комиссия), создается в целях осуществления контроля за деятельностью подведомственных Управлению архивами Свердловской области государственных учреждений Свердловской области (далее - подведомственные учреждения).

2. Комиссия в своей деятельности руководствуется законодательством Российской Федерации и Свердловской области, иными правовыми актами Российской Федерации, Свердловской области и настоящим Положением.

3. Комиссия создается единовременно на период проведения проверки подведомственного учреждения, состав утверждается приказом Управления архивами Свердловской области (далее - Управление архивами).

Глава 2. Основные цели и предмет контроля

4. Основными целями контроля за деятельностью подведомственных учреждений (далее - контроль) являются:

1) проверка соблюдения подведомственными учреждениями законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области при осуществлении своей деятельности;

2) предупреждение, выявление и пресечение нарушений в деятельности подведомственных учреждений.

5. Предметом контроля в ходе проведения проверки является:

1) осуществление подведомственными учреждениями финансово-хозяйственной деятельности, в том числе выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, исполнение бюджетной сметы;

2) осуществление подведомственными учреждениями видов деятельности в соответствии с целями, предусмотренными их учредительными документами;

3) обеспечение подведомственными учреждениями открытости и доступности информации о своей деятельности на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (www.bus.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4) осуществление подведомственными учреждениями деятельности, связанной с использованием и распоряжением имуществом, а также обеспечением его сохранности, в соответствии с целями, предусмотренными их учредительными документами;

5) исполнение подведомственными учреждениями ранее выданных уполномоченными органами требований об устранении нарушений, выявленных при проведении проверки (далее - требование об устранении выявленных нарушений).

Глава 3. Задачи Комиссии

6. Основными задачами Комиссии являются:

1) оценка результатов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений, в том числе выполнение плана финансово-хозяйственной деятельности, исполнение бюджетной сметы;

2) анализ осуществления подведомственными учреждениями видов деятельности в соответствии с целями, предусмотренными их учредительными документами;

3) мониторинг обеспечения подведомственными учреждениями открытости и доступности информации о своей деятельности на официальном сайте для размещения информации о государственных (муниципальных) учреждениях (www.bus.gov.ru) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет";

4) анализ осуществления подведомственными учреждениями деятельности, связанной с использованием и распоряжением имуществом, а также обеспечением его сохранности, в соответствии с целями, предусмотренными их учредительными документами;

5) проверка исполнения подведомственными учреждениями ранее выданных уполномоченными органами требований об устранении выявленных нарушений.

Глава 4. Функции Комиссии

7. Комиссия осуществляет следующие функции:

1) проводит проверки на основании плана проведения проверок на очередной год (далее - план проверок), ежегодно разрабатываемого и утверждаемого приказом Управления архивами не позднее 1 декабря года, предшествующего году проведения проверки;

2) проводит внеплановые проверки по истечении срока исполнения подведомственным учреждением Свердловской области ранее выданного Управлением архивами требования об устранении выявленных нарушений;

3) проводит внеплановые проверки в связи с поступлением в Управление архивами обращения от физического или юридического лица, органа государственной власти, органа местного самоуправления муниципального образования, расположенного на территории Свердловской области, органов прокуратуры либо информации из средств массовой информации о фактах нарушений законодательства Российской Федерации и законодательства Свердловской области в соответствующей сфере деятельности подведомственным учреждением Свердловской области;

4) по результатам проведения проверки составляет акт проверки в 2 экземплярах, один из которых с копиями приложений (при наличии) вручается руководителю (уполномоченному представителю) подведомственного учреждения под подпись об ознакомлении либо об отказе в ознакомлении с актом проверки (Приложение N 1);

5) в случае выявления по результатам проверки нарушений выдает требование об устранении выявленных нарушений с указанием сроков его исполнения (Приложение N 2);

6) о фактах несоответствия деятельности подведомственного учреждения целям создания Комиссия письменно информирует Начальника Управления архивами в виде служебной записки;

7) в случае выявления в ходе или по результатам проведения проверки признаков состава административного правонарушения или преступления направляет в течение пяти рабочих дней со дня его выявления материалы проверки в органы, уполномоченные составлять протоколы об административных правонарушениях, органы прокуратуры или иные государственные органы для рассмотрения вопроса о привлечении виновных лиц к административной или уголовной ответственности.

Глава 5. Права и обязанности членов Комиссии

8. При осуществлении своих функций члены Комиссии имеют право:

1) запрашивать в соответствии с законодательством Российской Федерации в подведомственном учреждении, в отношении которого проводится проверка, необходимую для осуществления проверки информацию, за исключением информации, содержащей сведения, составляющие государственную тайну (в случае отсутствия должностного лица, имеющего допуск к государственной тайне), и информации, доступ к которой ограничен федеральными законами;

2) получать от руководителя (уполномоченного представителя) подведомственного учреждения, в отношении которого проводится проверка, оригиналы и копии документов, сведения, справки, объяснения, иную информацию по вопросам, возникающим при проведении проверки, относящиеся к предмету проверки;

3) беспрепятственно посещать и осматривать помещения и территории подведомственного учреждения при предъявлении руководителю (уполномоченному представителю) подведомственного учреждения служебного удостоверения и решения о проведении проверки.

9. При осуществлении своих функций члены Комиссии обязаны:

1) соблюдать законодательство Российской Федерации, законодательство Свердловской области, права и законные интересы подведомственного учреждения, проверка которого проводится;

2) проводить проверку на основании приказа Управления архивами о проведении проверки и в соответствии с предметом контроля;

3) соблюдать сроки проведения проверки;

4) не препятствовать руководителю (уполномоченному представителю) подведомственного учреждения присутствовать при проведении проверки и давать объяснения по вопросам, относящимся к предмету контроля;

5) знакомить руководителя (уполномоченного представителя) подведомственного учреждения с результатами проверки;

6) осуществлять контроль только во время исполнения служебных обязанностей, выездную проверку только при предъявлении служебных удостоверений, копии приказа о проведении проверки.

ГАРАНТ:

Нумерация глав приводится в соответствии с источником

Глава 5. Состав, порядок формирования и порядок организации работы Комиссии

10. Комиссия формируется из руководителей и специалистов структурных подразделений Управления архивами в соответствии с должностными регламентами и должностными инструкциями.

Возглавляет Комиссию председатель, назначаемый приказом Управления архивами.

11. Председатель Комиссии:

1) осуществляет руководство деятельностью Комиссии при проведении проверки подведомственного учреждения;

2) обеспечивает подготовку проекта приказа о проведении проверки и письма-уведомления в адрес подведомственного учреждения о предстоящей проверке.

12. Члены Комиссии:

1) участвуют в проведении проверки;

2) вносят предложения о мерах ответственности подведомственного учреждения по выявленным нарушениям в результате проведенной проверки;

3) участвуют в оформлении акта проверки, согласно предмету проводимой проверки, требования об устранении выявленных нарушений.

13. По результатам проведения проверки составляется акт проверки в 2 экземплярах, один из которых с копиями приложений (при наличии) вручается руководителю (уполномоченному представителю) подведомственного учреждения.

14. Акт проверки подписывается председателем Комиссии и всеми членами Комиссии, участвующими в проведении проверки.

15. В случае выявления нарушений, Комиссией готовится требование об устранении выявленных нарушений. Требование вручается одновременно с экземпляром акта проверки либо направляется вместе с актом проверки заказным почтовым отправлением с уведомлением о вручении, которое приобщается к материалам проверки.

Приложение N 1
к Положению о комиссии по контролю
за деятельностью государственных учреждений
Свердловской области, в отношении которых
Управление архивами Свердловской области
осуществляет функции и полномочия учредителя

                УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

________________________                      "___" _____________ 20__ г.

(место составления акта)                        (дата составления акта)

                                АКТ

     ПРОВЕРКИ ГОСУДАРСТВЕННОГО УЧРЕЖДЕНИЯ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ, В

      ОТНОШЕНИИ КОТОРОГО УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

              ОСУЩЕСТВЛЯЕТ ФУНКЦИИ И ПОЛНОМОЧИЯ УЧРЕДИТЕЛЯ

                             N __________

     По адресу / адресам ________________________________________________

                                   (место проведения проверки)

на основании ____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

          (вид документа с указанием реквизитов (номер, дата))

была проведена _________________________________________________ проверка

   (плановая/внеплановая, документарная/выездная/документарно-выездная)

в отношении _____________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

              (наименование подведомственного учреждения)

     Дата и время проведения проверки: _________________________________.

     Общая продолжительность проверки: _________________________________.

                                                 (рабочих дней)

     Акт составлен ______________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     С приказом о проведении проверки ознакомлен (ы): ___________________

________________________________________________________________________.

   (фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного

             представителя) подведомственного учреждения)

     При проведении проверки присутствовали: ____________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

   (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность должностного лица

    (должностных лиц) подведомственного учреждения, присутствовавших

              при проведении мероприятий по проверке)

     В ходе проведения проверки:

     выявлены нарушения обязательных требований:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________;

                  (с указанием характера нарушений)

     выявлены  факты невыполнения ранее выданных уполномоченными органами

требований об устранении нарушений, выявленных при проведении проверки:

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________;

     нарушений не выявлено ______________________________________________

________________________________________________________________________.

     Прилагаемые к акту документы (при наличии): ________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

     Подписи лиц, проводивших проверку: _________________________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

   (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность должностного лица

               (должностных лиц) проводившего проверку)

     С    актом    проверки  ознакомлен  (а),  экземпляр  акта  со  всеми

приложениями получил (а): _______________________________________________

________________________________________________________________________.

   (фамилия, имя, отчество (при наличии), руководителя (уполномоченного

               представителя) подведомственного учреждения)

                                              "___" _____________ 20__ г.

                                                       (дата)

                                              ___________________________

                                                         (подпись)

     Пометка об отказе ознакомления с актом проверки: ___________________

________________________________________________________________________.

   (фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя (уполномоченного

             представителя) подведомственного учреждения)

ГАРАНТ:

Нумерация приложений приводится в соответствии с источником

Приложение N 1
к Положению о комиссии по контролю
за деятельностью государственных учреждений
Свердловской области, в отношении которых
Управление архивами Свердловской области
осуществляет функции и полномочия учредителя

                УПРАВЛЕНИЕ АРХИВАМИ СВЕРДЛОВСКОЙ ОБЛАСТИ

                              ТРЕБОВАНИЕ

                       ОБ УСТРАНЕНИИ НАРУШЕНИЙ

                                                    "__" ________ 20__ г.

     В  соответствии с постановлениями Правительства Свердловской области

от  30.09.2021 N 645-ПП "Об утверждении Порядка осуществления контроля за

деятельностью  государственных  учреждений  Свердловской  области"  и  от

05.04.2016 N 237-ПП "Об Управлении архивами Свердловской области"

_________________________________________________________________________

                          (дата проверки)

проведена проверка деятельности _________________________________________

_________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

        (наименование проверяемого подведомственного учреждения)

     По результатам проверки составлен акт от ______ года N ______.

     В   целях  устранения  нарушений  в  деятельности  подведомственного

учреждения необходимо выполнить следующие мероприятия:

     1. _________________________________________________________________

           (наименование мероприятия, которое необходимо выполнить)

________________________________________________________________________.

     Срок: ______ года.

2. _________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

         (наименование мероприятия, которое необходимо выполнить)

     Срок: ______ года.

     Информацию    о   выполнении  требования  необходимо  представить  в

Управление архивами Свердловской области в срок до ______________________

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

    (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность уполномоченного

             должностного лица (лиц), проводившего проверку)

__________                                       ________________________

 (подпись)                                        (расшифровка подписи)

     Требование получил: ________________________________________________

________________________________________________________________________.

   (фамилия, имя, отчество (при наличии) руководителя уполномоченного

            представителя) подведомственного учреждения)

__________                                       ________________________

 (подпись)                                        (расшифровка подписи)

                                                    "__" ________ 20__ г.

                                                          (дата)