Методические рекомендации по удостоверению заявления о выходе участника из общества с ограниченной ответственностью (утв. протоколом решения Правления Московской городской нотариальной палаты от 19 октября 2021 г. N 35)

УТВЕРЖДЕНО
Решением Правления МГНП
от 19.10.2021 (протокол N 35)

Методические рекомендации
по удостоверению заявления о выходе участника из общества с ограниченной ответственностью

1. Общие положения

1.1. Статья 26 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - ФЗ об ООО) закрепляет право участника общества с ограниченной ответственностью (далее - общество) выйти из общества путем отчуждения доли обществу независимо от согласия других его участников или общества, если это предусмотрено уставом общества.

1.2. Для выхода из общества участник оформляет заявление участника общества о выходе (далее - заявление о выходе). По своей природе заявление о выходе является односторонней сделкой, направленной на отчуждение доли обществу.

1.3. С 01.01.2016 ¹ заявление о выходе из общества должно быть нотариально удостоверено по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок.

С 11.08.2020 ² на нотариуса, удостоверившего заявление о выходе из общества, не являющегося кредитной организацией, возложена обязанность по подаче в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления о внесении соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц (далее - ЕГРЮЛ), а также по передаче соответствующему обществу заявления о выходе и копии заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Указанные действия осуществляются в рамках одного нотариального действия по удостоверению заявления о выходе.

1.4. Таким образом, при выходе участника из общества, не являющегося кредитной организацией, нотариус в рамках одного нотариального действия:

- удостоверяет заявление о выходе;

- подает заявление о регистрации в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц;

- передает заявление о выходе и копию заявления о регистрации в общество.

В случае выхода участника из кредитной организации действия нотариуса ограничиваются удостоверением заявления о выходе.

1.5. Доля переходит к обществу с даты внесения соответствующей записи в ЕГРЮЛ. Если общество является кредитной организацией, доля переходит к такому обществу с даты получения обществом заявления о выходе (пп. 2, 2.3 п. 7 ст. 23 Закона об ООО).

ГАРАНТ:

По-видимому, в тексте предыдущего абзаца допущена опечатка. Имеется в виду "пп. 2, 2.1 п. 7 ст. 23 Закона об ООО"

1.6. Согласно ст.ст. 155, 156 ГК РФ односторонняя сделка создает обязанности для лица, совершившего сделку, а в случаях, установленных законом, она может создавать обязанности для других лиц.

Заявление о выходе до перехода доли к обществу не порождает правовые последствия, которые не могут быть изменены в одностороннем порядке ³. При этом закон и судебная практика ⁴ исходят из принципиальной возможности отмены односторонней сделки.

На основании изложенного, заявление о выходе может быть отменено до перехода доли к обществу путем совершения распоряжения об отмене, которое подлежит нотариальному удостоверению.

В случае получения нотариально удостоверенного распоряжения об отмене заявления о выходе до момента подачи нотариусом соответствующего заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ нотариус не осуществляет подачу заявления в регистрирующий орган и не передает заявление о выходе в общество.

2. Проверочные действия нотариуса

2.1. Право на выход

2.1.1. Право участника общества на выход из общества должно быть предусмотрено уставом общества (п. 1 ст. 26 Закона об ООО).

Наличие права участника на выход из общества устанавливается нотариусом на основании устава общества (п. 27 Регламента).

2.1.2. Согласно п. 1.2 ст. 26 Закона об ООО уставом общества, не являющегося кредитной организацией, могут быть предусмотрены:

- право на выход из общества для отдельных участников общества, прямо поименованных в уставе общества либо обладающих определенными признаками, например имеющих долю в уставном капитале не менее или не более определенного размера;

- обусловленность права участника общества на выход из общества наступлением или ненаступлением определенных обстоятельств, сроком либо сочетанием этих обстоятельств;

- предоставление права на выход из общества по решению общего собрания участников общества, принятому всеми участниками общества единогласно. В таком решении указываются участник общества, которому предоставляется право выйти из общества, и срок, в течение которого соответствующий участник может осуществить это право.

Если указанные положения содержатся в уставе общества, нотариус должен проверить соблюдение условий для выхода, запросив соответствующие документы.

2.1.3. В соответствии с п. 2 ст. 26 Закона об ООО выход участников из общества, в результате которого в обществе не остается ни одного участника, а также выход единственного участника общества из общества не допускается.

Таким образом, нотариус отказывает в удостоверении заявления о выходе, если к нему обратился единственный участник общества или одновременно все участники общества.

Информацию о составе участников общества нотариус получает из выписки из ЕГРЮЛ в отношении общества.

2.2. Общество

2.2.1. Как указано выше, процедура выхода участника из общества - кредитной организации отличается. Соответственно, нотариус должен проверить, является ли общество, из которого выходит участник, кредитной организацией.

Согласно ст. 1 Федерального закона от 02.12.1990 N 395-1 "О банках и банковской деятельности" кредитная организация - юридическое лицо, которое для извлечения прибыли как основной цели своей деятельности на основании специального разрешения (лицензии) Центрального банка Российской Федерации (Банка России) имеет право осуществлять банковские операции, предусмотренные указанным Федеральным законом.

Статьей 7 Федерального закона "О банках и банковской деятельности" предусмотрено, что фирменное наименование кредитной организации должно содержать указание на характер ее деятельности путем использования слов "банк" или "небанковская кредитная организация".

Таким образом, нотариусу следует обращать внимание на наименование общества, а также получить информацию о наличии или отсутствии у общества, из которого выходит участник, лицензии Банка России на право осуществлять банковские операции. Такая информация, как правило, содержится в выписке из ЕГРЮЛ. Кроме того, актуальный список кредитных организаций размещается на официальном сайте Банка России в сети Интернет (https://www.cbr.ru/banking_sector/credit/FullCoList).

2.2.2. Нотариус проверяет правоспособность общества, из которого осуществляется выход, по выписке из ЕГРЮЛ, полученной нотариусом в день удостоверения заявления о выходе.

Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений об адресе общества и (или) о лице, имеющем право без доверенности действовать от имени общества, не является основанием для отказа в удостоверении заявления о выходе.

2.2.3. Нотариусу следует установить наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении общества, из которого выходит участник.

В соответствии с Федеральным законом от 26.10.2002 N 127-ФЗ "О несостоятельности (банкротстве)":

- с даты вынесения арбитражным судом определения о введении наблюдения или о введении финансового оздоровления не допускаются удовлетворение требований учредителя (участника) должника о выделе доли в имуществе должника в связи с выходом из состава его учредителей (участников), выкуп либо приобретение должником размещенных акций или выплата действительной стоимости доли (п. 1 ст. 63, п. 1 ст. 81);

- органы управления должника в ходе наблюдения не вправе принимать решения о выходе из состава учредителей (участников) должника (п. 3 ст. 64);

- в течение срока действия моратория на удовлетворение требований кредиторов кредитной организации запрещается удовлетворение требований учредителя (участника) кредитной организации о выделе ему доли в уставном капитале кредитной организации в связи с его выходом из состава ее учредителей (участников) (п. 2 ст. 189.38).

Таким образом, если уставом общества, в отношении которого введено наблюдение, предусмотрено право на выход по решению общего собрания участников (см. п. 2.1.2 выше), а принятие такого решения Федеральным законом "О несостоятельности (банкротстве)" в ходе наблюдения запрещено (п. 3 ст. 64), нотариус обязан отказать в удостоверении заявления о выходе. В остальных случаях, если иное не прямо предусмотрено уставом общества, нотариус вправе удостоверить заявление о выходе, разъяснив заявителю последствия выхода из общества и указанные выше ограничения на выплату действительной стоимости доли.

2.3. Заявитель

2.3.1. Заявителем при обращении к нотариусу за удостоверением заявления о выходе является участник общества или его уполномоченный представитель.

2.3.2. Просьба от заявителя о совершении нотариального действия может поступить как в устной, так и в письменной форме. Если к нотариусу поступает письменное заявление с просьбой о совершении нотариального действия, свидетельствование подлинности подписи на таком заявлении не требуется (п. 8 Регламента).

2.3.3. Нотариус устанавливает личность участника или его представителя на основании документов, предусмотренных ст. 42 Основ, п. 10 Регламента.

2.3.4. Нотариус проверяет дееспособность гражданина (ст. 43 Основ, п. 23 Регламента).

2.3.5. Нотариус проверяет правоспособность заявителя - юридического лица на основании информации и документов, предусмотренных пунктами 15, 16 Регламента.

Информацию об органе юридического лица, действующем без доверенности от имени юридического лица, нотариус устанавливает на основании информации и документов, предусмотренных пунктом 19 Регламента.

2.3.6. Полномочия представителя участника нотариус устанавливает на основании документов, предусмотренных пунктом 21 Регламента.

В силу п. 1 ст. 185.1 ГК РФ доверенность на совершение действий по выходу из общества (в том числе на подписание заявления о выходе) должна быть нотариально удостоверена.

2.3.7. Нотариус проверяет статус заявителя как участника общества на основании сведений ЕГРЮЛ (п. 27 Регламента).

2.3.8. Если заявитель является физическим лицом и доля в уставном капитале общества входит в состав общего имущества супругов, нотариусу рекомендуется истребовать нотариально удостоверенное согласие супруга/супруги на выход из общества ⁵.

2.3.9. Если заявителем является не полностью дееспособное лицо, удостоверение заявления о выходе должно происходить с учетом требований ст.ст. 26, 28-30, п. 2 ст. 37 ГК РФ. В частности, при выходе из общества малолетнего нотариус истребует предварительное разрешение органов опеки и попечительства.

2.3.10. В случае, если из общества выходит юридическое лицо, нотариусу следует учитывать, что для прекращения участия в организации может требоваться согласие органов управления такого выходящего юридического лица.

Так, согласно п. 17.1 ст. 65 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" принятие решения о прекращении участия общества в других организациях отнесено к компетенции совета директоров акционерного общества, если уставом общества это не отнесено к компетенции исполнительных органов общества. Таким образом, нотариусу следует истребовать решение соответствующего органа акционерного общества, подтверждающее дачу согласия на выход из общества.

Аналогичная норма может быть предусмотрена в уставе юридического лица в иной организационно-правовой форме, в т.ч. в форме общества с ограниченной ответственностью.

2.3.11. Необходимо обращать внимание на наличие или отсутствие залога доли выходящего участника. Информацию наличии или отсутствии залога доли нотариус устанавливает на основании сведений ЕГРЮЛ.

Согласно п. 2 ст. 345 ГК РФ залогодатель не вправе отчуждать предмет залога без согласия залогодержателя, если иное не предусмотрено законом или договором и не вытекает из существа залога.

Кроме того, в соответствии с п. 2 ст. 358.15 ГК РФ при залоге доли в уставном капитале права участника общества осуществляются залогодержателем до момента прекращения залога, если иное не предусмотрено договором залога доли.

При наличии сведений о залоге доли нотариусу рекомендуется запросить соответствующий договор залога и согласие залогодержателя на отчуждение доли обществу путем выхода, если иное не предусмотрено договором залога.

2.3.12. Наличие или отсутствие производства по делу о банкротстве в отношении заявителя нотариус устанавливает на основании информации, содержащейся в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве, размещенном в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (п. 24 Регламента). Выход в таком случае осуществляется с учетом требований законодательства о банкротстве.

3. Удостоверение заявления о выходе

3.1.1. Заявление о выходе удостоверяется по правилам, предусмотренным законодательством о нотариате для удостоверения сделок (п. 1 ст. 26 Закона об ООО).

3.1.2. Содержание заявления о выходе участника из общества должно быть зачитано вслух участнику или его представителю, заявление подписывается в присутствии нотариуса (ст. 44 Основ).

3.1.3. По общему правилу, заявление о выходе составляется и удостоверяется в одном экземпляре (ст. 44.1 Основ). Однако, поскольку на практике возникает существенный риск утери экземпляра заявления о выходе при пересылке его обществу, нотариусу рекомендуется удостоверять заявление о выходе в двух экземплярах, один из которых нотариус оставляет в деле (см. раздел 5 ниже).

3.1.4. На заявлении о выходе нотариус совершает удостоверительную надпись по форме N 2.1 (удостоверительная надпись для сделок (за исключением завещания и сделок, удостоверяемых двумя и более нотариусами)), утвержденной решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, Приказом Минюста России от 30.09.2020 N 226 ⁶.

3.1.5. Нотариус взимает плату за совершение нотариального действия, включающую нотариальный тариф в размере 500 руб. (пп. 6 п. 1 ст. 333.24 Налогового кодекса Российской Федерации) и плату за оказание услуг правового и технического характера, размер которой утвержден Московской городской нотариальной палатой ⁷.

При этом в случае удостоверения заявления о выходе из общества, не являющегося кредитной организацией, тариф включает в себя действия по удостоверению заявления о выходе, подачу в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ, передачу обществу заявления участника общества и копии заявления о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

3.1.6. Нотариус регистрирует нотариальное действие в реестре регистрации нотариальных действий и в реестре нотариальных действий единой информационной системы нотариата.

Дополнительно при удостоверении заявления о выходе в записи реестра нотариальных действий единой информационной системы нотариата указываются: дата получения нотариусом сведений из ЕГРЮЛ, подтверждающих статус лица, обратившегося за совершением нотариального действия в качестве участника общества; реквизиты устава общества, основной государственный регистрационный номер, а в случае изменения устава - государственный регистрационный номер изменений (пп. "в" п. 6 п. 3 Требований к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утв. решением Правления ФНП от 16.09.2020 N 16/20, приказом Минюста России от 30.09.2020 N 224).

3.1.7. Удостоверенное заявление о выходе из общества, не являющегося кредитной организацией, нотариус оставляет у себя для последующей передачи в общество.

После удостоверения заявления о выходе из общества, являющегося кредитной организацией, нотариус выдает заявление заявителю. В данном случае заявитель самостоятельно передает заявление о выходе обществу.

4. Действия нотариуса после удостоверения заявления о выходе из общества, не являющегося кредитной организацией

4.1.1. В течение двух рабочих дней со дня удостоверения заявления о выходе нотариус, удостоверивший заявление о выходе, подает в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, заявление о внесении соответствующих изменений в ЕГРЮЛ по форме Р13014 в электронной форме, подписанное усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса.

Напоминаем, что согласно пп. 2 п. 99 Приложения N 13 к Приказу ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ ⁸ в заявлении по форме Р13014 в сведениях о заявителе показатели "Сведения о рождении" и "Сведения о документе, удостоверяющем личность" могут не заполняться, если заявителем является нотариус.

4.1.2. Не позднее одного рабочего дня со дня подачи заявления в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц, нотариус передает обществу удостоверенное им заявление о выходе и копию заявления по форме Р13014 (п. 1.2 ст. 26 Закона об ООО). Указанные документы нотариус направляет в общество:

- заказным письмом по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ (в том числе, если в ЕГРЮЛ содержится запись о недостоверности сведений об адресе), и (или)

- по адресу электронной почты общества, сведения о котором содержатся в ЕГРЮЛ (при наличии). Закон не содержит требования об обязательном удостоверении равнозначности указанных документов, если они направляются в общество только по адресу электронной почты общества. Для придания юридической силы направляемому в общество заявлению о выходе нотариусу следует рекомендовать заявителю обратиться за удостоверением равнозначности электронного документа заявлению выходе на бумажном носителе. В таком случае удостоверение равнозначности электронного документа документу на бумажном носителе является отдельным нотариальным действием.

Следует отметить, что заявление, поданное нотариусом в регистрирующий орган, существует только в форме электронного документа, исходит от нотариуса, подписывается электронной подписью нотариуса и содержит его персональные данные как заявителя. Поэтому считаем допустимым направление в общество распечатки страниц поданного в электронной форме заявления по форме Р13014.

Законом не предусмотрена возможность выдачи указанных документов на руки уполномоченному представителю общества или передача нарочным.

5. Хранение документов

5.1.1. Основы не содержат требований об обязательном оставлении в делах нотариуса экземпляра удостоверенного заявления о выходе и документов к нему (ст. 44.1 Основ).

Вместе с тем рекомендуется составлять заявление о выходе в двух экземплярах и хранить указанное заявление и относящиеся к нему документы с целью возможности выдачи дубликата при утрате заявления о выходе.

5.1.2. В случае принятия нотариусом решения о хранении в делах экземпляра заявления о выходе, в тексте указанного заявления рекомендуется делать отметку о том, что оно удостоверено в двух экземплярах, один из которых остается в делах нотариуса, а второй направляется в общество. Документы, относящиеся к заявлению о выходе, помещаются в номенклатурном дело.9, в том числе могут быть помещены следующие документы:

- экземпляр заявления о выходе;

- копия устава общества;

- распечатка выписки из ЕГРЮЛ в отношении общества;

- сопроводительное письмо нотариуса, зарегистрированное в журнале регистрации исходящей корреспонденции, о направлении в общество заявления участника о выходе и копии заявления по форме Р13014;

- документы, подтверждающие отправку документов в общество;

- копии документов, подтверждающих выполнение нотариусом проверочных действий, рассмотренных в разделе 2 выше, и другие документы по усмотрению нотариуса.

------------------------------

¹_{Федеральный закон от 30.03.2015 N 67-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части обеспечения достоверности сведений, представляемых при государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".}

²_{Федеральный закон от 31.07.2020 года N 251-ФЗ "О внесении изменения в статью 94 части первой Гражданского кодекса Российской Федерации" и Федеральный закон от 31.07.2020 N 252-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" в части совершенствования процедуры внесения в единый государственный реестр юридических лиц сведений о выходе участника общества с ограниченной ответственностью из общества".}

³_{П. 16 Постановления Пленумов Верховного Суда РФ, ВАС РФ от 09.12.1999 N 90/14 "О некоторых вопросах применения Федерального закона "Об обществах с ограниченной ответственностью".}

⁴_{Например, п. 1 ст. 188, ст. 1130 ГК РФ; п. 57 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 N 25 "О применении судами некоторых положений раздела I части первой Гражданского кодекса Российской Федерации".}

⁵_{Ст.ст. 34, 35 Семейного кодекса Российской Федерации, письма ФНП от 03.11.2020 N 5057/06-12, от 10.11.2020 N 5209/06-12.}

⁶_{Приказ Минюста России от 30.09.2020 N 226 "Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления".}

⁷_{На дату утверждения настоящих рекомендаций: 5000 руб. для заявления о выходе из общества, не являющегося кредитной организацией, включая почтовые расходы.}

⁸_{Приказ ФНС России от 31.08.2020 N ЕД-7-14/617@ "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств".}

⁹_{Напоминаем, что в соответствии с пунктом 13 Примерной номенклатуры дел государственной нотариальной конторы и нотариуса, занимающегося частной практикой (утв. решением Правления ФНП от 12.11.2012, приказом Минюста России от 19.12.2013 N 229) при перенесении заголовков дел из примерной номенклатуры дел в индивидуальную номенклатуру дел возможны уточнения заголовков, предложенных примерной номенклатурой дел, их конкретизация; допускается объединение в одно дело нескольких взаимосвязанных по содержанию и одинаковых по срокам хранения заголовков из примерной номенклатуры дел или разделение одного дела, предусмотренного примерной номенклатурой дел.}