Письмо Государственной корпорации по атомной энергии "Росатом" от 1 февраля 2018 г. N 1-8.15/4018 "Об изменении формата, срока и порядка предоставления отчетности"

По решению совещания по вопросам технического регулирования в части соблюдения требований технических регламентов (протокол от 12.12.2017 N 1-8.15/1-Пр - приложение N 1) изменен формат (приложение N 2), срок и порядок предоставления отчетности о применении технических регламентов (далее - отчетность).

Начиная с отчетного периода за 2017 год и далее ежегодно Организации формируют отчетность и направляют ее в Управляющие компании (рекомендуемый срок - не позднее 1 апреля), Управляющие компании в свою очередь формируют сводную отчетность по организациям, входящим в контур управления, с учетом собственных отчетных данных, и предоставляют в Департамент технического регулирования Госкорпорации "Росатом" до 10 апреля года следующего за отчетным. Организации прямого подчинения направляют отчетность напрямую в Департамент технического регулирования Госкорпорации "Росатом" до 10 апреля года следующего за отчетным.

В случае отсутствия в Организации объектов технического регулирования, предоставляется соответствующее информационное письмо.

Электронные версии сводной отчетности Управляющих компаний и отчетности организаций прямого подчинения необходимо предоставлять в формате Excel по адресу YSTrefilova@rosatom.ru.

Прошу проинформировать организации, находящиеся в контуре управления.

Приложение: на 7 л. в 1 экз.

Директор Департамента

Д.В. Павлов

УТВЕРЖДАЮ
директор Департамента
технического регулирования
Госкорпорации "Росатом"
Д.В. Павлов
16 января 2018 г.

Государственная корпорация по атомной энергии "Росатом"
(Госкорпорация "Росатом")

Протокол
совещания по вопросам технического регулирования в части соблюдения требований технических регламентов

12.12.2017		N 1-8.15/1-Пр
	Москва

Председательствующий - Михляев В.В. - начальник отдела нормативно-технического регулирования Департамента технического регулирования Госкорпорации "Росатом"

Секретарь - Трефилова Ю.С. - ведущий специалист отдела нормативно-технического регулирования Департамента технического регулирования Госкорпорации "Росатом"

Присутствовали:

Бахус Е.Е.	-	директор Департамента обеспечения качества и строительного контроля Филиала по реализации капитальных проектов АО "Концерн Росэнергоатом"
Блудвин Р.А.	-	специалист по охране труда 2 категории ФГУП "РФЯЦ-ВНИИЭФ"
Боровинский В.В.	-	главный специалист Управления производственно-технической политики АО "ОТЭК"
Власкин В.Б.	-	инженер по эксплуатации АО "НПК "Химпроминжиниринг"
Воеводин А.В.	-	заместитель главного инженера - начальник службы технической безопасности ФГУП "РФЯЦ-ВНИИЭФ"
Воронков А.Н.	-	главный специалист АО "ТВЭЛ"
Воронцова Е.В.	-	эксперт Управления технической инспекции АО "ОТЭК"
Давыдов Д.В.	-	специалист Управления технического регулирования и стандартизации ЧУ "Атомстандарт"
Дмитриков А.С.	-	заместитель генерального директора по производству АО "НПК "Химпроминжиниринг"
Захаров А.Ю.	-	главный эксперт отдела стандартизации АО "ВНИИАЭС"
Иванов А.А.	-	Специалист Блока функциональных компетенций АНО "Корпоративная Академия "Росатома"
Константинов С.А.	-	заместитель начальника отдела технической инспекции и промышленной безопасности Ленинградская АЭС
Кузнецова Е.Э.	-	референт-методолог Департамента технического регулирования Госкорпорации "Росатом"
Куликов А.С.	-	главный технолог Департамента планирования производства, модернизации и продления срока эксплуатации АО "Концерн Росэнергоатом"
Меньшов Б.Н.	-	старший инженер по охране труда и пожарной безопасности Отдела эксплуатации зданий, сооружений и хозяйственного обеспечения АО "Техснабэкспорт"
Мишуков А.Н.	-	главный технолог ОТОиР АО "Русатом Сервис"
Наумик И.Ф.	-	эксперт управления технического контроля за изготовлением оборудования АО ИК "АСЭ"
Ольнова К.А.	-	руководитель проекта по техническому регулированию и метрологии АО "Атомэнергомаш"
Пономарев Н.В.	-	главный эксперт отдела промышленной безопасности Технологического филиала АО "Концерн Росэнергоатом"
Проворов А.А.	-	начальник производственно-технического управления АО "Наука и инновации"
Ралло И.В.	-	начальник отдела капитального строительства АО "Атомредметзолото"
Ризин С.А.	-	начальник отдела управления качеством АО "В/О "Изотоп"
Самохин С.Н.	-	главный специалист Управления технического регулирования и стандартизации ЧУ "Атомстандарт"
Стрельцов С.А.	-	директор по управлению качеством АО ИК "АСЭ"
Сулимов О.С.	-	руководитель проекта группы служб главного инженера и ОТ АО "Атомэнергомаш"
Фёдоров Р.И.	-	начальник Управления технического регулирования и стандартизации ЧУ "Атомстандарт"
Хрущев Р.С.	-	руководитель направления охраны труда и промышленной безопасности АО "НПК "Химпроминжиниринг"
Чижов А.А.	-	начальник отдела ядерной, радиационной, промышленной безопасности и ООС АО "РХК"
Шалагин С.Л.	-	начальник отдела методов организации работ, систем менеджмента и технического регулирования АО "ФЦЯРБ"
Швецов М.В.	-	главный технолог Департамента планирования производства, модернизации и продления срока эксплуатации АО "Концерн Росэнергоатом"
Шиховец С.М.	-	руководитель направления АХД административного управления АО "Ураниум Уан Групп"
Шишов Н.Н.	-	начальник отдела отчетности и анализа АО "Атомкомплект"
Яшин Ю.И.	-	начальник отдела ядерной и радиационной безопасности АО "АТА"

Повестка дня:

1. О результатах отчетности по применению технических регламентов и по выполнению планов мероприятий по соблюдению требований технических регламентов (далее - отчетность) за 2016 год.

Докладчик: Самохин С.Н.

2. Об анализе опросных листов.

Докладчик: Трефилова Ю.С.

3. О практике правоприменения технических регламентов.

Докладчик: Давыдов Д.В.

4. О преимуществах Информационно-справочной системы сообщество "Техническое регулирование" (далее - ИСС СТР).

Докладчик: Иванов А.А.

5. О работе с проектами технических регламентов и изменениями в действующие технические регламенты.

Докладчик: Фёдоров Р.И.

6. О состоянии работ по формированию инфраструктуры системы оценки соответствия в области использования атомной энергии для проведения обязательной сертификации СИЗ.

Докладчик: Кузнецова Е.Э.

Отметили:

1. Целесообразность переноса сроков предоставления отчетности, затруднения при определении области распространения технических регламентов, неосведомленность некоторых Организаций о проводимых в отрасли работах по техническому регулированию.

2. Низкий уровень взаимодействия Управляющих компаний с организациями, входящими в контур их управления, по вопросам технического регулирования, в связи с чем, определили необходимым сформировать единую отраслевую схему взаимодействия и информационного обмена Госкорпорации "Росатом", Управляющих компаний и Организаций.

3. Целесообразность внесения функции - техническое регулирование в перечень обязательных отраслевых функций, для решения в Организациях вопроса распределения обязанностей по данной тематике.

4. Потребность работников, отвечающих за организацию и проведение работ по техническому регулированию, в обучении по соответствующей тематике.

5. Увеличение числа проверок органами государственного контроля (надзора) за соблюдением требований технических регламентов.

6. Преимущества ресурса ИСС СТР. Неосведомленность части Организаций о наличии информационного ресурса ИСС СТР, заинтересованность и необходимость подключения к данной системе работников Организаций, выполняющих работы по техническому регулированию.

7. Важность участия Организаций в работе с проектами технических регламентов и изменениями в действующие технические регламенты.

8. Целесообразность организации ежегодных совещаний с представителями Управляющих компаний, назначенных ответственными за организацию и проведение работ по техническому регулированию.

Решили:

1. Департаменту технического регулирования изменить срок предоставления ежегодной отчетности (ежегодно до 10 апреля), внести в бланк отчетности пункт о предоставлении актуальной информации о назначенных ответственных за организацию и проведение работ по техническому регулированию.

Срок: январь 2018

2. Департаменту технического регулирования совместно с ЧУ "Атомстандарт" внести в Типовые отраслевые методические рекомендации по применению технических регламентов" (далее - Методические рекомендации) пояснения по распространению требований технических регламентов, описать алгоритм определения области распространения требований технических регламентов.

Срок: ноябрь 2018

3. Департаменту технического регулирования совместно с ЧУ "Атомстандарт" сформировать единую отраслевую схему взаимодействия и информационного обмена Госкорпорации "Росатом", Управляющих компаний и Организаций по вопросам технического регулирования в части соблюдения требований технических регламентов и внести в Методические рекомендации соответствующие изменения.

Срок: ноябрь 2018

4. Департаменту технического регулирования совместно с Управляющими компаниями сформировать предложения по внесению функции - техническое регулирование в перечень обязательных отраслевых функций в приказ Госкорпорации "Росатом" от 29.12.2012 N 1/1321-П "Об утверждении Единых отраслевых методических указаний по построению организационных схем организаций Госкорпорации "Росатом" и Единого отраслевого порядка рассмотрения организационных схем организаций Госкорпорации "Росатом".

Срок: июль 2018

5. Департаменту технического регулирования продолжить практику проведения отраслевых семинаров-совещаний по актуальным вопросам технического регулирования.

Срок: ежегодно

6. Департаменту технического регулирования направить в Управляющие компании форму запроса о потребности в обучении, а Управляющим компаниям сформировать в соответствии с установленной формой и направить в Департамент технического регулирования сводную потребность по обучению работников, отвечающих за организацию и проведение работ по техническому регулированию, с учетом потребностей организаций, входящих в контур управления.

Срок: июнь 2018

7. Департаменту технического регулирования совместно с АНО "Корпоративная Академия Росатома" и АО "Гринатом" организовать подключение участников совещания к ИСС СТР.

Срок: февраль 2018

8. АНО "Корпоративная Академия Росатома" организовать настройку функциональной возможности предоставления Организациями ежегодной отчетности в электронном формате на базе ИСС СТР.

Срок: ноябрь 2018

9. Департаменту технического регулирования совместно с ЧУ "Атомстандарт" организовать работу Организаций с проектами технических регламентов и изменениями в действующие технические регламенты для формирования консолидированной позиции Госкорпорации "Росатом".

Срок: ноябрь 2018

Председательствующий

В.В. Михляев

Секретарь

Ю.С. Трефилова