Приложение. Положение об архиве Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа

Приложение
к постановлению
администрации Анучинского
муниципального округа
от 29.12.2020 года N 302

Положение
об архиве Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Документы Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа, имеющие историческое, правовое и социальное значение, составляют государственную часть Архивного фонда Приморского края, являются собственностью государства и подлежат постоянному хранению в архивном отделе администрации Анучинского муниципального округа.

До передачи на государственное хранение, документы временно, в пределах установленных архивной службой Приморского края, хранятся в Управлении по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа.

1.2. Управление по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа обеспечивает сохранность, учет, отбор, упорядочение и использование документов Архивного фонда, образующихся в процессе деятельности, обеспечивает своевременную передачу этих документов на государственное хранение.

Все работы, связанные с подготовкой, транспортировкой и передачей архивных документов, производится за счет средств Управления по работе с территориями администрации Анучинского округа. За утрату и порчу документов Архивного фонда должностные лица Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа несут ответственность в соответствии с действующим законодательством

1.3 В своей работе Управление по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа руководствуется законодательством РФ, Приказом Федерального архивного агентства N 71 от 22.05.2019 "Об утверждении делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", Приказом Министерства культуры РФ от 31 марта 2015 г. N 526 "Об утверждении правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях", Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 42 "Об утверждении примерного положения об архиве организации", Приказом Федерального архивного агентства от 11 апреля 2018 г. N 43 "Об утверждении примерного положения об экспертной комиссии организации" и настоящим Положением.

1.4 Организационно-методическое руководство деятельностью архива Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа осуществляет архивный отдел администрации Анучинского муниципального округа.

2. Состав документов архива

2.1. В архив администрации Анучинского муниципального округа поступают законченные делопроизводством документы постоянного срока хранения, образовавшиеся в деятельности Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа.

3. Задачи архива

3.1. Комплектование документов, предусмотренные в разделе настоящего Положения.

3.2. Учет, обеспечение сохранности, использование архивных документов.

3.3. Подготовка и передача документов Архивного фонда на государственное хранение с соблюдением соответствующих требований, согласно законов от 22.10.2004 г. N 125 ФЗ (ред. От 28.12.2017) "Об архивном деле в Российской Федерации" от 10.04.2006 г. N 349-КЗ "Об архивном деле в Приморском крае" и на основании Приказа Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".

4. Функции архива

В соответствии с возложенными на него задачами архив осуществляет следующие функции:

4.1. Принимает, учитывает и хранит не позднее чем через 3 года после завершения делопроизводством документы Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа, обработанные в соответствии с требованиями, установленными архивной службой Приморского края.

4.2. Составляет и представляет не позднее чем через 2 года после завершения делопроизводством годовые раздела описей для постоянного хранения и по личному составу на рассмотрение ЭПМК архивного отдела Приморского края.

4.3. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел.

4.4. Создает, пополняет и совершенствует научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве делам и документам.

4.5. Организует образование документов, информирует руководителя Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа о составе и содержании документов архива.

4.6. Исполняет запросы организаций и граждан по вопросам социально-правового характера, в установленном порядке выдает копии документов и архивные справки.

4.7. Ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

4.8. Участвует в работе экспертной комиссии Управления по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа.

4.9. Оказывает помощь и контролирует подготовку дел к передаче в архив администрации и оказывает помощь в составлении номенклатуры.

4.10. Ежегодно представляет в архивный отдел администрации Анучинского муниципального округа сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

4.11. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архивный отдел администрации Анучинского муниципального округа документы постоянного хранения.

5. Права архива

5.1. Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Управлении по работе с территориями администрации Анучинского муниципального округа.

Согласовано:
Начальник архивного отдела администрации Анучинского муниципального округа
	_______________ Н.В. Дорожкина
	"____" ___________ 20__ год