Приказ Министерства цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области от 6 ноября 2020 г. N 24 "Об утверждении методических рекомендаций по работе в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело"

В соответствии с распоряжением Правительства Ростовской области от 15.03.2017 N 131 "О межведомственном электронном документообороте", в целях соблюдения единых правил регистрации, управления, доступа к электронным документам и проектов к ним, а также приведения правовых актов министерства цифрового развития, информационных технологий и связи Ростовской области в соответствие с действующим законодательством приказываю:

1. Утвердить методические рекомендации о порядке предоставления доступа к межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" и системе "Архивное дело" согласно приложению N 1.

2. Утвердить методические рекомендации по созданию, хранению и использованию электронных документов в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело" согласно приложению N 2.

3. Утвердить методические рекомендации по порядку подготовки правовых актов с использованием межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" согласно приложению N 3.

4. Утвердить методические рекомендации по использованию межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" для организации автоматизированного контроля исполнения документов и поручений согласно приложению N 4.

5. Утвердить методические рекомендации по работе с программным сервисом межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" "Мобильный кабинет руководителя" согласно приложению N 5.

6. Утвердить методические рекомендации по использованию межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" для организации учета и обработки обращений граждан согласно приложению N 6.

7. Утвердить методические рекомендации по порядку обмена документами с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, иными государственными органами согласно приложению N 7.

8. Утвердить методические рекомендации по работе с электронными документами на правах подлинников согласно приложению N 8.

9. Утвердить методические рекомендации по работе с модулем "Локальный системный технолог" межведомственной системы электронного документооборота и делопроизводства "Дело" согласно приложению N 9.

10. Утвердить классификатор участников межведомственного электронного документооборота согласно приложению N 10.

11. Признать утратившими силу приказы министерства информационных технологий и связи Ростовской области:

от 02.05.2017 N 64 "Об утверждении методических рекомендаций по работе в межведомственной системе электронного документооборота и делопроизводства "Дело";

от 28.08.2018 N 108 "О внесении изменений в приказ министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 02.05.2017 N 64";

от 07.06.2019 N 64 "О внесении изменений в приказ министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 02.05.2017 N 64".

от 22.06.2020 N 95 "О внесении изменений в приказ министерства информационных технологий и связи Ростовской области от 02.05.2017 N 64";

12. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя министра Бондаренко С.С.

Исполняющий обязанности министра

Г.А. Лопаткин

ГАРАНТ:

Приложения N 1 - 8 не приводятся