Приложение. Содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки

Информация об изменениях:

Приложение 1 дополнено приложением с 22 апреля 2021 г. - Постановление Администрации города Оби от 22 апреля 2021 г. N 335

Приложение
к Правилам обработки персональных
данных в администрации города Оби
Новосибирской области

Содержание
обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований для каждой цели обработки

N п/п	Субъект обработки персональных данных	Цель обработки	Срок обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований
1.	Граждане, обратившиеся за предоставлением муниципальных услуг	Исполнение должностных обязанностей и полномочий сотрудниками, предоставляющими муниципальную услугу в процессе предоставления такой услуги, а также осуществление установленных законодательством Российской Федерации муниципальных функций по обработке результатов предоставления муниципальной услуги	Обработка осуществляется до даты получения муниципальной услуги. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет ст. 154)
2.	Несовершеннолетние и их законные представители, обработка персональных данных осуществляется в ходе работы комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав	В целях обеспечения соблюдения в отношении несовершеннолетних и их законных представителей законодательства Российской Федерации в сфере принятия комиссией по делам несовершеннолетних и защите их прав решения	Обработка осуществляется до даты исполнения решения комиссии. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (постоянно (1) п. "в" ст. 18)
3.	Граждане, обратившиеся с обращениями в порядке Федерального закона от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"	В целях предоставлении ответа в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"	Обработка осуществляется до даты получения ответа, подготовленного в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 02.05.2006 г. N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации". Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет ЭПК, ст. 154)
4.	Награждаемые юридические и физические лица	В целях включения сведений в реестр, награждаемых Почетной грамотой Главы города Оби Новосибирской области, объявления Благодарности Главы города Оби Новосибирской области, направления Благодарственных писем Главы города Оби Новосибирской области	Обработка осуществляется до даты исключения из реестра. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается постоянно действующей экспертной комиссией администрации города Оби, утвержденной распоряжением администрации города Оби Новосибирской области от 14.04.2020 г. N 253-р "О постоянно действующей экспертной комиссии администрации города Оби Новосибирской области". (5 лет ЭК)
5.	Граждане, обратившиеся за выделением денежных средств для поздравления с юбилейной датой	В целях получения денежных средств для поздравления с юбилейной датой	Обработка осуществляется до даты получения денежных средств или даты получения отказа в таком получении. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет ЭПК, ст. 154)
6.	Муниципальные служащие и их близкие родственники	В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества	Обработка осуществляется до даты увольнения. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (50/75 лет ЭПК ст. 445)
7.	Бывшие (уволенные) служащие и их близкие родственники	В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов	Обработка осуществляется до даты уничтожения документов. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (50/75 лет ЭПК ст. 445)
8.	Служащие, замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и их близкие родственники	В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества	Обработка осуществляется до даты увольнения. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (50/75 лет ЭПК ст. 445)
9.	Бывшие (уволенные) служащие, замещавшие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы, и их близкие родственники	В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов	Обработка осуществляется до даты уничтожения документов. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (50/75 лет ЭПК ст. 445)
10.	Кандидат, участвующий в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в кадровый резерв	В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве	Обработка осуществляется до даты проведения конкурса. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (15 лет, п. "а" ст. 437, 5 лет п. "б" ст. 437, 5 лет п. "в" ст. 437, 3 года п. "а" ст. 438, 1 год п. "б" ст. 438)
11.	Граждане, включенные в кадровый резерв	В целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы	Обработка осуществляется до исключения из кадрового резерва. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет, ст. 439)
12.	Индивидуальные предприниматели и представители юридических лиц, с которыми заключены гражданско-правовые договоры	В целях заключения и дальнейшего исполнения гражданско-правового договора	Обработка осуществляется до даты окончания срока договора. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (в зависимости от вида договора, раздел 1.3.3)
13.	Призывники	В целях осуществления воинского учета граждан Российской Федерации	Обработка осуществляется до даты призыва на военную службу. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет ст. 457-459)
14.	Граждане, состоящие на воинском учете	В целях осуществления воинского учета граждан Российской Федерации	Обработка осуществляется до даты снятия с воинского учета. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет ст. 457-459)
15.	Дети, оставшиеся без попечения родителей	В целях оказания содействия в устройстве детей на воспитание в семьи граждан и оказания содействия гражданам, желающим принять детей на воспитание в свои семьи, в подборе ребенка, подлежащего передаче на воспитание в семью	Обработка осуществляется до даты устройства детей на воспитание в семьи граждан. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года N 423 (75 лет. п. 19)
16.	Опекуны	В целях исполнения требований Федерального закона от 24.04.2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"	Осуществляется до даты достижения цели обработки. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года N 423 (75 лет. п. 19), действующей экспертной комиссией администрации города Оби, утвержденной распоряжением администрации города Оби Новосибирской области от 14.04.2020 г. N 253-р "О постоянно действующей экспертной комиссии администрации города Оби Новосибирской области" (75 лет ЭК)
17.	Попечители	В целях исполнения требований Федерального закона от 24.04.2008 г. N 48-ФЗ "Об опеке и попечительстве"	Осуществляется до даты достижения цели обработки. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года N 423 (75 лет. п. 19), действующей экспертной комиссией администрации города Оби, утвержденной распоряжением администрации города Оби Новосибирской области от 14.04.2020 г. N 253-р "О постоянно действующей экспертной комиссии администрации города Оби Новосибирской области". (75 лет ЭК)
18.	Усыновители	В целях оказания содействия гражданам, желающим принять детей на воспитание в свои семьи, в подборе ребенка, подлежащего передаче на воспитание в семью	Осуществляется до даты достижения цели обработки. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается Правилами ведения личных дел несовершеннолетних подопечных, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 мая 2009 года N 423 (75 лет. п. 19), действующей экспертной комиссией администрации города Оби, утвержденной распоряжением администрации города Оби Новосибирской области от 14.04.2020 г. N 253-р "О постоянно действующей экспертной комиссии администрации города Оби Новосибирской области". (постоянно ЭК)
19.	Граждане, в отношении которых составлены протоколы об административных правонарушениях	В целях осуществления полномочий органов местного самоуправления в ходе производства дел об административных правонарушениях	Обработка осуществляется до даты исполнения решений, принятых в ходе рассмотрения дел об административных правонарушениях. Сроки, порядок хранения и уничтожения устанавливается приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения" (5 лет, ст. 145)