Приложение N 2. Положение об обработке и защите персональных данных в администрации Харовского муниципального района

Приложение N 2
Утверждено
постановлением
администрации района
от 17.11.2021 N 1350

Положение
об обработке и защите персональных данных в администрации Харовского муниципального района (далее - Положение)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных нарушениях, Градостроительным кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Федеральными законами от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", от 27.07.2006 N 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 02.03.2007 N 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции", от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг", от 02.05.2006 N 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации", от 09.02.2009 N 8-ФЗ "Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления".

1.2. Положение определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных в администрации Харовского муниципального района (далее - администрации Харовского муниципального района), а также меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных.

1.3. В настоящем Положении используются понятия, применяемые в значениях, определенных в Федеральном законе от 27.07.2006 года N 152-ФЗ "О персональных данных" (далее - Федеральный закон "О персональных данных").

1.4. В администрации Харовского муниципального района обрабатываются персональные данные лиц, замещающих должности муниципальной службы в администрации Харовского муниципального района (далее - муниципальный служащий), лиц, замещающих иные должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, обеспечивающих организацию деятельности администрации Харовского муниципального района (далее - работники, обеспечивающие организацию деятельности администрации Харовского муниципального района), лиц, замещающих должности, не отнесенные к муниципальным должностям и должностям муниципальной службы, обслуживающих администрации Харовского муниципального района (далее - работники, обслуживающие администрации Харовского муниципального района), лиц, претендующих на замещение муниципальных должностей в администрации Харовского муниципального района, а также иных физических лиц, персональные данные которых представлены в администрации Харовского муниципального района, главе района.

1.5. Обработка персональных данных в администрации Харовского муниципального района осуществляется в целях реализации возложенных на администрацию Харовского муниципального района полномочий, определяемых федеральными законами, Уставом Харовского муниципального района, законами Вологодской области иными нормативными правовыми актами.

1.6. Персональные данные субъектов персональных данных являются сведениями конфиденциального характера (за исключение случаев, установленных федеральными законами), а в случаях, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, - сведениями, составляющими государственную тайну.

1.7. Администрация Харовского муниципального района является оператором, организующим и осуществляющим обработку персональных данных.

1.8. Обязанности по обработке персональных данных возлагаются на лиц, замещающих должности в структурных подразделениях администрации Харовского муниципального района, в соответствии с перечнем должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных, и должностными регламентами.

1.9. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, в обязательном порядке под роспись знакомятся с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, настоящим Положением, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных и документами, устанавливающими обязанности данных лиц по соблюдению требования конфиденциальности и безопасности персональных данных.

1.10. В случае попытки кого-либо получить от лиц, осуществляющих обработку персональных данных, сведения, являющиеся персональными данными, а также о причинах и условиях возможной утечки этих данных указанные лица обязаны сообщать непосредственному руководителю, как только им стало известно.

2. Условия и порядок обработки персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, работников, обеспечивающих организацию деятельности администрации Харовского муниципального района, работников, обслуживающих администрации Харовского муниципального района

2.1. Персональные данные муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, работников, обеспечивающих организацию деятельности администрации Харовского муниципального района, работников обслуживающих администрации Харовского муниципального района, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, обрабатываются в целях обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия муниципальными служащими администрации Харовского муниципального района в прохождении муниципальной службы, повышения квалификации и должностного роста, учета результатов исполнения муниципальными служащими администрации Харовского муниципального района должностных обязанностей, обеспечения муниципальным служащим администрации Харовского муниципального района установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий, а также в целях противодействия коррупции.

2.2. В целях, указанных в пункте 2.1. настоящего Положения, обрабатываются следующие категории персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района:

2.2.1. фамилия, имя, отчество (в том числе предыдущие фамилии, имена и (или) отчества, в случае их изменения);

2.2.2. число, месяц, год рождения;

2.2.3. место рождения;

2.2.4. информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства);

2.2.5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;

2.2.6. адрес места жительства (адрес регистрации, фактического проживания);

2.2.7. номер контактного телефона или сведения о других способах связи;

2.2.8. реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

2.2.9. идентификационный номер налогоплательщика;

2.2.10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

2.2.11. реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния;

2.2.12. семейное положение, состав семьи и сведения о близких родственниках (в том числе бывших) фамилия, имя отчество супруга(и), паспортные данные супруга(и), адрес регистрации и фактического проживания супруга(и), место работы (учебы) супруга(и), данные справки по форме 2 НДФЛ супруга(и), данные документов по долговым обязательствам, степень родства, фамилии, имена, отчества и даты рождения других членов семьи, иждивенцев и другие сведения;

2.2.13. сведения о трудовой деятельности;

2.2.14. сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу и реквизиты документов воинского учета;

2.2.15. сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);

2.2.16. сведения об ученой степени;

2.2.17. информация о владении иностранными языками, степень владения;

2.2.18. медицинское заключение по установленной форме об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождению;

2.2.19. фото- и видеоизображение;

2.2.20. сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе:

дата, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, дата, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы, наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания, результатов аттестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы, а также сведения о прежнем месте работы;

2.2.21. информация, содержащаяся в служебном контракте, дополнительных соглашениях к служебному контракту;

2.2.22. сведения о пребывании за границей;

2.2.23. информация о наличии или отсутствии судимости;

2.2.24. информация об оформленных допусках к государственной тайне;

2.2.25. государственные награды, иные награды и знаки отличия;

2.2.26. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении

квалификации;

2.2.27. информация о проведении служебных проверок, наложении дисциплинарных взысканий;

2.2.28. информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, командировках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

2.2.29. сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.30. номер расчетного счета;

2.2.31. номер банковской карты;

2.2.32. сведения о временной нетрудоспособности работников;

2.2.33. сведения о результатах проверки достоверности и полноты

предоставленных муниципальным служащим сведений о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера;

2.2.34. сведения, указанные в Форме предоставления сведений об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", на которых государственным гражданским служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности государственной гражданской службы Российской Федерации или муниципальной службы, размещались общедоступная информация, а также данные, позволяющие его идентифицировать;

2.2.35. иные персональные данные, необходимые для достижения целей, предусмотренных пунктом 2.1 настоящего Положения.

2.3. Обработка персональных данных муниципальных служащих, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с пунктом 2 части 1 статьи 6 и частью 2 статьи 11 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Федерального закона "О муниципальной службе в Российской Федерации, Федерального закона "О противодействии коррупции", Трудовым кодексом Российской Федерации.

2.4. Обработка специальных категорий персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, осуществляется с согласия указанных лиц в рамках целей, определенных пунктом 2.1 настоящего Положения, в соответствии с подпунктом 2.3 пункта 2 части 2 статьи 10 Федерального закона "О персональных данных" и положениями Трудового кодекса Российской Федерации.

2.5. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение муниципальных должностей администрации Харовского муниципального района, осуществляется при условии получения согласия указанных лиц в следующих случаях:

2.5.1. при передаче (распространении, предоставлении) персональных данных третьим лицам в случаях, не предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации о муниципальной службе;

2.5.2. при трансграничной передаче персональных данных;

2.5.3. при принятии решений, порождающих юридические последствия в отношении указанных лиц или иным образом затрагивающих их права и законные интересы, на основании исключительно автоматизированной обработки их персональных данных.

2.6. В случаях, предусмотренных пунктом 2.5 настоящего Положения, согласие субъектов персональных данных оформляется в письменной форме, если иное не установлено Федеральным законом "О персональных данных".

2.7. С согласия муниципального служащего в письменной форме персональные данные муниципального служащего (должность, фамилия, имя, отчество, номер служебного телефона) передаются отделу организационной и кадровой работы управления делами, как общедоступные персональные данные, для формирования телефонного справочника.

2.8. Обработка персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, осуществляется отделом организационной работы администрации района (далее - кадровое подразделение администрации Харовского муниципального района) и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

2.9. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, осуществляется путем:

2.9.1. получения оригиналов необходимых документов (заявление, трудовая книжка, анкета, иные документы, предоставляемые в кадровое подразделение администрации Харовского муниципального района);

2.9.2. Копирования оригиналов документов;

2.9.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях);

2.9.4. формирования персональных данных в ходе кадровой работы.

2.10. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района.

2.11. В случае возникновения необходимости получения персональных данных муниципального служащего администрации Харовского муниципального района у третьей стороны, следует известить об этом муниципального служащего заранее, получить его письменное согласие и сообщить ему о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных.

2.12. Запрещается получать, обрабатывать и приобщать к личному делу муниципального служащего администрации Харовского муниципального района персональные данные, не предусмотренные пунктом 2.2. настоящего Положения. В том числе касающиеся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни.

2.13. При сборе персональных данных сотрудник кадрового подразделения администрации Харовского муниципального района, осуществляющий сбор (получение) персональных данных непосредственно от муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, обязан разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить их персональные данные.

2.14. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации города, осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

2.15. Обработка персональных данных работников, обеспечивающих организацию деятельности администрации Харовского муниципального района, работников обслуживающих администрации Харовского муниципального района осуществляется таким же образом, как и обработка персональных данных муниципальных служащих, то есть категория обрабатываемых персональных данных, цели и правила обработки аналогичны, за исключением случаев обработки, предусмотренных исключительно законодательством о муниципальной службе.

3. Условия и порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области

3.1. В администрации Харовского муниципального района обработка персональных данных физических лиц осуществляется в целях предоставления следующих муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области:

3.1.1. организации приема граждан, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции администрации Харовского муниципального района.

3.2. Персональные данные граждан, обратившихся в Администрацию лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, обрабатываются в целях рассмотрения указанных обращений с последующим уведомлением заявителей о результатах рассмотрения.

3.3. В рамках рассмотрения обращений граждан в отделе организационной и кадровой работы управления делами администрации Харовского муниципального района подлежат обработке следующие персональные данные заявителей:

3.3.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) субъекта персональных данных;

3.3.2. почтовый адрес субъекта персональных данных;

3.3.3. адрес электронной почты субъекта персональных данных;

3.3.4. указанный в обращении контактный телефон субъекта персональных данных;

3.3.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

3.4. Персональные данные несовершеннолетних и их родителей (законных представителей), предоставленных в администрации Харовского муниципального района третьей стороной - МО МВД в форме Протокола об административных нарушениях, обрабатываются с целью предупреждения безнадзорности, беспризорности, правонарушений и антиобщественных действий несовершеннолетних, выявления и устранения причин и условий, способствующих этому, обеспечении защиты прав и законных интересов несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении, выявления и пресечения случаев вовлечения несовершеннолетних в совершение преступлений, других противоправных и (или) антиобщественных действий, а также случаев склонения их к суицидальным действиям.

3.5. Персональные данные субъектов персональных данных - правонарушителей, предоставленные в администрации Харовского муниципального района третьей стороной - МО МВД, органами местного самоуправления администрации Харовского муниципального района в форме Протокола об административных нарушениях, обрабатываются с целью полного, объективного и всестороннего выяснения обстоятельств каждого дела об административном правонарушении, разрешения его в точном соответствии с действующим законодательством, а также выявления причин и условий, способствующих совершению административных правонарушений.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

3.21. В информационной системе персональные данные по награждению граждан обрабатываются в течение срока подготовки наградных документов и в последующем хранятся в виде резервной копии на съемном машинном носителе информации.

3.22. Обработка персональных данных, необходимых в связи с предоставлением муниципальных услуг и исполнением муниципальных функций, осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области указанных в пункте 3.1. настоящего Положения, осуществляется структурными подразделениями администрации Харовского муниципального района, предоставляющими соответствующие муниципальные услуги и (или) исполняющие муниципальные функции, и включает в себя следующие действия: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3.23. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных субъектов, обратившихся в администрации Харовского муниципального района для получения муниципальной услуги, исполнения муниципальной функции или осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области осуществляется путем:

3.23.1. получения оригиналов необходимых документов;

3.23.2. заверенных копий документов;

3.23.3. внесения сведений в учетные формы (на бумажных и электронных носителях).

3.24. Сбор, запись, систематизация, накопление и уточнение (обновление, изменение) персональных данных осуществляется путем получения персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (заявителей) или их представителей.

3.25. При предоставлении муниципальной услуги или исполнении муниципальной функции администрации Харовского муниципального района запрещается запрашивать у субъектов персональных данных и третьих лиц, а также обрабатывать персональные данные в случаях, не предусмотренных законодательством Российской Федерации.

3.26. При сборе персональных данных уполномоченное должностное лицо структурного подразделения администрации Харовского муниципального района, осуществляющее получение персональных данных непосредственно от субъектов персональных данных (их представителей), обратившихся за предоставлением муниципальной услуги или в связи исполнением муниципальной функции, обязано разъяснить указанным субъектам персональных данных юридические последствия отказа предоставить персональные данные.

3.27. Передача (распространение, предоставление) и использование персональных данных заявителей (субъектов персональных данных) администрации Харовского муниципального района осуществляется лишь в случаях и в порядке, предусмотренных федеральными законами.

3.28. Обработка персональных данных в администрации Харовского муниципального района должна ограничиваться достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных, несовместимая с целями сбора персональных данных.

4. Порядок обработки персональных данных субъектов персональных данных в информационных системах

4.1. Программа регистрирующая "Обращения граждан" содержит персональные данные субъектов персональных данных, обратившихся с устным или письменным обращением в администрации Харовского муниципального района и включает:

4.1.1. фамилия, имя, отчество (последнее при наличии субъекта персональных данных);

4.1.2. почтовый адрес субъекта персональных данных;

4.1.3. адрес электронной почты субъекта персональных данных;

4.1.4. указанный в обращении контактный телефон субъекта персональных данных;

4.1.5. иные персональные данные, указанные заявителем в обращении (жалобе), а также ставшие известными в ходе личного приема или в процессе рассмотрения поступившего обращения.

4.2. Муниципальные служащие, имеющие право осуществлять обработку персональных данных в информационных системах персональных данных, вносят информацию в ручном режиме, при получении информации на бумажном носителе или в ином виде, не позволяющем осуществлять ее автоматическую регистрацию.

4.3. Обеспечение безопасности персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных администрации Харовского муниципального района, достигается путем исключения несанкционированного, в том числе случайного, доступа к персональным данным, а также принятия следующих мер по обеспечению безопасности:

4.3.1. определение угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Харовского муниципального района;

4.3.2. применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных администрации Харовского муниципального района, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;

4.3.3. учет машинных носителей персональных данных;

4.3.4. установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных в администрации Харовского муниципального района, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.

4.4. Доступ муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района к персональным данным, находящимся в информационных системах персональных данных администрации Харовского муниципального района, предусматривает обязательное прохождение процедуры идентификации и аутентификации.

4.5. Обеспечение безопасности персональных данных при их обработке достигается путем принятия необходимых организационных и технических мер для их защиты, установленных статьей 19 Федерального закона "О персональных данных", разделом III Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 N 687, а также иными нормативными актами. К организационным и техническим мерам защиты персональных данных относятся в том числе:

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.6.1. определение мест хранения материальных носителей, содержащих персональные данные;

4.6.2. организация порядка уничтожения информации, содержащей персональные данные;

4.6.3. обеспечение целостности программных средств информационной системы персональных данных, обрабатываемой информации, а также неизменности программной среды;

ГАРАНТ:

Нумерация подпунктов приводится в соответствии с источником

4.13.4. соблюдение пользователями условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

4.6.5. соблюдение пользователями порядка реагирования на инциденты и восстановления работоспособности информационных систем.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.7. Не допускается обработка персональных данных в информационных системах персональных данных при отсутствии:

4.7.1. утвержденных организационно-технических документов, установленных нормативными правовыми актами в области защиты информации;

4.7.2. настроенных средств защиты от несанкционированного доступа, средств антивирусной защиты, средств резервного копирования информации и других программных и технических средств в соответствии с требованиями по защите информации, установленными Правительством Российской Федерации, ФСТЭК России, ФСБ России.

4.8. В случае выявления нарушений порядка обработки персональных данных в информационных системах персональных данных администрации Харовского муниципального района уполномоченными должностными лицами незамедлительно принимаются меры по установлению причин нарушений и их устранению.

5. Сроки обработки персональных данных

5.1. Хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иное не предусмотрено сроком действия договора с субъектом персональных данных, сроком исковой давности, Приказом Росархива от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", иными нормативными актами. По достижении целей обработки персональных данных или в случае утраты необходимости в их достижении, также по истечении срока хранения персональные данные подлежат уничтожению.

5.2. Сроки обработки и хранения персональных данных муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, граждан, претендующих на замещение должностей муниципальной службы администрации Харовского муниципального района, определяются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2.1. персональные данные муниципальных служащих администрации Харовского муниципального района, работников, обеспечивающих организацию деятельности администрации Харовского муниципального района, работников обслуживающих администрации Харовского муниципального района, хранятся на бумажных носителях в отделе организационной и кадровой работы управления делами администрации Харовского муниципального района 10 лет, затем передаются на хранение в архив администрации Харовского муниципального района;

5.2.2. персональные данные, содержащиеся в документах претендентов на замещение вакантной должности муниципальной службы в администрации Харовского муниципального района, не допущенных к участию в конкурсе, и кандидатов, участвующих в конкурсе, хранятся в отделе организационной и кадровой работы администрации Харовского муниципального района в течение 3 лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.

5.3. Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых субъектами персональных данных в администрации Харовского муниципального района в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области, указанных в пункте 3.1 настоящего Положения, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок их обработки.

5.4. Персональные данные граждан, обратившихся в администрации Харовского муниципального района лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.

5.5. Персональные данные, предоставляемые субъектами персональных данных на бумажном носителе в связи с предоставлением администрации Харовского муниципального района муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами Вологодской области, хранятся на бумажных носителях в структурных подразделениях администрации Харовского муниципального района, к полномочиям которых относится обработка персональных данных в связи с предоставлением муниципальных услуг, исполнением муниципальных функций и осуществлением отдельных государственных полномочий, переданных органам местного самоуправления федеральными законами и законами