Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 7 сентября 2021 г. N 216 о/д "О проведении краевого конкурса "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации"

В соответствии с Положением об управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, утвержденным постановлением Губернатора Ставропольского края от 28 декабря 2012 г. N 895, в целях систематизации, популяризации и распространения передового опыта отделов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - отделы ЗАГС), по проведению мероприятий, направленных на пропаганду семейных ценностей, раскрытия творческого потенциала специалистов отделов ЗАГС приказываю:

1. Утвердить прилагаемое Положение о краевом конкурсе "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации" (далее соответственно - краевой конкурс, управление).

2. Поручить проведение краевого конкурса и определение его победителей конкурсной комиссии по проведению краевого конкурса "Лучший отдел записи актов гражданского состояния Ставропольского края", утвержденной приказом управления от 15 мая 2015 г. N 124 о/д.

3. Отделу правовой и организационной работы управления обеспечить:

3.1. В срок:

до 15 сентября 2021 года - подготовку информации о проведении краевого конкурса для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальном сайт);

до 15 ноября 2021 года - прием заявок по форме согласно приложению 1 к Положению, конкурсных документов участников краевого конкурса;

до 01 декабря 2021 года - передачу членам конкурсной комиссии конкурсных документов для их оценки;

до 15 декабря 2021 года:

сбор сведений об оценке конкурсных документов членами конкурсной комиссии, составление рейтинга участников краевого конкурса по результатам оценки конкурсных документов, подведение итогов краевого конкурса и определение победителя краевого конкурса;

подготовку приказа управления об итогах проведения конкурса и информации для размещения в средствах массовой информации и на официальном сайте.

3.2. Подготовку документов и мероприятия по награждению победителя и лауреатов краевого конкурса.

4. Отделу информатизации и защиты информации управления обеспечить:

4.1. Размещение на официальном сайте в срок:

до 15 сентября 2021 года - информации о проведении краевого конкурса;

до 20 декабря 2021 года - приказа управления об итогах проведения конкурса, информации о победителе краевого конкурса.

5. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

6. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Начальник управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

С.Н. Назаренко

УТВЕРЖДЕНО

приказом управления записи

актов гражданского состояния

Ставропольского края

от 07 сентября 2021 г. N 216 о/д

Положение
о краевом конкурсе "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации"

I. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения в 2021 году краевого конкурса "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации" среди отделов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее соответственно - конкурс, управление, отделы ЗАГС).

1.2. Конкурс проводится в целях:

- возрождения, сохранения и развития национальной культуры и традиций;

- повышения уровня удовлетворенности населения качеством оказываемых отделами ЗАГС края услуг;

- распространения положительного опыта отделов ЗАГС по проведению мероприятий, направленных на популяризацию семейных ценностей и формирование положительного общественного мнения о деятельности отделов ЗАГС;

- повышение профессионального уровня и творческой активности специалистов отделов ЗАГС.

II. Задачи конкурса

2. Основными задачами конкурса являются:

- развитие базовых направлений отделов ЗАГС и внедрение новаций в их деятельность;

- совершенствование мероприятий, направленных на укрепление статуса семьи.

- активизация творческого подхода к работе;

- выявление и распространение лучшего опыта работы отделов ЗАГС по проведению мероприятий различного формата и направленности.

III. Условия и порядок проведения конкурса

3.1. Конкурс проводится среди отделов ЗАГС с 15 сентября по 15 декабря 2021 года в два этапа.

3.2. Форма представления материалов на конкурс - презентация Power Point или видеоролик.

3.3. На первом этапе конкурса отделы ЗАГС до 15 ноября 2021 года направляют на электронный адрес video@stavzags.ru с пометкой "Сохраняя традиции, внедряем новации":

- заявку на участие в конкурсе по форме согласно приложению 1 к настоящему Положению;

- презентацию Power Point или видеоролик, отражающие деятельность отдела ЗАГС по развитию базового направления или внедрению новаций в деятельность отдела ЗАГС (далее - конкурсные работы).

3.4. Оценку конкурсных работ, подведение итогов конкурса и определение победителей конкурса в соответствии с критериями, установленными настоящим Положением, осуществляет конкурсная комиссия по проведению краевого конкурса "Лучший отдел записи актов гражданского состояния Ставропольского края", состав которой утвержден приказом управления от 15 мая 2015 г. N 124 о/д (далее - конкурсная комиссия) (с изменениями, внесенными приказами управления от 6 июля 2018 года N 155 о/д и от 18 апреля 2019 года N 136 о/д).

3.5. Секретарь конкурсной комиссии регистрирует участников конкурса, осуществляет сбор заявок и конкурсных работ и передает их членам конкурсной комиссии для оценки.

3.6. Второй этап конкурса проходит с 15 ноября по 01 декабря 2021 года.

На втором этапе конкурса конкурсной комиссией оцениваются конкурсные работы с учетом критериев, приведенных в приложении 2 к настоящему Положению. По результатам оценки конкурсных работ, по сумме баллов, секретарем конкурсной комиссии составляется рейтинг участников конкурса.

3.7. Конкурс завершается подведением его итогов.

3.8. Организационное обеспечение проведения конкурса осуществляет отдел правовой и организационной работы управления.

3.9. Техническое обеспечение проведения конкурса осуществляет отдел информатизации и защиты информации управления.

3.10. Информация о проведении конкурса размещается на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - официальный сайт управления).

3.11. Материалы, представленные на конкурс, не возвращаются и могут быть использованы управлением в целях распространения лучшего опыта работы отделов ЗАГС и размещены на официальном сайте управления.

IV. Технические требования к конкурсным работам (видеоматериалам)

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

5.1. Формат видео: DVD, MPEG4, AVI, WAV.

5.2. Минимальное разрешение видеоматериалов - 720x480 (12:8 см).

5.3. Продолжительность видеоматериала - до 10 минут.

5.4. Видеоматериалы должны быть оформлены информационной заставкой с указанием названия конкурса, конкурсной работы и наименования отдела ЗАГС.

5.5. Объем работы в печатном виде не должен превышать 10 страниц машинописного текста. Работа должна иметь титульный лист, оглавление и основной текст, оформленные на листах формата А4, размер шрифта 14, межстрочный интервал - одинарный, шрифт "Times New Roman".

V. Подведение итогов конкурса

6.1. Конкурсная комиссия определяет победителей конкурса по наибольшей сумме набранных баллов. При равном количестве баллов голос председателя конкурсной комиссии считается решающим.

6.2. По итогам конкурса определяется победитель.

6.3. Лауреатами конкурса признаются специалисты отделов ЗАГС, занявшие II и III места.

6.4. Решение конкурсной комиссии оформляется протоколом, который подписывается председателем и секретарем конкурсной комиссии.

6.5. Секретарь конкурсной комиссии:

- в течение трех дней со дня подписания протокола готовит проект приказа об итогах проведения конкурса;

- обеспечивает подготовку документов и мероприятия по награждению победителя и лауреатов конкурса;

- приглашает победителя и лауреатов конкурса на награждение.

VI. Награждение победителей конкурса

7.1. Победитель и лауреаты конкурса награждаются дипломами управления. Награждение проводится в торжественной обстановке.

7.2. Информация об итогах конкурса размещается на официальном сайте управления.

Заместитель начальника управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

В.А. Кривощеков

Приложение 1

к Положению о краевом конкурсе

"Лучший отдел записи актов

гражданского состояния" в номинации

"Сохраняя традиции, внедряем новации"

Заявка
на участие в краевом конкурсе Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации"

1. Заявление на участие в конкурсе

______________________________________________________

                   (наименование отдела ЗАГС)

______________________________________________________

                (юридический адрес отдела ЗАГС)

заявляет об участии в краевом конкурсе Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации"

2. Информация об участнике конкурса

Руководитель отдела ЗАГС _______________________________

Штатная численность работников __________________________

Базовое направление деятельности отдела ЗАГС _____________

_____________________________________________________

Мероприятия, проводимые отделом ЗАГС по укреплению статуса семьи _____________________________________________________

_______________________________________________________

Дополнительная информация об отделе ЗАГС _________________

________________________________________________________

К заявке прилагаются следующие документы и материалы:

1.

2.

3.

Руководитель отдела ЗАГС ____________________

                                   (подпись)

Заместитель начальника управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

В.А. Кривощеков

Приложение 2

к Положению о краевом конкурсе

"Лучший отдел записи актов

гражданского состояния" в номинации

"Сохраняя традиции, внедряем новации"

Критерии
оценки конкурсных работ участника краевого конкурса Лучший отдел записи актов гражданского состояния" в номинации "Сохраняя традиции, внедряем новации"

N п/п	Критерии	Максимальная оценка (баллы)	Оценка конкурсной работы
1	2	3
1.	Полнота сформированных материалов и комплексный подход при реализации базового направления деятельности или новации	10
2.	Проведение мероприятий различного формата и направленности (организация и работа клубов молодой семьи, семейной гостиной, работа с детьми и молодежью, организация и участие в адресном поздравлении юбиляров семейной жизни, многодетных семей и т.д.)	10
3.	Творческие реализованные идеи.	10
4.	Влияние на правовое просвещение населения (проведение бесед, встреч, лекций, занятий, дней открытых дверей)	10
5.	Взаимодействие со средствами массовой информации, в том числе размещение информации на официальных сайтах и опубликование материалов о деятельности отдела ЗАГС в республиканском журнале "ЗАГС"; выступления на радио (телевидении)	10
6.	Работа в социальных сетях (наличие аккаунта отдела ЗАГС, частота обновления информации, степень активности взаимодействия с пользователями, доступное преподнесение информации)	10
7.	Оформление конкурсной работы	5

Заместитель начальника управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края

В.А. Кривощеков