Письмо Пенсионного фонда России от 4 октября 2021 г. N ЕК-08-24/22639 "О направлении информации по заполнению формы СЗВ-ТД"

Пенсионный фонд Российской Федерации сообщает, что с 1 сентября 2021 года вступил в силу приказ Минтруда России от 19 мая 2021 года N 320н "Об утверждении формы порядка ведения и хранения трудовых книжек" (далее - приказ Минтруда России).

Указанным приказом регламентированы в том числе положения о заполнении бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.

В частности, согласно пункту 10 приказа Минтруда России в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись: в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом, в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

В целях единообразного подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) в случае признания временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:

в графе 2 "Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения" - дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;

в графе 3 "Сведения о приеме, переводе, увольнении" - кадровое мероприятие "Перевод";

в графе 5 "Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение" - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;

в графах 8, 9, 10 блока "Основание" - реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Следует отметить, что форматом сведений для формы "Сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД) зарегистрированного лица" в электронном виде, утвержденным постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. N 730п, предусмотрено заполнение двух документов-оснований для кадрового мероприятия.

При этом ошибок при представлении работодателями в ПФР формы СЗВ-ТД в случае заполнения в блоке "Основание" двух приказов не возникает.

Учитывая изложенное, отделениям ПФР необходимо провести разъяснительную работу со страхователями по заполнению формы СЗВ-ТД в случае признания временного перевода постоянным.

Е.Ю. Кисляков