Раздел III. Порядок внесения изменений в штатное расписание Администрации города

Раздел III. Порядок внесения изменений в штатное расписание
Администрации города

1. В штатное расписание Администрации города могут быть внесены изменения в случаях:

- введения дополнительных штатных единиц;

- сокращения штата или численности работников (в том числе в связи с изменением наименования должности, созданием или упразднением структурных подразделений Администрации города, изменением их наименования);

- изменения размеров должностных окладов, ежемесячного денежного вознаграждения.

2. Руководитель соответствующего структурного подразделения Администрации города представляет на имя Главы города информацию о необходимости внесения изменений в штатное расписание Администрации города не чаще чем один раз в год в срок до 01 мая текущего года, за исключением следующих случаев:

- создание или упразднение структурных подразделений Администрации города, изменение их наименований в соответствии с решением Думы города об утверждении структуры Администрации города;

- введение дополнительных штатных единиц в связи с наделением органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями;

- введение дополнительных штатных единиц в связи с изменением перечня вопросов местного значения, установленного Федеральным законом от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", а также расширением полномочий органов местного самоуправления по решению вопросов местного значения;

- изменение размеров должностных окладов муниципальных служащих, должностных окладов лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности органов местного самоуправления;

- сокращение штата или численности работников в связи с оптимизацией функций структурных подразделений, изъятием отдельных государственных полномочий.

3. При направлении информации о необходимости внесения изменений в штатное расписание Администрации города в обязательном порядке учитывается:

- увеличение или уменьшение функций структурного подразделения Администрации города в соответствии с законодательством и муниципальными правовыми актами;

- изменение порядка осуществления работниками своих должностных обязанностей (новые технологии, программное обеспечение и т.д.);

- обоснование увеличения объема выполняемых работником должностных обязанностей.

4. Информация о необходимости внесения изменений в штатное расписание Администрации города должна соответствовать требованиям, установленным пунктом 2 раздела II настоящего положения, пунктами 2, 5 настоящего раздела, и содержать следующий перечень документов:

- предложения о внесении изменений в штатное расписание структурного подразделения;

- обоснование необходимости внесения изменений в штатное расписание структурного подразделения, содержащее информацию о существующих и (или) планируемых объемах выполняемых полномочий (функций, должностных обязанностей) и сложностях при выполнении полномочий (функций, должностных обязанностей), осуществляемых структурным подразделением (специалистами структурного подразделения);

- расчет суммы дополнительных расходов на оплату труда в расчете на год, необходимых в связи с внесением изменений в штатное расписание структурного подразделения (в случае увеличения штатной численности работников структурного подразделения);

- проекты должностных инструкций вводимых должностей.

5. Информация о необходимости внесения изменений в штатное расписание Администрации города не рассматривается:

- при отсутствии согласования с заместителем Главы города, курирующим структурное подразделение, направившее предложение о внесении изменений в штатное расписание структурного подразделения;

- при отсутствии утвержденного положения о соответствующем структурном подразделении и положений о структурных единицах, входящих в его состав;

- при наличии вакансий в течение длительного (более 6 месяцев) времени;

- при наличии незамещенных штатных должностей на период временного отсутствия работника (отпуск без сохранения денежного содержания (заработной платы), отпуск по уходу за ребенком и др.);

- при отсутствии утвержденных на всех работников структурного подразделения должностных инструкций;

- при отсутствии проекта должностной инструкции по должности (должностям), предлагаемой (предлагаемым) структурным подразделением для включения в штатное расписание;

- при нарушении срока и периодичности внесения предложений руководителем структурного подразделения Администрации о внесении изменений и дополнений в штатное расписание Администрации города, установленного пунктом 2 настоящего раздела.

6. Перечень документов, указанных в пункте 4 настоящего раздела, направляется в управление кадров и муниципальной службы для подготовки письменного заключения.

7. Управление кадров и муниципальной службы в течение 10 рабочих дней после предоставления в установленном порядке полного перечня документов, указанных в пункте 4 настоящего раздела, составляет письменное заключение о соответствии предложений по штатному расписанию Администрации города требованиям, установленным пунктом 2 раздела II настоящего положения, пунктами 2, 4, 5 настоящего раздела.

Информация об изменениях:

Пункт 8 изменен с 18 марта 2022 г. - Распоряжение Администрации г. Сургута от 18 марта 2022 г. N 492

См. предыдущую редакцию

8. При подготовке письменного заключения управление кадров и муниципальной службы в случае необходимости запрашивает дополнительную информацию от иных структурных подразделений Администрации города.

Письменное заключение управления кадров и муниципальной службы, а также перечень документов по изменению штатного расписания Администрации города направляются на рассмотрение рабочей группе по оптимизации структуры, функций и штатной численности работников Администрации города (далее - рабочая группа).

Если предлагаемые изменения в штатное расписание Администрации города не требуют увеличения расходов местного бюджета (в том числе при изменении наименований структурных подразделений Администрации города и (или) их структурных единиц, перераспределении аналогичных штатных единиц внутри одного структурного подразделения Администрации города), документы, указанные в абзаце втором настоящего пункта, не направляются в рабочую группу. В таком случае управление кадров и муниципальной службы готовит проект муниципального правового акта о внесении изменений в штатное расписание Администрации города, к которому прилагаются документы, указанные в абзаце втором настоящего пункта.

9. На основании решения рабочей группы управление кадров и муниципальной службы в течение пяти рабочих дней оформляет протокол заседания рабочей группы.

10. Протокол заседания рабочей группы направляется заместителю Главы города, курирующему сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города, для принятия одного из следующих решений:

- одобряет принятое решение и направляет его для подготовки проекта распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города;

- отклоняет принятое решение.

11. В случае одобрения принятого решения заместителем Главы города, курирующим сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города, управление кадров и муниципальной службы в течение трех рабочих дней готовит проект распоряжения о внесении изменений в штатное расписание Администрации города и ее структурных подразделения (далее - распоряжение).

12. Управление кадров и муниципальной службы для предоставления мотивированного мнения первичной профсоюзной организации Администрации города и ее структурных подразделений (далее - профсоюзная организация) направляет в адрес председателя профсоюзной организации:

- перечень документов, поступивших от структурного подразделения, в соответствии с пунктом 4 настоящего раздела;

- протокол заседания рабочей группы;

- проект распоряжения с пояснительной запиской.

13. Управление кадров и муниципальной службы направляет распоряжение о внесении изменений в штатное расписание Администрации города на согласование в правовое управление Администрации города, после чего направляет его на подписание заместителю Главы города, курирующему сферу обеспечения деятельности Главы города, Администрации города.

14. Руководителю структурного подразделения, в штатное расписание которого вносятся изменения, направляется копия распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания Администрации города, заверенная управлением кадров и муниципальной службы, с приложением штатного расписания этого структурного подразделения.

15. Документация по разработке штатного расписания Администрации города за последние пять календарных лет хранится в управлении кадров и муниципальной службы, после чего подлежит уничтожению.

Подлинники распоряжения Администрации города об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание Администрации города хранятся в управлении кадров и муниципальной службы в течение срока, установленного приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 N 236 "Об утверждении перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения".