Приказ Департамента культуры Правительства Еврейской автономной области от 14 декабря 2021 г. N 14 "Об утверждении методических рекомендаций по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований" (с изменениями и дополнениями)

Приказ Департамента культуры Правительства Еврейской автономной области
от 14 декабря 2021 г. N 14
"Об утверждении методических рекомендаций по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований"

В соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", постановлением правительства Еврейской автономной области от 15.10.2021 N 387-пп "О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области"

приказываю:

1. Утвердить прилагаемые методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований.

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его официального опубликования, но не ранее 01 января 2022 года.

Заместитель начальника департамента

Т.А. Клеточкина

УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом департамента культуры
правительства Еврейской
автономной области
от 14.12.2021 N 14

Методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований

1. Общие положения

1.1. Настоящие методические рекомендации по проведению самообследования и подготовке декларации соблюдения обязательных требований (далее - методические рекомендации) разработаны в соответствии с Федеральным законом от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", постановлением правительства Еврейской автономной области от 15.10.2021 N 387-пп "О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области".

1.2. Самообследование - это добровольная самостоятельная оценка контролируемыми лицами соблюдения обязательных требований, установленных в соответствии с федеральными законами Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, законами Еврейской автономной области и иными нормативными правовыми актами Еврейской автономной области, к организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на территории Еврейской автономной области (далее - обязательные требования), за исключением обязательных требований особого режима учета, хранения и использования уникальных документов, находящихся на постоянном хранении и включенных в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.

1.3. Цель самообследования - добровольное определение контролируемыми лицами уровня соблюдения ими обязательных требований.

В рамках самообследования также можно получить сведения о соответствии объектов контроля установленным критериям риска.

2. Нормативная база процедуры самообследования

2.1. Процедуру самообследования регулируют следующие нормативные правовые акты:

- Федеральный закон от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

- Федеральный закон от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации";

- Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526 "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях";

- постановление правительства Еврейской автономной области от 15.10.2021 N 387-пп "О региональном государственном контроле (надзоре) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Еврейской автономной области".

3. Организация и проведение самообследования

3.1. Самообследование осуществляется в автоматизированном режиме с использованием одного из способов, указанных на официальном сайте департамента культуры правительства Еврейской автономной области (далее - департамент) официального интернет-портала органов государственной власти Еврейской автономной области в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее - страница департамента в сети "Интернет"), и может касаться как контролируемого лица в целом, так и его обособленных подразделений, иных объектов.

3.2. Процедура самообследования включает в себя следующие этапы:

- планирование и подготовку работ по самообследованию;

- организацию и проведение самообследования;

- обобщение полученных результатов и на их основе формирование декларации соблюдения обязательных требований.

3.3. Сроки, форма проведения самообследования, состав лиц, привлекаемых для его проведения, определяются контролируемыми лицами самостоятельно.

3.4. В процессе самообследования проводится оценка соблюдения контролируемыми лицами обязательных требований.

4. Подготовка декларации соблюдения обязательных требований

4.1. Декларация соблюдения обязательных требований направляется контролируемым лицом в департамент, который осуществляет ее регистрацию и размещает на странице департамента в сети "Интернет". Контролируемое лицо имеет право разместить сведения о зарегистрированной декларации соблюдения обязательных требований на своем сайте в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", в принадлежащих ему помещениях, а также использовать такие сведения в рекламной продукции.

4.2. Срок действия декларации соблюдения обязательных требований составляет два года с момента регистрации указанной декларации департаментом.

4.3. В случае изменения сведений, содержащихся в декларации соблюдения обязательных требований, уточненная декларация представляется контролируемым лицом в департамент в течение одного месяца со дня изменения содержащихся в ней сведений.

4.4. В случае, если при проведении внепланового контрольного (надзорного) мероприятия выявлены нарушения обязательных требований, факта представления контролируемым лицом недостоверных сведений при самообследовании, декларация соблюдения обязательных требований аннулируется решением, принимаемым по результатам контрольного (надзорного) мероприятия.

4.5. В случае аннулирования декларации соблюдения обязательных требований контролируемое лицо может вновь провести самообследование и подготовить декларацию соблюдения обязательных требований по истечении одного года со дня принятия решения об аннулировании декларации соблюдения обязательных требований.