Приложение N 2. Порядок возмещения затрат, понесенных арендатором, на проведение капитального ремонта, реконструкции, реставрации, иных неотделимых улучшений арендуемых объектов недвижимости казны Ковровского района

Приложение N 2
к Порядку
расчета годовой арендной платы
за муниципальное недвижимое
имущество казны Ковровского района

Порядок
возмещения затрат, понесенных арендатором, на проведение капитального ремонта, реконструкции, реставрации, иных неотделимых улучшений арендуемых объектов недвижимости казны Ковровского района

1. Настоящий Порядок определяет процедуру возмещения затрат, понесенных арендатором на проведение реконструкции, реставрации и иных неотделимых улучшений (далее - улучшение объекта аренды) арендуемых объектов недвижимости казны Ковровского района.

Затраты на капитальный ремонт подлежат возмещению в случае, если договором аренды проведение капитального ремонта не отнесено к обязанностям арендатора.

2. Улучшение объекта аренды может осуществляться арендатором только с письменного согласия арендодателя и должен включать устранение неисправностей изношенных элементов, восстановление или замену (кроме полной замены каменных и бетонных фундаментов, несущих стен) их на более долговечные и экономичные, улучшающие эксплуатационные показатели зданий, строений, помещений. При этом могут осуществляться экономически целесообразная модернизация объекта, его перепланировка, не вызывающая изменения основных технико-экономических показателей.

3. Для получения согласия на улучшение объектов аренды арендатор представляет арендодателю, каковым является УЭИЗО Ковровского района, заявление на имя заместителя главы, начальника управления о разрешении проведения улучшения объекта аренды и, при желании, снижении на срок ремонта (реконструкции) размера арендной платы в связи с затратами на его проведение. Арендатор может предоставить по своему усмотрению иные документы, в том числе техническое заключение специализированной организации по результатам обследования объекта недвижимого имущества.

4. УЭИЗО в 5-дневный срок со дня поступления заявления направляет в управление жизнеобеспечения, гражданской обороны, строительства и архитектуры администрации Ковровского района (далее - УЖГОСА) ходатайство о проведении технического обследования объекта аренды, в отношении которого поступило заявление, по результатам которого должен быть составлен акт, отражающий фактическое состояние объекта (дефектную ведомость) и обосновывающий необходимость проведения работ капитального характера.

Документы по результатам обследования в 3-дневный срок со дня получения от УЖГОСА направляются УЭИЗО главе администрации Ковровского района для принятия решения по заявлению арендатора.

5. По результатам рассмотрения заявления арендатора глава администрации Ковровского района принимает решение о разрешении арендатору проведение улучшения объекта аренды либо отказе в удовлетворении заявления.

О принятом решении арендатору сообщает УЭИЗО письмом по указаны в заявлении почтовому адресу либо по адресу электронной почты.

6. В случае принятия положительного решения арендатор обязан представить на согласование в УЖГОСА:

- проектную документацию и смету на проведение улучшения объекта аренды;

- план-график проведения работ;

- для объектов культурного наследия либо помещений, расположенных в зданиях - объектах культурного наследия, дополнительно заключение органа охраны объектов культурного наследия Владимирской области о необходимости проведения капитального ремонта с указанием перечня, объемов и стоимости работ.

7. На основании представленных документов, согласованных УЖГОСА, УЭИЗО в течение 5 рабочих дней обеспечивает подготовку и подписание дополнительного соглашения к договору аренды о проведении ремонта (реконструкции) и порядке компенсации затрат арендатора.

8. Компенсация затрат арендатора может быть осуществлена путем установления арендной платы с учетом коэффициента капитального ремонта Ккр после завершения работ по улучшению объекта аренды.

9. Для подтверждения произведенных затрат арендатор не позднее 30 дней с даты приемки (окончания) работ представляет в УЖГОСА:

- справку о стоимости выполненных работ и затрат, акт приемки выполненных работ;

- копии договоров подряда (при наличии);

- копии платежных документов, подтверждающих затраты арендатора на выполненные работы и приобретенные материалы, в том числе с отметкой банка;

- справку о выполнении задания на производство работ, выданную органом охраны объектов культурного наследия Владимирской области (для объектов недвижимого имущества, являющихся объектами культурного наследия).

10. УЖГОСА проверяет представленные арендатором документы на соответствие объемов и стоимости работ ранее согласованной документации.

В случае соответствия указанных документов и фактически проведенных работ УЖГОСА направляет их с сопроводительным документом в УЭИЗО, что является основанием для расчета фактического периода, на который арендатору устанавливается арендная плата, исчисленная с коэффициентом капитального ремонта.

Ответственность за достоверность представленных документов, а также фактическое выполнение объемов работ по капитальному ремонту несет арендатор.

11. Возмещению подлежат затраты арендатора:

- на капитальный ремонт (в том числе работы по усилению или частичной замене) основных конструкций объекта недвижимого имущества в связи с неудовлетворительным техническим состоянием, подтвержденным материалами обследования;

- на ремонт или замену основных элементов конструкций (кровли, лестничных маршей и площадок, ремонт фасадов зданий, входных крылец, полов, перекрытий, стен, оконных и дверных заполнений и пр.);

- на ремонт или замену инженерного оборудования, систем водо-, тепло- и энергоснабжения, вентиляции, канализации, дренажа при условии их неудовлетворительного технического состояния и общестроительные работы, сопровождающие этот ремонт;

- на ремонт подвальных либо других неприспособленных помещений, находящихся в неудовлетворительном санитарно-техническом состоянии;

- на разработку проектно-сметной документации, включая затраты на обследование технического состояния объекта недвижимого имущества (если таковые были необходимы в соответствии с законодательством);

- на работы по сохранению объекта культурного наследия, предусмотренные Федеральным законом "Об объектах культурного наследия (памятниках истории и культуры) народов Российской Федерации";

- на работы по обеспечению беспрепятственного доступа инвалидов и других маломобильных групп населения при наличии этих работ в утвержденной и согласованной в установленном порядке проектно-сметной документации или дефектной ведомости в случае, если объект недвижимого имущества относится к объектам социальной инфраструктуры.

12. Возмещению арендатору не подлежат:

- затраты на текущий ремонт, косметический ремонт;

- расходы на ремонтные работы капитального характера, связанные с непосредственной деятельностью арендатора и его специфическими потребностями (перепланировка помещений, обустройство дополнительных входов или проемов, дополнительное тепло-, энерго-, водоснабжение, вентиляция и др.);

- расходы, включая материалы, на работы, выполненные из дорогостоящих материалов и не связанные с улучшением технического состояния объекта (установка подвесных потолков, декоративных панелей, оконных рам, дверных полотен из улучшенных материалов и др.);

- расходы на непредвиденные работы, выявленные при проведении капитального ремонта, реконструкции, неотделимых улучшений объекта недвижимого имущества.

13. Возмещение затрат арендатора осуществляется путем уменьшения арендной платы на сумму произведенных затрат (или части затрат) арендатора на период возмещения указанных затрат.

14. Фактический период, на который арендатору устанавливается величина арендной платы с учетом коэффициента капитального ремонта, определяется по формуле:

ФП = СЗф / (Ап - Апк),

где:

ФП - фактический период (в месяцах), на который арендатору устанавливается величина арендной платы с учетом коэффициента капитального ремонта 0,1;

СЗф - сумма принимаемых к возмещению затрат арендатора (без учета НДС и коэффициента инфляции, установленного в будущем периоде);

Ап - месячная арендная плата согласно договору аренды (без льгот и НДС);

Апк - месячная арендная плата согласно договору аренды (без учета НДС) с применением коэффициента капитального ремонта.

Облагаемые налогом на добавленную стоимость затраты арендатора на проведение ремонтных работ возмещаются арендатору без учета налога на добавленную стоимость.

В случае, если арендатор имеет задолженность по арендной плате, сумма долга вычитается из сумм затрат арендатора, согласованных УЖГОСА.

15. По окончании периода возмещения затрат новая ставка арендной платы рассчитывается в соответствии с актами администрации Ковровского района.