Распоряжение администрации Тамбовской области от 17 декабря 2021 г. N 1048-р "Об утверждении Положения о служебном удостоверении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области"

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", в целях упорядочения организации оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области, и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области:

1. Утвердить Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области, согласно приложению.

2. Опубликовать настоящее распоряжение на сайте сетевого издания "Тамбовская жизнь" (www.tamlife.ru).

Временно исполняющий обязанности главы администрации области

М.Б. Егоров

Утверждено
распоряжением
администрации области
от 17.12.2021 N 1048-р

Положение
о служебном удостоверении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области

1. Общие положения

1.1. Положение о служебном удостоверении лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области, (далее - Положение) разработано в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" и устанавливает общие требования к порядку оформления, выдачи, учета, возврата, хранения и уничтожения служебных удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области (далее - удостоверения).

1.2. Удостоверение является официальным документом, подтверждающим личность и полномочия государственного гражданского служащего области, замещающего должность в администрации области, или должность руководителя исполнительного органа государственной власти области (далее - государственный служащий).

1.3. Основанием для выдачи удостоверения является правовой акт о назначении на должность государственной гражданской службы области в администрации области или на должность руководителя исполнительного органа государственной власти области.

1.4. Удостоверения подписываются должностным лицом, осуществляющим полномочия представителя нанимателя в отношении государственного служащего.

1.5. Удостоверение действительно в течение срока замещения государственным служащим должности государственной гражданской службы области в администрации области или должности руководителя исполнительного органа государственной власти области.

1.6. Государственный служащий обязан обеспечить сохранность удостоверения, несет ответственность за его хранение и использование.

1.7. Удостоверение изготавливается в соответствии с описанием согласно приложению N 1 к Положению.

1.8 Обеспечение бланками удостоверений осуществляется структурным подразделением администрации области, ответственным за материально-техническое обеспечение администрации области.

1.9. Оформление, выдача, учет, хранение, уничтожение удостоверений осуществляются уполномоченным подразделением администрации области по вопросам государственной службы и кадров (далее - кадровая служба).

2. Порядок оформления, выдачи, учета, возврата, хранения, уничтожения удостоверений

2.1. Оформление и выдача удостоверений производятся в следующих случаях:

после назначения на должность;

в случае изменения данных гражданского служащего (фамилии, имени, отчества или замещаемой должности);

в случае утраты удостоверения;

в случае порчи удостоверения.

2.2. Для оформления удостоверения гражданским служащим в кадровую службу представляется фотография в цветном изображении (анфас без головного убора) размером 30 x 40 мм без светлого уголка.

2.3. Удостоверения имеют регистрационный номер.

Удостоверения регистрируются в журнале учета и выдачи удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области (далее - журнал), который ведется кадровой службой по форме согласно приложению N 2 к Положению.

2.4. Удостоверение выдается на срок нахождения государственного служащего в должности государственной гражданской службы области или в должности руководителя исполнительного органа государственной власти области. Удостоверение выдается гражданскому служащему под роспись в журнале.

2.5. В случае утраты или порчи удостоверения гражданский служащий обязан сообщить о месте, времени и обстоятельствах утраты или порчи удостоверения в кадровую службу в течение двух рабочих дней в письменной форме.

2.6. При замене удостоверения (за исключением замены в связи с утратой удостоверения) имеющееся удостоверение подлежит возврату в кадровую службу в момент получения нового удостоверения.

2.7. Государственный служащий в день освобождения от замещаемой должности и увольнения обязан сдать удостоверение в кадровую службу.

О сдаче гражданским служащим удостоверения делается соответствующая отметка в журнале.

2.8. Сданные гражданскими служащими удостоверения, а также бланки удостоверений, испорченные при заполнении, периодически, но не реже чем один раз в год, подлежат уничтожению с составлением акта об уничтожении удостоверений.

2.9. В соответствии с актом об уничтожении удостоверений в журнале производится запись об уничтожении удостоверений с указанием даты и номера акта.

2.10. Акты об уничтожении удостоверений хранятся кадровой службой в течение 5 лет.

Приложение N 1
к Положению
о служебном удостоверении лиц,
замещающих должности государственной
гражданской службы области
в администрации области
и должности руководителей
исполнительных органов
государственной власти области

Описание
служебного удостоверения лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области

1. Служебное удостоверение лиц, замещающих должности государственной гражданской службы в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области, (далее - удостоверение) изготавливается в виде книжки в твердой обложке из натуральной кожи (кожзаменителя, иного аналогичного материала) темно-вишневого цвета размером в развернутом виде 190 x 65 мм.

2. На внешней стороне удостоверения воспроизводятся выполненные фольгой цвета золота графическое изображение герба Тамбовской области размером 20 x 25 мм и ниже по центру надпись в две строки "Администрация Тамбовской области".

3. Внутренняя сторона удостоверения изготавливается из бумаги розового цвета, имеющей защитную сетку.

На левой внутренней вклейке удостоверения размещаются:

слева - цветная фотография владельца удостоверения (анфас без головного убора) размером 30 x 40 мм без светлого уголка;

справа от фотографии владельца удостоверения помещается надпись в три строки прописными буквами "АДМИНИСТРАЦИЯ ТАМБОВСКОЙ ОБЛАСТИ";

ниже по центру в три строки располагаются надписи:

"Выдано _________________";

"Личная подпись _________________";

"Подлежит возврату при оставлении должности".

На правой внутренней вклейке удостоверения размещаются: вверху по центру надпись прописными буквами "УДОСТОВЕРЕНИЕ N __", под которой слева располагается слово "Предъявитель", далее в две строки вписываются фамилия, имя, отчество владельца удостоверения;

ниже располагается слово "Является" и наименование должности;

внизу слева указывается должность лица, подписывающего удостоверение;

внизу по центру - свободное место для подписи лица, подписывающего удостоверение;

внизу справа указываются инициалы и фамилия лица, подписывающего удостоверение.

После подписания удостоверения фотография и подпись лица, подписавшего удостоверение, скрепляются круглой печатью диаметром 25 мм, внутри которой изображен герб Тамбовской области и по окружности расположена надпись "Администрация Тамбовской области".

4. Стороны внутренней вклейки покрываются специальной защитной пленкой (ламинируются) и наклеиваются на бланк удостоверения.

Приложение N 2
к Положению
о служебном удостоверении лиц,
замещающих должности государственной
гражданской службы области
в администрации области
и должности руководителей
исполнительных органов
государственной власти области

Форма

Журнал
учета и выдачи удостоверений лиц, замещающих должности государственной гражданской службы области в администрации области и должности руководителей исполнительных органов государственной власти области

N п/п	Ф.И.О.	Замещаемая должность	Дата выдачи	Расписка в получении	Отметка о сдаче удостоверения, номер и дата акта о его уничтожении	Дата сдачи