Приложение 2. Положение об экспертной комиссии департамента строительства Краснодарского края

Приложение 2

УТВЕРЖДЕНО
приказом департамента строительства
Краснодарского края
от 20.12.2021 г. N 292

Положение
об экспертной комиссии департамента строительства Краснодарского края

1. Общие положения

1.1. Экспертная комиссия департамента строительства Краснодарского края (далее - ЭК) создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов в целях установления научной, исторической и практической значимости документов, их отбору на архивное хранение, установление сроков хранения на основе установленных критериев.

1.2. Состав ЭК утверждается приказом департамента строительства Краснодарского края (далее - департамент). К работе в составе ЭК привлекаются специалисты департамента, деятельность которых связана с формированием дел в делопроизводстве. Председателем ЭК назначается начальник отдела административного управления и информационной безопасности департамента. Заместителем ЭК - главный консультант отдела административного управления и информационной безопасности, секретарем ЭК - консультант отдела административного управления и информационной безопасности, на которого возложена ответственность по организации ведения архивной работы в департаменте.

1.3. ЭК организует свою работу в соответствии с Положением о ней, согласованным с государственным казенным учреждением Краснодарского края "Государственный архив Краснодарского края" (далее - ГКУ "Крайгосархив") и утвержденным приказом департамента.

1.4. Решения ЭК согласовываются с ГКУ "Крайгосархив" и утверждаются руководителем департамента.

1.5. В своей работе ЭК руководствуется федеральным и краевым законодательством об архивном деле, нормативно-методическими документами ГКУ "Крайгосархив", Инструкцией по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Краснодарского края, утвержденной постановлением главы администрации (губернатора) Краснодарского края от 9 января 2019 г. N 1.

2. Функции экспертной комиссии

ЭК осуществляет следующие функции:

2.1. проводит совместно с ответственным по организации ведения архивной работы в департаменте отбор документов для дальнейшего хранения и выделения к уничтожению, осуществляет контроль за организацией работы с документами в управлениях и отделах департамента;

2.2. выносит предложения в департаменте об одобрении и представлении на утверждение в установленном порядке сводных описей дел и описей дел долговременного (свыше 10 лет) хранения, в том числе по личному составу департамента, актов о выделении к уничтожению документов, сроки которых истекли;

2.3. выносит на рассмотрение руководства департамента предложения об изменении сроков хранения отдельных видов документов, установленных действующими перечнями и определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнями.

3. Права экспертной комиссии

ЭК вправе:

3.1. давать указания специалистам управлений и отделов департамента, ответственным за организацию работы делопроизводства, экспертизы ценности документов и подготовки их к передаче в архив;

3.2. требовать от руководителей структурный подразделений департамента розыск отсутствующих дел, подлежащих передаче на хранение в архив, и представление письменного объяснения в случаях их утраты;

3.3. приглашать в качестве консультантов и экспертов на заседание ЭК специалистов в области документационного обеспечения и архивоведения;

3.4. запрашивать от специалистов департамента сведения и заключения необходимые для определения ценности и сроков хранения документов;

3.5. не принимать к рассмотрению и возвращать для доработки некачественно или небрежно подготовленные документы или дела;

3.6. информировать руководство департамента по вопросам, входящим в компетенцию ЭК.

4. Организация работы экспертной комиссии

4.1. ЭК осуществляет свою деятельность в непосредственном контакте с экспертно-проверочной комиссией ГКУ "Крайгосархив".

4.2. Вопросы, относящиеся к деятельности и компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Заседания ЭК протоколируются.

4.3. Решения ЭК считаются правомочными, если в заседании ЭК приняло участие не менее половины ее членов. Право решающего голоса имеют только члены ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. Решение принимаются большинством голосов. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

4.4. Документирование деятельности и ведение делопроизводства ЭК департамента и формирование дел, отложившихся в результате ее деятельности, возлагается на секретаря ЭК.