Постановление Администрации Палкинского района Псковской области от 16 декабря 2021 г. N 637 "Об утверждении Положения о временном переводе работников администрации Палкинского района на дистанционную работу"

В соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, письмом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 23.04.2020 N 14-2/10/П-3710 "Рекомендации по применению гибких форм занятости в условиях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекцией на территории Российской Федерации" и в связи с ухудшением эпидемиологической ситуации, с целью регламентации порядка и условий временной дистанционной работы в администрации Палкинского района, администрация района постановляет:

1. Утвердить прилагаемое Положение о временном переводе работников администрации Палкинского района на дистанционную работу (далее - Положение).

2. Управляющему делами администрации района ознакомить с Положением под подпись каждого работника.

3. Опубликовать настоящее постановление в общественно - политической газете Палкинского района "Льновод", сетевом издании "Нормативные правовые акты Псковской области" http://pravo.pskov.ru и разместить на официальном сайте муниципального образования "Палкинский район" http://palkino.reg60.ru в информационно - телекоммуникационной сети "Интернет".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

И.о. Главы Палкинского района

В.С. Раков

Положение
о временном переводе работников администрации Палкинского района на дистанционную работу
(утв. постановлением Администрации района от 16 декабря 2021 г. N 637)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о временном переводе работников администрации Палкинского района на дистанционную работу (далее - Положение) принято в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Уставом муниципального образования "Палкинский район", в целях регулирования и регламентирования трудовых отношений, прав и обязанностей в части перевода на дистанционную работу по инициативе работодателя в определенных законом исключительных случаях.

1.2. Положение определяет порядок временного перевода работников администрации Палкинского района (далее - работники) на дистанционную работу, а также порядок выполнения работниками своей трудовой функции, определенной в трудовых договорах, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящегося под контролем работодателя, и осуществления взаимодействия между работниками и работодателем по вопросам, связанным с выполнением такой трудовой функции, с помощью информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.

2. Основные понятия

2.1. Дистанционной (удаленной) работой является выполнение работником определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети "Интернет", и сетей связи общего пользования.

2.2. Дистанционным работником для целей настоящего положения считается работник администрации Палкинского района, выполняющий трудовую функцию дистанционно в соответствии с распорядительным актом, принятым работодателем в соответствии со статьей 312.9 Трудового кодекса РФ.

2.3. Работодателем для целей настоящего положения является представитель нанимателя в лице Главы Палкинского района, заключивший трудовой договор с работником.

3. Обстоятельства для временного перевода работника администрации Палкинского района на дистанционную работу

3.1. Работодатель вправе временно перевести работника на дистанционную работу без его согласия в случае катастрофы природного или техногенного характера, производственной аварии, несчастного случая на производстве, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии или эпизоотии и в любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, на период наличия указанных обстоятельств (случаев).

3.2. Временный перевод работника на дистанционную работу по инициативе работодателя также может быть осуществлен в случае принятия соответствующего решения органом государственной власти и (или) органом местного самоуправления муниципального образования "Палкинский район".

4. Порядок временного перевода работников на дистанционную работу

4.1. Работодатель принимает распорядительный акт о временном переводе работников на дистанционную работу, содержащий:

- указание на обстоятельство (случай) из числа указанных в части первой статьи 312.9 Трудового кодекса РФ, послужившее основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу;

- список работников, временно переводимых на дистанционную работу;

- срок, на который работники временно переводятся на дистанционную работу (но не более чем на период наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу);

- порядок обеспечения работников, временно переводимых на дистанционную работу, за счет средств работодателя необходимыми для выполнения ими трудовой функции дистанционно оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами, порядок выплаты дистанционным работникам компенсации за использование принадлежащего им или арендованного ими оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств и возмещения расходов, связанных с их использованием, а также порядок возмещения дистанционным работникам других расходов, связанных с выполнением трудовой функции дистанционно;

- порядок организации труда работников, временно переводимых на дистанционную работу (в том числе режим рабочего времени, включая определение периодов времени, в течение которых осуществляется взаимодействие работника и работодателя (в пределах рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка или трудовым договором), порядок и способ взаимодействия работников с работодателем (при условии, что такие порядок и способ взаимодействия позволяют достоверно определить лицо, отправившее сообщение, данные и другую информацию), порядок и сроки представления работниками работодателю отчетов о выполненной работе).

4.2. При временном переводе на дистанционную работу по инициативе работодателя по основаниям, предусмотренным статьей 312.9. Трудового кодекса РФ, внесение изменений в трудовой договор со служащим не требуется.

4.3. По окончании срока такого перевода (но не позднее окончания периода наличия обстоятельства (случая), послужившего основанием для принятия работодателем решения о временном переводе работников на дистанционную работу) работодатель обязан предоставить работнику прежнюю работу, предусмотренную трудовым договором, а работник обязан приступить к ее выполнению.

5. Порядок обеспечения дистанционного работника оборудованием и особенности охраны труда

5.1. Работодатель обеспечивает дистанционного работника за свой счет всем необходимым для выполнения трудовой функции оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации.

5.2. При необходимости работодатель проводит обучение работников применению оборудования и средств, предоставленных работодателем. Указанное обучение может проводиться, в том числе, с использованием дистанционных технологий.

5.3. В случае отсутствия у работодателя необходимого оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, дистанционный работник вправе с согласия работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции, принадлежащие работнику или арендованные им оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации.

5.4. При этом работодатель выплачивает дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации, а также возмещает расходы, связанные с их использованием, в порядке, сроки и размерах, которые определяются распорядительным актом работодателя.

5.5. Лицом, ответственным за обучение работников применению оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и выдачу технических средств, представленных работодателем, является начальник отдела организационной работы управления делами администрации района.

5.6. В целях обеспечения безопасных условий труда и охраны труда дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно, работодатель осуществляет ознакомление дистанционных работников с требованиями охраны труда при работе с оборудованием и средствами, рекомендованными или предоставленными работодателем.

5.7. Другие обязанности работодателя по обеспечению безопасных условий труда и охраны труда, на дистанционных работников в период выполнения ими трудовой функции дистанционно, не распространяются.

6. Порядок организации труда работника, временно переводимого на дистанционную работу

6.1. Режим рабочего времени работника, временно переводимого на дистанционную работу, соответствует режиму рабочего времени, установленному трудовым договором работника.

6.2. Режим рабочего времени работника, временно переводимого на дистанционную работу, может быть изменен по соглашению сторон путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.

6.3. Режим времени отдыха работника, временно переводимого на дистанционную работу, соответствует режиму времени отдыха работника, установленному трудовым договором работника. Ежегодный основной и дополнительный отпуска предоставляются дистанционному работнику в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

6.4. Взаимодействие сторон осуществляется посредством использования:

- информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" (далее также - электронная связь) путем обмена сторон электронными документами, электронными распорядительными документами в графическом изображении в форматах JPG, TIFF, PDF в отсканированном виде;

- телефонной связи, предоставляемой операторами услуг телефонной связи, при использовании мобильных и стационарных телефонов путем ведения телефонных переговоров. При этом работник обязан быть доступным для работодателя в режиме реального времени в течение рабочего времени, режим которого указан в трудовом договоре;

- почтовой связи, предоставляемой операторами услуг почтовой связи, путем направления заказным письмом с уведомлением о вручении или ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении и получение почтовой корреспонденции и документации;

- курьерской связи, предоставляемой курьером, путем заполнения описи и перечня направляемых документов;

- личной встречи сторон в офисе работодателя путем вручения, ознакомления и подписания необходимых документов.

6.5. Дистанционные работники обязаны проверять электронную почту, не реже 1 раза в час в течение рабочего дня. Дистанционные работники обязаны реагировать на сообщения от работодателя на такой электронной почте, если они касаются выполнения им его трудовой функции, (направлять в ответ сообщение по электронной почте со словами "получил(а)", "ознакомлен(а)", "согласен", "согласна" и т.д.), а также в течение рабочего дня подтверждать получение сообщений от работодателя, подтверждать ознакомление с распоряжениями и постановлениями работодателя, предоставлять объяснительные записки и мотивированные ответы на сообщения работодателя.

6.6. Дистанционные работники обязаны оперативно реагировать на звонки и сообщения, которые получают на телефонный номер.

6.7. Работодатель и его представители обязаны оперативно реагировать на сообщения от работников, поступающие по электронной почте, (направлять в ответ сообщение по электронной почте со словами "получил(а)", "ознакомлен(а)", "согласен", "согласна" и т.д.), подтверждать получение сообщение от работника, направлять электронные (бумажные) копии документов, необходимые для выполнения ими трудовой функции дистанционно.

6.8. В период дистанционной работы дистанционный работник может быть вызван на работу для выполнения своих обязанностей на стационарном рабочем месте. В таком случае работодатель должен направить работнику соответствующий вызов по электронной почте, не позднее, чем за 1 рабочий день.

6.9. Дистанционный работник обязан сообщить работодателю об обстоятельствах, препятствующих выполнению им трудовой функции, любыми доступными средствами и способами в течение 1 (одного) рабочего дня с момента их возникновения, в том числе: о техническом сбое, поломке технических средств, обеспечивающих электронную (телефонную) связь, об отсутствии электронной (телефонной) связи, об отсутствии электричества.

6.10. Дистанционный работник обязан ежедневно представлять по электронной почте Работодателю отчет о проделанной работе с указанием времени, фактически затраченного служащим на выполнение работы, по форме согласно приложению.

7. Дополнительные основания прекращения трудового договора с дистанционным работником

7.1. Помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ, трудовой договор с работников, переведенным на дистанционную работу, может быть расторгнут по инициативе работодателя в случае, если в период выполнения трудовой функции дистанционно, работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя.

7.2. В случае, если ознакомление работника, переведенного на дистанционную работу, с распоряжением работодателя о прекращении трудового договора, предусматривающего выполнение этим работником трудовой функции дистанционно временно, осуществляется в форме электронного документа, работодатель обязан в течение трех рабочих дней со дня издания указанного распоряжения направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного распоряжения на бумажном носителе.

Приложение
к Положению о временном переводе
работников администрации Палкинского
района на дистанционную работу

                               Отчет

        дистанционного работника о проделанной работе за день

Дистанционный работник: _____________(Ф.И.О) Должность: _________________

Дата: "___" ______________ 20____ года Место: ___________________________

                                                          (адрес)

Номер задания	Задание	Результат	Время работы
1
2