Распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" Удмуртской Республики от 21 декабря 2021 г. N 35 "О внесении изменений в распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25 августа 2017 года N 28 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ижевска"

В целях приведения в соответствие муниципального правового акта в связи с принятием Закона Российской Федерации о поправке к Конституции Российской Федерации от 14 марта 2020 года N 1-ФКЗ "О совершенствовании регулирования отдельных вопросов организации и функционирования публичной власти", решения Городской думы города Ижевска от 25 марта 2021 года N 95 "О внесении изменения в решение Городской думы города Ижевска от 17 февраля 2011 года N 63 "Об утверждении структуры Администрации города Ижевска", руководствуясь Уставом города Ижевска,

Внести в распоряжение Главы муниципального образования "Город Ижевск" от 25 августа 2017 года N 28 (в редакции от 27 мая 2020 года N 23) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Администрации города Ижевска" (далее - Инструкция) следующие изменения:

1. В пункте 1.5 Инструкции слова "Главы муниципального образования город "Ижевск" Администрации города Ижевска" заменить словами "Главы муниципального образования "Город Ижевск".

2. Пункт 1.11 Инструкции изложить в следующей редакции:

"1.11. Организацию, ведение и совершенствование делопроизводства на основе единой политики, использование современных информационных технологий и технических средств в работе с документами, методическое руководство и контроль за соблюдением установленного порядка работы с документами в Администрации города Ижевска осуществляет Отдел документационного обеспечения муниципального казенного учреждения "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" (далее - Отдел документационного обеспечения)."

3. Пункт 1.14 раздела 1 Инструкции изложить в следующей редакции:

"1.14. Функции и задачи Отдела документационного обеспечения регламентируются Уставом муниципального казенного учреждения "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска", положением об Отделе документационного обеспечения. Должностные обязанности сотрудников структурных подразделений Администрации города Ижевска и работников подведомственных Администрации города Ижевска учреждений, отвечающих за организацию работы с документами, устанавливаются должностными инструкциями.".

4. Абзац двадцать шестой раздела 2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"служба делопроизводства - структурное подразделение подведомственного Администрации города Ижевска учреждения, на которое возложена функция по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в структурных подразделениях Администрации города Ижевска и структурных подразделениях подведомственных Администрации города Ижевска учреждений;".

5. Раздел 2 Инструкции дополнить абзацем сороковым следующего содержания:

"разработчик проекта - территориальный орган - администрация района города Ижевска, являющаяся структурным подразделением Администрации города Ижевска, наделенным в установленном порядке статусом юридического лица, отраслевой (функциональный) орган - структурное подразделение Администрации города Ижевска, наделенное в установленном порядке статусом юридического лица, отраслевой (функциональный) орган - структурное подразделение Администрации города Ижевска, не наделенное статусом юридического лица (далее - структурные подразделения), осуществляющий разработку проекта муниципального правового акта и вносящий разработанный проект в установленном порядке.".

6. Абзацы шестой и седьмой пункта 3.1.5 подраздела 3.1 Инструкции исключить.

7. Абзац первый подпункта 3.3.19.6 пункта 3.3.19 подраздела 3.3 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.3.19.6. Проекты документов (писем), направляемые на подпись Главе муниципального образования "Город Ижевск", согласовываются Заместителем Главы Администрации города Ижевска, Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации города Ижевска, Заместителем Руководителя аппарата Администрации города Ижевска в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска о распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска.".

8. Абзац четвертый пункта 3.4.2 подраздела 3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"- иметь указания на должностное лицо, структурные подразделения или наименование должности руководителя структурного подразделения, на которых возлагается обязанность выполнения конкретных действий, сроков их исполнения, а также контроль за исполнением муниципального правового акта (при указании должности пишется полное название должности согласно утвержденной решением Городской думы города Ижевска структуре Администрации города Ижевска, фамилия и инициалы при этом не указываются);".

9. Пункт 3.4.4 подраздела 3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.4.4. Изменения, вносимые в МПА, оформляются МПА той же формы, в какой принят первоначальный муниципальный правовой акт.

Исключение составляет внесение соответствующих изменений, признание утратившим силу, либо отмена МПА Администрации города Ижевска любой формы постановлением, распоряжением Администрации города Ижевска за подписью Главы муниципального образования "Город Ижевск".

10. Пункт 3.4.5 подраздела 3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.4.5. Разработчиком проекта о внесении изменений, об отмене, признании утратившим силу МПА является Разработчик первоначального МПА.".

11. Пункт 3.4.7 подраздела 3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.4.7. При принятии нового МПА в него включается пункт о признании утратившим силу ранее действующего МПА по данному вопросу и МПА о внесении в него изменений.".

12. Пункт 3.4.8 подраздела 3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.4.8. Проект МПА в обязательном порядке до его подписания согласовывается с Заместителем Главы Администрации города Ижевска, Заместителем Главы Администрации - Руководителем аппарата Администрации города Ижевска, Заместителем Руководителя аппарата Администрации города Ижевска в соответствии с распоряжением Администрации города Ижевска о распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска, должностными лицами, которым даны поручения в МПА, Правовым управлением Администрации города Ижевска и Управлением финансов Администрации города Ижевска - по вопросам, касающимся финансирования.".

13. Пункт 3.4.12 подраздела 3.4 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.4.12. Изданный МПА содержит следующие реквизиты:

- наименование органа, издавшего МПА, либо должностного лица;

- форму акта и его название;

- дату издания МПА и его номер;

- наименование должности и фамилию лица, подписавшего МПА;

- печать "Глава муниципального образования "Город Ижевск" - на постановлении, распоряжении Главы муниципального образования "Город Ижевск" либо печать "Администрация города Ижевска Отдел правовых актов Правового управления" - на постановлении, распоряжении Администрации города Ижевска, распоряжении, приказе Заместителя Главы Администрации города Ижевска.".

14. Подпункт 3.5.2.1 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.1. Правом внесения проектов МПА Главы муниципального образования "Город Ижевск", Администрации города Ижевска, должностных лиц Администрации города Ижевска обладают субъекты правотворческой инициативы, установленные Уставом города Ижевска.

Правом внесения в Городскую думу города Ижевска проектов МПА обладают субъекты правотворческой инициативы, установленные Уставом города Ижевска и Регламентом работы Городской думы города Ижевска.".

15. Подпункт 3.5.2.3 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.3. Обеспечение качественной подготовки проектов МПА по основной деятельности Администрации города Ижевска и их согласование с заинтересованными сторонами возлагается на разработчика проекта.".

16. Подпункт 3.5.2.5 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.5. При наличии приложений к проекту МПА их необходимо оформить единым документом с проектом основного муниципального правового акта. Проекты МПА и приложения к ним визируются исполнителем и руководителем структурного подразделения, внесшим проект.

Замечания и предложения оформляются в письменном виде в форме заключения, с включением мотивированных предложений по изменению конкретных пунктов проекта МПА.".

17. Подпункт 3.5.2.6 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.6. Согласующее должностное лицо рассматривает проект МПА, согласовывает его или представляет обоснованные замечания и предложения по его изменению в срок до 5 рабочих дней с момента получения проекта МПА на согласование.".

18. Подпункт 3.5.2.7 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.7. МПА подписываются должностными лицами в соответствии с Уставом города Ижевска и полномочиями, закрепленными распоряжением Администрации города Ижевска о распределении обязанностей и наделении полномочиями руководителей Администрации города Ижевска.".

19. Подпункт 3.5.2.9 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.9. Приказы и распоряжения, издаваемые в структурных подразделениях Администрации города Ижевска, регистрируются сотрудником, ответственным за делопроизводство в структурном подразделении.".

20. Подпункт 3.5.2.10 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.10. Разработчик проекта МПА является ответственным за осуществление его рассылки в адрес структурных подразделений, указанных в рассылке. Правовое управление Администрации города Ижевска осуществляет рассылку изданного МПА только в адрес Разработчика проекта. Разработчику проекта в случае необходимости рассылки изданного МПА с оригиналом печати необходимо указывать в рассылке проекта МПА количество экземпляров с оригиналом печати.".

21. Подпункт 3.5.2.13 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.13. Если МПА изменяет, дополняет или отменяет (признает утратившим силу) ранее изданный МПА или какие-то его положения, то один из пунктов распорядительной части текста должен содержать ссылку на отменяемый, изменяемый, дополняемый МПА (пункт МПА) с указанием его даты, номера и названия заголовка. Изменения и дополнения, вносимые в МПА, оформляются словами "изложить в следующей редакции", в случае признания утратившим силу - "признать утратившим силу".".

22. Подпункт 3.5.2.15 пункта 3.5.2 подраздела 3.5 Инструкции изложить в следующей редакции:

"3.5.2.15. Визы согласования проекта МПА включают должности согласующих, личные подписи, расшифровку подписей и дату. Визы согласования проекта МПА проставляются на оборотной стороне последнего листа проекта МПА.".

23. В пунктах 3.6.16 и 3.6.26 подраздела 3.6, пунктах 4.2.2 и 4.2.4 подраздела 4.2, пунктах 4.3.3 и 4.3.6 подраздела 4.3, пунктах 4.4.6, 4.4.10, 4.4.14, 4.4.15., 4.4.16, 4.4.20, 4.4.21 и 4.4.22 подраздела 4.4, пункте 4.5.12 подраздела 4.5, пунктах 4.7.1, 4.7.2, 4.7.3 и 4.7.5 подраздела 4.7, пунктах 4.8.2, 4.8.18, 4.8.19 и 4.8.22 подраздела 4.8, пункте 4.11.3 подраздела 4.11, пунктах 5.1.3, 5.1.5, 5.1.6 и 5.1.10 подраздела 5.1, подпунктах 5.2.1.8 и 5.2.2.1 пункта 5.2.2 подраздела 5.2, пункте 5.3.3 подраздела 5.3, подпунктах 5.3.4.4, 5.3.5.3 и 5.3.5.4 пункта 5.3.5 подраздела 5.3, подпунктах 7.1.9.1., 7.1.9.3, 7.1.9.6 и 7.1.9.7 пункта 7.1.9 подраздела 7.1, подпунктах 7.1.10.3 и 7.1.10.4 пункта 7.1.10 подраздела 7.1, пункте 7.2.1 подраздела 7.2, в пунктах 8.1, 8.2 и 8.3 раздела 8 Инструкции слова "Управление документационного обеспечения" в соответствующих падежах заменить словами "Отдел документационного обеспечения" в соответствующих падежах.

24. В пункте 3.6.17 подраздела 3.6 Инструкции слова "членов Совета Федерации" заменить словами "сенаторов Российской Федерации".

25. Пункт 4.2.14 подраздела 4.2 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.2.14. Конверты с текстом на иностранном языке без вскрытия передаются советнику Главы муниципального образования "Город Ижевск". После перевода документы, вложенные в конверт, в соответствии с положениями настоящей Инструкции могут быть зарегистрированы. Предварительное рассмотрение документов на иностранном языке осуществляется совместно сотрудником Отдела документационного обеспечения с советником Главы муниципального образования "Город Ижевск".

26. В пункте 4.2.16 подраздела 4.2 Инструкции слова "Отдел по обращениям граждан Управления документационного обеспечения" заменить словами "Отдел по обращениям граждан МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" (далее - Отдел по обращениям граждан)".

27. В пункте 4.2.17 подраздела 4.2 Инструкции слова "Отдел по обращениям граждан Управления документационного обеспечения" заменить словами "Отдел по обращениям граждан".

28. Пункт 4.8.6 подраздела 4.8 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.8.6. Письма на иностранных языках подлежат регистрации в Отделе документационного обеспечения только при наличии перевода, подготовленного советником Главы муниципального образования "Город Ижевск".

29. В пункте 4.8.7 подраздела 4.8 Инструкции слова "специалистом Управления обеспечения деятельности Главы муниципального образования "Город Ижевск" заменить словами "советником Главы муниципального образования "Город Ижевск".

30. Пункт 4.10.1 подраздела 4.10 Инструкции изложить в следующей редакции:

"4.10.1. Вся поступающая корреспонденция с текстом на иностранном языке передается советнику Главы муниципального образования "Город Ижевск". Предварительное рассмотрение осуществляется совместно с сотрудниками Отдела документационного обеспечения. После перевода документы в соответствии с положениями настоящей Инструкции могут быть зарегистрированы.".

31. В пункте 4.10.2 подраздела 4.10 Инструкции слова "сотрудником Управления обеспечения деятельности Главы муниципального образования "Город Ижевск" заменить словами "советником Главы муниципального образования "Город Ижевск".

32. Пункт 5.1.10 подраздела 5.1 Инструкции изложить в следующей редакции:

"5.1.10. Номенклатура дел печатается в четырех экземплярах.

Первый утвержденный экземпляр номенклатуры дел является документом постоянного срока хранения и включается в номенклатуру дел Администрации города Ижевска. Второй и третий экземпляры используется в МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска" в качестве рабочих. Четвертый экземпляр направляется в Управление по делам архивов Администрации города Ижевска. Рабочий экземпляр номенклатуры дел может вестись в службе делопроизводства в электронном виде.".

33. Абзац второй подпункта 5.2.2.1 пункта 5.2.2 подраздела 5.2 Инструкции исключить.

34. Приложения N 5 и N 6 к Инструкции исключить.

35. Абзац третий Приложения N 13 к Инструкции изложить в следующей редакции:

"- из организаций с вложением счетов, накладных, счет-фактур, актов сверки при указании плательщика Администрация города Ижевска - направляются в Отдел по расчетам с физическими лицами и организациями МКУ "Управление обеспечения деятельности Администрации города Ижевска;".

Глава муниципального образования "Город Ижевск"

О.Н. Бекмеметьев