Приказ начальника Главного архивного управления Московской области от 30 ноября 2021 г. N 130 "Об утверждении Порядка ведения учета консультирования контролируемых лиц и их представителей в Главном архивном управлении Московской области"

В соответствии со статьей 50 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации" приказываю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок ведения учета консультирования контролируемых лиц и их представителей в Главном архивном управлении Московской области.

2. Ответственным за ведение журнала учета консультирования контролируемых лиц и их представителей в рамках регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Московской области назначить заместителя заведующего отделом развития архивного дела и аналитической работы Гладышеву К.В.

3. Отделу организационно-правовой работы разместить настоящий приказ на официальном сайте Главного архивного управления Московской области в информационно-телекоммуникационной сети Интернет.

4. Контроль за выполнением данного приказа оставляю за собой.

Начальник Главного управления

Л.Ю. Кондратова

Утвержден

приказом начальника

Главного архивного управления

Московской области

от 30.11.2021 N 130

Порядок
ведения учета консультирования контролируемых лиц и их представителей в Главном архивном управлении Московской области

1. В соответствии со статьей 50 Федерального закона от 31.07.2020 N 248-ФЗ "О государственном контроле (надзоре) и муниципальном контроле в Российской Федерации", в целях стимулирования добросовестного соблюдения обязательных требований контролируемыми лицами, устранения условий, причин и факторов, способных привести к нарушениям обязательных требований и (или) причинению вреда (ущерба) охраняемым законом ценностям, а также создания условий для доведения обязательных требований до контролируемых лиц Главное архивное управление Московской области (далее - Главархив Московской области) проводит консультирование контролируемых лиц и их представителей по вопросам, связанным с организацией и осуществлением регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Московской области.

2. Настоящий Порядок ведения учета консультирования контролируемых лиц и их представителей в Главном архивном управлении Московской области (далее - Порядок) определяет алгоритм ведения учета консультирования и форму журнала учета консультирования контролируемых лиц и их представителей в рамках регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Московской области (далее - Журнал учета консультирования).

3. Консультирование контролируемых лиц и их представителей осуществляется уполномоченными должностными лицами Главархива Московской области, назначенными приказом начальника Главархива Московской области, по телефону, посредством видеоконференцсвязи, на личном приеме либо в ходе проведения профилактического мероприятия, контрольных (надзорных) мероприятий.

4. Консультирование контролируемых лиц и их представителей по телефону осуществляется в рабочие дни с 10.00 до 15.30 по номерам телефонов:

юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, органов государственной власти, органов местного самоуправления, муниципальных архивов по вопросам комплектования архивными документами - 8(498) 602-18-95, доб. 58802, 58805;

муниципальных архивов по вопросам организации использования архивных документов - 8(498) 602-18-95, доб. 58810;

муниципальных архивов по вопросам обеспечения сохранности и учета архивных документов - 8(498) 602-05-81, доб. 40581.

5. Консультирование контролируемых лиц и их представителей посредством видеоконференцсвязи осуществляется в рабочие дни с 10.00 до 15.30.

Для организации консультирования посредством видеоконференцсвязи контролируемые лица направляют в Главархив Московской области не менее чем за 3 рабочих дня заявку произвольной формы, в которой должны быть указаны: вопрос, по которому необходимо получение консультации, предлагаемые дата и время консультирования.

Заявки на организацию консультирования посредством видеоконференцсвязи могут быть направлены в Главархив Московской области на адрес электронной почты archive@mosreg.ru или почтой России по адресу: 1-й километр Рублево-Успенского шоссе, д. 1, корпус А, БЦ "Паллау-РБ", д. Раздоры, с/п Барвихинское, Одинцовский городской округ, Московская область, 143082.

6. Консультирование контролируемых лиц и их представителей на личном приеме осуществляется:

в рабочие дни с 10.00 до 15.30 по адресу: Московская область, Одинцовский городской округ, с/п Барвихинское, д. Раздоры, 1-й километр Рублево-Успенского шоссе, д. 1, корпус А, БЦ "Паллау-РБ";

каждую третью и последнюю пятницу месяца (по предварительной записи по телефону: 8(498) 602-18-95, доб. 58802) с 10.00 до 15.30 по адресу: г. Москва, ул. Азовская, д. 17.

7. Учет консультирования контролируемых лиц и их представителей в Главархиве Московской области ведется в Журнале учета консультирования по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.

8. При внесении сведений в Журнал учета консультирования используется классификатор вопросов для проведения консультирования контролируемых лиц и их представителей согласно приложению 2 к настоящему Порядку.

9. Журнал учета консультирования ведется в электронной форме и выводится на бумажный носитель в конце каждого квартала.

10. Должностные лица Главархива Московской области, уполномоченные на консультирование контролируемых лиц и их представителей, несут персональную ответственность за достоверность сведений и их своевременное внесение в Журнал учета консультирования.

Приложение 1

к Порядку ведения учета

консультирования контролируемых

лиц и их представителей

в Главном архивном управлении

Московской области

                                 Журнал

                учета консультирования контролируемых лиц

       и их представителей в рамках регионального государственного

            контроля (надзора) за соблюдением законодательства

            об архивном деле на территории Московской области

              Главное архивное управление Московской области

              ______________________________________________

              (указывается наименование контрольного органа)

N п/п	Дата консультирования	Способ осуществления консультирования (по телефону, посредством видеоконференцсвязи, на личном приеме либо в ходе проведения профилактического мероприятия, контрольного мероприятия, на собраниях, конференциях граждан)	Наименование контролируемых лиц и их представителей	Вопрос (вопросы), по которым осуществлялось консультирование (в соответствии с классификатором)	Ф.И.О. должностного лица, осуществлявшего консультирование
1	2	3	4	5	6

Ответственное за ведение журнала должностное лицо (должностные лица):

__________________________________________________

(фамилия, имя, отчество (если имеется), должность)

Приложение 2

к Порядку ведения учета

консультирования контролируемых

лиц и их представителей

в Главном архивном управлении

Московской области

Классификатор
вопросов для проведения консультирования контролируемых лиц и их представителей

1. Обязательные требования, предъявляемые к деятельности контролируемых лиц:

1.1. Составление и оформление номенклатуры дел.

1.2. Проведение экспертизы ценности документов.

1.3. Составление и оформление описи дел постоянного хранения.

1.4. Составление и оформление описи дел по личному составу.

1.5. Составление и оформление акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению.

1.6. Передача документов в государственные и муниципальные архивы в установленные сроки.

1.7. Организация хранения архивных документов.

1.8. Организация учета архивных документов.

1.9. Организация использования архивных документов.

2. Осуществление государственного контроля (надзора) в сфере архивного дела.

3. Ведение единого реестра контрольных (надзорных) мероприятий.

4. Досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) Главархивом Московской области и его должностными лицами в ходе осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле на территории Московской области.

5. Административная ответственность за нарушение обязательных требований.