Постановление Избирательной комиссии Пензенской области от 23 декабря 2021 г. N 2/9-7 "О Порядке хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, в том числе повторных и дополнительных"

Руководствуясь пунктами 10 и 11 статьи 70 Федерального закона "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации", статьей 78 Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", Избирательная комиссия Пензенской области постановляет:

1. Утвердить Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, в том числе повторных и дополнительных (прилагается).

2. Признать утратившим силу постановление Избирательной комиссии Пензенской области от 20.03.2017 N 8/43-6.

Председатель Избирательной комиссии Пензенской области

А.А. Синюков

Секретарь Избирательной комиссии Пензенской области

Т.Б. Рожкова

Утвержден
постановлением
Избирательной комиссии
Пензенской области
от 23.12.2021 N 2/9-7

Порядок хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, в том числе повторных и дополнительных

1. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:

протоколы заседаний Избирательной комиссии Пензенской области, постановления Избирательной комиссии Пензенской области и материалы к ним;

документы, представленные в Избирательную комиссию Пензенской области уполномоченными представителями избирательных объединений для заверения списков кандидатов, для регистрации областных списков кандидатов (за исключением подписных листов, иных прилагаемых документов);

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений для регистрации уполномоченных представителей избирательных объединений, уполномоченных представителей избирательных объединений по финансовым вопросам; доверенных лиц; при отзыве доверенных лиц избирательных объединений, прекращении полномочий уполномоченных представителей избирательных объединений;

документы, представляемые уполномоченными представителями избирательных объединений при выбытии кандидатов, отзыве областных списков кандидатов;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; особые мнения членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступившие в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения участковых избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступившие в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения территориальных избирательных комиссий;

первые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий о результатах выборов по одномандатным избирательным округам; приложенные к ним сводные таблицы; особые мнения членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступившие в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования и результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения окружных избирательных комиссий;

первый и второй экземпляры протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов по областному избирательному округу; приложенная к нему сводная таблица; особые мнения членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом решающего голоса; жалобы (заявления) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступившие в Избирательную комиссию Пензенской области в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протокола об итогах голосования и результатах выборов, и принятые по указанным жалобам (заявлениям) решения Избирательной комиссии Пензенской области;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных по областному избирательному округу депутатов Законодательного Собрания Пензенской области от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Пензенской области, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

второй экземпляр сводного финансового отчета Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

первые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

первые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

итоговые финансовые отчеты избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов избирательных объединений, кандидатов.

2. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

акты о получении из типографии избирательных бюллетеней по областному избирательному округу, акты о передаче их в территориальные избирательные комиссии, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней и др.;

акты о получении из типографии избирательных бюллетеней по одномандатным избирательным округам, о погашении неиспользованных избирательных бюллетеней и др.;

акты и реестры, прилагаемые к протоколам окружных избирательных комиссий об итогах голосования и результатах выборов по одномандатным избирательным округам;

акты и реестры, прилагаемые к протоколам N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

акты и реестры, прилагаемые к протоколам N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

списки наблюдателей, членов Избирательной комиссии Пензенской области с правом совещательного голоса, представителей средств массовой информации, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении итогов голосования и определении результатов выборов;

первичные финансовые документы, приложенные к отчету Избирательной комиссии Пензенской области о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведении выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам избирательных объединений о поступлении и расходовании средств избирательных фондов;

сведения об учете и стоимости оплаты эфирного времени, печатной площади, уведомления о готовности предоставить эфирное время, печатную площадь кандидатам, избирательным объединениям, представленные организациями телерадиовещания, редакциями периодических печатных изданий;

реестр выдачи копий протокола Избирательной комиссии Пензенской области об итогах голосования и результатах выборов.

3. В Избирательной комиссии Пензенской области хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку областных списков кандидатов, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей.

4. В окружной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:

протоколы заседаний окружной избирательной комиссии, постановления окружной избирательной комиссии и материалы к ним;

документы по выдвижению, регистрации кандидатов в депутаты (за исключением подписных листов и иных прилагаемых документов), представленные в окружную избирательную комиссию кандидатами в депутаты по одномандатным избирательным округам;

документы, представляемые в окружную избирательную комиссию для регистрации уполномоченных представителей по финансовым вопросам, доверенных лиц кандидата в депутаты; при отзыве доверенных лиц кандидата, прекращении полномочий уполномоченных представителей по финансовым вопросам кандидата;

заявления зарегистрированных кандидатов об отказе от получения депутатских мандатов;

копии приказов (иных документов) об освобождении избранных по одномандатным избирательным округам депутатов Законодательного Собрания Пензенской области от обязанностей, несовместимых со статусом депутата Законодательного Собрания Пензенской области, либо копии документов, удостоверяющих, что ими было подано заявление с просьбой об освобождении от таких обязанностей;

экземпляры предвыборных печатных агитационных материалов (или их копии), экземпляры аудиовизуальных предвыборных агитационных материалов, фотографии иных агитационных материалов, представляемых в окружную избирательную комиссию;

вторые экземпляры протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования и результатах выборов по одномандатным избирательным округам; приложенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов окружных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступивших в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования и результатах выборов, и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений окружных избирательных комиссий;

итоговые финансовые отчеты о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

сведения о поступлении и расходовании средств избирательных фондов кандидатов;

вторые экземпляры финансовых отчетов окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области.

5. В окружной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколам окружных избирательных комиссий об итогах голосования и результатах выборов по одномандатным избирательным округам;

первичные финансовые документы, приложенные к итоговым финансовым отчетам кандидатов о поступлении и расходовании средств избирательных фондов;

копии первичных финансовых документов, приложенных к отчетам окружных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

документы, представляемые кандидатами при назначении членов окружной избирательной комиссии с правом совещательного голоса;

списки наблюдателей, членов окружных избирательных комиссий с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении итогов голосования и определении результатов выборов;

реестр заявлений, обращений, поступивших в окружные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования и результатах выборов;

реестр выдачи копий протоколов окружных избирательных комиссий об итогах голосования и результатах выборов.

6. В окружной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:

подписные листы с подписями избирателей, собранными в поддержку кандидатов по одномандатным избирательным округам, протоколы об итогах сбора подписей избирателей и об итогах проверки подписных листов с подписями избирателей, списки лиц, осуществлявших сбор подписей избирателей;

резерв избирательных бюллетеней по одномандатным избирательным округам.

7. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, а затем передаются в архивное учреждение следующие документы:

протоколы заседаний территориальной избирательной комиссии, постановления территориальной избирательной комиссии и материалы к ним;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования; копии особых мнений членов участковых избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей, и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений участковых избирательных комиссий;

вторые экземпляры протоколов N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования, приложенные к ним вторые экземпляры сводных таблиц; копии особых мнений членов территориальных избирательных комиссий с правом решающего голоса; копии жалоб (заявлений) на нарушения Закона Пензенской области "О выборах депутатов Законодательного Собрания Пензенской области", поступивших в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования, и копии принятых по указанным жалобам (заявлениям) решений территориальных избирательных комиссий;

вторые экземпляры финансовых отчетов территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

финансовые отчеты участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

8. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня объявления даты следующих выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, после чего подлежат уничтожению следующие документы:

вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколам N 1 и N 2 территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

вторые экземпляры актов и реестров, прилагаемых к протоколам N 1 и N 2 участковых избирательных комиссий об итогах голосования;

копии первичных финансовых документов, приложенных к отчетам территориальных избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

первичные финансовые документы, приложенные к финансовым отчетам участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании средств областного бюджета, выделенных на подготовку и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области;

документы, представляемые кандидатами при назначении членов территориальных, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса;

списки наблюдателей, членов территориальных, участковых избирательных комиссий с правом совещательного голоса, представителей СМИ, доверенных лиц кандидатов, присутствующих при подведении территориальными, участковыми избирательными комиссиями итогов голосования;

реестр заявлений, обращений, поступивших в территориальные избирательные комиссии в период, который начинается в день голосования и заканчивается в день составления протоколов об итогах голосования;

реестр выдачи копий протоколов территориальных избирательных комиссий об итогах голосования;

реестры заявлений, обращений, поступивших в участковые избирательные комиссии в день голосования и до окончания подсчета голосов избирателей;

реестры выдачи копий протоколов участковых избирательных комиссий об итогах голосования.

9. В территориальной избирательной комиссии хранятся не менее одного года со дня опубликования итогов голосования и результатов выборов, после чего подлежат уничтожению по акту следующие документы:

опечатанные избирательные бюллетени, в том числе резерв избирательных бюллетеней, списки избирателей вместе со всеми официальными документами уполномоченных органов, а также личными письменными заявлениями граждан, поступившими в участковые избирательные комиссии в период уточнения списков избирателей, заявления (обращения) избирателей о предоставлении возможности проголосовать вне помещения для голосования.

10. Документы временного срока хранения уничтожаются по акту в соответствии с Порядком уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведение выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, в том числе повторных и дополнительных (приложения NN 1, 2).

Приложение N 1
к Порядку
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Пензенской области,
в том числе повторных и дополнительных

Порядок уничтожения документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области, в том числе повторных и дополнительных

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения, установленных Порядком хранения и передачи в архивы документов, связанных с подготовкой и проведением выборов депутатов Законодательного Собрания Пензенской области только после проведения отбора документов, подлежащих передаче на постоянное хранение в государственные, муниципальные, городские архивы, и утверждения описи этих документов экспертно-проверочной комиссией.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицами, которые провели их предварительную экспертизу, и утвержденному председателем соответствующей избирательной комиссии (форма акта прилагается).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв.см., растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению путем сжигания в присутствии представителя соответствующей избирательной комиссии.

Исключается ознакомление посторонних лиц с уничтожаемыми документами, неполное уничтожение документов, позволяющее восстановить их.

Приложение N 2
к Порядку
хранения и передачи в архивы документов, связанных
с подготовкой и проведением выборов депутатов
Законодательного Собрания Пензенской области,
в том числе повторных и дополнительных

                                                                Утверждаю

                                                  Председатель

                                    _____________________________________

                                    (наименование избирательной комиссии)

                                    _____________________________________

                                          (подпись, фамилия, инициалы)

                                           _________________________

                                                    (дата)

                          Акт N __________

_________________________________________________________________________

                     (место составления - адрес)

     На основании постановления Избирательной комиссии Пензенской области

от ____________ года N __________ "О Порядке хранения и передачи в архивы

документов,  связанных  с  подготовкой  и  проведением  выборов депутатов

Законодательного  Собрания  Пензенской  области,  в  том  числе повторных

и  дополнительных"  отобраны к уничтожению в связи с утратой практической

ценности и истечением установленных сроков хранения следующие документы:

N п/п	Заголовок дела или групповой заголовок документов	Крайние даты	Количество дел	Сроки хранения	Примечание

_________________________________________ ____________ __________________

(должность лица, проводившего экспертизу)  (подпись)        (Ф.И.О.)

Документы в количестве _______________________________________ дел, томов

                                (цифрами и прописью)

весом _________________ кг. сданы в _____________________________________

                                          (наименование организации)

на переработку по приемосдаточной накладной от _____________ N __________

_________________________________________ _________ __________ __________

(должность работника, сдавшего документы) (подпись)  (Ф.И.О.)    (дата)

Присутствовал  при  сжигании  документов,   содержащих   конфиденциальную

информацию

______________________________________ __________ ____________ __________

(должность представителя избирательной  (подпись)   (Ф.И.О.)     (дата)

              комиссии)