В целях совершенствования деятельности и реализации полномочий в установленной сфере деятельности управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) приказываю:
1. Утвердить прилагаемый план работы управления на 2022 год.
2. Руководителям структурных подразделений управления обеспечить организацию выполнения планируемых мероприятий в установленные сроки.
3. Начальнику отдела информатизации и защиты информации управления Азарову А.А. обеспечить размещение плана работы управления на 2022 год на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".
4. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
5. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.
Начальник управления |
С.Н. Назаренко |
УТВЕРЖДЕН
приказом управления записи актов
гражданского состояния
Ставропольского края
от 29.12.2021 г. N 354 о/д
План
работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на 2022 год
N |
Наименование мероприятия |
Срок Ответственный за исполнения исполнение |
Отметка о выполнении |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
1. Заседания коллегии управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (далее - управление) | ||||
1.1. |
Об итогах работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края в 2021 году и задачах на 2022 год
Об организации и ведении архивного делопроизводства в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края
О кадровой политике и организации работы по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края;
О повышении эффективности работы отделов управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния |
17 марта
19 мая
22 сентября
08 декабря |
начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния (далее - начальники отделов ЗАГС) |
|
2. Организация деятельности управления и контроль | ||||
2.1. |
Подготовка информации за 2021 год: о содействии развитию конкуренции в Ставропольском крае; о достижении ключевых показателей развития конкуренции |
январь |
заместитель начальника управления |
|
2.2. |
Проведение оценки эффективности и качества работы отделов ЗАГС за 11 полугодие 2021 года |
январь |
заместитель начальника управления |
|
2.3. |
Подготовка доклада об антимонопольном комплаенсе в управлении за 2021 год |
февраль |
заместитель начальника управления |
|
2.4. |
Информирование населения о деятельности управления через официальные информационные порталы, справочно-информационные электронные системы, средства массовой информации (пресс-конференции, интервью в печатных СМИ, участие в теле- и радиопередачах) |
в течение года |
начальник управления, заместители начальника управления, главный специалист управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.5. |
Личный прием граждан |
ежемесячно (каждый 2- ой четверг месяца с 14:00 ч. до 18:00 ч.) |
начальник управления, заместители начальника управления |
|
2.6. |
Личный выездной прием граждан в муниципальных районах и городских округах |
ежемесячно |
начальник управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.7. |
"Прямая линия" по вопросам противодействия коррупции в управлении |
в соответствии с утвержденным графиком |
начальник управления, заместители начальник управления |
|
2.8. |
Подготовка ежемесячной информации и информации с нарастающим итогом о государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Ставропольского края |
ежемесячно, до 05 числа месяца следующего за отчетным |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.9. |
Подготовка статистической отчетности о государственной регистрации актов гражданского состояния по установленной форме в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю |
до 20 января |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.10. |
Подготовка сведений о предоставлении государственных услуг по форме N 1-ГУ в ГАС "Управление" |
до 15 февраля |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.11. |
Оперативные совещания с начальниками отделов управления |
еженедельно |
начальник управления |
|
2.12. |
Совещания с начальниками отделов управления и начальниками отделов ЗАГС по текущим вопросам деятельности |
17 марта 19 мая 22 сентября 08 декабря |
начальник управления, заместители начальника управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.13. |
Зональные совещания с руководителями и специалистами отделов ЗАГС |
в течение года |
начальник управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.14. |
Контроль за соблюдением сроков и порядка рассмотрения обращений граждан, поступающих в адрес Губернатора и Правительства Ставропольского края, управления, своевременным исполнением протокольных и иных поручений Губернатора Ставропольского края, Правительства Ставропольского края, федеральных органов исполнительной власти |
в течение года |
начальник отдела обработки хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.15. |
Разовое отраслевое аналитическое выборочное исследование с целью общественной оценки результативности профессиональной служебной деятельности государственного гражданского служащего методом анкетного опроса: - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по истребованию личных документов; - через оценку удовлетворенности оказанной государственной услугой по государственной регистрации актов гражданского состояния |
ежеквартально |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.16. |
Единый день бесплатной юридической помощи населению Ставропольского края, в том числе: День правовой помощи детям |
по отдельному плану |
заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант-юрисконсульт отдела правовой и организационной работы управления (далее - юрисконсульт), начальники отделов ЗАГС |
|
2.17. |
Обеспечение деятельности комиссии управления по приемке, списанию и уничтожению бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и назначении материально ответственного лица по учету, хранению и подготовке отчетности о расходовании таких бланков |
по мере необходимости |
заместитель начальника управления |
|
2.18. |
Рассмотрение обращений граждан и организаций, оказание консультативной помощи по вопросам, входящим в компетенцию управления, проведение анализа обращений граждан |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.20. |
Оказание услуг по государственной регистрации рождения в родовспомогательных учреждениях Ставропольского края |
в течение года |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
2.21. |
Мониторинг сообщений, поступивших на "Телефон доверия" управления и выявленных посредством информационной системы "Инцидент-менеджмент" |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, главный специалист отдела правовой и организационной работы управления |
|
2.22. |
Мониторинг информации, размещаемой на официальных сайтах органов записи актов гражданского состояния субъектов Российской Федерации |
в течение года |
работники управления в соответствии с закреплением |
|
2.23. |
Мониторинг демографической ситуации в Ставропольском крае (подготовка отчета о количестве, причинах смерти, месте жительства умерших и мертворожденных) |
по мере необходимости |
начальник отдела правовой и организационной работы управления |
|
2.24. |
Организация и проведение смотра-конкурса на лучшую организацию работы по формированию и хранению архивного фонда отделов ЗАГС |
в течение года |
заместитель начальника управления, начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
2.25. |
Участие в Общероссийском дне приема граждан |
12 декабря |
начальник управления, заместители начальника управления |
|
2.26. |
Организационно-техническое обеспечение деятельности Общественного совета при управлении |
в течение года |
заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления |
|
2.27. |
Подготовка квартальных планов работы управления |
ежеквартально |
консультант отдела правовой и организационной работы управления |
|
2.28. |
Подготовка плана работы управления на 2023 год |
до 20 декабря |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, консультант отдела правовой и организационной работы управления |
|
2.29. |
Развитие базовых направлений деятельности и новаций отделов ЗАГС Ставропольского края |
в течение года |
заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
3. Правовое обеспечение деятельности управления | ||||
3.1. |
Правовая экспертиза проектов нормативных правовых актов управления |
в течение года |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт |
|
3.2. |
Правовая экспертиза заключаемых гражданско-правовых договоров и контрактов |
в течение года |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт |
|
3.3. |
Подготовка отчета об оказании управлением бесплатной юридической помощи гражданам и выданных гражданам направлениях к адвокату для оказания бесплатной юридической помощи |
ежеквартально |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС |
|
3.4. |
Анализ обобщенных материалов по итогам проверок отделов ЗАГС управления Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю, осуществление контроля за устранением выявленных недостатков |
в течение года |
начальник отдела правовой и организационной работы управления |
|
3.5. |
Участие в судебных заседаниях по вопросам, относящимся к сфере государственной регистрации актов гражданского состояния |
в течение года |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт, начальники отделов ЗАГС |
|
3.6. |
Организация и проведение заседаний рабочей группы управления по вопросам применения действующего законодательства в сфере государственной регистрации актов гражданского состояния |
ежеквартально |
заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, юрисконсульт |
|
4. Кадровое обеспечение деятельности управления | ||||
4.1. |
Актуализация должностных регламентов гражданских служащих управления |
по мере необходимости |
начальники отделов управления |
|
4.2. |
Оформление решений начальника управления по кадровым вопросам, в т.ч.: назначение на должности и освобождение от должностей лиц, замещающих должности государственной гражданской службы Ставропольского края (далее - должности гражданской службы) в управлении; оформление трудовых отношений и увольнение работников управления; установление дополнительных выплат к должностному окладу гражданским служащим и работникам управления; по предоставлению гражданским служащим и работникам управления ежегодных оплачиваемых и иных отпусков |
по мере необходимости |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.3. |
Оформление документации для назначения пенсии за выслугу лет на гражданской службе |
по обращению гражданского служащего |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.4. |
Подготовка документации для размещения заказа на оказание услуг для государственных нужд по страхованию гражданских служащих управления |
I квартал |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
|
Организация и проведение: |
|
|
|
4.5. |
Конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы в управлении |
I квартал, далее - по мере необходимости |
начальник управления, специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.6. |
Конкурсов на включение в кадровый резерв управления для замещения вакантных должностей гражданской службы в управлении |
по мере необходимости |
начальник управления, специалисты отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.7. |
Аттестации гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности гражданской службы в управлении |
по отдельному графику |
начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.8. |
Квалификационного экзамена гражданских служащих |
I квартал (при наличии соответствующих заявлений гражданских служащих) |
начальник управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.9. |
Организация и обеспечение участия гражданских служащих управления в мероприятиях по профессиональному развитию |
в соответствии с Планом |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.10. |
Работа с кадровым резервом управления |
в течение года |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов управления |
|
4.11. |
Подготовка документации для награждения работников управления наградами Ставропольского края и наградами управления |
в течение года |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.12. |
Подготовка проектов правовых актов по вопросам организации противодействия коррупции |
по мере необходимости |
главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, ответственный за организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений |
|
4.13. |
Организация выполнения мероприятий по противодействию коррупции в управлении |
в соответствии с Планом мероприятий по противодействию коррупции на 2022 год |
начальник управления, заместители начальника управления, начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
4.14. |
Прием и анализ: сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера (далее - сведения о доходах), подаваемых гражданскими служащими управления на себя, супруга и несовершеннолетних детей, а также сведении об адресах сайтов, на которых ими размещалась общедоступная информация; сведений, представленных гражданами при поступлении на гражданскую службу в управление; сведений о соблюдении гражданскими служащими управления запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции |
I квартал - начало II квартала в течение года в течение года |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.16. |
Подготовка и проведение мероприятий, посвященных Международному дню борьбы с коррупцией |
IV квартал |
главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, ответственный за организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений |
|
4.17. |
Учет, формирование, и ведение личных дел гражданских служащих и работников управления и ведение электронного кадрового делопроизводства в Единой информационной системе управления кадровым составом государственной гражданской службы |
в течение года |
начальник отдела кадрового обеспечения и гражданской службы управления |
|
4.19. |
Подготовка установленной статистической и иной отчетности: по кадровым вопросам; по вопросам противодействия коррупции |
в течение года |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
4.20. |
Реализация мероприятий по взаимодействию управления с высшими учебными заведениями края |
в течение года |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, начальники отделов управления |
|
4.21. |
Организация и проведение заседаний комиссии по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих Ставропольского края, замещающих должности государственной службы Ставропольского края в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края, и урегулированию конфликта интересов |
по мере необходимости |
заместитель начальника управления, председатель комиссии |
|
4.22. |
Организация и проведение заседания комиссии по противодействию коррупции в управлении записи актов гражданского состояния Ставропольского края |
декабрь |
начальник управления председатель комиссии, главный специалист отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления, ответственный за организацию работы по профилактике коррупционных и иных правонарушений |
|
4.23. |
Подготовка и утверждение графика отпусков работников управления на 2023 год |
декабрь |
начальник отдела кадрового обеспечения и государственной гражданской службы управления |
|
5. Финансово-хозяйственное и материально-техническое обеспечение деятельности управления | ||||
5.1. |
Планирование и проведение закупок товаров, работ и услуг для государственных нужд Ставропольского края, исполнение заключенных контрактов |
в течение года |
заместитель начальника управления, начальник отдела учета, отчетности и финансов управления - главный бухгалтер (далее - главный бухгалтер), консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.2. |
Ведение реестра контрактов управления в единой информационной системе |
в течение года |
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
|
Подготовка: |
|
|
|
5.3. |
Приказа об утверждении нормативных затрат для обеспечения функции управления на поставку товаров, выполнение работ и оказание услуг |
по мере необходимости |
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.4. |
Отчетности по результатам закупок товаров, работ и услуг в соответствии с требованиями законодательства |
по мере необходимости |
заместитель начальника управления, главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.5. |
Документации по взысканию недоимки, пени и штрафов при проведении закупок товаров, работ и услуг для обеспечения нужд Ставропольского края |
по мере необходимости |
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.6. |
Отчета о расходах и численности работников управления в министерство финансов Ставропольского края |
ежеквартально |
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.7. |
Отчета о численности, заработной плате и движении работников управления в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Ставропольскому краю |
ежемесячно до 15 числа |
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.8. |
Сводного отчета о государственной пошлине за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния по Ставропольскому края, в Главное управление Министерства юстиции Российской Федерации по Ставропольскому краю |
до 15 января, далее - ежеквартально, до 5 числа |
главный бухгалтер, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.9. |
Отчета об исполнении бюджета управления в министерство финансов Ставропольского края |
в течение года |
главный бухгалтер |
|
5.10. |
Отчета в Ставропольское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации |
до 15 января далее - ежеквартально |
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.11. |
Отчета в Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации по г. Ставрополю Ставропольского края |
ежемесячно, до 15 числа |
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.12. |
Отчетности в инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации по Ставропольскому краю |
ежеквартально |
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.13. |
Документации для выплаты гарантий государственным гражданским служащим управления |
в течение года |
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.14. |
Отчета о движении бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния по Ставропольскому краю |
ежеквартально до 10 числа |
главный бухгалтер, начальники отделов ЗАГС, главный специалист отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
5.15. |
Проведение мероприятий по охране труда и технике безопасности в управлении, в том числе организация аттестации рабочих мест по условиям труда, проведение инструктажа по технике безопасности |
в течение года |
главный бухгалтер, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
6. Информатизация и защита информации | ||||
6.1. |
Актуализация организационно-распорядительных документов по информационной безопасности управления на 2022 год |
январь-февраль |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.2. |
Проведение внутреннего мониторинга по соблюдению требований действующего законодательства Российской Федерации в части защиты информации и персональных данных, обрабатываемых в управлении |
январь-февраль |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты отдела информатизации и защиты информации управления (далее - старшие инженеры-программисты), начальники отделов управления |
|
6.3. |
Проведение технической инвентаризации средств вычислительной техники, компьютерного оборудования, расходных материалов, комплектующих и программного обеспечения |
январь |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.4. |
Проведение обучения работников управления по вопросам цифровой трансформации, информационной безопасности и работе в ФГИС "ЕГР ЗАГС" |
в течение года |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.5. |
Разработка новой версии Интернет-сайта управления (перевод сайта на работу по защищенному протоколу - https) |
I квартал |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.6. |
Проведение обновления сертификатов ключей электронной подписи для работников управления |
в течение года в соответствии со сроком действия сертификатов |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.7. |
Подготовка технической документации для проведения закупок материально-технического обеспечения управления |
в течение года |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.8. |
Подготовка отчета об инцидентах информационной безопасности управления |
ежеквартально |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.9. |
Реализация плана "Цифровой трансформации" управления на 2022 - 2024 год |
по отдельному плану |
заместитель начальника управления, начальники отделов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
6.10. |
Проведение мониторинга своевременного подписания записей актов гражданского состояния |
еженедельно |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники отделов управления |
|
6.11. |
Сбор и анализ предоставления сведений по работе с качеством данных в ФГИС "ЕГР ЗАГС" |
еженедельно |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, начальники отделов управления |
|
6.12. |
Подготовка отчета о достижении показателей цифровой зрелости ОИВ на площадке центра подготовки руководителей и команд цифровой трансформации Российской Федерации |
ежемесячно, до 8 числа |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления |
|
6.13. |
Формирование резервного фонда комплектующих для серверного оборудования и периферийных устройств по зонам нахождения отделов ЗАГС |
II квартал |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты |
|
6.14. |
Организация и проведение мероприятий по переходу на использование отечественного программного обеспечения |
III квартал |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, консультант отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты |
|
6.15. |
Организация и проведение мероприятий по увеличению количества услуг, оказываемых в электронном виде |
в течение года |
начальник отдела информатизации и защиты информации управления, старшие инженеры-программисты |
|
7. Организация делопроизводства и работа с архивным фондом управления | ||||
7.1. |
Прием, обработка, учет и распределение поступающих в управление документов, в том числе посредством систем электронного документооборота |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущий специалист отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
7.2. |
Обеспечение деятельности центральной экспертной комиссии управления |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, консультант отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
7.3. |
Обеспечение исполнения международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи по вопросам государственной регистрации актов гражданского состояния |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
7.4. |
Осуществление организационно-методической работы в отделах ЗАГС по оказанию гражданам международной правовой помощи в истребовании документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
7.5. |
Брошюровка и переплет книг государственной регистрации актов гражданского состояния за 2021 год |
до 01.07.2022 |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
7.6. |
Передача записей актов гражданского состояния, составленных в период 1922 - 1925 годы на постоянное хранение в ГКАУ "Государственный архив Ставропольского края" |
до 01.11.2022 |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
7.7. |
Обеспечение внесения изменений и дополнений во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, ведущие специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
7.8. |
Подготовка информации о рассмотрении обращений граждан в управление для размещения на официальном сайте управления в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет" |
ежемесячно, до 10 числа |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления |
|
7.9. |
Организация обработки управленческой документации за 2019 год |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
7.10. |
Оказание методической и практической помощи территориальным отделам ЗАГС по вопросам ведения делопроизводства и работы с архивным фондом управления |
в течение года |
начальник отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, специалисты отдела обработки, хранения и выдачи документов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
8. Мероприятия по популяризации семейных ценностей | ||||
8.1. |
Краевая акция "ЗАГС идет в роддом" |
апрель |
начальник управления, заместитель начальника управления, специалисты отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
8.2. |
Мероприятия к Международному дню семьи |
май |
начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
8.3. |
Мероприятия ко Дню семьи, любви и верности |
июль |
начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
8.4. |
Краевая акция "Стоп, развод!" |
ноябрь |
начальник управления, специалисты отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
8.5. |
Краевой конкурс "Лучший отдел записи актов гражданского состояния" |
в течение года |
начальник управления, заместитель начальника, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
8.6. |
Ежегодный краевой конкурс социальной рекламы (видеороликов) "Главное в жизни - это семья!" |
в течение года |
начальник управления, заместитель начальника управления, начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
9. Мероприятия по профилактике терроризма | ||||
9.1. |
Актуализация паспортов безопасности мест массового пребывания, подведомственных управлению |
постоянно |
заместитель начальника управления, начальники отделов ЗАГС |
|
9.2. |
Анализ достаточности и работоспособности систем видеонаблюдения и оповещения |
ежеквартально |
заместитель начальника управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
9.3. |
Осмотры занимаемых помещений и прилегающих территорий |
ежедневно |
начальники отделов ЗАГС |
|
9.4 |
Инструктивные совещания с гражданами, участвующими в массовых мероприятиях |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
|
9.5. |
Обеспечение рационального использования коммунальных ресурсов и контроль работоспособности систем обеспечения |
постоянно |
начальники отделов ЗАГС |
|
9.6. |
Уведомление ГУ МВД по СК о проведении массовых мероприятий |
за 10 дней до проведения мероприятия |
начальник отдела правовой и организационной работы управления, начальники отделов ЗАГС |
|
10. Мероприятия по охране труда | ||||
10.1. |
Проведение инструктажа работников управления по охране труда |
постоянно |
заместитель начальника управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления, начальники отделов ЗАГС |
|
10.2. |
Организация процедур управления профессиональными рисками в управлении |
май |
заместитель начальника управления, консультант отдела учета, отчетности и финансов управления |
|
Заместитель начальника управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края |
В.А. Кривощеков |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приказ Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края от 29 декабря 2021 г. N 354 о/д "Об утверждении плана работы управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края на 2022 год"
Вступает в силу с 29 декабря 2021 г.
Текст приказа опубликован на официальном сайте Управления записи актов гражданского состояния Ставропольского края (www.stavzags.ru)