Приложение

Приложение N 1
к Инструкции о порядке обращения
со служебной информацией
ограниченного распространения в
органах исполнительной власти
Смоленской области
(в редакции постановления
Администрации Смоленской области
от 29.12.2021 N 905)

Форма

Журнал
учета входящих документов с пометкой "Для служебного пользования"

N п/п	Дата регистрации	Номер и дата поступившего документа	Откуда поступил документ	Вид и краткое содержание документа	Количество листов и номера экземпляров		Исполнитель (подразделение, фамилия), расписка в получении и дата	Расписка в обратном приеме от исполнителя и дата	Номер дела, в который подшит документ, и номера листов. Номер и дата акта об уничтожении		Отметки о проверке наличия документов	Отметка об исполнении документа (N и дата исходящего документа)	Примечание
					основного документа	приложения
									основного документа	приложения
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11	12	13	14

Примечания: 1. Если приложение берется на инвентарный учет, то его инвентарный номер проставляется в графе 11.

2. Графа 12 заполняется при проведении годовых проверок наличия документов.

3. Ширина столбцов в журналах и карточке учета определяется исходя из предполагаемого места для заполнения граф таблицы.