Постановление Администрации Смоленской области от 29 декабря 2021 г. N 905 "О внесении изменений в постановление Администрации Смоленской области от 08.12.2010 N 759"

Администрация Смоленской области постановляет:

Внести в Инструкцию о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в органах исполнительной власти Смоленской области, утвержденную постановлением Администрации Смоленской области от 08.12.2010 N 759, следующие изменения:

1) в разделе 2:

- пункт 2.2 дополнить абзацем следующего содержания:

"Прием, обработка и передача документов с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде осуществляются только с автоматизированного рабочего места, предназначенного для приема, обработки и передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде, сотрудниками, назначаемыми правовым актом руководителя соответствующего органа исполнительной власти.";

- абзац третий пункта 2.4 признать утратившим силу;

- пункт 2.8 изложить в следующей редакции:

"2.8. Необходимость проставления пометки "Для служебного пользования" на документах определяется исполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ. Указанная пометка и номер экземпляра проставляются в правом верхнем углу первой страницы документа, на обложке и титульном листе издания, а также на первой странице сопроводительного письма к таким документам. Например:

                                 Для служебного пользования

                                 Экз. N _____

или

                                 ДСП Экз. N ____

Если документ с пометкой "Для служебного пользования" имеет приложение, то об этом делается отметка под текстом документа на расстоянии 1 - 2 межстрочных интервалов с красной строки. Приложение включает в себя наименование прилагаемого документа (если это не оговорено в тексте документа), его регистрационный (учетный) номер, номер экземпляра, количество листов. Например:

Приложение:

перечень сведений, подлежащих засекречиванию (выписка), уч. N 8 ДСП, экз. N 2, на 4 л.

Если приложениями являются издания, сброшюрованные материалы или машинные носители информации, содержащие информацию ограниченного распространения, то отметка о наличии приложения оформляется следующим образом:

Приложение:

1. Специальные требования и рекомендации по технической защите конфиденциальной информации, 1 брошюра, инв. N 15 ДСП, экз. N 22. 2. Отчет по форме N 9, CD-R, инв. N 4 ДСП, экз. N 1, только в адрес.

На обороте последнего листа каждого экземпляра документа с пометкой "Для служебного пользования" сотрудник, печатавший документ, в левом нижнем углу указывает количество отпечатанных экземпляров, фамилию исполнителя, его служебный телефон, свою фамилию и дату печатания. Указанный реквизит оформляется размером шрифта N 10 через один межстрочный интервал. Например:

Отп. 2 экз.

Исп. Иванов Иван Иванович

(4812) 20-20-20

Отп. Семенов Семен Семенович

11.10.2021

или

Отп. 3 экз.

Экз. N 1 - в адрес.

Экз. N 2 - в дело.

Экз. N 3 - в Департамент экономического развития Смоленской области.

Исп. и отп. Иванов Иван Иванович

(4812) 20-20-20

11.10.2021

При направлении документа с пометкой "Для служебного пользования" в пять и более адресов составляется лист рассылки, в котором поадресно проставляются номера экземпляров отправляемых документов. Лист рассылки подписывается исполнителем или руководителем структурного подразделения, подготовившего документ.

Отпечатанные и подписанные документы вместе с черновиками передаются для регистрации и отправки ответственному лицу, осуществляющему учет и хранение документов с пометкой "Для служебного пользования". Черновики уничтожаются указанным лицом путем измельчения в бумагорезательной машине.";

- в пункте 2.10:

- абзац первый после слов "Для служебного пользования" дополнить словами "на бумажном или машинном носителе информации";

- дополнить абзацем следующего содержания:

"Отправка документов с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде осуществляется только с автоматизированного рабочего места, предназначенного для приема, обработки и передачи документов с пометкой "Для служебного пользования" в электронном виде, с помощью защищенной системы межведомственного электронного документооборота.";

- в абзаце первом пункта 2.14 слова "Уничтожение документов и дел" заменить словами "Уничтожение документов, дел и машинных носителей информации";

2) приложение N 1 изложить в новой редакции (прилагается).

Губернатор Смоленской области

А.В. Островский