Приложение N 1. Положение о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения сотруднику администрации Северо - Эвенского городского округа

Приложение N 1

Утверждено
Постановлением администрации
Северо-Эвенского городского округа
от 27.12.2021 г. N 593-па

Положение о порядке оформления и выдачи служебного удостоверения сотруднику администрации Северо-Эвенского городского округа

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок оформления и выдачи служебных удостоверений сотрудникам администрации Северо-Эвенского городского округа (далее - Положение).

1.2. Служебное удостоверение сотрудника администрации Северо-Эвенского городского округа (далее - служебное удостоверение) выдается сотрудникам администрации Северо-Эвенского городского округа

1.3. Служебное удостоверение является официальным документом, удостоверяющим служебное положение и замещаемую должность сотрудника администрации Северо-Эвенского городского округа, подтверждающим его полномочия и права при исполнении должностных обязанностей.

1.4. Сотрудники обязаны обеспечивать сохранность служебного удостоверения.

Владельцу служебного удостоверения запрещается передавать его другим лицам, оставлять в качестве залога или на хранение, использовать (предъявлять) в целях, не связанных с выполнением должностных обязанностей либо с реализацией полномочий, в связи с наделением которыми выдано служебное удостоверение.

1.5. Служебное удостоверение выдается сотруднику на срок заключения трудового договора.

1.6. Служебное удостоверение оформляется типографским способом по утвержденному образцу (приложение N 1 к Положению).

1.7. Изготовление служебных удостоверений, а также их учет, хранение, оформление, выдачу, изъятие и уничтожение организует управляющий делами администрации Северо-Эвенского городского округа.

1.8. Служебные удостоверения содержат следующие реквизиты и сведения об их владельцах:

- надпись - "Администрация муниципального образования "Северо-Эвенский городской округ";

- цветную фотографию владельца удостоверения размером 30 х 40 мм, заверенную гербовой печатью администрации Северо-Эвенского городского округа;

- дату выдачи служебного удостоверения;

- регистрационный номер служебного удостоверения;

- фамилию, имя, отчество владельца служебного удостоверения;

- полное наименование должности и места работы владельца служебного удостоверения;

- полное наименование должности, подпись и расшифровку подписи лица, подписавшего служебного удостоверение, заверенные гербовой печатью администрации Северо-Эвенского городского округа;

1.9. Служебное удостоверение, не соответствующее образцу, с исправлениями и (или) помарками, а также оформленное с нарушением настоящего Положения, считается недействительным и подлежит уничтожению в установленном порядке.

2. Порядок оформления, выдачи и учета служебных удостоверений

2.1. Служебные удостоверения оформляются при назначении на должность сотрудника администрации Северо-Эвенского городского округа. Основанием для оформления служебного удостоверения является распоряжение администрации Северо-Эвенского городского округа о назначении на должность.

Лицам, принятым в администрацию Северо-Эвенского городского округа с испытательным сроком, удостоверение выдается по истечении испытательного срока.

2.2. Для оформления служебного удостоверения сотрудника администрации Северо-Эвенского городского округа представляется фотография управляющему делами администрации Северо-Эвенского городского округа, выполненная с соблюдением следующих требований:

- размер фотографии должен составлять 30 х 40 мм;

- фотография изготавливается в цветном исполнении, выполняется на матовой бумаге с четким изображением лица строго анфас без головного убора;

- задний фон белого цвета, ровный, без полос, пятен и изображения посторонних предметов и теней;

- на фотографии не допускаются следы ретуши, изломы, царапины, повреждения эмульсионного слоя, затеки, пятна, различного рода вуали и другие технические дефекты;

- в случае, если с момента фотосъемки произошли существенные изменения внешности лица, использование данной фотографии не допускается.

2.3. Служебные удостоверения, оформляемые сотрудникам, подписываются главой Северо-Эвенского городского округа

2.4. Фотография владельца служебного удостоверения и подпись должностного лица скрепляются оттиском печати администрации Северо-Эвенского городского округа.

2.5. При оформлении служебного удостоверения все записи производятся на основании документов личного дела сотрудника.

2.6. Регистрация и учет служебных удостоверений осуществляются в журнале учета и выдачи служебных удостоверений сотрудников администрации Северо-Эвенского городского округа (приложение N 2 к Положению).

Журнал учета выдачи служебных удостоверений должен быть пронумерован, прошнурован, скреплен подписью работника, ответственного за оформление служебных удостоверений и гербовой печатью администрации Северо-Эвенского городского округа.

В соответствии с журналом учета и выдачи служебных удостоверений каждому служебному удостоверению сотрудника администрации Северо-Эвенского городского округа присваивается порядковый номер.

2.7. Выдача сотруднику служебного удостоверения осуществляется управляющим делами администрации Северо-Эвенского городского округа, на которого возложено кадровое делопроизводство, лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

2.8. В личной карточке сотрудника (форма Т-2 ГС (МС)) в разделе XI "Дополнительные сведения" делается отметка о выдаче служебного удостоверения, проставляется порядковый номер служебного удостоверения и дата его выдачи.

2.9. В случае если при оформлении служебного удостоверения в него внесена неправильная или неточная запись или допущена иная ошибка, испорченный бланк считается недействительным.

2.10. При выдаче служебного удостоверения сотруднику, принятому впервые в администрацию Северо-Эвенского городского округа, с ним проводится инструктаж о правилах пользования служебным удостоверением и порядке его хранения, возврата и замены.

3. Порядок замены и возврата служебного удостоверения

3.1. Служебное удостоверение сотрудника подлежит замене в случае:

- изменения фамилии, имени или отчества;

- изменения должности муниципальной службы;

- порчи или утраты служебного удостоверения;

- осуществления общей замены служебных удостоверений;

- истечения срока действия служебного удостоверения;

- иных случаях.

3.2. В случае замены служебного удостоверения сотрудника администрации Северо-Эвенского городского округа выдается новое служебное удостоверение. При этом ранее выданное служебное удостоверение признается недействительным и подлежит уничтожению в порядке, предусмотренном пунктами 4.4 - 4.6 Положения.

ГАРАНТ:

в настоящем Положении отсутствует пункт 4.4.

3.3. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения во всех случаях (кроме порчи или утраты) осуществляется при возврате ранее выданного служебного удостоверения.

3.4. О возврате служебного удостоверения управляющим делами администрации Северо-Эвенского городского округа делается отметка в журнале учета и выдачи служебных удостоверений.

3.5. В случае порчи или утраты служебного удостоверения сотрудник обязан немедленно сообщить об этом своему непосредственному руководителю и представить объяснительную записку на имя главы Северо-Эвенского городского округа.

В объяснительной записке должны быть указаны место, время и обстоятельства порчи или утраты служебного удостоверения.

3.6. Выдача сотруднику нового служебного удостоверения осуществляется лично и под роспись в журнале учета выдачи служебных удостоверений.

3.7. В личной карточке муниципального служащего (форма Т-2 ГС (МС)) в разделе XI "Дополнительные сведения" делается отметка о выдаче нового служебного удостоверения, причина замены служебного удостоверения и дата его выдачи.

3.8. Продление срока действия служебного удостоверения запрещается.

4. Порядок хранения и уничтожения служебных удостоверений

4.1. Служебные удостоверения являются документами строгой отчетности, хранятся у управляющего делами администрации Северо-Эвенского городского округа

4.2. Управляющий делами администрации Северо-Эвенского городского округа обеспечивает хранение обложек удостоверений, а также оформленных удостоверений (до их выдачи) в шкафах или сейфах.

4.3. Служебные удостоверения, сданные сотрудниками, бланки служебных удостоверений, испорченные при их оформлении, а также незаполненные, срок действия которых истек, уничтожаются в установленном порядке управляющим делами администрации Северо-Эвенского городского округа.

Подлежат уничтожению также в случае изменения образца служебного удостоверения, неизрасходованные обложки и бланки.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.5. Уничтожение производится комиссией периодически, но не реже чем один раз в год.

4.6. Факт уничтожения подтверждается составлением соответствующего акта (приложение N 3 к Положению), подписываемого комиссией из трех лиц. В состав комиссии включается управляющий делами администрации Северо-Эвенского городского округа. Комиссия создается распоряжением администрации Северо-Эвенского городского округа.

4.7. Акт об уничтожении служебных удостоверений утверждается управляющим делами администрации Северо-Эвенского городского округа.

4.8. Акты об уничтожении служебных удостоверений хранятся у администрации Северо-Эвенского городского округа в течение трех лет.