Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Вход
- Главная
- Приказ Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия от 29 декабря 2021 г. N 408 "Об утверждении формы проверочного листа (списка контрольных вопросов) для осуществления регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле"
- Приложение 1. Форма проверочного листа, применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность в Республике Мордовия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Приложение 1. Форма проверочного листа, применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность в Республике Мордовия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
Приложение 1
к приказу Министра культуры,
национальной политики и архивного дела
Республики Мордовия
от 29 декабря 2021 г. N 408
|
|
Поле для нанесения QR-кода |
Форма проверочного листа,
применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении архивов, музеев, библиотек, научных организаций, осуществляющих деятельность в Республике Мордовия по хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов
|
Наименование вида контроля |
|
|
Наименование контрольного (надзорного) органа и реквизиты правового акта об утверждении формы проверочного листа |
|
|
Вид контрольного (надзорного) мероприятия |
|
|
Дата заполнения проверочного листа |
|
|
Объект контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие |
|
|
Сведения о контролируемом лице (в том числе наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя и физического лица, ИНН, ОГРН, адрес местонахождения) |
|
|
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с заполнением проверочного листа |
|
|
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа; |
|
|
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия |
|
|
Должность, фамилия и инициалы должностного лица проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист. |
|
|
Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований: | |||||||
|
N п/п |
Контрольные вопросы |
Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц |
Вывод о выполнении требований |
Примечание* |
|||
|
Да |
Нет |
Неприменимо |
|||||
|
|
1. Организация хранения документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
|
|
|
|
||
|
1. |
Наличие организационно-распорядительных документов, в которых закреплены функции и полномочия государственного и муниципального архивов, государственного и муниципального музея и библиотеки, научной организации (далее - архивы) по созданию архива, хранению, комплектованию, учету и использованию документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов (устав, положение о структурном подразделении, приказ) |
статьи 6 - 8, 13 - 15, 17 - 19, 21, 23 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 17 статьи 14, пункт 16 статьи 15, пункт 22 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации" |
|
|
|
|
|
|
2. |
Наличие зданий (помещений), соответствующих нормативным требованиям к хранению архивных документов |
статья 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 3.1 - 3.3 Правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 02.03.2020 N 24 (далее - Правила от 02.03.2020 N 24) |
|
|
|
|
|
|
3. |
Наличие документа, подтверждающего проведение обследования здания (помещения), приспособленного для размещения архива, на соответствие установленным требованиям |
часть 5 статьи 14, части 1 - 2 статьи 15 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 3.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
4. |
Соблюдение требований к организации хранения фонодокументов, видеодокументов и электронных документов на физически обособленных носителях с магнитным рабочим слоем |
пункт 3.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
5. |
Наличие оборудования для хранения архивных документов (стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, стационарные отсек-боксы с металлическими перегородками и полками), соответствующего установленным требованиям |
пункт 4.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
6. |
Соблюдение нормативов установки стационарных стеллажей, шкафов, сейфов, шкафов-стеллажей в архивохранилищах |
пункты 4.2 - 4.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
7. |
Наличие соответствующей требованиям нумерации помещений, стеллажей, шкафов, сейфов и полок, предназначенных для хранения архивных документов |
пункт 4.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
8. |
Соблюдение противопожарного режима |
пункт 5.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
9. |
Наличие инструкции о пропускном и внутриобъектовом режимах, утвержденной и согласованной в установленном порядке |
пункт 5.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
10. |
Оборудование архива средствами антитеррористической защищенности |
пункт 5.6 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
11. |
Оснащение помещения(ий) средствами охранной сигнализации |
пункт 5.7 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
12. |
Проведение по окончании рабочего дня ежедневного опечатывания помещений в которых: 1) постоянно или временно хранятся архивные документы |
пункт 5.8 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) хранятся учетные документы |
пункт 5.8 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива |
пункт 5.8 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
13. |
Наличие установленной экземплярности ключей от архивохранилищ (с соблюдением требований к их хранению) и журнала регистрации ключей |
пункт 5.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
14. |
Оборудование помещений, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности |
пункт 5.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
15. |
Соблюдение установленных параметров воздушной среды в помещениях, в которых размещены архивные документы на бумажном носителе |
пункт 5.13 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
16. |
Соблюдение установленных параметров воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов |
пункт 5.14 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
17. |
Наличие в архивохранилищах рабочего комплекта контрольно-измерительных приборов |
пункт 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
18. |
Ведение регистрационного журнала по соблюдению температурно-влажностного режима |
пункт 5.17 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
19. |
Соблюдение требований к световому режиму в помещении(ях), в которых хранятся архивные документы |
пункты 5.19 - 5.20 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
20. |
Соблюдение требований к санитарно-гигиеническому режиму в архивохранилище(ах) |
пункт 5.22 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
21. |
Наличие на хранении пораженных биологическими вредителями архивных документов, не изолированных от остальных архивных документов и не прошедших санитарно-гигиеническую обработку |
пункт 5.24 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
22. |
Соблюдение требований к первичным средствам хранения архивных документов |
пункты 6.1 - 6.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
23. |
Соблюдение требований к размещению архивных документов в первичных средствах хранения |
пункты 6.3 - 6.5 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
24. |
Соблюдение требований к хранению электронных документов |
пункты 7.1 - 7.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
25. |
Наличие утвержденного руководителем архива плана (схемы) размещения архивных фондов |
пункт 8.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
26. |
Обеспечение сейфового хранения уникальных документов с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями |
пункт 8.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
27. |
Наличие пофондового и постеллажного топографических указателей, соответствующих установленным требованиям |
пункт 8.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
28. |
Наличие документов по организации и проведению проверки наличия и состояния архивных документов: 1) листа(ов) проверки наличия |
пункт 10.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) акта проверки наличия |
пункт 10.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) актов о технических ошибках в учётных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях архивных документов |
пункт 10.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
29. |
Внесение изменений в необходимые учетные документы по итогам проверок наличия архивных документов |
пункт 10.6 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
30. |
Наличие акта о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны, и справки о проведении розыска |
пункт 10.8 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
31. |
Ведение учета физико-химического и технического состояния архивных документов |
пункт 11.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
32. |
Наличие документов, являющихся основанием для снятия с учета архивных документов с повреждениями носителей и информации: 1) решение о признании архивного документа неисправимо повреждённым и снятии его с учета |
пункт 13.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) приказ руководителя архива о снятии с учета неисправимо поврежденного документа |
пункт 13.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
33. |
Соблюдение требований к выдаче архивных документов и наличие: 1) письменных указаний руководителя архива или уполномоченного им лица о выдаче архивных дел |
пункт 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) наличие гарантийного письма о выдаче архивных дел во временное пользование организации - фондообразователю |
пункт 14.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) архивного шифра на деле, листа-заверителя, листа использования |
пункт 14.5 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
4) заказов (требований) или актов о выдаче архивных документов во временное пользование |
пункт 14.7 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
5) книги учета выдачи архивных документов |
пункты 14.8 - 14.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
6) карт-заместителей |
пункт 14.10 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
34. |
Соблюдение порядка выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа |
пункт 14.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
|
2. Организация учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
|
|
|
|
||
|
35. |
Ведение автоматизированного учета архивных документов с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд" |
пункт 21.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
36. |
Наличие и ведение в соответствии с установленными требованиями обязательных учетных документов архива: 1) книги учёта поступлений документов |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) списка фондов |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) листов фондов |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
4) описей дел, документов |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
5) реестра описей дел, документов |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
6) паспорта архива |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
7) паспорта(тов) архивохранилища(щ) |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
8) дел фондов |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
9) листов-заверителей дел |
пункт 23.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
10) описей единиц хранения научно-технической документации |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
11) описей кинодокументов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
12) описей фонодокументов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
13) описей фотоальбомов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
14) описей видеодокументов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
15) листа учета аудиовизуальных документов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
16) описей электронных дел, документов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
17) листов учета и описания уникальных документов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
18) внутренних описей документов дел, в состав которых входят уникальные документы |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
19) списка фондов, содержащих особо ценные документы |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
20) описей особо ценных дел, документов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
21) реестра описей особо ценных дел, документов |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
22) описей страхового фонда на микрофишах |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
23) описей страхового фонда на рулонной пленке |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
24) книги учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
25) книги учёта поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
26) книги учета носителей электронного фонда пользования |
пункт 23.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
37. |
Размещение учетных документов, в том числе первых экземпляров описей дел, документов в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов |
пункт 24.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
38. |
Размещение вторых экземпляров описей дел, документов в архивохранилище обособленно от архивных документов |
пункт 24.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
39. |
Наличие документов, являющихся основанием для постановки на учет и снятия с учета архивных документов: 1) актов приема-передачи архивных документов на хранение |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) актов приема на хранение документов личного происхождения |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) актов о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
4) актов о неисправимых повреждениях архивных документов |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
5) актов о необнаружении архивных документов, пути розыска которых исчерпаны |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
6) актов возврата архивных документов собственнику |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
7) актов об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
8) актов о технических ошибках в учетных документах |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
9) актов об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному фонду (архиву), неучтенных архивных документов |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
10) актов о разделении, объединении дел (единиц хранения, единиц учета), включении в дело новых архивных документов |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
11) актов описания архивных документов, переработки описей |
пункт 26.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
40. |
Внесение сведений в книгу учета поступлений документов при приеме архивных документов |
пункт 26.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
41. |
Внесение в реестр описей дел, документов впервые поступивших описей дел, документов |
пункт 26.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
42. |
Внесение сведений о выбытии архивных документов, архивных фондов в соответствии с установленными требованиями в: 1) реестр описей дел, документов |
пункт 26.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) список фондов |
пункт 26.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
43. |
Соблюдение требований по ведению учета: 1) единиц хранения, имеющих в оформлении драгоценные металлы и камни |
пункт 27.1 - 27.5 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) уникальных документов |
пункт 28.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) особо ценных документов |
пункт 28.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
4) аудиовизуальных документов |
пункты 29.1 - 29.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
5) электронных документов |
пункты 30.1 - 30.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
6) копий архивных документов на правах подлинников |
пункты 31.1 - 31.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
|
7) печатных изданий, музейных предметов в архиве |
пункты 34.1 - 34.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
44. |
Соблюдение требований к созданию, хранению и ведению учёта: 1) страхового фонда уникальных и особо ценных документов |
пункты 18.1 - 18.7, 32.1 - 32.5 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) электронного фонда пользования |
пункты 19.1 - 19.6, 33.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
|
3. Организация комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами |
|
|
|
|
||
|
45. |
Наличие списка источников комплектования архива, согласованных с экспертно-проверочной комиссией Министерства культуры, национальной политики и архивного дела Республики Мордовия (далее - ЭПК) и утвержденных руководителем государственного или муниципального архива: 1) организаций-источников комплектования архива |
статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 35.1 - 35.7 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) граждан-источников комплектования архива |
статья 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 35.1 - 35.7 Правил от 02.03.2020 N 24 |
||||||
|
46. |
Наличие договоров о включении в списки источников комплектования с: 1) негосударственными организациями, расположенными на территории Республики Мордовия |
часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 35.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) гражданами |
часть 2 статьи 20 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 35.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
||||||
|
47. |
Наличие решений ЭПК о включении (исключении) организаций, граждан в (из) список источников комплектования государственного или муниципального архива |
пункт 35.8 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
48. |
Наличие наблюдательных дел: 1) граждан |
пункт 35.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) организаций - источников комплектования |
пункт 35.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
49. |
Наличие плана-графика приема документов Архивного фонда Российской Федерации, утвержденного руководителем архива |
пункт 37.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
50. |
Наличие договоров купли-продажи (дарения) при приеме документов от граждан |
пункт 37.9 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
51. |
Наличие обязательных архивных справочников на бумажном и (или) в электронном виде |
пункт 39.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
52. |
Наличие путеводителя по фондам |
пункты 42.1 - 42.2 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
53. |
Наличие краткого справочника по фондам |
пункт 43.1 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
54. |
Проведение усовершенствования и переработки дел, документов в соответствии с установленными требованиями |
пункт 41.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
|
4. Организация использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов |
|
|
|
|
||
|
55. |
Соблюдение порядка доступа пользователей к архивным документам |
статьи 24 - 25 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункты 45.1 - 45.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
56. |
Соблюдение сроков исполнения запросов социально-правового характера |
часть 3 статьи 26 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; пункт 46.6 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
57. |
Наличие договоров возмездного оказания услуг по: 1) исполнению тематических запросов |
пункты 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) копированию архивных документов |
пункты 46.7, 47.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
||||||
|
58. |
Соответствие установленным требованиям оформления ответов на запросы: 1) архивной справки |
пункты 46.8 - 46.9, 46.12 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
2) архивной выписки |
пункты 46.8, 46.10, 46.12 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
3) архивной копии |
пункты 46.8, 46.11, 46.12 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
4) информационного письма |
пункты 46.8, 46.12 - 46.13 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
||
|
59. |
Наличие системы видеонаблюдения в читальном зале архива |
пункт 48.3 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
60. |
Соблюдение порядка допуска для работы в читальный зал, включая оформление пропуска для работы в читальном зале |
пункты 2.1 - 2.4 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 01.09.2017 N 143 |
|
|
|
|
|
|
61. |
Соблюдение порядка ведения личных дел пользователей в читальном зале |
пункт 48.4 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
62. |
Наличие и ведение журнала учета посещений читального зала пользователями |
пункт 48.5 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
63. |
Соблюдение требований к ведению раздельного учета форм использования архивных документов |
пункт 51.1. Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
|
64. |
Соблюдение порядка работы с архивными документами, являющимися носителями сведений, составляющих государственную тайну, их хранения, учета, оформления рассекреченных дел |
пункт 52.1 - 54.6 Правил от 02.03.2020 N 24 |
|
|
|
|
|
* Графа "примечание" подлежит обязательному заполнению в случае заполнения графы "неприменимо"