Приложение 2. Форма проверочного листа, применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Мордовия, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы

Приложение 2
к приказу Министра культуры,
национальной политики и архивного дела
Республики Мордовия
от 29 декабря 2021 г. N 408

Поле для нанесения QR-кода

Форма проверочного листа,
применяемого при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении государственных органов, органов местного самоуправления, организаций и граждан, осуществляющих свою деятельность на территории Республики Мордовия, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Российской Федерации и другие архивные документы

Наименование вида контроля
Наименование контрольного (надзорного) органа и реквизиты правового акта об утверждении формы проверочного листа
Вид контрольного (надзорного) мероприятия
Дата заполнения проверочного листа
Объект контроля (надзора), в отношении которого проводится контрольное (надзорное) мероприятие
Сведения о контролируемом лице (в том числе наименование юридического лица, ФИО индивидуального предпринимателя и физического лица, ИНН, ОГРН, адрес местонахождения)
Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с заполнением проверочного листа
Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным должностным лицом контрольного (надзорного) органа;
Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия
Должность, фамилия и инициалы должностного лица, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего проверочный лист.

Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемым лицом обязательных требований:
N п/п	Контрольные вопросы	Реквизиты нормативных правовых актов с указанием структурных единиц	Вывод о выполнении требований			Примечание*
			Да	Нет	Неприменимо
1.	Архивные документы, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, приватизировались, были объектом продажи, мены, дарения, а также иных сделок, приведших к их отчуждению.	п. 3 статьи 10 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ)
2.	Создан архив в организации	п. 1 статьи 13 Федерального закона N 125-ФЗ
3.	Обеспечены финансовые, материально-технические и иные условия, необходимые для комплектования, хранения, учета и использования архивных документов.	п. 1 статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
4.	Предоставлены созданным архивам здания и (или) помещения, отвечающие нормативным требованиям хранения архивных документов и условиям труда работников архивов.	п. 1 статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
5.	Государственный орган, орган местного самоуправления, принявший решение о реконструкции, передаче или снос здания, в котором размещен государственный или муниципальный архив, предоставил этому архиву здание, отвечающее нормативным требованиям хранения архивных документов.	п. 2 статьи 15 Федерального закона N 125-ФЗ
6.	Обеспечена сохранность архивных документов, в том числе документов по личному составу, в течение сроков их хранения, установленных федеральными законами, иными нормативными актами Российской Федерации, а также перечнями документов, предусмотренными частью 3 статьи 6 и частями 1 и 1.1 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ.	п. 1 статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
7.	Уничтожаются документы Архивного фонда Российской Федерации.	п. 2 статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
8.	В отношении особо ценных документов, в том числе уникальных документов, установлен особый режим учета, хранения и использования.	п. 3 статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
9.	Создаются страховые копии особо ценных документов, в том числе уникальных документов.	п. 3 статьи 17 Федерального закона N 125-ФЗ
10.	Ведется государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации	п. 1 статьи 19 Федерального закона N 125-ФЗ
11.	Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в государственной или муниципальной собственности, по истечении сроков их временного хранения в государственных органах, органах местного самоуправления либо государственных и муниципальных организациях передаются на постоянное хранение в соответствующие государственные и муниципальные архивы	п. 1 статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ
12.	Есть случаи передачи образовавшихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций документов Архивного фонда Российской Федерации в музеи, библиотеки, научные организации, включенные в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации, и негосударственные организации.	п. 4 статьи 21 Федерального закона N 125-ФЗ
13.	Нарушен 10-летний срок временного хранения документов органов государственной власти, иных государственных органов Республики Мордовия и организаций Республики Мордовия, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации.	п. 2 статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
14.	Нарушен 5-летний срок временного хранения документов органов местного самоуправления и муниципальных организаций, включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации	п. 3 статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
15.	Нарушен срок временного хранения для включенных в установленном порядке в состав Архивного фонда Российской Федерации отдельных видов архивных документов: записей актов гражданского состояния - 100 лет; записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов - 75 лет; проектной документации по капитальному строительству - 20 лет; технологической и конструкторской документации - 20 лет; патентов на изобретение, полезную модель, промышленный образец - 20 лет; научной документации - 15 лет; кино- и фонодокументов - 5 лет; видео- и фонодокументов - 3 года	п. 4 статьи 22 Федерального закона N 125-ФЗ
16.	Нарушен срок хранения документов по личному составу	п. 1, 2 статьи 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ
17.	Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные организации обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в государственные и муниципальные архивы	п. 2 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
18.	Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственные и муниципальные архивы находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к федеральной собственности, собственности субъекта Российской Федерации или муниципальной собственности	п. 3 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
19.	При реорганизации государственных органов архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых государственных органов.	п. 4 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
20.	При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемым органам местного самоуправления	п. 5 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
21.	При реорганизации государственных и муниципальных организаций архивные документы в упорядоченном состоянии передаются правопреемникам реорганизуемых организаций	п. 6 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
22.	При преобразовании государственных и муниципальных организаций с изменением форм собственности имущества этих организаций архивные документы переданы на временное хранение вновь возникшим организациям-правопреемникам на основании договоров между данными организациями и соответствующими государственными или муниципальными архивами	п. 6 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
23.	При реорганизации государственных и муниципальных организаций путем разделения или выделения из их состава одной или нескольких организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определено учредителями этих организаций либо органами, уполномоченными на то учредительными документами, по согласованию с уполномоченными органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации с сфере архивного дела	п. 7 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
24.	При ликвидации государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив	п. 8 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ
25.	При реорганизации негосударственных организаций условия и место дальнейшего хранения архивных документов определены учредителями этих о