Постановление Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 28 января 2022 г. N 26/239-7 "О внесении изменений в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства"

Во исполнение письма заместителя Председателя Центральной избирательной комиссии Российской Федерации Н.И. Булаева от 17 декабря 2021 года N 07-06/27402, с целью совершенствования порядка работы по документационному обеспечению деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, территориальных избирательных комиссий, сформированных в Ямало-Ненецком автономном округе, в соответствии со статьей 23 Федерального закона от 12 июня 2002 года N 67-ФЗ "Об основных гарантиях избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации" Избирательная комиссия Ямало-Ненецкого автономного округа постановляет:

1. Утвердить прилагаемые изменения, которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства.

2. Копию настоящего постановления направить в ГКУ "Государственный архив Ямало-Ненецкого автономного округа" и службу по делам архивов Ямало-Ненецкого автономного округа, в территориальные избирательные комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе.

3. Опубликовать настоящее постановление в журнале "Вестник Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа".

4. Контроль за исполнением настоящего постановления возложить на секретаря Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа О.А. Тарасову.

Председатель Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

А.Н. Гиберт

Секретарь Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

О.А. Тарасова

Утверждены
постановлением Избирательной
комиссии Ямало-Ненецкого
автономного округа
от 28 января 2022 г. N 26/239-7

Изменения,
которые вносятся в некоторые постановления Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа в сфере организации делопроизводства

1. В Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 09 марта 2016 года N 148/1303-5:

1.1. пункт 7.1.11 после слова "производится" дополнить словами "в соответствии с Порядком уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (приложение N 18.1)";

1.2. абзац второй пункта 7.2.9 после слов "документы уничтожаются" дополнить словами "в соответствии с Порядком уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (приложение N 18.1)";

1.3 в абзаце пятом пункта 14.1 слова "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558" заменить словами "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236";

1.4. абзац пятнадцатый пункта 14.4 после слов "документы уничтожаются" дополнить словами "в соответствии с Порядком уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (приложение N 18.1)";

1.5. дополнить приложением N 18.1 следующего содержания:

Приложение N 18.1
к Инструкции
по делопроизводству в
Избирательной комиссии
Ямало-Ненецкого
автономного округа

Порядок
уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения и рассмотрения Экспертной комиссией Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа по определению исторической, научной и практической значимости документов.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицом, проводившем экспертизу ценности документов, и утвержденному Председателем Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа (приложение N 19 к Инструкции по делопроизводству в Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию, подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии не менее чем 2 членов Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа и (или) работников Аппарата Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.".

2. В Типовой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе, утвержденной постановлением Избирательной комиссии Ямало-Ненецкого автономного округа от 07 апреля 2016 года N 149/1323-5:

2.1. пункт 7.1.11 после слов "производится" дополнить словами "в соответствии с Порядком уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии (приложение N 18.1)";

2.2. в абзаце пятом пункта 13.1 слова "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденным приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25 августа 2010 года N 558" заменить словами "Перечнем типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденным приказом Росархива от 20 декабря 2019 года N 236";

2.3. абзац четырнадцатый пункта 13.4 после слов "документы уничтожаются" дополнить словами "в соответствии с Порядком уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии (приложение N 18.1)";

2.4. дополнить приложением N 18.1 следующего содержания:

Приложение N 18.1
к Типовой инструкции
по делопроизводству
в территориальной избирательной комиссии
в Ямало-Ненецком автономном округе

Порядок
уничтожения документов, образовавшихся в процессе деятельности территориальной избирательной комиссии

Уничтожение документов производится по истечении сроков их хранения и рассмотрения экспертной комиссией территориальной избирательной комиссии по определению исторической, научной и практической значимости документов.

Документы уничтожаются по акту, подписанному лицом, проводившем экспертизу ценности документов, и утвержденному председателем территориальной избирательной комиссии (приложение N 19 к Типовой инструкции по делопроизводству в территориальной избирательной комиссии в Ямало-Ненецком автономном округе).

Уничтожение производится путем сжигания, измельчения на кусочки размером не более 2,5 кв. см, растворения или химического разложения, превращения в бесформенную массу или порошок.

Документы, содержащие конфиденциальную информацию подлежат уничтожению только путем сжигания в присутствии не менее чем 2 членов территориальной избирательной комиссии и (или) работников аппарата территориальной избирательной комиссии.

При уничтожении документов должна быть исключена возможность ознакомления посторонних лиц с уничтожаемыми, неполного уничтожения документов, позволяющего восстановить их.".