Приложение 1. Форма проверочного листа (списка контрольных вопросов), применяемых комитетом Ставропольского края по делам архивов при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении государственных и муниципальных архивов

Приложение 1

к приказу

комитета Ставропольского края

по делам архивов

от 14.02.2022 N 18

Форма

Проверочный лист (список контрольных вопросов),
применяемый комитетом Ставропольского края по делам архивов при осуществлении регионального государственного контроля (надзора) за соблюдением законодательства об архивном деле в отношении государственных и муниципальных архивов

Наименование вида регионального государственного контроля (надзора):

региональный государственный контроль (надзор) за соблюдением

законодательства об архивном деле.

Наименование контрольного (надзорного) органа и реквизиты нормативного

правового акта об утверждении формы проверочного листа: комитет

Ставропольского края по делам архивов, приказ комитета Ставропольского края

по делам архивов от "__" _____________ г. N __.

Вид контрольного (надзорного) мероприятия: ____________________________

Дата заполнения проверочного листа: ___________________________________

Объект государственного контроля (надзора), в отношении которого

проводится контрольное (надзорное) мероприятие:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Наименование юридического лица, его идентификационный номер

налогоплательщика и (или) основной государственный регистрационный номер,

адрес юридического лица (его филиалов, представительств, обособленных

структурных подразделений), являющихся контролируемыми лицами: ____________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Место (места) проведения контрольного (надзорного) мероприятия с

заполнением проверочного листа: ___________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Реквизиты решения контрольного (надзорного) органа о проведении

контрольного (надзорного) мероприятия, подписанного уполномоченным

должностным лицом контрольного (надзорного) органа: _______________________

___________________________________________________________________________

Учетный номер контрольного (надзорного) мероприятия: __________________

Должность, фамилия и инициалы должностного лица контрольного

(надзорного) органа, в должностные обязанности которого в соответствии с

положением о виде контроля, должностным регламентом входит осуществление

полномочий по виду контроля, в том числе проведение контрольных (надзорных)

мероприятий, проводящего контрольное (надзорное) мероприятие и заполняющего

проверочный лист (далее - инспектор): _____________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

Список контрольных вопросов, отражающих содержание обязательных

требований, ответы на которые свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении

контролируемым лицом обязательных требований:

N п/п

Вопросы, отражающие содержание обязательных требований, ответы на которые однозначно свидетельствуют о соблюдении или несоблюдении контролируемыми лицами обязательных требований, составляющих предмет проверки

Реквизиты нормативных правовых актов, с указанием их структурных единиц, которыми установлены обязательные требования

Ответы на вопросы, содержащиеся в перечне вопросов

Да

Нет

Примечание

1

Архивные документы в архиве систематизируются по исторически и (или) логически сложившимся комплексам документов - архивным фондам, объединенным архивным фондам и архивным коллекциям?

п. 2.1 Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденных приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 г. N 24 (далее - Правила)

2

Архив размещается в здании(ях) и (или) отдельных помещениях здания?

п. 3.1 Правил

3

Основные помещения, предназначенные для хранения, учета, комплектования и использования архивных документов, и вспомогательные (административно-хозяйственного, технического и бытового назначения), соответствуют общим требованиям безопасности к общественным зданиям и сооружениям?

п. 3.1 Правил

4

Осуществлялось ли обследование приспособленного под архив здания (помещения) (в том числе подвальных и чердачных помещений, работоспособности электросетей, отопительных и вентиляционных систем, прочности межэтажных перекрытий с учетом потенциальных нагрузок) в установленном порядке?

п. 3.2 Правил

5

Помещения в приспособленном под архив здании, предназначенные для хранения архивных документов, изолированы от остальных его помещений?

п. 3.2 Правил

6

Архив не размещается в зданиях, в которых расположены предприятия общественного питания, готовящие горячую пищу, продуктовые магазины и (или) склады, организации, хранящие и (или) применяющие пожароопасные и агрессивные химические вещества?

п. 3.2 Правил

7

Архив не размещается в ветхих строениях, деревянных постройках, помещениях с относительной влажностью воздуха более 55% и с печным отоплением?

п. 3.2 Правил

8

Архив не размещается в подвалах и помещениях, расположенных ниже уровня поверхности земли, за исключением хранилищ (помещений), обеспечивающих защиту от проникновения в них грунтовых, талых и паводковых вод?

п. 3.2 Правил

9

Архивохранилище отделено от других помещений архива огнеупорными стенами и перекрытиями?

п. 3.3 Правил

10

Архивохранилище удалено от лабораторных, производственных, бытовых помещений архива и не имеет общих с ними вентиляционных каналов?

п. 3.3 Правил

11

Архивохранилище гидроизолировано?

п. 3.3 Правил

12

Архивохранилище имеет высоту не менее 2,2 м от пола до нижней части выступающих конструкций перекрытия потолка?

п. 3.3 Правил

13

Архивохранилище имеет покрытие стен, полов, потолков, оборудования и средств хранения архивных документов, не собирающих пыль и не выделяющих агрессивные химические вещества?

п. 3.3 Правил

14

Архивохранилище имеет беспрепятственные выходы к лифтам и лестничным клеткам?

п. 3.3 Правил

15

Архивохранилище не имеет внутри распределительных щитов, предохранителей и отключающих рубильников, труб водоснабжения и канализации, технологических или бытовых выводов воды?

п. 3.3 Правил

16

Архив оснащен металлическими стеллажами, шкафами, сейфами, шкафами-стеллажами?

п. 4.1 Правил

17

Деревянные и смешанные стеллажи не поражены биологическими вредителями и обработаны огнезащитным составом?

п. 4.1 Правил

18

В архивохранилище с естественным освещением стеллажи и шкафы открытого типа установлены перпендикулярно стенам с оконными проемами?

п. 4.2 Правил

19

Стационарные стеллажи, шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи установлены с соблюдением следующих нормативов (расстояние между, не менее, см): - рядами стеллажей (главный проход) - 120; - соседними стеллажами (проход) - 75; - наружной стеной здания и стеллажами, параллельными стене - 75; - стеной и торцом стеллажа (шкафа, сейфа) (обход) - 45; - потолком и верхней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) - 50; - полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) - 15; - полом и нижней полкой стеллажа (шкафа, сейфа) в цокольных этажах - 30; - от нагревательных и (или) отопительных устройств - 100.

п. 4.2 Правил

20

Помещения архива, в которых осуществляется хранение архивных документов, а также стеллажи, шкафы, сейфы и полки в каждом отдельно взятом архивохранилище (помещении) пронумерованы: - стеллажи, шкафы и сейфы - последовательно слева направо от входа в помещение; - полки стеллажей, шкафов и сейфов - сверху вниз, слева направо.

п. 4.4 Правил

21

Противопожарный режим в архиве соответствует установленному законодательством Российской Федерации, регулирующим вопросы пожарной безопасности?

п. 5.1 Правил

22

Архивохранилище документов на нитрооснове территориально отделено и изолировано от других, а также снабжено дополнительной вытяжкой воздуха в его нижней зоне?

п. 5.2 Правил

23

Инструкция о пропускном и внутриобъектовом режимах утверждена локальным актом архива и согласована с организацией, осуществляющей охрану архива на основании договора?

п. 5.3 Правил

24

Проход на территорию (в помещения) архива, а также вынос из него архивных документов и (или) их копий, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий и материальных ценностей осуществляется работниками архива и иными лицами по пропускам?

п. 5.4 Правил

25

Порядок оформления и выдачи пропусков установлен локальным актом архива?

п. 5.4 Правил

26

Доступ в архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) работников архива (за исключением руководителя архива и его заместителя, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности, работников данного архивохранилища) обеспечивается в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего?

п. 5.5 Правил

27

Доступ в архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) иных лиц обеспечивается в сопровождении заведующего архивохранилищем или лица, его замещающего, с разрешения руководителя архива или уполномоченного им должностного лица?

п. 5.5 Правил

28

Архив оборудован средствами антитеррористической защищенности в соответствии с требованиями к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, установленными Правительством Российской Федерации?

п. 5.6 Правил

29

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива, оснащены средствами охранной сигнализации?

п. 5.7 Правил

30

На основной вход в здание (помещения) архива (при отсутствии круглосуточного поста охраны), а также на аварийные и запасные выходы установлены средства охранной сигнализации?

п. 5.7 Правил

31

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, установлено серверное оборудование, обеспечивающее функционирование информационной системы архива, ежедневно опечатываются по окончании рабочего дня?

п. 5.8 Правил

32

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности?

п. 5.9 Правил

33

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, в рабочее время в отсутствие работников закрыты на замок?

п. 5.10 Правил

34

Защита информации и персональных данных, содержащихся в архивных документах и в информационной системе архива, обеспечена в соответствии с законодательством Российской Федерации?

п. 5.11 Правил

35

Архивные документы хранятся в вентилируемом помещении, обеспечивающем рециркуляцию воздуха с кратностью воздухообмена не менее 2/3 в час и стабильность температурно-влажностных характеристик воздушной среды?

п. 5.12 Правил

36

Параметры воздушной среды в архивохранилище документов на бумажном носителе, оборудованном системой кондиционирования воздуха, с учетом допуска сезонных и суточных колебаний температуры более чем на 5°C и относительной влажности воздуха более чем на 10%, составляют: - температура 17 - 19°C; - относительная влажность воздуха 50 - 55%.

п. 5.13, 5.15 Правил

37

Параметры воздушной среды в архивохранилище аудиовизуальных документов, с учетом допуска сезонных и суточных колебаний температуры более чем на 5°C и относительной влажности воздуха более чем на 10% составляют:

п. 5.14, 5.15 Правил

Вид носителя (основы) документа

Температура воздуха (t)°C

Влажность воздуха

черно-белые

цветные

черно-белые

цветные

мин. с учетом допуска

макс. с учетом допуска

мин. с учетом допуска

макс. с учетом допуска

мин. с учетом допуска

макс. с учетом допуска

мин. с учетом допуска

макс. с учетом допуска

кинодокументы

нитрооснова (из нитроцеллюлозы)

0

+10

-5

+5

40

50

40

50

безопасная основа (из триацетатцеллюлозы или полиэтилентерефталата)

+2

+15

-5

+5

40

50

40

50

фотодокументы

пленка

+8

+15

-5

+5

40

50

40

50

фотобумага

+17

+19

+2

+5

40

50

40

50

стекло амбротип дагерротип ферротип

+8

+15

-5

+5

40

50

40

50

фонодокументы, видеодокументы

на магнитной ленте, магнитных носителях

мин. +8 макс. +15

мин. 40 макс. 50

38

Архивные документы в помещениях архива с нерегулируемым температурно-влажностным режимом хранятся временно (до 2 месяцев) при температуре 20 +/- 5°C и относительной влажности воздуха 50 +/- 20% при проведении их физико-химической и технической обработки, и использовании?

п. 5.16 Правил

39

Архивохранилище обеспечено комплектом контрольно-измерительных приборов в составе: термометр и гигрометр или термогигрометра?

п. 5.17 Правил

40

Измерения температурно-влажностных параметров воздушной среды производятся в одно и то же время суток: - в кондиционируемом архивохранилище - 1 раз в неделю; - в некондиционируемом архивохранилище - 2 раза в неделю; - при несоответствии параметров нормативным требованиям - 1 раз в сутки.

п. 5.17 Правил

41

Для архивов, в которых отсутствует автоматическая система управления вентиляцией и кондиционированием воздуха, показания контрольно-измерительных приборов в каждом архивохранилище фиксируются в регистрационном журнале, в котором также отражаются даты поверки приборов и меры, принятые по нормализации температурно-влажностного режима в случаях его нарушения?

п. 5.17 Правил

42

Архивные документы хранятся в темноте и размещаются на оборудовании, предусмотренном пунктом 4.1 Правил в первичных средствах хранения: - на бумажном носителе - в коробках, папках, конвертах; - аудиовизуальные - в коробках и боксах, ящиках упаковочных для фильмов (яуфах), конвертах; - электронные на физически обособленных носителях - в упаковке, рекомендованной производителями носителей. Архивные документы в первичных средствах хранения размещаются в архивохранилище на оборудовании.

п. 5.18, 6.1, 6.3, 6.4 Правил

43

В архивохранилище с естественным освещением применяются на окнах светорассеиватели, регуляторы светового потока (специальные стекла), защитные фильтры и покрытия, жалюзи?

п. 5.19 Правил

44

В архивохранилище с искусственным освещением применяются электролампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой наружной поверхностью (люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, светодиодные светильники) в установленном порядке?

п. 5.19 Правил

45

Архивные документы защищены от светового воздействия при проведении физико-химической и технической обработки, и использовании?

п. 5.20 Правил

46

Санитарно-гигиенический режим в архиве соответствует требованиям, установленным уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим федеральный государственный санитарно-эпидемиологический надзор?

п. 5.21 Правил

47

Санитарно-гигиеническое состояние в архивохранилище поддерживается проведением в нем не реже одного раза в месяц влажной уборки полов, обеспыливания оборудования и первичных средств хранения, обработки цокольных частей стеллажей, плинтусов, подоконников водными растворами антисептиков?

п. 5.22 Правил

48

Проводился ли энтомологический и микологический осмотр архивных документов (не менее 0,01% от общего количества единиц хранения) и архивохранилища в начале и конце отопительного сезона?

п. 5.23 Правил

49

Архивные документы, подвергшиеся биологическому поражению, изолированы и прошли санитарно-гигиеническую обработку (дезинфекцию, дезинсекцию)?

п. 5.24 Правил

50

В архивохранилище, пораженном биологическими вредителями, проведена дератизации?

п. 5.24 Правил

51

При работе с уникальными документами используются тканевые перчатки?

п. 5.25 Правил

52

Лицевая сторона каждого первичного средства хранения архивных документов снабжена ярлыком, на котором указан номер архивного фонда, номер описи дел, документов, крайние номера единиц хранения, находящихся в нем?

п. 6.5 Правил

53

Электронные документы на физически обособленных носителях снабжены вкладышами (этикетками) с их архивным шифром?

п. 6.5 Правил

54

Хранение электронных документов в архиве осуществляется на физически обособленных носителях в двух экземплярах, один из которых является основным, другой - рабочим, которые хранятся в разных архивохранилищах (помещениях), при температурно-влажностном режиме, рекомендованном производителями носителей?

п. 7.1 Правил

55

Хранение электронных документов в архиве осуществляется в информационной системе архива (на собственном оборудовании архива или в федеральном и (или) региональном хранилище электронных документов)?

п. 7.1 Правил

56

Хранение электронных документов на физически обособленных носителях осуществляется: - с применением носителей, предназначенных для долговременного (свыше 10 лет) хранения информации; - при наличии технических и программных средств, позволяющих осуществлять их воспроизведение, миграцию и конвертацию, а также контролировать физическое и техническое состояние; - с проведением миграции на новые носители и конвертации в современные форматы; - с организацией контроля за их аутентичностью, целостностью, достоверностью, пригодностью для использования.

п. 7.2 Правил

57

Нормативные условия хранения электронных документов в информационной системе архива обеспечиваются: - ее соответствием требованиям законодательства Российской Федерации в области создания, развития, ввода в эксплуатацию государственных информационных систем и хранения в них информации; - соблюдением при ее эксплуатации требований информационной безопасности и защиты информации; - резервным копированием электронных документов, в том числе при применении облачных технологий, и их конвертацией в современные форматы.

п. 7.3 Правил

58

План (схема) размещения архивных фондов, утверждена руководителем архива?

п. 8.1 Правил

59

Архивные документы, содержащие сведения, составляющие государственную тайну, кинодокументы на нитрооснове, документы, подвергшиеся биологическому поражению, а также переданные на временное хранение в архив по договору и не отнесенные к составу Архивного фонда Российской Федерации хранятся отдельно от других архивных документов (обособленно)?

п. 8.2 Правил

60

Единицы хранения, содержащие уникальные документы, а также имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни, хранятся в сейфе с замещением в первичных средствах хранения картами-заместителями?

п. 8.3 Правил

61

Местонахождение архивных документов закреплено в пофондовом и постеллажном топографических указателях, ведущихся в пределах отдельного архивохранилища (помещения) на бумажном носителе и (или) в электронном виде (в информационной системе архива)?

п. 8.4 Правил

62

Печатные издания и музейные предметы размещены, хранятся, а также проводится проверка их наличия и состояния в соответствии с требованиями, устанавливаемыми уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере культуры для библиотечных фондов и Музейного фонда Российской Федерации?

п. 9.1 Правил

63

Архивные документы проверяются на предмет их фактического наличия и физического состояния в плановом и внеплановом порядке в установленные сроки?

п. 10.1, 10.2 Правил

64

В начале проверки наличия и состояния архивных документов проводится выверка учетных документов?

п. 10.3 Правил

65

Результаты проверки наличия архивных документов фиксируются в листе(ах) проверки наличия и состояния архивных документов, акте проверки наличия и состояния архивных документов и актах о технических ошибках в учетных документах, об обнаружении архивных документов, о неисправимых повреждениях документов (при необходимости)?

п. 10.4 Правил, приложение N 1 к Правилам

66

В ходе проверки наличия архивных документов в опись дел, документов (книгу учета и описания) не вносились неучтенные единицы хранения?

п. 10.5 Правил

67

По окончании проверки наличия архивных документов: - вносятся изменения в необходимые учетные документы; - в конце описи дел, документов (книги учета и описания) проставляются штамп "Проверено", дата, должность и подпись работника, производившего проверку, или, в случае обнаружения неучтенных литерных и пропущенных порядковых номеров, а также выбывших по обоснованным причинам единиц хранения, пересоставляется итоговая запись; - коробки с архивными документами опечатываются с проставлением штампа, который содержит дату проверки, фамилию и инициалы проводившего ее работника архива.

п. 10.6 Правил

68

Архивом ведется централизованный учет необнаруженных архивных документов на бумажном носителе и (или) в электронном виде?

п. 10.7 Правил

69

Розыск архивных документов, не обнаруженных в ходе проверки наличия, проводится в течение одного года с момента выявления факта отсутствия?

п. 10.8 Правил

70

Архивные документы, причины отсутствия которых подтверждены документально, а также необнаруженные, возможности розыска которых исчерпаны, сняты с учета в соответствии с установленными требованиями?

п. 10.9 Правил

71

При приеме архивных документов из источника комплектования перед их размещением в архивохранилище такие документы предварительно выдержаны в карантинном помещении (при наличии), проведена проверка на наличие скоб, скрепок, закладок, пластиковых файлов и других посторонних предметов, выявлен вид основы носителей кинодокументов, фотодокументов, фонодокументов и проведена проверка кинодокументов на нитрооснове на стабильность, проведена проверка аудиовизуальных и электронных документов на физически обособленных носителях на возможность воспроизведения (считывания) записанной информации, соответствие их характеристик сопроводительной технической документации, отсутствие вредоносного программного обеспечения, проведена очистка от пыли и перемотки кинодокументов на пленке и фонодокументов на магнитной ленте, проведено обеспыливание первичных средств хранения и корешков, очищены от загрязнений фотодокументы и электронные документы на физически обособленных носителях?

п. 11.1 Правил

72

Архивом проведена проверка физико-химического, технического и биологического состояния архивных документов при их приеме из источника комплектования перед их размещением в архивохранилище и составлен акт в произвольной форме?

п. 11.1, 11.4 - 11.8 Правил

73

Архивом проведена акклиматизация поступивших на хранение архивных документов?

п. 11.2 Правил

74

При обнаружении физико-химических и технических дефектов, биологического поражения архивных документов архивом составлен совместно с организацией - источником комплектования акт произвольной формы, отражающий выявленные недостатки и меры по их устранению?

п. 11.3 Правил

75

Архивные документы с выявленными физико-химическими, техническими дефектами возвращены передающей стороне для их устранения?

п. 11.3 Правил

76

Архив ведет учет физико-химического и технического состояния архивных документов на бумажном носителе и (или) в электронном виде?

п. 11.9 Правил

77

Результаты проверки физико-химического и технического состояния архивных документов на бумажном носителе отражены: - в листе-заверителе дела; - в листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов; - в карточке учета архивных документов с повреждениями носителя; - в карточке учета архивных документов с повреждениями текста; - в картотеке (книге) учета физического состояния архивных документов.

п. 11.9 Правил

78

Результаты проверки физико-химического и технического состояния аудиовизуальных документов отражены в карточке учета технического состояния кинодокумента, фотодокумента, фонодокумента, видеодокумента?

п. 11.9 Правил

79

Результаты проверки физико-химического и технического состояния электронных документов отражены в карточке учета технического состояния носителя электронного документа (только для электронных документов на физически обособленных носителях)?

п. 11.9 Правил

80

Архивные документы, признанные находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии, поставлены на учет в соответствии с пунктом 11.9 Правил для проведения физико-химической и технической обработки?

п. 13.1 Правил

81

Руководителем архива издан приказ о снятии с учета неисправимо поврежденного документа на основании полученного письменного решения уполномоченного органа исполнительной власти в сфере архивного дела?

п. 13.2 Правил

82

Выдача подлинников архивных документов во временное пользование организации-фондообразователю или его правопреемнику (при наличии гарантийного письма о последующем возврате) производилась по письменному указанию руководителя архива или уполномоченного им должностного лица?

пп. "а" п. 14.1 Правил

83

Выдача подлинников архивных документов для выполнения служебных заданий в архиве (только в отношении особо ценных документов и архивных документов, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии) производилась по письменному указанию руководителя архива или уполномоченного им должностного лица?

пп. "а" п. 14.1 Правил

84

Выдача подлинников архивных документов для экспонирования вне архива производилась на основании договора с организацией - организатором выставки, предусматривающего такую выдачу?

пп. "б" п. 14.1 Правил

85

Выдача подлинников архивных документов для проведения физико-химической, технической и биологической обработки, создания страхового фонда и фонда пользования вне архива производилась на основании договора с организацией - исполнителем работ, предусматривающего такую выдачу?

пп. "в" п. 14.1 Правил

86

Выдача подлинников архивных документов судебным, правоохранительным и иным уполномоченным органам производилась в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации (часть 1 статьи 57 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, пункт 19 статьи 5 Уголовного процессуального кодекса Российской Федерации, часть 4 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации, статья 63 Кодекса административного судопроизводства Российской Федерации, пункт 2 части 2 статьи 25.8 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях, пункт 2.1 статьи 4 Федерального закона "О прокуратуре Российской Федерации")?

пп. "г" п. 14.1 Правил

87

Выдача подлинников архивных документов пользователям производилась по письменному указанию заместителя директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности, заведующего архивохранилищем и (или) замещающего его должностного лица (за исключением случаев, предусмотренных пунктом 14.2 Правил)?

пп. "д" п. 14.1 Правил

88

Выдача пользователям подлинников архивных документов (уникальных, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни, имеющих копию фонда пользования, признанных находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии в соответствии с пунктом 13.1 Правил, с угасающим текстом, при наличии пигментных пятен, коррозии железогалловых чернил, нарушения связи красочного слоя с основой (растрескивание, осыпи, порошение), на ломкой бумаге, на кальке, имеющих сургучные и восковые печати, повреждение переплета (раскол блока, нарушение шитья, выпадение листов), корешок, который не позволяет раскрыть дело на ровной поверхности, не причиняя при этом повреждений переплету и самому делу (только для самостоятельного копирования)) производилась на основании заключения комиссии, утвержденного руководителем архива или уполномоченным им лицом?

п. 14.2 Правил

89

Выдача заключений о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа осуществляется создаваемой в архиве комиссией, состоящей из не менее трех специалистов в области обеспечения сохранности архивных документов?

п. 14.2 Правил

90

Срок подготовки заключения комиссии о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа и передачи его руководителю архива или уполномоченному им лицу не превышает 20 рабочих дней со дня оформления пользователем заказа (требования) на выдачу подлинника архивного документа?

п. 14.2 Правил

91

Заключение комиссии о возможности либо невозможности выдачи по заказу пользователя подлинника архивного документа утверждено руководителем архива или уполномоченным им лицом в течение двух рабочих дней после получения указанного заключения комиссии?

п. 14.2 Правил

92

Заключение зарегистрировано в книге учета заключений и включено в дело архивного фонда, к составу которого отнесен подлинник архивного документа?

п. 14.2 Правил

93

Выдача фонда пользования на микроносителях и физически обособленных электронных носителях, хранящихся вне читального зала архива, производилась по письменному указанию заместителя директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности, заведующего архивохранилищем (отделом обеспечения сохранности документов)?

п. 14.3 Правил

94

Перед выдачей и при возврате на места хранения архивных документов (особо ценных, имеющих в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни, несброшюрованных, содержащих автографы, рисунки, почтовые и гербовые знаки, печати, открытки, конверты с марками, пустые страницы с водяными знаками и другие раритеты, потенциально представляющие коллекционный интерес, ранее не выдававшихся (только при первой выдаче)) проставлены отметки в листе-заверителе о проведенной полистной проверке?

п. 14.4 Правил

95

Выдаваемая единица хранения имеет нанесенный непосредственно на нее и (или) первичное средство хранения, в котором она находится, архивный шифр, лист-заверитель дела и лист использования?

п. 14.5 Правил

96

Срок на который выдавались архивные документы не превышает срок, установленный пунктом 14.6 Правил?

п. 14.6 Правил

97

Выдача архивных документов производится на основании заказа (требования) или акта о выдаче архивных документов во временное пользование?

п. 14.7 Правил

98

Выдаваемые архивные документы регистрируются в книгах выдачи из архивохранилища, которые ведутся в каждом архивохранилище раздельно по целям выдачи, или в информационной системе архива?

п. 14.8 Правил

99

Получение и возврат работником архива (в том числе работником читального зала) каждой единицы хранения подтверждаются в книге выдачи его личной подписью или в информационной системе архива?

п. 14.9 Правил

100

На места хранения выдаваемых архивных документов подкладывается карта-заместитель, в которой указываются архивный шифр и дата выдачи единицы хранения, а также фамилия и инициалы работника архива или пользователя?

п. 14.10 Правил

101

При выявлении фактов нарушения сроков возврата архивных документов меры по их возвращению на места хранения принимались?

п. 14.11 Правил

102

В случаях повреждения или хищения архивного документа архив незамедлительно обратился с заявлением в правоохранительные органы, проинформировал уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела, а также принял меры к возмещению ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации?

п. 14.12 Правил

103

Перемещение архивных документов между территориально удаленными зданиями осуществляется с разрешения уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, органа местного самоуправления?

п. 15.1 Правил

104

Перемещение архивных документов между зданиями, находящимися на одной охраняемой территории, или внутри здания архива осуществляется с разрешения руководителя архива или уполномоченного им должностного лица?

п. 15.1 Правил

105

При транспортировке архивных документов вне архива соблюдены условия, предотвращающие воздействие на них вредных факторов окружающей среды и механических повреждений посредством применения специальных тары и упаковки, а также обеспечено их сопровождение работником архива при перевозке автомобильным транспортом?

п. 15.3 Правил

106

Временный вывоз архивных документов за пределы территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" и Таможенным кодексом Евразийского экономического союза?

п. 16.1 Правил

107

Выявление уникальных документов архив проводит в соответствии с положением о ведении Государственного реестра уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации?

п. 17.1 Правил

108

Архив создает страховой фонд уникальных и особо ценных документов, включая все входящие в единицу хранения архивные документы (единицы учета)?

п. 18.1, 18.3 Правил

109

При приеме изготовленных страховых копий проверялась полнота выполнения заказа на копирование, количество копий, комплектность, правильность и полнота заполнения актов технического состояния?

п. 18.4 Правил

110

Страховой фонд хранится территориально обособленно от архивных документов в федеральном казенном учреждении "Центр хранения страхового фонда" или в специальном архивохранилище, расположенном на территории субъекта Российской Федерации?

п. 18.6 Правил

111

Прием страхового фонда архива оформлен актом?

п. 18.7 Правил, приложение N 3 к Правилам

112

На время предоставления для экспонирования в соответствии с пунктом 49.1 Правил документы Архивного фонда Российской Федерации, а также подлежащие возвращению их копии, вывозимые за пределы территории Российской Федерации, уникальные документы застрахованы в соответствии со статьей 35.7 Закона Российской Федерации от 15 апреля 1993 г. N 4804-1 "О вывозе и ввозе культурных ценностей" и (или) статьей 929 Гражданского кодекса Российской Федерации?

п. 20.1, 20.2 Правил

113

Архив ведет автоматизированный учет архивных документов с использованием государственной информационной системы "Архивный фонд"?

п. 21.1 Правил

114

Архивом установлены состав учетных документов и последовательность выполнения работ по учету в целом по архиву и по каждому архивохранилищу в отдельности, а также схема учета архивных документов?

п. 21.2 Правил

115

Архивом ведется учет хранящихся в нем архивных документов, в том числе неописанных и непрофильных, страховых копий архивных документов и копий фонда пользования, описей дел, документов, а также хранящихся в источниках комплектования архива документов Архивного фонда Российской Федерации и документов по личному составу?

п. 21.3 Правил

116

Архивные документы, не включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации, в том числе документы по личному составу, принятые по договору на хранение в архив, учитываются отдельно от документов Архивного фонда Российской Федерации? Для их учета ведутся отдельные список фондов, книга учета поступлений документов, а также листы фондов и другие учетные документы?

п. 21.4 Правил

117

Учет архивных документов за период до 1917 года ведется в архиве отдельно от учета архивных документов последующего периода с самостоятельной порядковой нумерацией фондов (за исключением специализированных архивов, хранящих архивные документы личного происхождения и аудиовизуальные документы)?

п. 21.5 Правил

118

Учет хранящихся в архиве архивных документов ведется специальным структурным подразделением или специально выделенными работниками?

п. 21.6 Правил

119

Учет хранящихся в источниках комплектования архивных документов, до передачи их на постоянное хранение ведется специальным структурным подразделением или работниками, отвечающими за организацию комплектования архива?

п. 21.6 Правил

120

Записи в учетные документы архива внесены во все их экземпляры работниками, указанными в пункте 21.6 Правил, на основании соответствующих актов), с указанием должности и даты внесения?

п. 21.7 Правил

121

Архивные документы учитываются в архиве по фондам (объединенным архивным фондам, архивным коллекциям) и единицам хранения, а также единицам учета (для аудиовизуальных документов)?

п. 22.1 Правил

122

Учетным единицам присвоен учетный номер, являющийся составной частью архивного шифра?

п. 22.2 Правил

123

Архивным фондам не присвоены одинаковые номера?

п. 22.3 Правил

124

Описям дел, документов в пределах одного архивного фонда не присвоены одинаковые номера?

п. 22.3 Правил

125

Единицам хранения (единицам учета) - в пределах одной описи дел, документов не присвоены одинаковые номера?

п. 22.3 Правил

126

Вновь поступившим архивным фондам в архив не присвоены номера утраченных и (или) выбывших архивных фондов, а также номера архивных фондов, вошедших в состав объединенного архивного фонда?

п. 22.4 Правил

127

В случае изменения названия фондообразователя переименования в хронологической последовательности указаны на титульном листе описи и в листе фонда?

п. 22.5 Правил

128

Каждая единица хранения (единица учета) включает в себя официальное сокращенное наименование архива и номер архивного фонда, описи дел, документов, единицы хранения (единицы учета)?

п. 22.6 Правил

129

Архив ведет книгу учета поступлений документов?

п. 23.2 Правил, приложение N 4 к Правилам

130

Архив ведет список фондов (не ведется при нефондовой организации хранения)?

п. 23.2 Правил, приложение N 5 к Правилам

131

Архив ведет лист фонда?

п. 23.2 Правил

132

Архив ведет описи дел, документов?

п. 23.2, 23.3 Правил, приложения N 6, 7 к Правилам

133

Архив ведет реестр описей дел, документов?

п. 23.2, 30.2 Правил

134

Архив ведет паспорт архива?

п. 23.2 Правил

135

Архив ведет паспорт архивохранилища (произвольной формы) (при наличии в архиве нескольких архивохранилищ)?

п. 23.2 Правил

136

Архив ведет дело фонда; дело сдатчика документов (вместо дела фонда при нефондовой организации аудиовизуальных документов)?

п. 23.2, 23.3 Правил

137

Архив ведет лист-заверитель дела?

п. 23.2 Правил, приложение N 8 к Правилам

138

Архив ведет лист учета аудиовизуальных документов?

п. 23.3 Правил

139

Архив ведет лист учета и описания уникального документа?

п. 23.3 Правил

140

Архив ведет внутреннюю опись документов дела, в состав которого входят уникальные документы?

п. 23.3 Правил

141

Архив ведет список фондов, содержащих особо ценные документы?

п. 23.3, 28.2 Правил

142

Архив ведет опись особо ценных дел, документов?

п. 23.3, 28.2 Правил

143

Архив ведет реестр описей особо ценных дел, документов?

п. 23.3, 28.2 Правил

144

Архив ведет для страхового фонда и фонда пользования на микроформах книгу учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на микрофишах?

п. 23.3, 32.1, 32.3, 32.5 Правил

145

Архив ведет для страхового фонда и фонда пользования на микроформах книгу учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке?

п. 23.3, 32.1, 32.3, 32.5 Правил

146

Архив ведет для электронного фонда пользования на физически обособленных носителях книгу учета носителей электронного фонда пользования?

п. 23.3 Правил

147

Обязательные учетные документы архива, в том числе первые экземпляры описей дел, документов, размещаются в изолированном помещении или рабочей комнате работника(ов), ответственного(ых) за учет документов архива?

п. 23.3, 24.1 Правил

148

Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в архивохранилище обособленно от архивных документов?

п. 24.2 Правил

149

Третьи экземпляры описей дел, документов размещаются в помещении, обеспечивающем их оперативное предоставление пользователям?

п. 24.2 Правил

150

Акты, предусмотренные пунктом 26.1 Правил, помещаются в дело фонда?

п. 24.3 Правил

151

Учетные документы в читальный зал архива не выдаются (за исключением отсутствующих в нем экземпляров описей дел, документов, которые выдаются на срок до 5 рабочих дней по письменному указанию заместителя директора, в обязанности которого входят вопросы обеспечения сохранности, заведующего архивохранилищем (отделом обеспечения сохранности документов))?

п. 25.1 Правил

152

Выдача из архивохранилища вторых экземпляров описей дел, документов производится в порядке, аналогичном порядку выдачи архивных документов?

п. 25.2 Правил

153

Выдача третьих экземпляров описей дел, документов по запросу пользователя производится работником читального зала архива?

п. 25.2 Правил

154

Постановка на учет и снятие с учета архивных документов в архиве осуществляется при их приеме, выбытии, а также по результатам выверки учетных документов, проверки наличия и состояния архивных документов, реставрации архивных документов, после которой одна единица хранения разделена на две и более или наоборот, описания документов, переработки описей дел, документов на одном из следующих оснований: акта приема-передачи архивных документов на хранение; акта приема на хранение документов личного происхождения; акта о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; акта о неисправимых повреждениях архивных документов; акта о необнаружении архивных документов, возможности розыска которых исчерпаны; акта возврата архивных документов собственнику; акта об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов; акта о технических ошибках в учетных документах; акта об обнаружении архивных документов, не относящихся к данному архиву, фонду, неучтенных; акта о разделении, объединении дел (единиц хранения (единиц учета), включении в дело новых архивных документов; акта описания архивных документов, переработки описей.

п. 26.1 Правил, приложения N 1 - 3, 9, 10 к Правилам

155

При приеме в архив архивных документов сведения о них вносятся в книгу учета поступлений документов?

п. 26.2 Правил

156

Каждый впервые поступивший в архив архивный фонд (объединенный архивный фонд, архивная коллекция) записывается в список фондов? На него заполняются лист фонда, карточки указателя к листу фонда (при необходимости), заводится дело фонда?

п. 26.2 Правил, приложение N 5 к Правилам

157

На аудиовизуальные документы при их нефондовой организации заполняются листы учета аудиовизуальных документов?

п. 26.2 Правил

158

Каждая впервые поступившая опись дел, документов учитывается в реестре описей дел, документов?

п. 26.2 Правил

159

При выбытии всех архивных документов, числящихся по описи дел, документов, номер этой описи не присвоен другим описям дел, документов и остается свободным? В реестре описей дел, документов в графе "Примечания" проставлена отметка "Выбыла", номер и дата акта, на основании которого она выбыла?

п. 26.3 Правил, приложение N 5 к Правилам

160

При выбытии всех архивных документов, составляющих архивный фонд, в списке фондов в графе "Отметка о выбытии" указано, куда выбыл архивный фонд, номер и дата акта, на основании которого он выбыл?

п. 26.3 Правил, приложение N 5 к Правилам

161

При передаче всего архивного фонда из одного архива в другой архивом переданы три экземпляра описи дел, документов, дело фонда и лист фонда? Копия описи дел, документов хранится в архиве-сдатчике и, в качестве приложения к акту приема-передачи документов, включена в архивный фонд архива-сдатчика?

п. 26.3 Правил

162

При выделении к уничтожению всех архивных документов архивного фонда один экземпляр каждой его описи дел, документов и лист фонда помещены в дело фонда? Дело фонда включено в архивный фонд архива?

п. 26.3 Правил

163

Изменения количества единиц хранения в результате поступления и выбытия архивных документов, проведения отдельных видов работ фиксируются во всех экземплярах описи дел, документов с составлением новой итоговой записи к ней, которая подписывается работником архива, ответственным за ведение учета, с указанием должности и даты составления?

п. 26.4 Правил

164

Архив, хранящий архивные документы, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, прошел регистрацию в инспекции пробирного надзора Министерства финансов Российской Федерации в соответствии с законодательством Российской Федерации?

п. 27.1 Правил

165

Учет архивных документов, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется материально ответственным лицом из числа работников архива, с которым руководитель архива заключил договор о материальной ответственности за их сохранность и учет?

п. 27.2 Правил

166

Единицы хранения, имеющие в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, переданы материально ответственному лицу на сейфовое хранение?

п. 27.3 Правил

167

В описи дел, документов единицы хранения, имеющей в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, имеется отметка о передаче материально ответственному лицу на сейфовое хранение?

п. 27.3 Правил

168

Учет единиц хранения, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется в инвентарной книге учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, по порядку номеров архивных фондов и описей дел, документов, а внутри каждой описи дел, документов - по порядку номеров единиц хранения?

п. 27.4 Правил

169

Листы инвентарной книги учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью архива? На обороте последнего листа книги сделана запись о количестве листов в книге, которая заверяется подписями руководителя архива и материально ответственного лица, а также скреплена печатью архива?

п. 27.4 Правил

170

К инвентарной книге учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, составлена итоговая запись, в которой цифрами и прописью указано количество единиц хранения, внесенных в книгу, дата составления итоговой записи, должность и фамилия материально ответственного лица?

п. 27.4 Правил

171

Инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, ведется в трех экземплярах? Первый экземпляр хранится в подразделении, осуществляющем учет архивных документов, второй - у материально ответственного лица, третий - в бухгалтерии архива?

п. 27.4 Правил

172

Инвентаризация единиц хранения, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни, проводится в плановом порядке ежегодно или в случае смены материально ответственного лица, руководителя архива, комиссией, создаваемой приказом руководителя архива?

п. 27.5 Правил

173

Результаты инвентаризации единиц хранения, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни оформлены актом, составленным в трех экземплярах, один из которых направлен в уполномоченный орган исполнительной власти в сфере архивного дела?

п. 27.5 Правил

174

Учет уникальных документов ведется в Государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации и государственном реестре уникальных документов Архивного фонда Ставропольского края?

п. 28.1 Правил

175

Учет особо ценных документов ведется архивом по списку фондов, содержащих особо ценные документы и описям особо ценных дел, документов?

п. 28.2 Правил

176

Номера единиц хранения с текстовой сопроводительной документацией к аудиовизуальным документам соответствуют учетным номерам аудиовизуальных документов?

п. 29.1 Правил

177

Количество фотоотпечатков в фотоальбоме и единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов учтено на основе их нумерации и зафиксировано во внутренней описи фотоальбома и в соответствующей графе описи фотоальбома (фотоотпечатков в фотоальбоме) или в соответствующих графах их описей единиц хранения (других аудиовизуальных документов)?

п. 29.2 Правил

178

При учете единиц хранения в составе единицы учета аудиовизуальных документов единицы хранения кинодокументов и видеодокументов располагаются по элементам комплекта, внутри которого нумеруются по порядку номеров частей? Единицы хранения диафильмов располагаются по порядку номеров рулонов? Единицы хранения фотодокументов располагаются в порядке производственных номеров?

п. 29.2 Правил

179

В описи электронных дел, документов учтены электронные дела, документы как на физически обособленных носителях, так и включенные в информационную систему архива? При этом основной и рабочий экземпляры учтены в описи под одним порядковым номером?

п. 30.1 Правил

180

К описи электронных дел, документов прилагаются реестры документов электронного дела, в которых указываются файлы, составляющие электронные документы, даты и время их последнего изменения, объем в байтах, форматы файлов?

п. 30.1 Правил

181

Описи электронных дел, документов учтены в реестре описей дел, документов согласно пункту 23.2 Правил?

п. 30.2 Правил

182

Копии архивных документов на правах подлинников, переданные в архив фондообразователем, учтены в составе его фонда по отдельной описи дел, документов, в которой напротив заголовков единиц хранения (единиц учета) в графе "Количество листов" через дробь указано также количество кадров, отснятых с единицы хранения?

п. 31.2 Правил

183

Копии архивных документов на правах подлинников, изготовленные с подлинных документов, которые утрачены или находятся в собственности юридических или физических лиц, а также копии перемещенных документов, подлинники которых возвращены в страны их происхождения, сформированы в архивные коллекции, которые учтены в списке фондов в соответствии с пунктами 23.2, 26.2 Правил?

п. 31.2 Правил, приложение N 5 к Правилам

184

Копии архивных документов на правах подлинников сформированы в единицы хранения (единицы учета), которые учтены в описях дел, документов по аналогии с подлинными архивными документами на соответствующих носителях?

п. 31.2 Правил

185

Каждая единица хранения копий архивных документов на правах подлинников, изготовленных в виде микрокопий, учтена в описи дел, документов под самостоятельным номером? В итоговой записи к описи дел, документов, наряду с количеством единиц хранения микрокопий, указано суммарное количество составляющих их кадров?

п. 31.3 Правил

186

Учет страхового фонда и фонда пользования на микрофишах и рулонной пленке ведется по книгам учета поступлений страхового фонда и фонда пользования, а также описям страхового фонда в единицах хранения (единицах учета), а также кадрах (для копий архивных документов на бумажных носителях и фотодокументов), метрах (для копий кинодокументов), времени звучания (для копий фонодокументов), времени записи (для копий видеодокументов) на основании заказов на изготовление страховых копий и копий фонда пользования, актов приема-передачи страховых копий на специальное хранение?

п. 32.1 Правил

187

Изготовленные с архивных документов страховые копии уникальных документов и особо ценных документов и копии фонда пользования учитываются раздельно?

п. 32.1 Правил

188

Описи страхового фонда составлены в трех экземплярах? Первые экземпляры переданы вместе со страховыми копиями уникальных документов и особо ценных документов в ЦХСФ или специальное архивохранилище, расположенное на территории субъекта Российской Федерации, вторые и третьи остаются в архиве?

п. 32.1 Правил

189

В описях дел, документов в графе "Примечания" напротив заголовка скопированной единицы хранения (единицы учета) проставлена отметка "СФ"?

п. 32.1 Правил

190

Описи страхового фонда на микрофишах составляются раздельно на страховые копии каждого архивного фонда, одну или несколько его описей?

п. 32.2 Правил

191

В книгу учета поступлений страхового фонда и фонда пользования на рулонной пленке в валовом порядке (вне зависимости от фондовой принадлежности документов) на основании заказа на изготовление страховых копий заносится каждая единица хранения страхового фонда?

п. 32.3 Правил

192

По книге учета поступлений единицам хранения страхового фонда присвоены учетные номера, которые являются составной частью их архивных шифров?

п. 32.3 Правил, приложения N 4 к Правилам

193

Единицы хранения (единицы учета) страхового фонда и фонда пользования аудиовизуальных документов идентичны единицам хранения (единицам учета) аудиовизуальных документов?

п. 32.4 Правил

194

Сведения о страховом копировании особо ценных документов внесены в описи особо ценных дел, документов по мере проведения их страхового копирования? К книгам учета поступлений страхового фонда ежегодно составляется итоговая запись?

п. 32.5 Правил

195

В описях дел, документов в графе "Примечания" напротив заголовка скопированной единицы хранения (единицы учета) проставлена отметка "ЭФП"? Если скопированы все единицы хранения (единицы учета), включенные в опись дел, документов, соответствующая отметка проставлена только на ее титульном листе и обложке?

п. 33.1 Правил

196

Музейные предметы, являющиеся вложением в единицу хранения, учитываются в листе-заверителе, инвентарной книге учета и сводной картотеке музейных предметов архива?

п. 34.1 Правил

197

Музейные предметы, не являющиеся вложением в единицу хранения, учитываются в составе архивного фонда как единицы хранения?

п. 34.1 Правил

198

Учет музейных предметов, содержащих драгоценные металлы и камни, ведется в соответствии с пунктами 27.1 - 27.5 Правил?

п. 34.2 Правил

199

Хранящиеся в архиве печатные издания и музейные предметы, входящие в состав библиотечного фонда и Музейного фонда Российской Федерации, учитываются в соответствии с Административным регламентом Федерального агентства по культуре и кинематографии по исполнению государственной функции по определению в установленном порядке состава Музейного фонда Российской Федерации, включению в установленном порядке музейных предметов и музейных коллекций в состав Музейного фонда Российской Федерации и исключению их из состава этого фонда, утвержденным приказом Минкультуры России от 22.11.2007 N 1319 и Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда, утвержденным приказом Минкультуры России от 08.10.2012 N 1077?

п. 34.3 Правил

200

При наличии в архиве книжных памятников и музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Российской Федерации, в случае ведения учета печатных изданий и музейных предметов в информационной системе архива указанная система сопряжена с Общероссийским сводом книжных памятников и федеральной государственной информационной системой "Государственный каталог Музейного фонда Российской Федерации"?

п. 34.4 Правил

201

Архив ведет списки источников комплектования, согласованные с ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела и утвержденные руководителем соответствующего архива, органом местного самоуправления (для муниципального архива, являющегося структурным подразделением органа местного самоуправления)?

п. 35.1, 35.4, 35.5, 35.6, 35.7 Правил

202

Негосударственные организации и граждане, территориальные органы федеральных органов государственной власти и федеральные организации, иные государственные органы Российской Федерации, расположенные на территории субъекта Российской Федерации, включены в список источников комплектования архива на основании договора?

п. 2 ст. 23 Федерального закона от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" (далее - Федеральный закон N 125-ФЗ), п. 35.1, 35.2 Правил

203

В случаях создания, реорганизации, ликвидации государственного органа, органа местного самоуправления, организации, отказа негосударственных организаций и граждан от сотрудничества с архивом (расторжения договора), прекращения образования в организации документов, относящихся к Архивному фонду Российской Федерации, включения организации в список источников комплектования другого архива на основании решения ЦЭПК уполномоченного федерального органа исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, ЭПК научной организации, изменения организационно-правовой формы, наименования, местонахождения организации, внесены соответствующие изменения в списки источников комплектования архива?

п. 35.8 Правил

204

Архив ведет учет источников комплектования и наблюдательное дело на каждую организацию, гражданина - источник комплектования на бумажном носителе и (или) в электронном виде?

п. 35.9 Правил

205

Включение архивных документов в состав Архивного фонда Российской Федерации проводилось на основании экспертизы ценности документов?

п. 36.1 Правил, часть 1 статьи 6 Федерального закона N 125-ФЗ

206

Экспертиза ценности документов и определение сроков хранения документов в архиве проводились в соответствии с федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также перечнями типовых архивных документов с указанием сроков хранения; перечнями документов, образующихся в процессе деятельности федеральных органов государственной власти, иных государственных органов Российской Федерации, а также в процессе деятельности подведомственных им организаций, с указанием сроков хранения?

п. 36.2 Правил, статьи 22, 22.1 Федерального закона N 125-ФЗ

207

Экспертиза ценности документов в архиве проводилась по истечении сроков временного хранения архивных документов, в том числе документов по личному составу, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, или при поступлении в архив документов в неупорядоченном состоянии, или в случае безвозвратного вывоза архивных документов за пределы Российской Федерации?

п. 36.3 Правил

208

Архивные документы выделялись к уничтожению после проведения экспертизы их ценности и отбора на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации?

п. 36.4 Правил

209

По результатам экспертизы ценности документов, поступивших в архив от ликвидированных государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, сроки временного хранения которых истекли, в том числе документов по личному составу, в архиве составлялась опись дел, документов постоянного хранения и акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению?

п. 36.5 Правил, приложение N 10 к Правилам

210

По результатам экспертизы ценности документов, поступивших в архив в неупорядоченном состоянии, архивом составлялись описи дел, документов постоянного хранения, описи дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения, описи дел по личному составу и акт о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению?

п. 36.6 Правил

211

Архивом рассматривались и готовились к утверждению ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела описи дел, документов постоянного хранения, образовавшихся в деятельности источников комплектования?

п. 36.7 Правил

212

Подлежащие уничтожению архивные документы переданы на уничтожение (утилизацию)?

п. 36.9 Правил

213

Экспертиза ценности обязательных экземпляров аудиовизуальных документов, поступивших в архив в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 г. N 77-ФЗ "Об обязательном экземпляре документов" не проводилась?

п. 36.10 Правил

214

Прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архив от государственных органов, органов местного самоуправления, государственных и муниципальных организаций, выступающих источниками его комплектования, осуществляется по истечении установленных сроков их временного хранения в соответствии с планом-графиком, который утверждается руководителем архива по согласованию с источниками комплектования?

ст. 22 Федерального закона N 125-ФЗ, п. 37.1, 37.2, 37.3 Правил

215

Архив составляет сведения о состоянии хранения документов в организациях - источниках комплектования государственных, районных и городских архивов на 1 декабря отчетного года и представляет их в вышестоящий орган управления архивным делом?

п. 2.6.2, приложение N 6 Регламента государственного учета документов Архивного Фонда Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 11 марта 1997 г. N 11

216

Прием документов Архивного фонда Российской Федерации на постоянное хранение в архив от федеральных органов исполнительной власти и организаций, осуществляющих их депозитарное хранение, производится по истечении сроков депозитарного хранения, установленных договорами, заключенными указанными органами и организациями с уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства?

п. 37.4 Правил

217

Продление сроков временного хранения документов Архивного фонда Российской Федерации в организации - источнике комплектования осуществлялось по решению ЭПК федерального государственного архива, ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, ЭПК научной организации?

п. 37.5 Правил

218

Архив принимает архивные документы в упорядоченном состоянии по описям дел, документов поединично (особо ценных документов - полистно) вместе с: - тремя (или двумя - по решению руководителя архива) экземплярами описи дел, документов на бумажном носителе; - электронной копией описи в формате, согласованном с архивом; - страховыми копиями особо ценных документов (при наличии); - исторической справкой об источнике комплектования (фондообразователе) и его фонде (при первом поступлении от источника комплектования).

п. 37.6 Правил

219

На всех экземплярах описи дел, документов делаются отметки о приеме архивных документов в архив?

п. 37.6 Правил

220

Прием архивных документов от ликвидированных организаций архив осуществляется в соответствии с требованиями частей 8 и 10 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ?

п. 37.7 Правил, части 8 и 10 статьи 23 Федерального закона N 125-ФЗ

221

Прием архивных документов оформляется актом приема-передачи документов на хранение?

п. 37.8 Правил, приложение N 3 к Правилам

222

Документы от граждан принимаются в архив на основании договора купли-продажи или дарения между гражданином и архивом и акта приема-передачи, являющегося неотъемлемой частью договора, или в порядке наследования, или по решению суда?

п. 37.9 Правил

223

Прием документов от граждан архив осуществляет на основании решения ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела по результатам рассмотрения сдаточной описи и экспертного заключения?

п. 37.10 Правил

224

Прием документов, созданных архивом в результате инициативного документирования событий, осуществляется в соответствии с пунктами 37.6, 37.8 Правил?

п. 37.11 Правил

225

Прием кинодокументов архив осуществляет в комплекте: негатив изображения, негатив фонограммы, магнитный оригинал фонограммы, позитивная копия, магнитная фонограмма шумов и музыки, промежуточный позитив изображения, установочные ролики и паспорта для цветных кинодокументов (возможен прием особо ценных кинодокументов в неполном комплекте), монтажные листы, аннотация, разрешительное удостоверение к законченному произведению, акты технического состояния, записи цветовых и световых паспортов?

п. 37.12 Правил

226

Прием фотодокументов архив осуществляет в комплекте: негатив, контратип (дубль-негатив) на правах оригинала, позитив на правах оригинала, контрольный фотоотпечаток и аннотация?

п. 37.12 Правил

227

Прием фонодокументов архив осуществляет в комплекте: два экземпляра документа на согласованном с архивом носителе в профессиональном формате и сопроводительная документация?

п. 37.12 Правил

228

Прием видеодокументов архив осуществляет в комплекте: два экземпляра документа на согласованном с архивом носителе в профессиональном формате, просмотровая копия документа и монтажный лист, аннотация, музыкальная справка, справка о длительности демонстрации, паспорт технических характеристик?

п. 37.12 Правил

229

Прием электронных документов архив производит в порядке, установленном федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, по описям электронных дел, документов?

п. 37.13 Правил

230

Электронные документы на физически обособленных носителях принимаются в архив в двух экземплярах?

п. 37.13 Правил

231

Печатные издания и музейные предметы принимаются в архив в составе фондов личного происхождения?

п. 37.14 Правил

232

Прием в архив архивных документов российского происхождения, находившихся за пределами территории Российской Федерации, и (или) архивных документов иностранного происхождения осуществляется на основании международных договоров, нормативных правовых актов Российской Федерации, договоров купли-продажи или дарения документов или их копий между собственником или владельцем указанных документов и архивом, в том числе в рамках взаимного обмена документами (копиями документов)?

п. 37.15 Правил

233

Передача архивных документов из одного архива в другой осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации, законодательством субъекта Российской Федерации, муниципальными правовыми актами на основании акта приема-передачи документов на хранение (), составляемого в двух экземплярах, с передачей учетных документов, указанных в пункте 26.3 Правил?

п. 37.16 Правил, приложение N 3 к Правилам

234

Прием в архив обязательного экземпляра аудиовизуальной продукции осуществляется в соответствии с законодательством Российской Федерации об обязательном экземпляре документов?

п. 37.17 Правил

235

Архив совместно с организациями-источниками комплектования архива рассматривает, готовит к согласованию инструкции по делопроизводству, примерные и индивидуальные номенклатуры дел, положения об архивах и экспертных комиссиях организаций-источников комплектования архива?

п. 38.1 Правил

236

Система справочно-поисковых средств архива включает следующие обязательные архивные справочники на бумажном носителе и (или) в электронном виде: описи дел, документов, путеводитель или краткий справочник по фондам (для государственного архива), краткий справочник по фондам (для муниципального архива, музея, библиотеки, научной организации), каталоги (при нефондовой организации аудиовизуальных документов)?

п. 39.1 Правил

237

Архив размещает информацию о составе справочно-поисковых средств (научно-справочного аппарата) к архивным документам, доступ к которым не ограничен в соответствии с законодательством Российской Федерации, в читальном зале, а также в информационно-телекоммуникационных сетях?

п. 39.2 Правил

238

Описание архивных документов проводится на уровнях - архивный фонд, единица хранения (единица учета)?

п. 40.1 Правил

239

Описание архивных документов ведется на государственном языке Российской Федерации?

п. 40.2 Правил

240

Опись дел, документов раскрывает состав и содержание включенных в нее единиц хранения (единиц учета)? Закрепляет их внутрифондовую систематизацию и обеспечивает их учет?

п. 41.1 Правил

241

Описательная статья в описи дел, документов включает: номер единицы учета (для кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов и диафильмов); номер единицы хранения (в описи дел по личному составу - номер дела); индекс (производственный номер) дела (для научно-технической документации (далее - НТД) - производственный индекс (шифр разработки) - при наличии; заголовок единицы хранения (тома, части) (для кинодокументов, фонодокументов, видеодокументов и диафильмов - заголовок единицы учета (документа) - название или основное содержание единицы хранения (единицы учета), включая указание языка документа (при наличии документов на одном или нескольких иностранных языках или на языках народов Российской Федерации); крайние даты документов, фотоотпечатков (для фотоальбомов) (для НТД - год окончания разработки); количество листов - для текстовых документов, фотоальбомов; примечания?

п. 41.2 Правил

242

В описи дел по личному составу указан срок хранения внесенных в нее дел?

п. 41.2 Правил

243

Архивом проводится усовершенствование описи дел, документов с уточнением заголовков и крайних дат единиц хранения (единиц учета) (без изменения их систематизации), создание аннотаций на отдельные архивные документы или группы архивных документов, составление недостающих элементов справочного аппарата к описи?

п. 41.3 Правил

244

Архивом проводится переработка описи дел, документов с проведением экспертизы ценности архивных документов, уточнением их фондовой принадлежности, уточнением или пересоставление заголовков единиц хранения (единиц учета), определение или уточнение их крайних дат, пересистематизация по новой схеме систематизации, составление недостающих элементов справочного аппарата к описи?

п. 41.3 Правил

245

Путеводитель по фондам содержит описательные статьи на уровне каждого архивного фонда, систематизированные по разработанной архивом схеме, и справочный аппарат, включающий титульный лист, содержание (оглавление), предисловие, список сокращений, приложения, указатели и общую библиографию?

п. 42.1 Правил

246

Описательная статья архивного фонда, архивной коллекции в путеводителе по фондам архива включает: название, справочные данные (сокращенное наименование архива, номер фонда, коллекции, количество единиц хранения (единиц учета), объем документов каждого вида с крайними датами, крайние даты документов с указанием задокументированных периодов (при наличии), сведения о количестве описей); сведения об истории фондообразователя - организации (даты образования, переименования, реорганизации, ликвидации, ведомственную принадлежность, структуру, функции и их изменения, названия организации-предшественника и правопреемника) или краткие биографические данные о фондообразователе - физическом лице (фамилию, имя, отчество (при наличии), псевдоним, прежнюю фамилию, даты жизни, профессию, данные о служебной и общественной деятельности); сведения об истории фонда, коллекции (дату, источник и основание поступления в архив, степень сохранности документов, особенности формирования, описания и систематизации документов, изменения в составе и объеме и их причины, наличие в фонде документов других организаций или лиц (фондовых включений), о времени, условиях создания, принципах формирования и местонахождении архивной коллекции до поступления в архив, а также о ее составителе); аннотацию о составе и содержании документов фонда, коллекции; сведения о языке документов, условиях доступа и использования, сведения о составе научно-справочного аппарата к фонду, коллекции?

п. 42.2 Правил

247

Краткий справочник по фондам содержит перечень характеристик архивных фондов или групп архивных фондов, систематизированных по разработанной архивом схеме?

п. 43.1 Правил

248

При нефондовой организации хранения аудиовизуальных документов архивом осуществляется формирование и ведение их каталога?

п. 44.1 Правил

249

Архивом организован доступ пользователей к архивным делам, документам с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации, в том числе Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации?

п. 45.1 Правил

250

Архив не ограничивает условия использования пользователем информации, полученной им в результате самостоятельного изучения архивных документов или предоставленной ему архивом в порядке возмездного оказания услуг, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Российской Федерации или оговоренных в договоре архива с собственником или владельцем архивных документов?

п. 45.2 Правил

251

Архивом обеспечено уведомление пользователя о соблюдении режима конфиденциальности в отношении ставшей ему известной информации, использование и распространение которой ограничено законодательством Российской Федерации?

п. 45.3 Правил

252

Архив организует прием запросов непосредственно в архиве, по почте, с использованием официального сайта архива или официального сайта уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в сфере архивного дела, официального сайта органа местного самоуправления, единого портала государственных и муниципальных услуг либо регионального портала государственных и муниципальных услуг, по информационно-телекоммуникационным сетям?

п. 46.2 Правил

253

Архив оформляет ответы на запросы в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, а также в иных формах?

п. 46.4, 46.5, 46.6, 46.7, 46.8, 46.9, 46.10, 46.11, 46.12, 46.13 Правил, приложение N 11 к Правилам

254

Архивом направлены ответы на запросы в виде архивной справки, архивной выписки, архивной копии, информационного письма, а также в иных формах в установленные сроки?

п. 46.4, 46.5, 46.6, 46.7, 46.8, 46.9, 46.10, 46.11, 46.12, 46.13 Правил, приложение N 11 к Правилам

255

Архивом ведется прием и учет заказов на копирование архивных документов?

п. 47.1, 47.8 Правил

256

Копирование архивных документов по заказу пользователей осуществляется техническими средствами архива?

п. 47.2 Правил

257

Копирование архивных документов самостоятельно пользователями осуществляется арендуемыми техническими средствами архива или собственным техническим средством в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и локальным актом архива?

п. 47.2 Правил

258

Копирование архивных документов осуществляется архивом на возмездной основе на основании договора?

п. 47.3 Правил

259

Архив изготавливает копии архивных документов на безвозмездной основе по заказам органов государственной власти и местного самоуправления, направленным в целях исполнения ими своих полномочий в соответствии с законодательством Российской Федерации?

п. 47.4 Правил

260

Копирование архивных документов, находящихся в неудовлетворительном физическом состоянии, производится в соответствии с порядком признания документов Архивного фонда Российской Федерации находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии?

п. 47.5 Правил, часть 2 статьи 25 Федерального закона N 125-ФЗ

261

При оформлении копии рассекреченного архивного документа в месте расположения соответствующего грифа секретности на копии, а также на электронной копии рассекреченного архивного документа проставлен штамп "Рассекречено"?

п. 47.6 Правил

262

При самостоятельном копировании пользователем рассекреченного архивного документа работник архива, обеспечивающий контроль, разместил в месте расположения соответствующего грифа секретности заставку со штампом "Рассекречено"?

п. 47.6 Правил

263

Работа пользователей в читальном зале архива организована в соответствии с Порядком использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации и разработанными в соответствии с ним локальными актами архива, регламентирующими работу пользователей с архивными делами, документами, справочно-поисковыми средствами к ним, печатными изданиями в его читальном зале?

п. 48.1 Правил

264

Работа пользователей по изучению дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий в читальном зале архива осуществляется под контролем работника читального зала архива, в том числе посредством системы видеонаблюдения?

п. 48.3 Правил

265

В читальном зале архива ведутся личные дела пользователей на бумажном носителе или в электронном виде?

п. 48.4 Правил, п. 2.2 Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации, утвержденного приказом Федерального архивного агентства от 1 сентября 2017 г. N 143 (далее - Порядок)

266

Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям с учетом ограничений, установленных законодательством Российской Федерации?

п. 3.1 Порядка

267

Пользователю предоставляется доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа содержащим сведения, составляющие охраняемую законодательством Российской Федерации тайну, при условии соблюдения пользователем требований и ограничений, установленных законодательством Российской Федерации и (или) имеющим помету "для служебного пользования" при наличии письменного разрешения от фондообразователя (правопреемника)?

п. 3.2 Порядка

268

Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, переданным по договору в архив собственниками или владельцами, установившими ограничения на доступ к ним, осуществляется при предъявлении письменного разрешения от собственника или владельца?

п. 3.3 Порядка

269

Доступ пользователя к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям, на которые распространяется действие законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности, осуществляется с учетом требований законодательства Российской Федерации об интеллектуальной собственности?

п. 3.4 Порядка

270

Пользователю, являющемуся представителем фондообразователя или его правопреемника, органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, доступ к делам, документам, справочно-поисковым средствам к ним, печатным изданиям ограниченного доступа предоставляется в пределах исполнения служебных обязанностей по мотивированному письменному обращению органа, организации, чьим представителем он является?

п. 3.5 Порядка

271

В случаях: наличия копий фонда пользования (за исключением выдачи, предусмотренной Правилами; выполнения служебных заданий сотрудниками архива с использованием затребованных пользователем дел, документов, печатных изданий, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 120 рабочих дней с момента заказа их пользователем; выдачи дел, документов, печатных изданий во временное пользование юридическим и физическим лицам-фондообразователям, их правопреемникам или по запросам органов государственной власти и иных государственных органов, органов местного самоуправления, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока, указанного в акте о выдаче во временное пользование таких дел, документов, печатных изданий; экспонирования дел, документов, печатных изданий на выставке, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать срока их выдачи из архивохранилища, определенного распорядительным документом на проведение выставки; выдачи дел, документов, печатных изданий другому пользователю в читальный зал, при этом срок, в течение которого такие дела, документы, печатные издания не выдаются, не может превышать 40 рабочих дней с момента заказа их пользователем подлинники архивных дел, документов, печатные издания не выдавались?

п. 3.6 Порядка

272

В случае нарушения пользователем подпунктов 4.2.5, 4.2.6, 4.2.9, 4.2.12, 4.2.19 Порядка подлинники архивных дел, документов, справочно-поисковых средств к ним, печатных изданий не выдавались пользователю с даты подачи архивом заявления об административном правонарушении либо заявления о преступлении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений и до даты вступления в законную силу постановления по делу об административном правонарушении либо вынесения решения об отказе в возбуждении дела об административном правонарушении по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений или даты вступления в законную силу приговора суда по уголовному делу либо вынесения решения об отказе в возбуждении уголовного дела по факту совершения пользователем указанных в настоящем пункте нарушений?

п. 3.7 Порядка

273

Пользователю на основании заявления или письма направившей его организации и заполненной анкеты оформляется пропуск для работы в читальном зале, действующий в течение календарного года со дня выдачи?

п. 2.3 Порядка

274

Срок работы в читальном зале продлевается архивом по заявлению пользователя или письму направившей его организации?

п. 2.4 Порядка

275

Архив предоставляет информацию о порядке оформления пропуска в читальный зал, графике работы читального зала, порядке и условиях предоставления услуг архивом непосредственно в архиве или с использованием информационно-телекоммуникационных сетей?

п. 4.1.3 Порядка

276

Архивом обеспечивается соблюдение установленных Порядком прав пользователей архивной информации?

п. 4.1.4 - 4.1.9 Порядка

277

В читальном зале ведется журнал учета посещений читального зала пользователями?

п. 48.5 Правил

278

В случае выявления факта нарушения пользователем Порядка использования архивных документов в государственных и муниципальных архивах Российской Федерации работником читального зала архива составлена докладная записка на имя руководителя архива с изложением обстоятельств нарушения и с приложением доказательств, показаний очевидцев, объяснительной записки пользователя (при наличии)?

п. 48.6 Правил

279

Экспонируемые подлинники архивных документов, их копии и электронные образы вне зависимости от формы их публичного представления снабжены аннотацией с названием документа, датой создания, краткой информацией, включающей в случае необходимости расшифровку текста документа или его части, сведений о рассекречивании и архивным шифром?

п. 49.2 Правил

280

В помещениях архива информационные мероприятия проводятся с учетом ограничений, установленных пунктами 5.1, 5.3, 5.16, 5.20, 5.21 Правил?

п. 50.2 Правил

281

Архивом осуществляется информирование общественности о своей деятельности и хранящихся архивных документах через средства массовой информации, а также путем размещения и актуализации сведений, относящихся к его деятельности, в информационно-телекоммуникационных сетях?

п. 50.3 Правил

282

Архив ведет раздельный учет форм использования архивных документов, в том числе поступающих запросов, на бумажном носителе и (или) в электронном виде?

п. 51.1 Правил

283

Руководителем архива или уполномоченным им должностным лицом организовано проведение контроля за сроками ограничения доступа к секретным архивным документам?

п. 52.1 Правил

284

Руководителем архива или уполномоченным им должностным лицом организовано информирование руководителей государственных органов и организаций-фондообразователей или их правопреемников о наличии в архиве, составе и объеме секретных архивных документов с истекшим сроком ограничения доступа, установленным в соответствии с законодательством Российской Федерации о государственной тайне?

п. 52.1 Правил

285

Руководителем архива или уполномоченным им должностным лицом организовано рассекречивание секретных архивных документов в случае официального делегирования руководителю архива полномочий на проведение этой работы руководителем соответствующего государственного органа или организации?

п. 52.1 Правил

286

Работа по рассекречиванию секретных архивных документов в архиве осуществляется комиссионно?

п. 52.2 Правил

287

В целях организации работы по рассекречиванию архивных документов архивом предоставлены секретные архивные документы или их копии, а также необходимая для работы информация, членам экспертных комиссий и групп, созданных в государственных органах и организациях, руководители которых наделены полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, а также членам иных комиссий, полномочных рассекречивать секретные архивные документы ликвидированных организаций, не имеющих правопреемников?

п. 52.3 Правил

288

Размещение, хранение, проведение проверки наличия и состояния секретных архивных документов осуществляется архивом с учетом требований законодательства Российской Федерации о государственной тайне?

п. 53.1 Правил

289

Проставление на первичных средствах хранения и на самих единицах хранения (единицах учета) секретных архивных документов штампа "Рассекречено" по результатам проведения рассекречивания секретных архивных документов осуществляется в порядке выполнения служебного задания и только после внесения соответствующих изменений в учетные документы в течение трех месяцев с момента получения архивом решения о рассекречивании секретных архивных документов?

п. 53.2 Правил

290

Проставление на первичных средствах хранения и на самих единицах хранения (единицах учета) секретных архивных документов отметок "с" (секретно), "сс" (совершенно секретно), "ов" (особой важности) при засекречивании осуществляется в порядке выполнения служебного задания и только после внесения соответствующих изменений в учетные документы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о государственной тайне?

п. 53.2 Правил

291

Учет секретных архивных документов ведется с учетом требований, установленных законодательством Российской Федерации о государственной тайне?

п. 54.1 Правил

292

Архивные фонды, описи дел, документов и единицы хранения (единицы учета) секретных архивных документов, а также их учетные документы обозначаются отметками "с" (секретно), "сс" (совершенно секретно), "ов" (особой важности), которые являются служебными и не входят в архивный шифр единицы хранения (единицы учета)?

п. 54.2 Правил

293

При рассекречивании всех единиц хранения (единиц учета) по секретной описи дел, документов опись рассекречивается, передается на открытое хранение и учитывается в листе фонда за тем же номером, но без отметки "с", "сс" или "ов"? При этом на обложке и титульном листе описи дел, документов отметка "с", "сс" или "ов" зачеркивается, а в правом верхнем углу проставляется штамп "Рассекречено"?

п. 54.3 Правил

294

При рассекречивании части единиц хранения (единиц учета) по секретной описи дел, документов на рассекреченные секретные архивные документы составляется отдельная опись дел, документов, номера единиц хранения (единиц учета) в которой остаются прежними. Новая опись дел, документов вместе с рассекреченными секретными архивными документами передается на открытое хранение, учитывается в листе фондов за тем же номером, что и секретная, но без отметки "с", "сс" или "ов"?

п. 54.3 Правил

295

При рассекречивании одного или нескольких секретных архивных документов в составе единицы хранения (единицы учета) она остается на секретном хранении?

п. 54.3 Правил

296

Факт рассекречивания секретных архивных документов фиксируется в графе "Примечания" штампом "Рассекречено" напротив заголовков рассекреченных и частично рассекреченных единиц хранения (единиц учета) в описях дел, документов, остающихся на секретном хранении, во внутренней описи единицы хранения (единицы учета) дела, а при ее отсутствии - в листе-заверителе с указанием номеров рассекреченных листов?

п. 54.4 Правил

297

Внесены изменения в учетные документы по результатам рассекречивания секретных архивных документов на основании акта о рассекречивании архивных документов в течение трех месяцев после получения архивом решения о рассекречивании?

п. 54.5 Правил

298

При засекречивании архивных документов на основании решения об отнесении сведений к государственной тайне, принятого должностным лицом, наделенным полномочиями по отнесению сведений к государственной тайне, соответствующие изменения внесены в учетные документы в сроки, установленные законодательством Российской Федерации о государственной тайне?

п. 54.6 Правил

299

Возврат документов Архивного фонда Российской Федерации осуществлялся по решению суда (за исключением случаев, установленных пунктом 55.2 Правил)?

п. 55.1 Правил

300

По личному письменному заявлению реабилитированного лица или его наследников архивом возвращены документы личного происхождения, образовавшиеся в процессе деятельности отдельных лиц и являющиеся при создании их личной (частной) собственностью, из прекращенных уголовных, административных, фильтрационно-проверочных дел без решения суда?

п. 55.2 Правил

301

По личному письменному заявлению гражданина возвращена архивом его трудовая книжка без решения суда?

п. 55.2 Правил

302

В соответствии с Федеральным законом от 15 апреля 1998 г. N 64-ФЗ "О культурных ценностях, перемещенных в Союз ССР в результате Второй мировой войны и находящихся на территории Российской Федерации" архивом возвращены документы, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации без решения суда?

п. 55.2 Правил

303

Возврат архивных документов оформлен актом об изъятии подлинных единиц хранения, архивных документов и отражен в учетных документах?

п. 55.3 Правил

304

С изъятых архивных документов изготовлены копии, которые помещены в единицу хранения на места изъятых архивных документов, о чем сделана отметка в листе-заверителе и описи дел, документов?

п. 55.4 Правил