Распоряжение Министерства культуры Московской области от 1 февраля 2022 г. N 17РВ-4 "Об Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"

В соответствии с частью 2 статьи 6 Закона Московской области N 113/2007-ОЗ "О музеях в Московской области", Положением о Министерстве культуры Московской области, утвержденным постановлением Правительства Московской области от 02.04.2019 N 190/11, письмом генерального директора Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим" B.C. Кузнецова от 21.01.2022 N 22/1:

1. Создать Экспертную фондово-закупочную комиссию Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим" (далее - ЭФЗК).

2. Утвердить прилагаемые:

состав ЭФЗК;

Положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим".

3. Признать утратившими силу:

1) распоряжение Министерства культуры Московской области от 26.02.2014 N 43-Р "Об утверждении положения об Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Историко-архитектурный и художественный музей "Новый Иерусалим";

2) распоряжение Министерства культуры Московской области от 31.03.2014 N 93-Р "Об утверждении состава Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Историко-архитектурный и художественный музей "Новый Иерусалим";

3) распоряжение Министерства культуры Московской области от 03.08.2018 N 15РВ-73 "О внесении изменений в Положение об Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Музейно-выставочный комплекс Московской области "Новый Иерусалим".

4. Управлению музейной деятельности, связей с общественностью и информационных ресурсов Министерства культуры Московской области обеспечить официальное размещение (опубликование) настоящего распоряжения на официальном сайте Министерства культуры Московской области (http://www.mk.mosreg.ru/) в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет".

5. Настоящее распоряжение вступает в силу со дня его подписания.

6. Контроль за выполнением настоящего распоряжения возложить на заместителя министра культуры Московской области Морковкину И.Е.

Министр культуры Московской области

Е.М. Харламова

Утвержден
распоряжением
Министерства культуры
Московской области
от 01.02.2022 N 17РВ-4

Состав
Экспертной фондово-закупочной комиссии Государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"

Сафонова Наталья Иосифовна	главный хранитель ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим" (председатель)
Денисова Людмила Михайловна	заведующий художественным отделом ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим" (заместитель председателя)
Корчоха Ирина Юрьевна	заведующий отделом реставрации ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"
Крючкова Мария Александровна	заведующий историческим отделом ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"
Курочкина Елизавета Александровна	заведующий отделом учета ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим" (секретарь)
Невзорова Людмила Георгиевна	ведущий научный сотрудник исторического отдела ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"
Рогожкина Елена Ивановна	ведущий научный сотрудник художественного отдела ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"
Солохина Наталья Николаевна	ведущий научный сотрудник исторического отдела ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"
Черненилова Лариса Михайловна	ведущий научный сотрудник художественного отдела ГБУК МО "Государственный историко-художественный музей "Новый Иерусалим"

Утверждено
распоряжением
Министерства культуры
Московской области
от 01.02.2022 N 17РВ-4

Положение
об Экспертной фондово-закупочной комиссии государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственного историко-художественного музея "Новый Иерусалим"

I. Общие положения

1. Настоящее Положение регулирует деятельность Экспертной фондово-закупочной комиссии (далее - ЭФЗК) государственного бюджетного учреждения культуры Московской области "Государственного историко-художественного музея "Новый Иерусалим" (далее - Музей).

2. ЭФЗК является действующим совещательным органом музея и создается с целью организации и проведения работы по экспертизе культурных ценностей, их оценке и отбору для последующего включения в состав музейных коллекций, а также для решения методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской деятельности.

3. ЭФЗК в своей деятельности руководствуется:

Федеральным законом от 26.05.1996 N 54-ФЗ "О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации";

Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд";

Законом Российской Федерации от 15.04.1993 N 4804-1 "О ввозе и вывозе культурных ценностей";

Федеральным законом от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации";

Федеральным законом от 13.12.1996 N 150-ФЗ "Об оружии";

Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 N 1099 "О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации";

Законом Московской области N 113/2007-ОЗ "О музеях в Московской области";

Приказом Министерства культуры Российской Федерации от 23.07.2020 N 827 "Об утверждении Единых правил организации комплектования, учета, хранения и использования музейных предметов и музейных коллекций";

Правилами учета и хранения драгоценных металлов. Драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 28.09.2000 N 731;

Приказом Министерства культуры СССР от 20.04.1987 N 170 "О положении фондово-закупочной комиссии музеев системы Министерства культуры СССР";

Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными Приказом Росархива от 02.03.2020 N 24;

настоящим Положением.

4. Положение об ЭФЗК утверждается Министерством культуры Московской области.

II. Формирование состава ЭФЗК

5. Состав ЭФЗК утверждается распоряжением Министерства культуры Московской области по представлению генерального директора.

6. ЭФЗК состоит из председателя, заместителя председателя комиссии, ответственного секретаря комиссии, отдельных высококвалифицированных научных сотрудников.

7. Председателем ЭФЗК является главный хранитель музея.

8. Председатель ЭФЗК:

проводит заседания ЭФЗК и председательствует на них;

организует работу ЭФЗК;

подписывает повестки дня заседаний ЭФЗК, иные документы от имени ЭФЗК.

9. Заместитель председателя ЭФЗК (заведующий художественным отделом Музея) выполняет функции Председателя ЭФЗК в период его отсутствия.

10. Секретарь ЭФЗК (заведующий отделом учёта Музея):

организует заседание ЭФЗК;

ведет протокол заседания ЭФЗК.

11. В качестве экспертов к участию в работе ЭФЗК могут привлекаться специалисты музея, других музеев, учреждений и организаций. Решение о приглашении экспертов к участию в работе ЭФЗК принимается простым большинством голосов членов ЭФЗК.

III. Функции ЭФЗК

12. В компетенцию ЭФЗК в части формирования Музейного фонда, учета и хранения музейных предметов и музейных коллекций входит:

решение методических, организационных и научно-практических вопросов учетно-хранительской, научно-фондовой деятельности и экспозиционно-выставочной работы;

рассмотрение и утверждение/неутверждение экспертизы предметов музейного значения и музейных предметов уже включенных в состав Музейного фонда, с целью определения историко-культурной, художественной, научной и музейной ценности;

принятие решения о включении (не включении) прошедших экспертизу предметов музейного значения в основной и другие фонды музея;

систематизация фондов музея по фондовым коллекциям и присвоение им шифров;

отнесение принятых на постоянное хранение музейных предметов к определенной фондовой коллекции в соответствии с систематизацией фондов;

принятие решений о переводе музейных предметов из одной фондовой коллекции в другую;

принятие решений о замене (переписке) учетной документации;

подготовка заключений о возможности (невозможности) передачи музейных предметов на постоянное и временное хранение, а также списания музейных предметов;

решение вопросов выдачи и определение страховой стоимости в отношении музейных предметов, выдаваемых на временное хранение, в том числе на зарубежные выставки;

рассмотрение и утверждение актов сверок наличия музейных предметов с учетной документацией;

внесение изменений в учетную документацию по результатам новой атрибуции, реставрации, научных исследований музейных предметов и другим причинам;

выработка рекомендаций по определению стоимости музейных предметов в случае закупки;

установление дополнительных сроков регистрации музейных предметов и музейных коллекций в учетной документации в случаях единовременного поступления их в большом объеме, когда их регистрация не может быть проведена в сроки, определенные Едиными правилами;

утверждение комплектов документов об итогах проверки наличия музейных коллекций в соответствии с требованиями Единых правил;

рекомендации по вопросам организации учета и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций;

рассмотрение и оценка качества составления и оформления сопроводительной документации (полевой документации, актов приема, коллекционных описей, легенд) на поступающие в состав музейного фонда предметы.

IV. Полномочия ЭФЗК

13. В пределах своей компетенции заслушивать и давать рекомендации руководителям структурных подразделений и отдельным работникам музея по вопросам учетно-хранительской деятельности и обеспечения сохранности музейных предметов и музейных коллекций.

14. Запрашивать от руководителей структурных подразделений и отдельных работников музея:

- письменные объяснения о причинах утраты, порчи и разрушения музейных предметов и музейных коллекций и о причинах неправильных записей в учетной документации, ошибках и т.п.;

- предложения и заключения, необходимые для проведения экспертной оценки музейных предметов и музейных коллекций;

15. Запрашивать экспертные заключения сторонних специалистов, в том числе технико-технологические.

16. Информировать руководство музея по вопросам, относящимся к компетенции ЭФЗК;

17. Не принимать к рассмотрению и возвращать на доработку некачественно и небрежно подготовленные на заседании ЭФЗК документы.

V. Организация работы ЭФЗК

18. Заседания ЭФЗК проводятся в соответствии с годовым планом работы музея, но не реже одного раза в квартал.

19. Руководители структурных подразделений музея обязаны представить секретарю ЭФЗК все необходимые материалы и предложения для включения в повестку дня очередного заседания ЭФЗК не позднее, чем за 5 дней до назначенной даты заседания.

20. Заседания ЭФЗК правомочны при наличии не менее двух третей членов ЭФЗК. Решения принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭФЗК путем открытого голосования по каждому вопросу. В случае равенства голосов решающим является голос председательствующего на заседании ЭФЗК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса. Особое мнение членов ЭФЗК, выраженное в письменной форме приобщается к протоколу заседания ЭФЗК.

21. Заседания ЭФЗК оформляются протоколами, имеющими последовательную нумерацию.

22. При оформлении протокола ЭФЗК о приеме музейных предметов и музейных коллекций он должен содержать следующие данные и документы:

- фамилия, имя, отчество, должность всех присутствующих на заседании членов ЭФЗК и приглашенных специалистов;

- обоснование целесообразности включения в музейных фонд предметов, предложенных в виде дара (пожертвования), мены или на закупку;

- списки рассматриваемых музейных предметов, их краткие каталожные данные: наименование, автор, место создания, производство, краткое визуальное описание, материал, техника, размер, наличие клейм, марок, подписей и состояние сохранности;

- фамилия, имя, отчество, почтовый адрес и паспортные данные лиц, предложивших культурные ценности в качестве дара, мены или на закупку;

- акт приема предметов для рассмотрения на ЭФЗК с приложением к нему заявления, дарственной, договора дарения, мены или купли-продажи (при необходимости с коллекционной описью);

- фотографии особо ценных предметов и коллекций;

- решение комиссии ЭФЗК записываются в протоколе, с указанием о приеме предметов в состав музейного фонда об отнесении их (раздельно по группам в соответствии с принятой классификацией фондов) к основному, научно-вспомогательному и сырьевому фондам или в библиотеку;

- итоговую запись, в которой фиксируется общее количество рассмотренных культурных ценностей, указывается количество предметов, принятых в дар, а также количество закупленных предметов и общая сумма закупки.

23. В случае закупки музейных предметов, составляется отдельный протокол с указанием:

- фамилии, имени, отчества владельца или автора, представившего предмет на закупку, и его полного почтового адреса;

- название предметов, предлагаемых на закупку;

24. Протокол ЭФЗК подписывается всеми членами, присутствовавшими на заседании.

25. В конце протокола - итоговая запись с указанием общей суммы стоимости предметов. Все протоколы ЭФЗК нумеруются. Решения ЭФЗК вступают в силу после утверждения генеральным директором (подпись генерального директора скрепляется печатью музея).

26. Ведение делопроизводства ЭФЗК, хранение и использование документов, ответственность за их сохранность, а также контроль исполнения принятых решений возлагается на председателя и секретаря ЭФЗК.

27. Секретарь ЭФЗК ведет журнал регистрации документов ЭФЗК.