Приложение N 2. Функциональная структура проектной деятельности в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации

Приложение N 2

УТВЕРЖДЕНА
приказом Министерства
науки и высшего образования
Российской Федерации
от 11 мая 2021 г. N 370

Функциональная структура проектной деятельности в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации

Функциональная структура проектной деятельности в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Министерство) содержит перечень участников проектной деятельности и их функции.

Совет по проектной деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации

Совет по проектной деятельности Министерства науки и высшего образования Российской Федерации (далее - Совет Министерства) является постоянно действующим ведомственным координационным органом, созданным в целях рассмотрения вопросов организации и реализации проектной деятельности в Министерстве.

Функции и полномочия Совета Министерства определены в Положении о Совете Министерства, утвержденном настоящим приказом.

Ведомственный проектный офис

Функции ведомственного проектного офиса Министерства (далее - проектный офис) осуществляет Департамент проектной деятельности, в том числе с полной занятостью работников и возложением на них задач по организации проектной деятельности.

Руководителем проектного офиса является директор Департамента проектной деятельности.

Функции и полномочия проектного офиса определены в Положении о ведомственном проектном офисе Министерства науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденном настоящим приказом.

Рабочие группы

Рабочие группы являются коллегиальными органами, формируемыми в Министерстве, для проработки концепций реализации мероприятий национальных, федеральных, ведомственных проектов, а также выработки предложений по совершенствованию механизмов, направленных на реализацию национальных, федеральных, ведомственных проектов в пределах компетенции Министерства. Основной целью создания рабочих групп является обеспечение всесторонней экспертно-аналитической поддержки реализации мероприятий национальных, федеральных, ведомственных проектов в пределах компетенции Министерства.

В состав рабочих групп включаются представители заинтересованных структурных подразделений Министерства, проектного офиса, а также представители экспертного сообщества.

Рабочие группы не вправе рассматривать вопросы, связанные с определением критериев конкурсных отборов и подготовкой конкурсных документаций, а также иные вопросы, не соответствующие требованиям законодательства Российской Федерации о защите конкуренции.

На заседаниях рабочих групп могут рассматриваться проекты правовых актов, в том числе нормативного характера, направленные на реализацию мероприятий национальных, федеральных, ведомственных проектов.

Решения, принятые на заседании рабочей группы, оформляются протоколом и носят рекомендательный характер.

Куратор ведомственного проекта

Куратор ведомственного проекта:

а) оказывает всестороннее содействие успешной реализации ведомственного проекта (в том числе через личную вовлеченность в проект);

б) согласовывает общие подходы к реализации ведомственного проекта;

в) при необходимости формирует и возглавляет рабочую группу по разработке и согласованию проектов актов и иных документов, подготавливаемых в рамках реализации ведомственных проектов;

г) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве науки и высшего образования Российской Федерации, утвержденным настоящим приказом, и иными правовыми актами в сфере проектной деятельности.

Куратор ведомственного проекта назначается Советом Министерства из числа заместителей Министра науки и высшего образования Российской Федерации.

Руководитель национального проекта, руководитель федерального проекта, руководитель ведомственного проекта

Руководителем национального проекта и руководителем федерального проекта является лицо, на которое по решению президиума Совета возлагается персональная ответственность за достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач, указанных в паспорте соответствующего проекта.

Руководителем ведомственного проекта является лицо, на которое по решению Совета Министерства возлагается персональная ответственность за достижение целей, показателей и результатов, выполнение задач, указанных в паспорте соответствующего проекта.

Руководителем национального проекта является руководитель федерального органа исполнительной власти из числа членов Правительства Российской Федерации.

Руководителем федерального проекта, входящего в состав национального проекта, руководителем федерального проекта, не входящего в состав национального проекта, является заместитель руководителя федерального органа исполнительной власти, иного органа или руководитель (заместитель руководителя) организации, кандидатура которого представляется Министром по предложению заместителя Министра, ответственного за организацию проектной деятельности в Министерстве.

Руководителем федерального проекта, не входящего в состав национального проекта, также может являться руководитель федерального органа исполнительной власти.

Руководителем ведомственного проекта является руководитель структурного подразделения Министерства. Руководитель ведомственного проекта утверждается Советом Министерства.

Функции и полномочия руководителей национального проекта и федерального проекта определены Положением об организации проектной деятельности в Правительстве Российской Федерации, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2018 г. N 1288 (далее - Положение об организации проектной деятельности в Правительстве).

Руководитель ведомственного проекта:

а) обеспечивает разработку, исполнение и своевременную актуализацию паспорта ведомственного проекта;

б) согласовывает кандидатуры в состав участников ведомственного проекта;

в) осуществляет оперативное управление реализацией ведомственного проекта, обеспечивая достижение целей, показателей, промежуточных, непосредственных и долгосрочных результатов ведомственного проекта;

г) обеспечивает организацию мониторинга ведомственного проекта;

д) представляет предложение по определению администратора ведомственного проекта;

е) обеспечивает формирование и представление отчетности, несет ответственность за достоверность, актуальность и полноту информации, содержащейся в отчетности;

ж) обеспечивает соблюдение исполнительской дисциплины в ходе реализации ведомственного проекта;

з) обеспечивает проведение оценки эффективности участников ведомственных проектов, в том числе в целях их материального стимулирования;

и) выполняет иные функции, предусмотренные Положением об организации проектной деятельности в Министерстве, утвержденным настоящим приказом, иными правовыми актами Министерства, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета Министерства, регламентирующими вопросы проектной деятельности.

Администратор национального проекта, администратор федерального проекта, администратор ведомственного проекта

Администратором национального проекта является заместитель Министра.

Администратором федерального проекта, входящего в состав национального проекта, администратором федерального проекта, не входящего в состав национального проекта, является ответственное должностное лицо Министерства.

Администратором ведомственного проекта является заместитель руководителя структурного подразделения Министерства. Администратор ведомственного проекта утверждается Советом Министерства.

Функции и полномочия администратора национального проекта и федерального проекта определены Положением об организации проектной деятельности в Правительстве.

Администратор ведомственного проекта:

а) осуществляет организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя ведомственного проекта;

б) обеспечивает ведение мониторинга реализации ведомственного проекта и формирование отчетности по ведомственному проекту;

в) обеспечивает формирование ежемесячных, ежеквартальных отчетов;

г) обеспечивает по запросу проектного офиса подготовку информационно-аналитических материалов о ходе реализации ведомственного проекта для Министра и заседаний Совета Министерства;

д) выполняет иные функции, предусмотренные Положением о проектной деятельности Министерства, иными нормативными правовыми актами Министерства, а также принимаемыми в соответствии с ними решениями Совета Министерства и руководителя ведомственного проекта.

Участники национального проекта, участники федерального проекта, участники ведомственного проекта

Участниками национального проекта, участниками федерального проекта, участниками ведомственного проекта являются ответственные работники федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органов местного самоуправления, иных органов и организаций, деятельность которых направлена на достижение целей, показателей, результатов и контрольных точек, выполнение задач и мероприятий национального проекта, федерального проекта, ведомственного проекта.

Информация об участниках национального проекта, участниках федерального проекта, участниках ведомственного проекта вносится в паспорт соответствующего проекта.

Экспертное сообщество

В состав экспертного сообщества по реализации национальных, федеральных и ведомственных проектов в Министерстве могут входить общественно-деловой совет, экспертный совет (экспертная группа) или иной орган (при необходимости).

Указанные органы формируются по решению куратора национального проекта (куратора федерального проекта, не входящего в состав национального проекта) или проектного комитета в соответствии с Положением об организации проектной деятельности в Правительстве для осуществления функций общественно-экспертного совета, в целях внешнего экспертного сопровождения реализации национальных, федеральных и ведомственных проектов.