Порядок действий образовательной организации при наличии участников итогового собеседования по русскому языку, отказавшихся от обработки персональных данных (согласовано письмом Департамента образования и науки г. Москвы от 27 января 2022 г. N 01-50/02-149/22)

СОГЛАСОВАНО
письмом Управления государственного надзора
и контроля в сфере образования Департамента
образования и науки города Москвы
от 27.01.2022 г. N 01-50/02-149/22

Порядок
действий образовательной организации при наличии участников итогового собеседования по русскому языку, отказавшихся от обработки персональных данных

Организация и проведение итогового собеседования по русскому языку

1. Для участия в итоговом собеседовании по русскому языку (далее - итоговое собеседование) обучающийся, отказавшийся дать согласие на обработку персональных данных (далее - ПД, участник без ПД соответственно), или его родители (законные представители) подают в свою образовательную организацию (далее - ОО):

- заявление на имя руководителя ОО об отказе дать согласие на обработку ПД;

- заявление на имя руководителя ОО на участие в итоговом собеседовании без обработки ПД.

Заявления подаются лицу, ответственному в ОО (далее - ответственный сотрудник ОО) за организацию и проведение государственной итоговой аттестации по образовательным программам основного общего образования (далее - ГИА-9) в ОО, не позднее чем за две недели до основной даты проведения итогового собеседования.

2. Руководитель ОО направляет информационное письмо на бланке ОО в региональный центр обработки информации города Москвы (далее - РЦОИ) через модуль "Реестр служебных документов" в автоматизированной информационной системе "Регистрация на ГИА" (далее - АИС "Регистрация на ГИА") о наличии участника итогового собеседования без ПД в течение трех рабочих дней с момента получения заявлений от участника и его родителей (законных представителей), но не позднее чем за две недели до основной даты проведения итогового собеседования.

3. Руководитель ОО при проведении итогового собеседования для участников без ПД руководствуется методическими рекомендациями по организации и проведению итогового собеседования по русскому языку в 2021/2022 учебном году, размещенными на официальном сайте РЦОИ в разделе "ГИА-9 ОГЭ-ГВЭ/Итоговое собеседование по русскому языку/Организаторам", за исключением нижеследующих особенностей.

Не позднее чем за один день до основной даты проведения итогового собеседования ответственный организатор готовит документы для участника без ПД:

отдельную ведомость распределения участника итогового собеседования без ПД в аудиторию (приложение 1);

протокол эксперта для оценивания ответов участника итогового собеседования, отказавшегося от обработки ПД (приложение 2).

В день проведения итогового собеседования ответственный организатор информирует экзаменатора-собеседника о наличии участника без ПД и проводит инструктаж об особенностях проведения итогового собеседования для этого участника.

Не позднее чем за 15 минут до начала проведения итогового собеседования необходимо выдать экзаменатору-собеседнику:

отдельную ведомость распределения в аудиторию участника итогового собеседования без ПД, где фиксируется неявка участника, удаление участника, досрочное завершение участником итогового собеседования по объективным причинам (в ведомости поля фамилия, имя, отчество (при наличии) заполняются);

материалы для проведения итогового собеседования: тексты для чтения, листы с тремя темами беседы, карточки с планом беседы по каждой теме.

Экзаменатор-собеседник:

выдает участнику без ПД контрольные измерительные материалы (далее - КИМ);

выбирает в программном обеспечении "Станция записи" (далее - ПО) из списка строку с участником итогового собеседования для записи устного ответа:

"N" - порядковый номер участника

"Фамилия" - Отказ

"Имя" - Персональных

"Отчество" - Данных

"Класс" - 9

"Код участника" - уникальный код участника (сверяет, код участника в ПО с кодом участника, направленным из РЦОИ в ОО).

проводит краткий устный инструктаж, который включает в себя:

приветствие участника;

знакомство;

информацию о количестве заданий, их содержании;

информацию о необходимых действиях участника без ПД, в том числе сообщает, что перед началом ответа необходимо проговорить для аудиозаписи:

Отказ Персональных Данных и номер варианта. Также перед ответом на каждое задание необходимо четко произносить номер задания;

запускает в ПО аудиозапись устных ответов участника итогового собеседования и начинается процедура итогового собеседования.

Процедура завершения итогового собеседования в аудитории, проверка устных ответов участника без ПД экспертами соответствует стандартной процедуре проведения итогового собеседования.

По завершении проверки устных ответов на задания итогового собеседования участника без ПД эксперт заполняет протокол эксперта для оценивания ответов участника итогового собеседования без ПД (в протоколе поля фамилия, имя, отчество (при наличии) заполняются) и передает ответственному организатору.

Не позднее чем через пять календарных дней с даты проведения итогового собеседования ответственный организатор совместно с техническим специалистом передает в РЦОИ через личный кабинет (далее - ЛК) ОО в АИС "Регистрация на ГИА" сформированный в ПО "Станция управления и планирования итогового собеседования" итоговый протокол с результатами проверки устных ответов участников итогового собеседования, в том числе и участника итогового собеседования без ПД.

4. Руководитель ОО обеспечивает ознакомление участника без ПД и его родителей (законных представителей) с результатами итогового собеседования под подпись в соответствии графиком, размещенным на официальном сайте РЦОИ http://rcoi.mcko.ru в разделе "ГИА-9 ОГЭ-ГВЭ", подраздел "Итоговое собеседование по русскому языку".

5. Руководитель ОО направляет информационное письмо в Государственную экзаменационную комиссию города Москвы (далее - ГЭК) для проведения ГИА-9 о результатах итогового собеседования участника без ПД (в течение трех дней с момента их получения).

6. Ответственный сотрудник ОО, в АИС "Регистрация на ГИА" направляет при необходимости в соответствии с п. 9 Порядка проведения ИС-9 информацию в РЦОИ о повторном назначении участника без ПД в дополнительную дату проведения итогового собеседования по решению педагогического совета.