Приложение N 2. Порядок и сроки проведения инвентаризации активов и обязательств, имущества, учитываемого на забалансовых счетах

Приложение N 2
к распоряжению
от 14 сентября 2020 г. N 7-р

Порядок и сроки проведения инвентаризации
активов и обязательств, имущества, учитываемого на забалансовых счетах

1. Общие положения

1.1. Инвентаризация активов и обязательств обязательно проводится в случаях, установленных утвержденными федеральными стандартами, а также перед составлением годовой отчетности, за исключением активов (имущества), инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года. Инвентаризация активов и обязательств проводится ежегодно перед составлением годовой бюджетной отчетности - на основании приказа (распоряжения) министра государственного управления Сахалинской области.

1.2. Проведение внеплановых инвентаризаций постоянно действующей инвентаризационной комиссией возможно в установленных федеральными стандартами обязательных случаях без издания приказа (распоряжения):

при установлении фактов хищений или злоупотреблений, а также порчи имущества - по состоянию на дату обнаружения фактов;

в случае стихийного бедствия, пожара, аварии или других чрезвычайных ситуаций, в том числе вызванных экстремальными условиями - по состоянию на ближайшую дату после прекращения (устранения) чрезвычайной ситуации;

при смене материально ответственных лиц - на день приемки-передачи дел;

при передаче (возврате) комплекса объектов учета (имущественного комплекса) в аренду, управление, безвозмездное пользование, хранение, а также при выкупе, продаже комплекса объектов учета (имущественного комплекса) - на день передачи (возврата);

1.3. Для проведения инвентаризаций в министерстве государственного управления Сахалинской области создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия. Состав комиссии утверждается приказом (распоряжением) министерства государственного управления Сахалинской области.

1.4. Основными целями инвентаризации являются:

- выявление фактического наличия активов;

- сопоставление фактического их наличия с данными регистров бюджетного учета;

- проверка полноты отражения в учете обязательств;

- проверка нефинансовых активов и финансовых активов на соответствие критериям актива;

- выявление признаков обесценения активов;

- иные цели, определенные нормативно-правовыми актами.

1.5. Инвентаризации подлежит все имущество, числящееся на балансе министерства государственного управления Сахалинской области независимо от его местонахождения, и все виды финансовых обязательств.

Кроме того, инвентаризации подлежат все виды нефинансовых активов, числящиеся в бухгалтерском учете (находящиеся на ответственном хранении, в пользовании, арендованные), имущество на забалансовых счетах и все виды финансовых обязательств, числящиеся в бухгалтерском учете, в том числе на забалансовых счетах.

1.6. Инвентаризация имущества производится по его местонахождению и ответственному лицу.

1.7. В состав постоянно действующей инвентаризационной комиссии включаются лица структурных подразделений министерства государственного управления Сахалинской области.

Материально-ответственные лица обязаны присутствовать при инвентаризации вверенного им имущества, но членами постоянно действующей инвентаризационной комиссии быть не могут.

1.8. Для отражения результатов проведенной в учреждении инвентаризации применяются унифицированные формы регистров бухгалтерского учета.

При оформлении инвентаризации банковских гарантий применяется унифицированная форма 0504085 со следующими особенностями:

в наименовании формы указывается - "Инвентаризационная опись состояния обязательств по предоставленным гарантиям"

в наименовании гр. 6 указывается - "Наименование Принципала"

гр.12 - 33 - не заполняются.

При оформлении инвентаризации товарно-материальных ценностей на забалансовых счетах применяется Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (форма 0504087), при этом гр. 8, 9, 17, 18 не заполняются.

При оформлении инвентаризации по счету 04 "Сомнительная задолженность" применяется форма 0504089.

Исправления в инвентаризационных описях должны быть согласованы и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально-ответственными (ответственными) лицами.

1.9. Отражение результатов инвентаризации в случае выявления ущерба, причиненного имуществу учреждения (если имущество фактически не утрачено и на момент инвентаризации имеется в наличии), осуществляется путем указания в гр. 8, 9 инвентаризационной описи ф. 0504087 измененных статусов и целевых функций активов, при этом в гр. 19 описи отражается информация о причинах (основаниях) изменения статуса и (или) целевой функции актива. Ведомость расхождений ф. 0504092 заполняется если имущество не соответствует условиям признания его активом.

1.10. Результаты проведения инвентаризации отражаются в бюджетном учете и отчетности того отчетного периода, в котором была закончена инвентаризация, а по годовой инвентаризации - в годовой бюджетной отчетности. Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными бухгалтерского учета, а также информация об объектах учета, по которым установлено их несоответствие условиям признания актива отражаются в установленном порядке;

признаки обесценения активов и решение об определении справедливой стоимости оформляются актом инвентаризационной комиссии с последующим составлением Справки (ф. 0504833).

2. Статусы объектов учета, целевые функции активов

2.1. Признание соответствия объекта нефинансовых активов критериям актива производится через выявление его статуса и целевой функции.

Статус объекта - состояние объекта нефинансовых активов на дату инвентаризации с учетом оценки его технического состояния и (или) степени вовлеченности объектов имущества в хозяйственный оборот. Статус объекта указывается в графе 8 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) присвоенным кодом.

Целевая функция актива - информация о возможных способах вовлечения объектов инвентаризации в хозяйственный оборот, использования в целях получения экономических выгод (извлечения полезного потенциала) либо при отсутствии возможности - о способах выбытия объекта.

Целевая функция указывается в графе 9 Инвентаризационной описи (ф. 0504087) присвоенным кодом.

При проведении инвентаризации нефинансовых активов (кроме объектов незавершенного строительства, имущества на забалансовых счетах) в инвентаризационных описях (сличительных ведомостях) проставляются коды статусов объекта учета, а также коды целевых функций активов в соответствии со значениями "Статуса объекта", "Целевой функции".

Значения "Статуса объекта", "Целевой функции", применяемые в отношении объектов основных средств:

Статус объекта	Код	Целевая функция объекта	Код
В эксплуатации	01	Продолжить эксплуатацию	01
Требуется ремонт	02	Введение в эксплуатацию	02
Находится на консервации	03	Выполнить ремонт	03
Не соответствует требованиям эксплуатации	04	Консервация объекта	04
Не введен в эксплуатацию	05	Дооснащение, дооборудование	05
		Списание	06
		Утилизация	07
		Перевод в иную категорию	08

Статус объекта	Целевая функция объекта	Соответствует (не соответствует) условиям признания актива в качестве объекта основных средств	Графы 17-18 Инвентаризационной описи ф. 0504087
В эксплуатации	Продолжить эксплуатацию	Соответствует	Не заполняются
Не соответствует требованиям эксплуатации	Списание	Не соответствует	Заполняются
Не соответствует требованиям эксплуатации	Утилизация	Не соответствует	Заполняются
Требуется ремонт	Выполнить ремонт	Соответствует	Не заполняются
Требуется ремонт	Дооснащение (дооборудование)	Соответствует	Не заполняются
Требуется ремонт	Списание	Не соответствует	Заполняются
Находится на консервации	Ввести в эксплуатацию	Соответствует	Не заполняются
Не введен в эксплуатацию	Ввести в эксплуатацию	Соответствует	Не заполняются
Не введен в эксплуатацию	Перевод в иную категорию активов	Не соответствует	Заполняются

Значения "Статуса объекта", "Целевой функции", применяемые в отношении материальных запасов:

Статус объекта	Код	Целевая функция объекта	Код
В запасе (для использования)	01	Использовать	01
В запасе (на хранении)	02	Продолжить хранение	02
Ненадлежащего качества	03	Выполнить ремонт	03
Поврежден	04	Списание	04
Истек срок хранения	05	Перевод в иную категорию	05

Статус объекта	Целевая функция объекта	Соответствует (не соответствует) условиям признания актива в качестве объекта материальных запасов	Графы 17-18 Инвентаризационной описи ф.0504087
В запасе (для использования)	Использовать	Соответствует	Не заполняются
В запасе (на хранении)	Использовать	Соответствует	Не заполняются
В запасе (на хранении)	Продолжить хранение	Соответствует	Не заполняются
Ненадлежащего качества	Списание	Не соответствует	Заполняются
Ненадлежащего качества	Выполнить ремонт	Соответствует	Не заполняются
Поврежден	Списание	Не соответствует	Заполняются
Поврежден	Выполнить ремонт	Соответствует	Не заполняются
Истек срок хранения	Списание	Не соответствует	Заполняются

Графы 17, 18 Инвентаризационной описи по объектам нефинансовых активов (форма 0504087) заполняются данными о количестве и балансовой сумме объектов, не соответствующих критериям активов (основных средств, материальных запасов, капитальных вложений).

2.2. По активам, определенным в ходе инвентаризации активами, подлежащими отчуждению не в пользу государственного сектора (для продажи, реализации), а также при выявлении излишков в Инвентаризационной описи (ф. 0504087) в графе 5 приводится информация об оценочной стоимости, в графе 6 указывается количество таких объектов. При отсутствии объектов нефинансовых активов, подлежащих отчуждению (реализации), излишков имущества гр. 5 и гр. 7 формы 0504087 не заполняется, гр. 6 формы 0504087 заполняется данными о фактическом наличии имущества.

Деятельность инвентаризационной комиссии осуществляется в соответствии с Положением о постоянно действующей инвентаризационной комиссии учреждения.