Приказ Управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства Хабаровского края от 28 февраля 2022 г. N 27.1.3/18 "Об обработке персональных данных в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края"

В соответствии с требованиями статей 18.1 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", подпунктом "б" пункта 1 Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 г. N 211, в целях определения политики обработки персональных данных в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края приказываю:

1. Утвердить:

Правила осуществления внутреннего контроля соответствия, обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленных Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края;

Типовое обязательство сотрудника управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с использованием должностных обязанностей;

Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления своих персональных данных.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

И.о. начальника управления

А.М. Шиповалов

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края
(утв. приказом управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края от 28 февраля 2022 г. N 27.1.3/18)

1. Настоящими правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края (далее - правила, Управление соответственно) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требования к защите персональных данных.

2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Управления.

3. Проверки в Управлении проводятся на основании плана проверок (плановые проверки), но не реже одного раза в течении трех лет или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

4. Проверки в целях осуществления внутреннего контроля осуществляются Комиссией образуемой распоряжением Управления.

В состав Комиссии не может участвовать сотрудник, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

5. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

6. Проверки проводятся Комиссией. В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий Управления, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

7. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Управление письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.

8. Внеплановая проверка проводится Комиссией в течение пяти рабочих дней с момента поступления письменного обращения.

9. Срок проведения проверки не может превышать тридцати дней со дня принятия решения о ее проведении.

10. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

11. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

12. Комиссия в течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю о результатах проверки.

Типовое обязательство
сотрудника управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с использованием должностных обязанностей
(утв. приказом управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края от 28 февраля 2022 г. N 27.1.3/18)

Я,_______________________________________________________________________

_________________________________________________________________________

          (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

"__"____________ 20__ г
(дата)		(подпись)

Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления своих персональных данных
(утв. приказом управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края от 28 февраля 2022 г. N 27.1.3/18)

Мне,____________________________________________________________________,

             (фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных федерального государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации управлением государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края в связи с поступлением, прохождением и увольнением с государственной гражданской службы. Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

"__" ___________ 20__ г
(дата)		(подпись)

Правила
осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края

1. Настоящими правилами осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных в управлении государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края (далее - правила, Управление соответственно) определяются процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства РФ в сфере персональных данных, основания, порядок, формы и методы проведения внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требования к защите персональных данных.

2. Правила разработаны в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", постановлением Правительства РФ от 21 марта 2012 N 211 "Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом "О персональных данных" и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами Управления.

3. Проверки в Управлении проводятся на основании плана проверок (плановые проверки), но не реже одного раза в течении трех лет или на основании поступившего письменного заявления о нарушениях правил обработки персональных данных (внеплановые проверки).

4. Проверки в целях осуществления внутреннего контроля осуществляются Комиссией образуемой распоряжением Управления.

В состав Комиссии не может участвовать сотрудник, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

5. В плане по каждой проверке устанавливается объект внутреннего контроля, проверяемый период, срок проведения проверки, ответственные исполнители.

6. Проверки проводятся Комиссией. В проведении проверки не может участвовать государственный гражданский служащий Управления, прямо или косвенно заинтересованный в ее результатах.

7. Основанием для проведения внеплановой проверки является поступившее в Управление письменное обращение субъекта персональных данных или его представителя (далее - заявитель) о нарушении правил обработки персональных данных.

8. Внеплановая проверка проводится Комиссией в течение пяти рабочих дней с момента поступления письменного обращения.

9. Срок проведения проверки не может превышать тридцати дней со дня принятия решения о ее проведении.

10. Члены Комиссии, получившие доступ к персональным данным субъектов персональных данных в ходе проведения проверки, обеспечивают конфиденциальность персональных данных субъектов персональных данных, не раскрывают третьим лицам и не распространяют персональные данные без согласия субъекта персональных данных.

11. По результатам каждой проверки Комиссией проводится заседание. Решения, принятые на заседаниях Комиссии, оформляются протоколом.

12. Комиссия в течение пяти рабочих дней со дня окончания проверки дает письменный ответ заявителю о результатах проверки.

Типовое обязательство
сотрудника управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с использованием должностных обязанностей
(утв. приказом управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края от 28 февраля 2022 г. N 27.1.3/18)

Я,_______________________________________________________________________

         (фамилия, имя, отчество (при наличии), должность)

обязуюсь прекратить обработку персональных данных, ставших мне известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в случае расторжения со мной служебного контракта.

В соответствии со статьей 7 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных" я уведомлен(а) о том, что операторы и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные, ставшие известными мне в связи с исполнением должностных обязанностей, без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации в области персональных данных, о государственной гражданской службе и о противодействии коррупции.

Положения законодательства Российской Федерации, предусматривающие ответственность за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", мне разъяснены.

"__" ___________ 20__ г
(дата)		(подпись)

Типовая форма
разъяснения субъекту персональных данных юридические последствия отказа предоставления своих персональных данных
(утв. приказом управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края от 28 февраля 2022 г. N 27.1.3/18)

Мне,____________________________________________________________________,

              (фамилия, имя, отчество (при наличии)

разъяснены юридические последствия отказа предоставить свои персональные данные уполномоченным лицам управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края.

В соответствии со статьями 26 и 42 Федерального закона от 27 июля 2004 г. N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации", Положением о персональных данных федерального государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. N 609, статьями 65 и 86 Трудового кодекса Российской Федерации управлением государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края определен перечень персональных данных, которые субъект персональных данных обязан предоставить уполномоченным лицам управления государственной охраны объектов культурного наследия Правительства края в связи с поступлением, прохождением и увольнением с государственной гражданской службы. Без представления субъектом персональных данных обязательных для заключения служебного контракта (трудового договора) сведений служебный контракт (трудовой договор) не может быть заключен.

"__" _________ 20__ г
(дата)		(подпись)